CC BY
42УДК 651
Салменкова М. В., к пед. н.
преподаватель Золотарев А. С. студент 2 курса Носарева П.А. студент 2 курса
специальность: «Земельно-имущественные отношения» Академия маркетинга и социально-информационных технологий
ИМСИТ Россия, г. Краснодар ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ Аннотация: Работа государственного служащего, как и специалиста на любом предприятии или в учреждении, происходит в условиях постоянных изменений внешней среды, из-за чего государственные служащие должны быстро и часто осваивать новые технологии для выполнения профессиональной деятельности. Важную роль играют технологии документационного обеспечения управления. Целью данной работы является рассмотрение сущности документационной системы управления в органах государственной власти и управления.
Ключевые слова: сущность ДОУ, государственная власть, делопроизводство
Salmenkova M. V.
Candidate of pedagogical Sciences, teacher Academy of marketing and social information technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) Zolotarev A.S. Nosareva P.A. 2nd year students, specialty: "Land and property relations» Academy of marketing and social information technologies
IMSIT Russia (Krasnodar) DOCUMENTARY SUPPORT OF MANAGEMENT IN PUBLIC AUTHORITIES AND MANAGEMENT Abstract: The work of a civil servant, as well as a specialist at any enterprise or institution, takes place in a constantly changing environment. This leads to the fact that public servants must quickly and often learn new technologies to perform professional activities. Among these technologies, management documentation technologies play an important role. The purpose of this work is to examine the nature of the documentary management system in the public authorities and management.
Keywords: essence of DOW, state power, record keeping.
Документационное обеспечение управления определяется как важная отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Т.е. делопроизводство является совокупностью организационных механизмов ведения и контроля документооборота официальных документов. Это процесс информационного обеспечения, охватывающий весь комплекс управленческой документации в организациях. Управленческая деятельность не может быть эффективной без хорошо организованной и отлаженной системы делопроизводства. В настоящее время идёт процесс административного реформирования государственных органов. В процессе реформ осуществляются изменения в структуре органов государственной власти и управления. Из истории делопроизводства известно, что административно - государственные реформы влекли за собой изменения в делопроизводстве. Эти изменения всегда начинались в государственных органах, и приводили к соответствующим изменениям в делопроизводстве негосударственных организаций.328 Особенностью управления документооборотом является раздробленность нормативных предписаний в большом количестве законов, которые регламентируют различные направления и виды деятельности, относящиеся к органам государственной власти и управления. Российская модель документооборота в органах власти может быть совместима с современными подходами к процессам управления. Утеря документов может произойти только из-за прямого нарушения инструкций делопроизводства. Можно выделить три особенности российского делопроизводства:
1. контроль за документом начиная с момента его поступления;
2. централизация контрольных функций;
3. единые нормы документооборота.
Контроль за документооборотом предполагает, что документ сначала поступает к руководству, а лишь затем, в соответствии со служебной иерархией, он спускается к непосредственным исполнителям. Руководитель органа власти обязан владеть всей информацией о работе его подчинённых и вовремя принимать решения по устранению возникающих проблем и координации деятельности служащих. Это позволит вести работу упорядочено, эффективно и ответственно. С документами работают все государственные служащие, как и все сотрудники любой организации. Все документы создаются исключительно для каких-либо целей, например, для закрепления информации при выполнении поставленных задач, или же по требованию контролирующих органов. 329
Существуют несколько видов документов, которые являются обязательными в работе любого органа власти, такие как:
1. Законодательные, нормативно - директивные, информационно -
328 Жеребенкова А.В., Документооборот на предприятии /А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб и доп., 2011. - 384 с.
329Кузнецова Т.В. Регламентация делопроизводства в нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2008. №1. С. 4-7
инструктивные и информационно - методические документы высших государственных органов власти и управления.
2. Собственные организационно - распорядительные документы, состоящие из трёх групп документов:
3. Организационных
4. Распорядительных
5. Информационно - справочных
6. Документы, связанные с оформлением трудовых отношений.
7. Финансовая документация. 330
Таким образом, качество и своевременность подготовки документов влияют на показатели работы как отдельного служащего, так и органа власти в целом, следовательно определяют эффективность работы органа власти. Правила делопроизводства, утверждённые Постановлением Правительства Российской Федерации, вновь принимаемые нормативные законодательные акты нацеливают органы власти всех уровней на кропотливую работу по внесению поправок в уже разработанные инструкции по делопроизводству в соответствии с требованиями Правил и всех действующих нормативных актов с учётом обязательного внедрения систем электронного делопроизводства. Инструкции по делопроизводству в органах власти должны быть всегда в актуальном состоянии. 331
Использованные источники:
1. Жеребенкова А.В., Документооборот на предприятии /А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб и доп., 2011. - 384 с.
2. Кузнецова Т.В. Регламентация делопроизводства в нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2008. №1. С. 4-7
3. Салменкова М.В. Актуальность и практическая значимость правовой информации // Форум молодых ученых. 2017. № 11 (15). С. 847-852. РИНЦ
4. Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]: автореф. дис... канд. пед, наук / М.В. Салменкова. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.
330 Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]: автореф. дис... канд. пед, наук / М.В. Салменкова. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.
331 Салменкова М.В. Актуальность и практическая значимость правовой информации // Форум молодых ученых. 2017. № 11 (15). С. 847-852. РИНЦ
ФОРУМ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ 12(2$) 2018
ЬШэ:/ЛЬгит-паика.ги
1175
