CC BY
2
Нурмамедова Н. Э. студент 2 курса факультет Магистратуры ССЭИ РЭУ им. Г. В. Плеханова Россия, г. Саратов ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
Статья посвящена рассмотрению вопроса о месте и роли электронного документооборота в системе управления предприятий. Приведены основные преимущества и недостатки электронного документооборота. Описан механизм взаимодействия отдельных элементов и основные тенденции.
Ключевые слова: электронный документооборот, оператор связи, учетно-аналитическая система, принятие решений.
The article is devoted to the question of the role of electronic document management in the enterprise management system. Article describes the main advantages and disadvantages of electronic documents, the mechanism of interaction between the individual elements and the main trends.
Keywords: electronic document management, network operator, recording and analysis system, decision-making.
Современные экономические условия требуют от продавцов товаров и услуг оперативной и слаженной работы во всех направлениях деятельности. Системы электронного документооборота призваны ускорить процесс принятия управленческих решений. Электронный документооборот позволяет быстрее совершать абсолютно все бизнес-процессы, является неотъемлемой частью современной учетно-аналитической системы предприятия.
Под учетно-аналитической системой понимают процесс сбора, хранения, обработки и передачи разнородной информации, необходимой менеджерам всех уровней для контроля, планирования и оценки результатов работы отдельных подразделений или всего предприятия в целом. [1]
Учетная информация, необходимая для анализа и управления, формируется на основании документов, подтверждающих факты совершения фактов хозяйственной жизни - действия, явления и события, оказывающие влияние на финансовый результат деятельности предприятия [2].
Документооборот - это движение различных документов внутри организации с момента их создания или получения до исполнения или отправки. Электронный документооборот - это документооборот с использованием специализированной системы электронного документооборота.^]
Помимо очевидных преимуществ электронного документооборота, таких как экономия времени и почтовых затрат, также следует выделить:
возможность одновременной обработки документа несколькими сотрудниками, простота контроля информационных потоков, возможность использования разных типов данных, возможность быстрого поиска и извлечения необходимой информации, укрепление исполнительской дисциплины.
Среди важнейших недостатков отмечают уязвимость электронных документов в случае отсутствия резервного хранения данных и необходимость дублирования документов в бумажном виде в случае, если контрагенты не имеют совместимых технических возможностей.
Постоянный и непрерывный документооборот происходит между внутри компаний, а также между отдельными предприятиями, связанными договорными отношениями.
Внутренний документооборот обеспечивает оперативное перемещение документов между отдельными подразделениями и сотрудниками предприятия.
Внешний документооборот необходим для обмена информацией с контрагентами, контролирующими органами и заинтересованными лицами.
Каждое предприятие самостоятельно устанавливает порядок внутреннего документооборота. Для этого используются различные программные продукты.
Внешний документооборот осуществляется с помощью специализированных операторов. В нормативно-правовых актах даются различные определения понятия оператора электронного документооборота, общим является обеспечение документооборота счетов-фактур.
Для осуществления внешнего документооборота требуется наличие специальных электронных подписей. Изготовлением ключей усиленных квалифицированных электронных подписей занимаются сертифицированные удостоверяющие центры.
Документы, отправленные в контролирующие органы, на предприятиях также хранятся в бумажном виде.
Существуют различные системы электронного документооборота (СЭД), которые в виде программных доработок интегрируются с учетно-аналитическими системами организаций.
Крупные предприятия для создания единого информационного поля электронного документооборота за свой счет подключают контрагентов к СЭД.
Таким образом, наличие надежной системы электронного документооборота является неотъемлемым условием эффективного функционирования учетно-аналитической системы предприятия.
Использованные источники:
1. Калуцкая Н. А. Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией // Молодой ученый. — 2013. — №6. — С. 341-344.
2. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",
http: //base.garant.ru
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), http: //www.consultant .ru
Павлюченко Т.Н., к. э.н.
доцент
кафедра бухгалтерского учета и аудита ФГБОУВО Воронежский ГАУ Лещенко В.В. магистр Россия, г. Воронеж ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ
Перемены, происходящие в методиках хозяйственного управления организацией, делают неизбежным коренное преобразование финансово-хозяйственного контроля.
Переход к рыночным отношениям в экономике сопровождался негативными явлениями в социально - экономической области, в частности ростом численности преступлений в экономической сфере. В их число входят действия направленные:
- на утаивание от государства прибыли;
- на получение незаконных доходов;
- на уклонение от уплаты налогов и др.
Поэтому, особую актуальность имеют исследования, основанные на применении приёмов финансово - экономической экспертизы.
Появляется все больше организаций, располагающих существенными денежными средствами, хорошо оснащенной технической базой и ведущих незаконную деятельность, что очень сильно влияет на выявление и расследование экономический преступлений. Поэтому, для работников правоохранительных органов очень важны знания в области финансово-хозяйственного контроля, ведения бухгалтерского учета и применения этих знаний на практике ведь без них затруднительно выявить замаскированные экономические преступления. В данных условиях роль финансово-экономической экспертизы существенно возрастает.
В гражданском и арбитражном процессах могут возникать вопросы об упущенной выгоде, определении суммы убытков и других финансовых последствиях, вызванных нарушением договорных обязательств и законов. Как раз в этих случаях и требуется финансово - экономические экспертизы.
В процессе производства экспертиз данного рода анализируется финансовая деятельность организаций, определяется их финансовое состояние, соблюдение законодательных актов, регулирующих их финансовые отношения с бюджетом, выполнения договорных обязательств,
