CC BY
85
штг^ г: ктшгтгя / дд
-1 (54), 2 (55), 2010/ WU
It is shown that using of module «System of projects» of the system SAPR13 on RUP «BMZ» allowed to plan more efficiently material resources, to control financial resources and materials movement at execution of building projects.
е. ф. терлецкая, руп «бмз»
УДК 669.
автоматизация учета фактических затрат инвестиционных проектов капитального строительства с применением системы SAP R/3 на руп «бмз»
Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Прикладной модуль «Система проектов» (PS) поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Основные данные PS в реализации системы SAP R/3 на РУП «БМЗ» не используются. В нашем случае используются данные модулей ММ «Управление материальными потоками», FI «Финансовая бухгалтерия» и CO «Контроллинг».
Предпосылкой создания проекта капитального строительства (КС) является принятие Техническим советом РУП «БМЗ» (ТС) решения о строительстве или реконструкции объекта КС. Первоначальный структурный план проекта (СПП) разрабатывается в управлении проектирования и реконструкции (УПиР). Затем в системе сотрудником УПиР или управлении капитального строительства (УКС) создается СПП-элемент. При этом вносятся данные о направлении строительства, отрасли, ориентировочные сроки выполнения проекта, возможность планирования и сбора затрат, информация о разрешениях на строительство и о проведенных экспертизах. Такая структура позволяет использовать СПП-элементы как основу для организации и координации работ по проекту.
Инвестиционная программа создается на год и разбивается по позициям. Ответственные сотрудники УПиР и УКС создают инвестиционные программы для капитального строительства в системе SAP R/3 на основании мероприятий целевых приказов, протоколов заседаний координационного совета РУП «БМЗ» и присваивают позициям инвестиционных программ по годам СПП-элементы. В результа-
те прослеживается связь позиций инвестиционных программ, составляемых на год строительства, и СПП-элемента на весь период строительства.
Работа с СПП-элементами регулируется статусами, разрешающими/запрещающими различные операции. Так, при установлении статуса «деблокирования» система автоматически генерирует особое основное средство - НКС (незавершенное капитальное строительство), что позволяет собирать затраты текущего месяца на СПП-элементе и накапливать их на НКС в процессе строительства и модернизации до момента ввода этого основного средства в эксплуатацию. Формируется основное средство с учетом драгметаллов.
Сотрудники УКС на основании проектно-сметной документации и титульного списка или дополнений к нему осуществляют ведение плана затрат по СПП-элементу в целом по годам в ценах базового года (1991, 2006), текущих ценах и долларах США в системе SAP R/3.
При планировании проводится связь СПП-элементов с пунктами титульного списка на капитальное строительство, реконструкцию и модернизацию, также регистрируются изменения плановых сумм и осуществляется связь с источником этих изменений - дополнениям к титульному списку на капитальное строительство, реконструкцию и модернизацию.
Закупочные организации РУП «БМЗ» закупают материалы и оборудование заказчика для нужд капитального строительства согласно заявкам УКС. При закупке материалов под проект капитального строительства приходование выполняется с обязательной контировкой либо на конкретный СПП-элемент. При поступлении под проект капитального строительства ТМЦ помещаются в системе
М/шт* г: г^гшлтггг
/ 1 (5а), 2 (55), 2010-
в особый вид складского запаса ^) - запас проекта. Это позволяет видеть информацию о том, какие материалы и оборудование под какой объект капитального строительства были закуплены и контролировать их движение.
Для учета ТМЦ, сторонних услуг и других затрат по проекту в системе используется функциональность контировки позиций документов системы на СПП-элемент. Это дает возможность просматривать сальдо счетов учета НДС и других счетов в разрезе проектов и СПП-элементов.
Затраты на проект КС списываются: для материалов и оборудования - в момент списания со склада, для услуг - в момент ввода документа приемки услуг.
Таким образом, затраты собираются на СПП-элементах в разрезе видов затрат и в дальнейшем рассчитываются на объекты НКС.
По итогам собранных за месяц затрат на СПП-элементе бухгалтер УКС производит автоматический периодический перенос затрат с СПП-эле-мента по видам затрат на НКС. Таким образом, на НКС накапливаются все затраты от начала строительства объекта.
Периодически, рассчитывая затраты с СПП-элементов на объекты, определяется стоимость незавершенного капитального строительства. Итоговый расчет является передачей объектов НКС в эксплуатацию.
Система отчетности разделяется на три группы: отчеты по срокам/структурам проекта капитального строительства; отчеты по затратам и платежам по проектам капитального строительства;
отчеты по складским запасам и движению материалов проекта капитального строительства. Большинство отчетов формируются с помощью стандартной функциональности инфосистемы проектов, а некоторые отчеты разработаны и доработаны самостоятельно.
Выводы
Использование модуля PS на РУП «БМЗ» увеличило информативность процесса, повысило оперативность управления за счет:
1) контроля поставок материально-технических ресурсов и оборудования под объекты КС;
2) отслеживания материальных потоков по проектам с учетом драгметаллов;
3) планирования затрат по объектам КС;
4) ведения учета платежей и затрат по проекту;
5) ведения учета услуг/работ, выполненных сторонними организациями и заводскими подразделениями по объектам КС;
6) формирования стоимости вводимых в эксплуатацию основных средств;
7) формирования основных средств с учетом драгметаллов.
Внедрение прикладного модуля «Система проектов» (PS) системы SAP R/3 позволило более эффективно планировать и распределять материальные ресурсы, четко контролировать движение финансовых ресурсов и ТМЦ, эффективно управлять затратами, что в итоге дало возможность увеличить эффективность выполнения инвестиционно-строительных проектов.
