CC BY
59Эффективное управление складскими запасами как фактор повышения рентабельности оборотных средств предприятия
Сухотерин Дмитрий Александрович,
независимый исследователь, директор ТОО «ROSS-COMPUTERS» E-mail: dmitriy_sa@mail.ru
Современное состояние управление складскими запасами свидетельствует о недостаточной эффективности управленческих решений в части менеджмента оборотными средствами, которое проявляется в контексте неэффективной работы предприятий, а все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины запасов. В статье рассматривается современный аспект управления складскими запасами на предприятии как важного фактора повышения рентабельности оборотных средств предприятия. Ведь развитие рыночных отношений определяет новые условия функционирования большинства отечественных предприятий, современное состояние которых свидетельствует о недостаточной эффективности управленческих решений в части менеджмента оборотными средствами, которое проявляется через неоптимальность их состава, структуры и взаимосогласованности с источниками финансирования. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, которые влияют на рентабельность оборотных средств предприятия.
Ключевые слова: оборотные средства, управление складскими запасами, запасы, рентабельность оборотных средства предприятия.
Алгоритмы управления запасами основываются на классических системах управления запасами и их модификациях. Под запасами понимается совокупность хранящихся материалов или товаров, как предназначенные для производственного процесса, так и предназначенные для продажи клиенту [1].
По мнению А.И. Варфоломеева, запасы - это, различные активы, хранящиеся предприятием для продажи и потребления [2]. Как правило, запасы коммерческих предприятий в основном являются товарными запасами, и существует больше видов запасов перерабатывающих предприятий, включая запасы сырья и запасы готовой продукции.
От эффективного управления запасами в компании или операторов складов или распределительных центров, во многом зависит рентабельность оборотных средств предприятия.
Запасы являются материальной основой оборотных средств предприятий. Материальные ресурсы и товары в форме запасов могут находиться в складских помещениях организации, в пути между организациями, оплаченными находится на складском помещении организации-поставщика [5].
Накопление и хранение товаров, во-первых, играют большую роль, потому что это позволяет избежать дефицита продуктов, с которыми работает компания. Во-вторых, как правило, стоимость единицы продукции снижается по мере производства большего количества единиц. А, в-третьих, хранение продукта обеспечивает немедленную доступность для удовлетворения потребностей клиента.
Вот почему управление запасами так же важно, как и оборотные средства предприятия. Кроме того, любой дисбаланс (недостающие запасы, избыточные запасы и т.д.) в количестве хранящихся товаров может ограничить конкурентоспособность компании, а также на рентабельность оборотных средств предприятия.
Прежде чем перейти к теме управления запасами, сначала следует представить различные типы запасов:
Типы запасов с функциональной точки зрения
[3]:
- Циклические запасы: запасы для удовлетворения обычного спроса в течение длительного периода времени.
- Запас безопасности: по соображениям безопасности всегда есть минимальный запас на складе, чтобы иметь возможность реагировать на непредсказуемые заказы или спрос
сз о
со £
m Р
сг
от А
=Е
Q. в
OJ
о
OJ
в исключительных, проблемных обстоятельствах, таких как бывают непредвиденные задержки.
- Сезонный запас: для продуктов, спрос на которые приводит к пикам заказов в определенные сезоны, а особенно к концу года.
- Переработка запасов: для продуктов, которые могут быть переработаны частично или полностью.
- Неактивный запас: устаревшие товары, которые не могут быть повторно использованы и, следовательно, должны быть удалены со склада.
- Спекулятивный запас: накопление определенного продукта из-за надежды на то, что его продажи вырастут в краткосрочной перспективе, прежде чем спрос на этот продукт возрастет, так как временно хранить его дешевле.
Типы запасов с оперативной точки зрения [6]:
- Оптимальный запас: когда запасы достигают максимальной прибыльности, то есть запасы находятся в равновесии между адекватным удовлетворением спроса и максимальной рентабельностью затрат на хранение.
- Зарезервированный запас: соответствует запасам по принципу точно в срок (JIT), который отличается тем, что хранится в зависимости от заказа клиента, и сводит к минимуму запасы. Этот тип запаса типичен для автомобильной промышленности.
- Физический запас: количество запасов, которое фактически доступно на складе в любой момент времени.
- Чистый запас: соответствует существующему запасу за вычетом заказов клиентов, которые еще не были обработаны.
- Доступный запас: соответствует физическому запасу и текущие заказы, за вычетом еще не поставленных заказов.
Управление запасами включает в себя организацию потока материалов на складе и имеет решающее значение для рентабельности оборотных средств предприятия. Управление запасами должно быть в основном ориентировано на цель иметь сбалансированный запас, чтобы грамотно удовлетворять запросы клиентов при оптимизации затрат для компании.
Основными переменными, которые напрямую влияют на управление запасами, являются следующие [6]:
- планирование и управление объемами заказов;
- качество желаемой услуги;
- планирование потребностей.
- системы хранения продуктов: поиск подходящей системы хранения для каждой компании может иметь значение в управлении запасами, так как имеет решающее значение для прибыльности компании. Оптимизация пространства складов и распределительных центров играет решающую роль в этом.
- сроки поставки поставщиков;
- запасы управления запасами переменных. Одним из факторов, который необходимо учитывать при управлении запасами, являются затраты, которые компания должна потратить на управление запасами, которые затем напрямую влияют на прибыльность и рентабельность предприятия. При этом выделяются четыре основных типа затрат на хранение [5]:
- Стоимость покупки или приобретения: это суммы, выплачиваемые поставщикам за каждый выполненный заказ. Обычно эта сумма уменьшается или увеличивается в зависимости от количества товара, чем больше заказ, тем меньше сумма.
- Административный сбор: к этим категориям относятся все административные и управленческие затраты соответственно. Административные расходы, которые означает каждый выполненный заказ для компании.
- Стоимость недостающих запасов: эти расходы включают в себя все недостающие доходы, которые возникают, когда заказ клиента не может быть удовлетворен, но они также включают другие расходы, косвенно вызванные нехваткой запасов, такие как потеря доверия клиентов и потери в потенциальных будущих заказах.
- Складские расходы: один только факт наличия продуктов на складе вызывает расходы компании, которые должны быть понесены для персонала, управления складами, систем хранения, аренды или затрат на приобретение склада и сопутствующих ежемесячных платежей, и амортизации, страхования и возможного обесценения хранящихся запасов.
Запасы и оборотные средства имеют симбиоз в бизнесе. Оборотные средства - это финансовая формула, которая измеряет операционную ликвидность компании. Компании, которые получают большую часть выручки, часто имеют обширные запасы, которые могут повлиять на рентабельность оборотных средств. Значительные корректировки в отношении запасов могут указывать на неправильные методы ведения бизнеса или выставления счетов [1].
Складские запасы являются ликвидным активом и, следовательно, включаются в текущую группу активов. Компании обычно могут продавать этот инвентарь относительно быстро, чтобы оплачивать счета и увеличивать наличные деньги для оплаты других операционных счетов. Большинство компаний используют кредиторскую задолженность для оплаты новых закупок запасов. Таким образом, компании обычно не могут покупать большие объемы запасов, чтобы улучшить свои позиции по оборотным средствам. Этот показатель гарантирует, что компания не может ввести в заблуждение бизнес-заинтересованных лиц с помощью простых транзакций с запасами.
При проверке запасов и оборотных средств следует иметь в виду, что некоторые компании могут иметь несколько типов запасов. Производ-
ственные предприятия могут иметь сырье, товары в стадии разработки (частично завершенные) и инвентарь готовой продукции. Для целей финансового учета на балансе отражаются только готовые товары. Это приводит к несколько единообразному расчету средств. Однако управленческий учет опирается на всю внутреннюю финансовую информацию для измерения оборотных средств, включая все виды запасов, которыми управляет компания [4].
Взаимосвязь между запасами и оборотными средствами также углубляется при проверке запасов на предмет типа и состояния товаров. Компании, которые хранят свои записи о запасах в течение длительного периода времени, часто могут улучшить свои операционные ресурсы. Для покупки инвентаря с кредиторской задолженностью компании обычно должны оплачивать товары в течение 30 дней или менее. Хранение запасов после их окончательного срока годности может привести к снижению дебиторской задолженности и увеличению оборотных активов, что приведет к увеличению оборотных средств. Данный аспект позволяет компании лучше понять ликвидность в операционной деятельности, манипулируя запасами и оборотными средствами.
Чтобы бороться с манипуляциями с инвентарем и оборотными средствами, заинтересованные лица в бизнесе могут использовать быстрое соотношение. Формула быстрого соотношения - это текущие активы минус запасы, деленные на текущие обязательства. Эта финансовая метрика удаляет любой устаревший или бесполезный инвентарь, который компания все еще ведет в своих книгах. Быстрый показатель также обеспечивает эталон для сравнения с лидерами отрасли. Быстрый показатель может помочь заинтересованным сторонам оценить, насколько хорошо компания работает в своей отрасли [2].
Производственный и операционный процесс предприятия на самом деле является логистическим процессом. На предприятии дебиторская задолженность может быть равна нулю, но запасы не могут быть равны нулю, иначе это означает, что предприятие обанкротилось и ликвидировано.
Влияние запасов на оборотные средства является двусторонним: с одной стороны, процесс обработки запасов фактически является основным процессом увеличения оборотных средств; с другой стороны, избыточные запасы оказывают определенное влияние на оборотные средства компании [3].
Наиболее важной характеристикой является то, что избыточные запасы, такие как избыточное сырье, неподдерживаемые полуфабрикаты и готовая продукция, которые плохо продаются, приведут к истощению средств компании, а также повлияют на оборотные средства, платежеспособность и рентабельность компании.
Операционная способность предприятия в основном проявляется в скорости оборачиваемости дебиторской задолженности и скорости оборачиваемости запасов. Чем быстрее скорость обора-
чиваемости запасов, тем сильнее способность к капитальным операциям, тем легче реализовать продукт и тем сильнее платежеспособность предприятия.
Поэтому корпоративные запасы необходимы, но ими необходимо рационально управлять.
Предприятия должны стараться изо всех сил принимать различные меры для ускорения оборота запасов, такие как разделение производственного процесса и профессиональное сотрудничество.
Если предприятие хочет хорошо управлять своими складскими запасами, лучше всего использовать метод управления фиксированной суммой.
Стандарт запасов относится к основной управленческой работе, и он необходим для предоставления информации, основы, общих руководящих принципов, основных средств и других предпосылок для реализации бизнес-целей компании и функций управления.
Предприятия должны осуществлять разумные запасы на распределение оборотных средств, включая запасы на сырьевой капитал, и запасы готовой продукции.
При управлении складскими запасами лучше всего использовать комбинацию верхнего и нижнего методов: финансовый отдел должен предложить методы и требования для формулирования запас каждому отделу, и все отделы предприятия должны быть инициированы для формулирования своих собственных запасов в соответствии с фактической ситуацией, а затем финансовый отдел должен обобщить и сбалансировать их, а затем рассмотреть и утвердить их и официально реализовать [5].
В управлении запасами от различных подразделений можно отметить основное преимущество, и это - увеличить скорость и второе - повысить инициативу. Полагаясь только на силу финансового отдела для управления запасами в масштабах всей компании, рабочая нагрузка велика и может быть неточной. Запасы устанавливаются каждым отделом самостоятельно, и в этом процессе финансовый отдел в основном играет роль аудита и оповещения, которое проявляется в следующем: проверка того, являются ли запасы, установленные другими отделами, разумными. В процессе реализации, как только средства любого отдела превышают квоту запасов, финансовый отдел может их устранить.
После определения фиксированной суммы средств предприятия должны контролировать как расходы, так и заполняемость запасов. Квота средств должна сочетаться с управлением бюджетами денежных доходов и расходов. Распределение средств и расходы предприятий должны основываться на квоте средств в качестве стандарта, и каждое звено распределения капитала должно быть измерено, а те, которые превышают квоту средств, должны строго контролироваться.
Должна быть строгая оценка и управление оборотными средствами. После того, как предприятие
сз о со от гп Р от
от А ш
установит фиксированную сумму средств, у него должны быть определенные стандарты для измерения запасов, иначе предыдущая работа будет недействительной. Бюджет имеет три функции: четкие цели, распределение ресурсов и основа оценки запасов. Можно отметить, что управление бюджетом и оценка эффективности запасов являются едиными.
Предприятия должны увязывать свои интересы со своей работой посредством оценки, и квота средств одинакова. После того, как предприятие установит квоту средств, оно должно использовать ее для оценки сотрудников и выполнения обязанностей перед каждым подразделением и отдельным лицом, осуществления иерархического управления, ежемесячных проверок и оценок и строгого контроля за использованием средств [4].
В это время руководитель должен обратить внимание на один момент. Для предприятий должен быть процесс строгой оценки и управления их квотой оборотных средств, а именно проанализировать ситуацию с запасами и вычесть запасы, которые были накоплены в течение многих лет. Для запасов, вызванных изменениями в производстве или изменениями на рынке, необходимо найти способы рационально организовать их в будущем производстве и в полной мере использовать их.
Далее принятие решений по управлению запасами на предприятии в основном сосредоточено на трех вопросах: следует ли хранить запасы, сколько запасов нужно хранить, и принятие решений о накопившихся запасах.
Предприятие не может не иметь запасов, но этот вопрос должен решаться исходя из условий поставок. Исходя из того, может ли быть гарантирована непрерывность производства, если предприятие может гарантировать непрерывность производства, то запасы могут отсутствовать на складе. Если запасов нет, компании могут значительно снизить затраты. Обычные компании также могут перенять подход Haier Group и заключить долгосрочные контракты с поставщиками, чтобы найти способы минимизировать запасы.
Когда предприятие принимает решение о количестве запасов, оно должно использовать экономический пакетный метод. На управление запасами в основном влияют затраты на корректировку и затраты на хранение. Поэтому при определении количества запасов готовой продукции следует использовать экономичный пакетный метод [6].
В производстве предприятия также могут использовать метод точек заказа. Точка заказа относится к точке заказа, в которой производится партия незавершенного производства для обеспечения нормального хода выполнения этой партии продукции. Некоторые компании также использу-Е ют метод штабелирования, который делит сырье £ для производства партии продукции на три по— ставки.
g Инвентаризация готовой продукции должна S быть составлена на основе статистических дан-Ц ных маркетинговых исследований, а также долж-
на быть всесторонне рассмотрена операционная ситуация и методы управления запасами, влияющими на рентабельность оборотных средств предприятия. Например, на склады компаний по производству одежды общего назначения приходится более 30% оборотных средств, в то время как на склады Группы Bosideng приходится только 18% оборотных средств из-за правильных методов управления.
Иногда продукция, производимая предприятиями, не соответствует рыночному спросу, что может привести к отставанию. Когда компании решают эту проблему, у них есть общий принцип - минимизировать потери, стремиться реализовать запасы, и при необходимости, пока оборотные средства могут быть возвращены, они также должны иметь дело с убыточными товарами. Этот метод не был признан всеми в первые годы, и он был принят большинством предприятий только когда, в Шанхае, Шэньчжэне начали продавать одежду в конце года.
С помощью этого метода, даже если в начале года есть убыток, но компания может использовать средства от утилизации старых продуктов для инвестирования в производство новых продуктов, можно компенсировать убыток в начале года и в конце года. Когда компании решают эту проблему, они должны заранее сравнить сумму убытков и какой капитал является более подходящим. Например, некоторые продукты могут использоваться непрерывно в течение многих лет, но большинство продуктов лучше продаются в сезон.
Такое решение должно приниматься высшим руководством предприятия. Высшие руководители должны иметь широкий подход и применять разумные методы для своевременного решения проблемы со складскими запасами, в противном случае это создаст большую нагрузку на предприятие.
Таким образом, отсутствие запасов на складе относится к убыткам, понесенным предприятием из-за нехватки запасов и неспособности удовлетворить производственные и эксплуатационные потребности, включая потерю времени простоя, потерю штрафов за задержку доставки и потерю корпоративной репутации. Эти потери не являются прямыми расходами, но эквивалентны альтернативным издержкам. Альтернативная стоимость отличается от традиционной закупочной стоимости запасов предприятий. Рекомендуется, чтобы предприятия не только учитывали стоимость закупок при покупке, но и рассчитывали экономический размер партии, полностью учитывали стоимость заказа и выбирали метод заказа с наименьшей общей стоимостью.
Таким образом, управление запасами имеет решающее значение для повышения рентабельности оборотных средств предприятия, и существует множество факторов, которые необходимо учитывать при принятии решения о том, как управлять потоком товаров. Чтобы работать с максимальной эффективностью и поддерживать комфортно вы-
сокий оборотный капитал, компания должна иметь достаточные запасы для удовлетворения потребностей клиентов и избегать ненужных запасов, которые ограничивают оборотные средства.
Литература
1. Варфоломеев А.И. Управление запасами как способ повышения эффективности использования оборотных средств // Молодой ученый. 2019. № 22 (260). С. 496-499.
2. Елисеева Ю.А., Манохина Е.Э. Методы управления запасами и нормирование оборотных средств в современных условиях хозяйствования // В сборнике: Экономика и управление. сборник научных трудов. Под редакцией А.Е. Карлика. Санкт-Петербург, 2019. С. 6067.
3. Паймулина К.А., Павлович В.Е. Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия и разработка мероприятий по оптимизации материальных запасов // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. № 4-2 (62). С. 175-180.
4. Сазонова, А.К., Матвийчук, Л.Н. Управление запасами предприятия и их оптимизация / А.К. Сазонова, Л.Н. Матвийчук // Современные тенденции развития науки и технологий. 2019. Т. 8. № 5. С. 124-127.
5. Сорина А.А. Анализ обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами // В сборнике: Состояние и перспективы социально-экономического развития региона. - 2020. С. 412-416.
6. Чаплыгина, М.А. Ускорение оборачиваемости товарных запасов - важнейший резерв сокращения издержек обращения / М.А. Чаплыгина // Вестник БИСТ (Башкирского института социальных технологий). 2018. № 1-2 (30)). С.103-108.
EFFECTIVE INVENTORY MANAGEMENT AS A FACTOR OF INCREASING THE PROFITABILITY OF WORKING CAPITAL OF THE ENTERPRISE
Sukhoterin D.A.
«ROSS-COMPUTERS» LLP
The current state of inventory management testifies to the insufficient effectiveness of management decisions in terms of working capital management, which manifests itself in the context of inefficient operation of enterprises, and all possible ways of rational spending of funds, one of which is to determine the optimal value of stocks. The article considers the modern aspect of inventory management at the enterprise as an important factor in increasing the profitability of the working capital of the enterprise. After all, the development of market relations determines the new conditions for the functioning of most domestic enterprises, the current state of which indicates the insufficient effectiveness of management decisions in terms of working capital management, which is manifested through the suboptimality of their composition, structure and mutual coordination with sources of financing. Inflation, non-payments and other crisis phenomena force enterprises to change their policy in relation to stocks, to look for new sources of replenishment, to study the problem of the effectiveness of their use, which affect the profitability of the working capital of the enterprise.
Keywords: working capital, inventory management, stocks, profitability of working capital of the enterprise.
References
1. Varfolomeev A.I. Inventory management as a way to improve the efficiency of using circulating assets // Young Scientist. 2019. No. 22 (260). S. 496-499.
2. Eliseeva Yu.A., Manokhina E.E. Methods of inventory management and rationing of working capital in modern economic conditions // In the collection: Economics and Management. collection of scientific papers. Edited by A.E. Karlik. St. Petersburg, 2019.S. 60-67.
3. Paimulina K.A., Pavlovich V.E. Analysis of the turnover of the company's working capital and the development of measures to optimize inventories // Economics and business: theory and practice. 2020. No. 4-2 (62). S. 175-180.
4. Sazonova, A.K., Matviychuk, L.N. Enterprise inventory management and their optimization / A.K. Sazonova, L.N. Matviychuk // Modern trends in the development of science and technology. 2019.Vol. 8.No. 5.P. 124-127.
5. Sorina A.A. Analysis of the provision of stocks and costs with own circulating assets // In the collection: State and prospects of socio-economic development of the region. - 2020.S. 412-416.
6. Chaplygin, M.A. Acceleration of the turnover of commodity stocks is the most important reserve for reducing distribution costs. Chaplygin // Bulletin of BIST (Bashkir Institute of Social Technologies). 2018. No. 1-2 (30)). S. 103-108.
