CC BY
80
Волохов А.Г. бакалавр
кафедра «Промышленная экология» Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет» «Московский институт электронной техники»
Россия, г. Москва АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ (АИС) И ИХ ВОЗМОЖНОСТИ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ АИС «КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ» НА ПРЕДПРИЯТИИ
Аннотация. В данной статье рассматриваются основные аспекты использования автоматизированных информационных систем на предприятиях и алгоритм автоматизированной программы «Качество продукции».
Ключевые слова: АИС, ИС, ПО.
Современный период цивилизации характеризуется повышением роли информации в развитии общества, средств связи, компьютеризацией всех сторон жизни, появлением более совершенных информационных технологий, необходимых для сбора и обработки информации. С развитием такого общества возникает необходимость в создании информационных систем, которые позволяют руководителям организаций получать достоверные и оперативные сведения и в любой момент времени формировать отчеты, содержащие краткую структурированную информацию о деятельности организации. В настоящее время проблематика создания запросов и отчетных форм является слабо проработанной в теоретическом и концептуальном плане. Поэтому создание системы хранения данных и построения отчетов является актуальной проблемой. Существует множество автоматизированных систем, специально предназначенных для автоматизации различных видов деятельности и связанных с хранением и обработкой различной информации. При всем многообразии функций, предоставляемых пользователю, такие программы являются дорогостоящими и достаточно сложными для освоения инструментами автоматизации. Однако зачастую пользователю не требуются все широчайшие возможности таких программ, а лишь необходимо автоматизировать рутинную работу по заполнению различного рода документации. Именно поэтому многие небольшие компании не желают тратить много средств на приобретение больших Автоматизированных информационных систем (АИС).
Существует множество методов и вариантов разработки АИС, использование которых зависит от различных факторов, например, размеров предприятий и (или) их информационных систем (ИС), целей создания ИС,
имеющихся ресурсов.
Цикл разработки (проектирования) программного обеспечения (software project lifecycle) - совокупность стадий и этапов разработки программного обеспечения начиная от системного анализа и разработки исходных требований до её установки (инсталляции) на ЭВМ.
Опыт разработки и внедрения различных классов АИС показал высокую эффективность (в том числе экономическую) их применения, особенно на крупных предприятиях. Она отражается в хорошей организации труда и производства, повышении точности планирования и реализации поставленных задач, в обеспечении ритмичности работы предприятия, уменьшении доли ручного труда, эффективном (в том числе оперативном) информационном обеспечении различных категорий пользователей. Средний срок окупаемости таких систем обычно не превышает двух лет.
При разработке ИС в большинстве случаев предпочтение отдаётся типовым проектным решениям, адаптируемым под конкретные условия и возможности Заказчика. Специальные проекты разрабатываются в случае отсутствия типовых решений или когда основные параметры организации значительно (более чем на 10-15%) отличаются от типовых решений. Обычно это касается крупных и крупнейших организаций.
Детализированная разработка проекта АИС предполагает наличие полного комплекта организационной, конструкторской, технологической и эксплуатационной документации. Для успешной реализации проекта необходимо устанавливать реальные этапы с чётко обозначенным началом и окончанием. Разработка детального плана работ связана с описанием процессов и их последовательности, выполняемых на каждом этапе, необходимых для этого специалистов, средств и ресурсов. Такой подход в большей степени позволяет избежать упущений и ошибок. Он необходим работникам, реализующим внедрение проекта автоматизации, а также оказывает положительное воздействие на лиц, его финансирующих.
Эффективное поэтапное осуществление проектных работ связано с необходимостью разработки графика их выполнения, включающего ресурсы и сроки (этапы) их проведения. Ресурсы включают необходимые персонал, технические и программные средства, финансирование и инфраструктуру. При этом финансирование лучше осуществлять отдельно по каждому виду работ (приобретение средств и программного обеспечения (ПО), установка, обучение, отдельные этапы проектирования).
Разработка АИС включает следующие основные этапы:
- исследование предметной области;
- изучение проблемы;
- формирование требований;
- постановка задачи;
- сбор исходных данных;
- выбор инструментальных средств разработки;
- разработка интерфейса пользователя;
- создание автоматизированной системы;
- внедрение.
Автоматизированная информационная система (АИС) это совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации. АИС являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем (ИС), с другой — автоматизированных систем (АС), вследствие чего их часто называют ИС или АС.
В АИС за хранение информации отвечают:
На физическом уровне:
- встроенные устройства памяти (RAM);
- внешние накопители;
- дисковые массивы.
На программном уровне:
- файловая система ОС;
- СУБД.
В настоящее время широко применяются различные программные средства при работе с компьютером, в том числе и автоматизированные информационные системы.
Информационная система (ИС) предназначена для взаимосвязанности совокупности средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. В качестве основного технического средства переработки информации используют персональный компьютер (ПК). В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Особую роль в информационных системах отводится человеку, так как техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. В вычислительной технике информационная система представляет собой программный комплекс, который предоставляет возможность надежного хранения данных в памяти, выполнение преобразований информации и вычислений, предоставление пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса.
Таким образом, использование информационных систем позволяет:
- работать с большим объемом данных (отслеживание преобладаний логической обработки над математической);
- хранить данные в течение длительного временного периода;
- связать несколько компонентов, имеющих свои локальные цели, задачи и приемы функционирования, в единую систему для работы с информацией;
- значительно снизить затраты на хранение и доступ к необходимым данным;
- достаточно быстро находить требуемую информацию.
Классическими примерами информационных систем являются
банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов. Современные СУБД обладают широкими возможностями резервного копирования и архивации данных, параллельной обработки информации, особенно в случае использования многопроцессорных компьютеров в качестве сервера базы данных.
Автоматизированная информационная система (АИС) это информационная система, которая использует электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и выдачи информации, то есть является развитием информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ. Автоматизированные информационные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. АИС может быть определена, как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания -организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности. Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями.
АИС позволяют:
- повышать производительность работы персонала;
- улучшать качество обслуживания клиентов;
- снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.
В общем виде автоматизированная информационная система это совокупность аппаратных (технических) средств, математических средств (математические модели, алгоритмические способы обработки информации, методы поиска и описания объектов программирования), телекоммуникационных средств, средств сбора и хранения информации. При этом, прежде всего, должна быть определена целесообразность создания системы, ее конкретные функции и подлежащие автоматизации задачи. Должна быть выполнена оценка не только целей, но и возможностей создания системы. После этого необходимо провести анализ требований к
АИС, детальное проектирование, взаимосвязь этапов, программирование и тестирование, минимизация потерь при переходе от одного уровня представления информации к другому, интеграция в существующую систему, внедрение и поддержка.
Сейчас существует три класса методологий проектирования АИС:
- концептуальное моделирование предметной области;
- выявление требований и спецификация информационной системы через ее макетирование;
- системная архитектура программных средств, поддерживаемая инструментальными средствами CASE-технологии (CASE — Computer Aided Software Engineering — технология создания и сопровождения ПО различных систем).
Современные методологии проектирования систем должны обеспечивать описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей АИС, спецификацию проекта, гарантирующую достижение заданных характеристик системы, детальный план создания системы с оценкой сроков разработки, описание реализации конкретной системы.
Рассмотрим три метода разработки АИС: оригинальный, типовой, автоматизированный.
Метод оригинального проектирования охватывает все виды работ для различных объектов, выполняемых по специальным проектам, включающим оригинальные методики и средства выполнения работ. Методики на всех этапах работ создаются для конкретного объекта по мере необходимости. Недостатками этого метода являются высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохие модернизируемость и сопровождаемость.
Метод типового проектирования предполагает разбиение системы на отдельные модули (элементы, подсистемы, объекты) и разработку для каждого из них законченного проекта. Это позволяет при внедрении адаптировать каждый модуль к конкретным условиям функционирования системы. Например, элементами могут быть ИО, ПО, ТО. Подсистемами могут выступать функциональные подсистемы сбора информации, распространения информации.
Метод автоматизированного проектирования предполагает автоматизацию основных этапов создания АИС, начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации. Для реализации этого метода используют представленные и выполненные на ЭВМ типовые проекты и типовые проектные решения, ППП, ОС, САПР, CASE-технологии.
Процесс создания АИС многообразен и довольно продолжителен. Он требует достаточно больших трудовых и денежных затрат. Этот процесс делят на стадии и этапы, на каждом из которых в соответствии с поставленными целями и решаемыми задачами работают специалисты разного профиля и уровня. Программа АИС «Качество продукции»
представляет собой приложение, которое содержит главное окно с меню база данных и пункты для ввода данных о продукции. Она предназначена для автоматизации заполнения различного рода сведений о бракованном товаре, хранения информации о товаре в базе данных, формирования различного рода отчетов, автоматизации обработки хранимой информации.
Разработка алгоритма задачи - это важный процесс создания программного объекта, так как она помогает более точно и просто понять саму идею программы, разделяя при этом ее на отдельные блоки. С помощью алгоритма работы наглядно отображается зависимость одних данных в используемой программе от других. Результатом разработки алгоритма задачи является логический блок, который наглядно показывает процессы обработки данных, вводимых пользователем, и формирование при этом необходимых отчетных документов.
Рис.1 Схема логического блока данных.
В начале программы выводится «Главная форма» и меню с пунктами:
- База данных;
- Поставщик;
- Бренд;
- Наименование;
- Сумма;
- Год поступления;
- Характер брака;
- Выход.
В пунктах поставщик, бренд, наименование, сумма заполняются данные о товаре (которые заносятся в базу данных). Далее можно перейти к вводу новой продукции или выбора меню База данных.
В меню База данных выбираем пункт Перечень бракованного товара, где формируем запрос накладной на перемещения брака. Далее предлагается вернуться на главную форму.
В главной форме в меню База данных выбираем пункт Возврат поставщику, который формирует сведения для возврата товара, затем нажимаем кнопку «отчет», выводится накладная перемещения товара, либо возвращаемся на главную форму.
Если выбран пункт «Выход», то происходит выход из системы.
При загрузке программы осуществляется установка первоначальных значений переменных, используемых программой и данных из базы данных.
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета качества продукции на основе его автоматизации связано со значительными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном итоге направлена на улучшение использование производственных ресурсов.
После рассмотрения аспектов Программы «Разработка
автоматизированной информационной системы качества продукции», мы приходим к выводу, что данная программа позволит автоматизировать работу сотрудников, уменьшить их труд и затрачиваемое время. В процессе
автоматизации программного продукта увеличивается рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышается оперативность подготовки отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала.
Использованные источники:
1. Аристов О.В. Управление качеством: Учебник для студентов вузов. 2004г.
2. Минько З.В. Качество и конкурентоспособность: СПб. 2004г.
3. Ример М.И., Касатов А.Д., Матиенко Н.Н. Экономическая оценка инвестиций. 2-е изд. / Под общ. ред. М.И. Римера. - СПб.: Питер, 2008. -480с.
4. Автоматизированные системы управления и связь: Учебник/ В.И. Зыков, А.В. Командиров, А.Б. Мосягин, И.М. Тетерин, Ю.В. Чекмарев; под общей ред. В.И. Зыкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Академия ГПС МЧС России, 2006. - 655 с.
Волохов Н.Н., к. э. н.
доцент
кафедра экономики и управления Курочкин В. Н., д.т.н., с.н.с.
профессор
кафедра экономики и управления
Мохирев Е.В. экономист, старший преподаватель кафедра экономики и управления Азово-Черноморский инженерный институт Россия, г. Зерноград Ростовской области К МЕТОДИКЕ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Эффективность финансовой деятельности коммерческой организации служит залогом финансовой привлекательности для внешних инвесторов, контрагентов по финансово-хозяйственной деятельности, а также собственников организации. В связи с этим приобретает существенное значение анализ и оценка финансового состояния результатов деятельности организации в настоящем, прошлом и будущем, так как на основе результатов проведенного анализа дается оценка экономической деятельности организации, необходимая контрагентам для установления надежности деловых отношений. Цель: анализ и оценка финансового состояния коммерческой организации.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность коммерческой организации, а предметом исследования -закономерности формирования баланса и его анализ.
В качестве теоретической базы и методологического инструментария
