CC BY
2
УДК 338.2
Преснякова Д. В. кандидат экономических наук
доцент Елецкий филиал АНО ВО «РОСНОУ» г. Елец, Липецкая область БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ОСОБЫЙ МЕХАНИЗМ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ Аннотация: Острая конкуренция и нехватка финансовых ресурсов заставляет менеджеров организаций проводить серьезные изменения в структуре финансовой и хозяйственной деятельности. Для этого применяются универсальные методы и способы формирования и управления доходами и расходами, что позволяет понижать затраты на производство и товародвижение. Одним из актуальных методов повышения финансовой работы организации считается бюджетирование.
Ключевые слова: стратегия бюджетирования, финансовые ресурсы, денежные потоки, методы планирования, учет и контроль, финансовая устойчивость.
Presnyakova D. V.
Candidate of Economic Sciences , Associate Professor at the Department of Applied Economy and Sphere
of Service
Yelets branch Autonomous Nonprofit Organization of Higher Education «Russian New University», Russia, Yelets, Lipetsk region BUDGETING AS A SPECIAL MECHANISM OF MANAGING THE FINANCIAL RESOURCES OF THE ORGANIZATION Annotation: Intense competition and a lack of financial resources forces managers of organizations to make serious changes in the structure of financial and economic activities. For this purpose, universal methods and methods of forming and managing income and expenses are used, which allows lowering the costs of production and goods distribution. One of the current methods of improving the financial work of an organization is budgeting.
Keywords: budgeting strategy, financial resources, cash flows, planning methods, accounting and control, financial sustainability.
В условиях конкурентного рынка, нехватки денежных средств, организациям необходимо прогнозировать финансовое будущее, предвидеть негативные моменты, происходящие в процессе производства и товародвижения готовой продукции. Для этого как раз и нужно внедрять эффективное финансовое планирование, поскольку появляется возможность контролировать расходы на производство, а также поступления денежных средств со стороны в процессе хозяйственной и финансовой деятельности. Поэтому, стратегия бюджетирования приобретает особое значение при обеспечении финансовой стабильности и устойчивого развития бизнеса. В
этом случае, менеджеры организации могут разрабатывать подробные финансовые планы для каждого структурного подразделения, с целью снижения возможных рисков и вероятности банкротства.
«Экономическая нестабильность зачастую вызывает крайне неустойчивое положение предпринимательских структур, поскольку под влиянием малейшего негативного изменения внешней среды предпринимательская структура может потерять равновесие и изменить характеристики элементов в отрицательную сторону. В данном аспекте устойчивость предпринимательской структуры - это ее внутреннее состояние, которое формируется под воздействием различного рода факторов. Устойчивость каждого отдельного предприятия позволяет всей хозяйственной системе страны не только сохранить ее потенциал, но и обеспечить ее качественный подъем и выход на международные рынки с новыми конкурентоспособными товарами». 238
Так, оптимальное бюджетирование в системе финансового менеджмента организации может охватывать текущее производство, распределение материальных ресурсов, финансирование новых видов продукции и т.д. Кроме этого, для повышения эффективности управления денежными потоками составляются прогнозные финансовые планы по доходам и расходам по отдельным подразделениям, которые участвуют в основном и вспомогательном производстве. Это обеспечивает систему учета и калькулирования ценных материалов и страховых запасов по согласованным технологическим нормативам. «В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде — это основа:
- планирования деятельности и принятия управленческих решений;
- оценки всех аспектов финансового состояния организации;
- укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации в целом и собственникам ее капитала».239
В процессе текущей хозяйственной работы, менеджерами организаций применяются разные методы бюджетирования, особенно с учетом длительности производства, когда нужно учитывать денежные и материальные потоки на всех технологических этапах. Для этого составляется подробная классификация и перечень методов формирования бюджетов для отдельных подразделений, далее формируются требования по составлению текущих финансовых планов. Такой процесс эффективного бюджетирования должен происходить постоянно проходить с учетом полноценного финансового управления хозяйственной деятельностью и соответствовать высокому уровню менеджмента организации. От того,
238 Преснякова Д.В. Обеспечение устойчивости функционирования предпринимательских структур в условиях экономической нестабильности: Дисс. канд. эконом. наук / Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина. - Тамбов, 2012. с.151 https://search.rsl.ru/ru/record/01005492847
239 Виткалова А.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Виткалова А.П., Миллер Д.П.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2016.— 125 с.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/902.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
насколько правильно и вовремя будут составлены бюджеты, зависит финансовое положение и устойчивость организации в текущем времени и долгосрочной перспективе.
На сегодняшний день, действующие организации проводят организационные работы по формированию и внедрению системы бюджетирования, но совершенствование данного процесса должно проходить постоянно, поскольку, у руководства и менеджеров появляется стремление работать с максимальной отдачей, так как есть возможность применять финансовые методы управления и обеспечивать доходность бизнеса. «Бюджетирование — это процесс организации, планирования, анализа и контроля финансовой деятельности. В процессе бюджетирования особое место занимает планирование — выработка количественных и качественных целевых установок, выбор путей их эффективного достижения».240
Применяемые методы бюджетирования в хозяйственной работе организаций, способны отвечать требованиям конкурентного рынка, развивать бизнес, управлять инвестиционными проектами, планировать прибыль. Например, поддержание стабильного уровня прибыли, повышение конечных финансовых результатов и постоянное понижение издержек снижение необходимо проводить на всей производственной стадии. Это обеспечивается за счет эффективного текущего финансового планирования денежных потоков, которые формируются с помощью оптимальных бюджетов, т.е. рабочего процесса составления финансовых планов или бюджетов для отдельных подразделений и видов производств.
Бюджет в стоимостном выражении обеспечивает увязку текущих денежных расходов и доходов по отдельным элементам и структурным подразделениям, особенно при определении издержек производства и товародвижения. На процесс бюджетирования оказывают давление затраты на обслуживание основного имущества, ремонт технологического оборудования, оплату энергоносителей, за ценные материалы, зарплату персонала и другие внутренние факторы. Но эффективный процесс бюджетирования должен проходить как организационный комплекс, учитывающий финансовые интересы организации и отдельных подразделений. Например, отлаженный процесс бюджетирования позволяет упорядочить денежные потоки структурных подразделений, избежать нехватки оборотных средств и предсказать доход по отдельным видам продукции. Также вполне возможно определить уровень рентабельности основного производства и отдельных направлений бизнеса, что позволит провести корректировку финансовых планов и перенаправить денежные потоки в доходное производство.
Эффективное бюджетирование - это процесс выработки оптимальных управленческих решений использования денежных и материальных средств, что позволяет формировать текущие расходы на каждом этапе хозяйственной
240 Никулина Н.Н. Финансовый менеджмент организации. Теория и практика [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Никулина Н.Н., Суходоев Д.В., Эриашвили Н.Д.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. — 511 с. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10515.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
деятельности. Стратегия бюджетирования также охватывает процесс разработки финансовых планов и контроль над выполнением поставленных задач каждому подразделению организации. «Для организации расчета бюджета предприятия всю совокупность данных целесообразно разделить на бизнес-прогнозы, которые представляют собой массивы предполагаемых данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на будущий период; бизнес-задания, которые рассчитываются на основании бизнес-прогнозов и предназначены для определения комплекса показателей
241
деятельности предприятия.241
Управление современными методами бюджетирования позволяет проводить планирование финансовой и хозяйственной деятельности на основании расчетных показателей, что в настоящем времени является достаточно эффективным. Вполне возможно оценить реальную хозяйственную работу организации в текущем периоде и обеспечить эффективное руководство денежными ресурсами, зная плановые показатели, в том числе объемы прибыли по каждому изделию. Также, можно провести анализ ключевых показателей, таких как: объем производства, уровень технологии, эффективность основных средств, квалификация персонала, уровень зарплаты и т.д. Такой механизм разработки и внедрения процессов бюджетирования будет эффективным инструментом управления денежными средствами и материальными потоками ресурсами, что позволит проектировать финансовые показатели на долгосрочную перспективу.
Таким образом, можно сформулировать понятие процессов бюджетирования как применение эффективных методов финансового планирования, управленческого контроля и текущего анализа ценных ресурсов, потребляемых в ходе хозяйственной деятельности. Значимая роль стратегии бюджетирования заключается в том, что у менеджеров организации есть прекрасная возможность управлять движением денежных средств по отдельным подразделениям, направлениям бизнеса и доходным видам продукции. Это вполне возможно проводить в удобной форме для управленческого и бухгалтерского учета, вовремя представлять и оценивать финансовые показатели текущей работы, что позволяет принимать эффективные управленческие решения.
Стратегия бюджетирования - это современная технология управления финансами, внутренним учетом и контролем за доходами и расходами, поскольку позволяет анализировать прогнозируемые и полученные показатели хозяйственной деятельности. Процесс бюджетирования представляет собой четкую организационную систему, которая включает планирование денежных потоков, текущих расходов, затрат на производство и товародвижение, что обеспечивает решение хозяйственных целей и задач в текущем времени и долгосрочном периоде. Основное предназначение бюджетирования в системе управления денежными ресурсами состоит в формировании реальных финансовых планов и передача прав и полномочий
241 Цику, Б. Х. Финансы организаций [Электронный ресурс]: учебное пособие / Б. Х. Цику, С. О. Кушу. — Электрон. текстовые данные. — Краснодар: Южный институт менеджмента, 2017. — 168 с. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10310.html
на более низкий уровень управления, без утраты полноценного контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью организации.
Использованные источники:
1.Преснякова Д.В. Обеспечение устойчивости функционирования предпринимательских структур в условиях экономической нестабильности: Дисс. канд. эконом. наук / Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина. - Тамбов, 2012. с.151 https://search.rsl.ru/ru/record/01005492847
2.Виткалова А.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Виткалова А.П., Миллер Д.П.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2016.— 125 с.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/902.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
3.Никулина Н.Н. Финансовый менеджмент организации. Теория и практика [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Никулина Н.Н., Суходоев Д.В., Эриашвили Н.Д.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. — 511 с. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10515.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
4. Цику, Б. Х. Финансы организаций [Электронный ресурс]: учебное пособие / Б. Х. Цику, С. О. Кушу. — Электрон. текстовые данные. — Краснодар: Южный институт менеджмента, 2017. — 168 с. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10310.html
