CC BY
113
Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Социально-экономические и гуманитарные науки
УДК 669.713.7
Д. В. Юзефович, Д. В. Качаев Научный руководитель - А. Г. Бревнова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск
ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА И ЗАКАЗЧИКА В ПРОЕКТАХ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТНО-СТРОИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
На взаимодействие с заказчиком в ходе реализации проекта разработки проектно-строительной документации влияет большое количество факторов, которые команда проекта должна учитывать для соблюдения сроков, бюджета и достижения качества необходимого заказчику. В статье выделены факторы и составлен рейтинг по степени влияния.
Законодательная база. Влияние законодательной базы проявляется через несколько документов: Гражданский кодекс ст. 758-762 ГК РФ, определяющие основные права и обязанности заказчика и проектировщика, Закон об инвестиционной деятельности, нормы СНиП. В первую очередь закон влияет на составление договора подряда на проектирование и составление технического задания.
Специализация и опыт генерального подрядчика Фактор проявляется при взаимодействии проектировщика и генподрядчика, которого выбрал заказчик. Возможно, возникновение конфликтов, при которых подрядчик пытается влиять на работу проектировщиков с целью принятия проектных решений более выгодных для организации подрядчика Негативное влияние может быть выражено в нарушении сроков проекта. Влияние данного фактора сильно зависит от выбранной модели взаимодействия участников строительства.
Тех сложность проекта. Техническая сложность объекта влияет на стадийность проектирования, которая определяется в зависимости от категории сложности объекта (Приложение № 2 к Положению о лицензировании деятельности по разработке архитектурно-градостроительной документации Классификатор категорий сложности объектов проектирования и строительства). Стадийность проектирования прежде всего влияет на частоту и коммуникации с заказчиком. В простых проектах, проектируемых в одну стадию, основные вопросы решаются в процессе составления технического задания. А более сложные объекты, проектируемые в две и три стадии, могут потребовать внесения существенных изменений после каждой из стадий проектирования.
Финансовая стратегия заказчика. Зачастую возникает ситуация, когда заказчик как распорядитель финансов начинает диктовать свои условия, корректировать график финансирования под свое видение ситуации. В таком случае необходимо садиться за стол переговоров и аргументировано объяснять возможные технические и финансовые риски.
Квалификация заказчика. Квалификация заказчика может проявляться в двух аспектах: квалификация в строительной сфере и квалификация в области, к которой относиться проектируемый объект. Наименьшие сложности при взаимодействии возникают при работе с заказчиком, имеющим квалификацию в строительстве. Это компании, которые сами являются генеральными подрядчиками, выполняют функции
управления строительством, и, как правило, государственные заказчики, которые по закону обязаны тщательно проработать техническое задание для проведения тендера. Как правило, заказчик является экспертом в свой области бизнеса и четко представляет, какими характеристиками должен обладать проектируемый объект. В данном случае, при составлении технического задания, необходимо грамотно описать потребности заказчика и оформить в виде, понятном для проектировщиков. Наиболее сложным заказчиком, в плане взаимодействия, является заказчик с низкой квалификацией и в строительстве и в сфере, к которой относится проектируемый объект. В данном случае проектировщик фактически составляет техническое задание за заказчика, что непременно влияет на увеличение сроков предпроектной подготовки.
Форма собственности компании заказчика. Государственная форма собственности значительно влияет на взаимодействие команды проекта и заказчика. Это связано с особенностями распределения бюджета и проведения государственного тендера. Для проведения тендера государственной структуре необходимо подготовить полный пакет документов (градостроительный план, технические условия на подключение к инженерным сетям, техническое задание). Чаще все государственный заказчик хорошо знаком с законом и обладает более высокой квалификацией, чем частный заказчик.
Опыт команды проекта. Данный фактор является одним из ключевых, так как даже при неблагоприятных обстоятельствах и высокой сложности проекта, опытная команда способна успешно реализовать проект. Важен не только опыт проектирования в целом, но и опыт работы в конкретной области проектирования.
Модель взаимодействия участников. Основными моделями, описанными в первой главе, являются: традиционная генподрядная модель, проектно-строи-тельная модель, строительный проект-менеджмент. Модель взаимодействия отражает организационные и правовые связи участников строительного проекта. Влияние выражается в скорости согласования и принятия решений, количестве конфликтов при взаимодействии.
Наличие четкого плана коммуникаций. Во многом успех реализации проекта во многом зависит от процедурных факторов. Это взаимоотношение Управляющей компании (или собственного руководителя проекта) с инвестирующей компанией (Заказчиком).
Секция «Современнее технологии социального и проектного управления»
Степень влияния факторов на взаимодеиствие команды проекта и заказчика
Фактор Степень влияния факторов на взаимодействие
Опыт команды проекта 10
Количество изменений в ходе реали- 10
зации
Квалификация заказчика 9
Модель взаимодействия участников 8
Наличие четкого плана коммуника- 8
ций
Квалификация и опыт генподрядчика 6
Техническая сложность проекта 5
Законодательная база 4
Финансовая стратегия заказчика 2
Процедурные факторы главным образом касаются контроля за ходом реализации проекта, отбора команды проекта и ее самостоятельность в принятии решений, системы материального поощрения, и процессов финансирования проекта.
Количество изменений в ходе реализации. Вопросы изменений в проекте занимают особое место в проектах разработки ПСД. В большинстве случаев, при выявлении необходимости изменений, команда проекта вынуждена проектировать заново значительный объем ПСД. При возникновении подобных ситуаций, проектировщик составляет акт бросовых работ - документ в котором определяется серьезность требуемых изменений и пригодность того, что уже сделано для будущей ПСД. На основании акта бросовых работ, составляется новое техническое задание и заключается новый договор.
Ранжирование факторов с привлечением экспертов в области разработки ПСД, выявило ключевые факторы: опыт команды проекта, количество изменений в ходе реализации проекта и квалификация заказчика. Следует заметить, что факторы имеют взаимное влияние и в каждом проекте степень влияния может различаться.
© Юзефович Д. В., Качаев Д. В., Бревнова А. Г., 2011
