Понятие проекта разработки проектной документации Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Секция «Современнее технологии социального и проектного управления»

УДК 669.713.7

Д. В. Качаев Научный руководитель - А. Г. Бревнова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В ходе рассмотрения темы Оценка эффективности взаимодействия команды проекта и заказчика в проектах разработки проектной документации появляется необходимость определения термина «проект разработки проектной документации». Необходимость обусловлена тем, что данное понятие находится на стыке двух областей знания: знаний по управлению проектами и знаний по организации архитектурно-строительной деятельности.

Понятие проект может приобретать совершенно разные значения, в зависимости от области использования. Для формулировки понятия необходимо проанализировать термины «проект» и «проектная документация».

В отечественной практике понятие проект до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. «Под «проектом» обычно подразумевалась разработка проектной документации (далее ПД), документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А сам процесс разработки назывался проектированием» [1].

В табл. 1 представлен анализ определений проекта в техническом смысле (проектная документация) из разных источников и выявлены характеристики значимые для формулирования термина «проект разработки ПД».

На взгляд автора в рамках исследуемой темы целесообразно, вместо термина «проект» в техническом смысле, использовать термин проектная документация. Проектная документация является одним из результатов проекта разработки ПД, поэтому основные характеристики присущие понятию ПД должны быть отражены в термине «проект разработки ПД». «В зарубежных странах для обозначения процесса проектирования используется другой термин - designing (дизайн, проектирование здания, разработка изделия. А понятие project (проект) может быть трактовано более широко».[2]

Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче, табл. 2.

Таблица 1

Сравнительный анализ определения проект в техническом смысле

Источник Характеристики значимые для формулировки термина

(Градостроительный кодекс РФ от 29.10.2004 № 190-ФЗ, ст. 48 п. 2) В законе описан состав и назначение ПД: обеспечение строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта

(Об инвестиционной деятельности в РФ осуществляемой в форме капитальных вложений № 39-Ф3 от 25.02.1999) В определении обозначен важный признак проектной документации: соответствие законодательству РФ. Это влияет на сущность всего проекта, добавляя необходимый этап - согласование документации в государственных надзорных органах

(Степанов И. С. Экономика строительства. М. : Юрайт-Издат. 2007) В данном определении названы три основные составляющие ПД (чертежей, пояснительной записки и сметы) и описана их роль в строительном проекте. Также, видно, что разработка ПД является частью строительного проекта

Таблица 2

Сравнение определений проект в управленческом смысле

Определение Источник

«Проект - временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (Руководство к своду знаний по управлению проектами, Институт Управления Проектами, США, 2004)

«Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов» (APM Body of Knowledge, Английская ассоциация проект-менеджеров, Великобритания, 2006)

Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности (задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления) (Руководство проектом. Термины и определения DIN 69901, Немецкий институт по стандартизации, Германия, 2000)

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Социально-экономические и гуманитарные науки

На основании определений из различных источников, выделены общие характеристики проекта, которые необходимо отразить в определении термина «Проект разработки проектной документации»: ограниченность во времени, установленные требования по качеству, ограниченность ресурсов, уникальность результатов, разграничение с другими намерениями и видами деятельности (четкая цель).

Для корректной формулировки термина, также необходимо учитывать связь проекта с внешней средой. Входом для проекта разработки ПСД являются результаты изыскательских работ, технико-экономическое обоснование строительства и техническое задание на проектирование Выходом проекта является его основной результат - проектно-сметная документация. В рамках исследования указанной выше темы, термин проект необходимо использовать в рамках знаний по управлению проектами. На основании анализа терминов «проект» и «проектно-сметная документация», автором работы предложена следующая формулировка термина:

Проект разработки проектной документации -временное предприятие, целью которого является разработка проектно-сметной документации в соответствии с законодательством РФ и согласование

документации в надзорных органах РФ. Проект является структурным элементом (подпроектом) более крупного строительного проекта. Исходными данными являются результаты изыскательских работ, технико-экономическое обоснование строительства и техническое задание на проектирование, в котором отражены требования по стоимости, качеству и срокам. Рабочий вариант проектно-строительной документации выдается непосредственно строительной компании для реализации.

В статье проанализированы термины проект и проектная документация, выявлены характеристики, значимые для формулировки требуемого термина. На основе анализа, предложена формулировка термина проект разработки проектной документации.

Библиографические ссылки

1. Горбунова Н. Ю. Организация управления проектными строительными фирмами. М. : Изд-во ВСГТУ, 2009.

2. Болотин С. А., Вихров А. Н. Организация строительного производства. М. : Академия, 2007.

© Качаев Д. В., Бревнова А. Г., 2011

УДК 336.14

Ю. В. Кириллина Научный руководитель - Г. И. Юрковская Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

СТОИМОСТЬ НЕСООТВЕТСТВИЯ ПРОЕКТА

Рассматриваются понятие и причины возникновения стоимости несоответствия в процессе проектной деятельности.

Любой проект появляется и развивается в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Окружение проекта (Project Environment) - среда, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или препятствуют достижению целей проекта. Влияние факторов внешней и внутренней среды на проект, в ходе его исполнения, вызывает определенные отклонения, представленные различного рода несоответствиями по времени, стоимости и качеству результатов. В результате все несоответствия, независимо от того, связаны ли они со сроками, стоимостью используемых ресурсов или качественными характеристиками, приведут к изменению проектных затрат. Одной из главных проблем управления проектами является выявление и уменьшение стоимости несоответствия.

Для понимания того, что представляет собой стоимость несоответствия, сначала необходимо разобраться с тем, что же такое стоимость соответствия. В управлении проектами под стоимостью соответствия понимают затраты на удовлетворение всех сформулированных и подразумеваемых запросов потребителей при безотказности процесса управления получением

результата проекта. Исходя из этого, стоимость несоответствия - это затраты, которые необходимо дополнительно нести по проекту вследствие возникновения нарушений существующего процесса, они рассматриваются как совокупность расходов на исправление возникающих несоответствий в управлении - это, так называемые, бесполезные затраты, поскольку они не приводят к увеличению полезности результата проекта [2].

Если говорить более конкретно, то стоимость несоответствия складывается из затрат на переделки, расходов на ремонт в течение гарантийного периода, расходов, связанных с несвоевременным выполнением работ, с окончательным браком, сюда также следует отнести затраты, связанные с просрочкой платежей по счетам, затраты на внесение изменений в технологию получения результата, если это ошибки проектирования, заработную плату исполнителей за время простоев по причине плохой организации процесса исполнения проекта, штрафы и пени за нарушение договорных обязательств по поставкам, проценты, уплаченные за просроченные кредиты и т. д.

Эти затраты связаны не только и не столько с некачественным трудом конкретных исполнителей,