CC BY
6
УДК 681.5
Салменкова М. В., к пед. н.
преподаватель Каджая Э.Б. студент 2 курса Шестаков В. Д. студент 2 курса
специальность: «Земельно-имущественные отношения» Академия маркетинга и социально-информационных технологий
ИМСИТ Россия, г. Краснодар ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Аннотация: В статье рассматривается отражение вопросов ДОУ управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий. Целью работы является Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий.
Под автоматизацией понимается одно из направлений научно-технического прогресса.
Ключевые слова: Автоматизированные технологии, управленческая деятельность.
Salmenkova M. V.
Candidate of pedagogical Sciences, teacher Academy of marketing and social information technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) Kadzhaya E.B. Shestakov V.D. 2nd year students, specialty: "Land and property relations» Academy of marketing and social information technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) DOCUMENTARY SUPPORT OF MANAGEMENT ACTIVITIES IN THE CONDITIONS OF APPLICATION OF AUTOMATED
TECHNOLOGIES.
Abstract: The article deals with the reflection of the issues of DOW management in the conditions of application of automated technologies. The purpose of the work is the Documentary support of management activities in the conditions of application of automated technologies. Automation is understood as one of the directions of scientific and technical progress.
Key words: Automated technologies, management activities.
ФОРУМ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ 12(2$) 2018
htto://forum-nauka.ru
1170
Обоснованность и профессиональный уровень принимаемых решений определяет эффективность деятельности фирмы. Необходимость учета при принятии управленческих решений большого количества политических, экономических, социальных, юридических и моральных факторов значительно усложняет задачу выбора правильного варианта решения. В первую очередь, необходимо собрать необходимую информацию для принятия решения. В этом отношении существенную помощь руководителю оказывают современные информационные технологии. Информационная технология — процесс, совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). 324
Целью информационных технологий — является производство информации для ее анализа человеком, и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов. В современном обществе основным средством для переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие появления нового понятия - автоматизированная информационная
325
технология.325
Автоматизированная информационная технология — это совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.
Главной целью создания автоматизированной информационной технологии в управлении организацией является своевременное предоставление достоверной, и в необходимом количестве информацию, которая передается специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.326
Информационная технология, должна отвечать на следующие требования:
- обеспечивать высокую степень разделения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;
- включать весь набор элементов, необходимых для достижения
324 Салменкова М.В Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования: Автореф...дис. кан. пед. наук./Краснодар. гос. ун-т культуры и искусств. Краснодар 2004. - 24 с.
325 https://allbest.ru/otherreferats/management/00479687_0.html
326 Жеребенкова А.В., Документооборот на предприятии /А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб и доп., 2011. - 373 с.
поставленной цели;
- иметь регулярный характер.
Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, " электронную почту".
Таким образом, развитие рыночных отношений привело к появлению предпринимательской деятельности, созданию фирм, которые заняты информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. К их числу относят также вычислительную технику, средства коммуникаций, офисное оборудование и специфические виды услуг - информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т.п. Это помогло быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному их применению и большому многообразию. 327
Использованные источники:
1. https://allbest.ru/otherreferats/management/00479687_0.html
2. Жеребенкова А.В., Документооборот на предприятии /А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб и доп., 2011. - 373 с.
3. Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования: Автореф.дис. кан. пед. наук./Краснодар. гос. ун-т культуры и искусств. Краснодар 2004. - 24 с.
4. Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования: Дис.кан. пед. Наук, Краснодар, 2004. 180 с.
327 Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования.: Дис.кан. пед. Наук, Краснодар, 2004. 180 с.
