АВТОМАТИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ПРОИЗВОДСТВО ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.8

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ПРОИЗВОДСТВО

ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

А.Е. Пилипенко Научный руководитель - Е.Л. Вайтекунене

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

Е-mail: pilipenko.alesya@mail.ru

Статья посвящена обзору реализации процесса автоматизации на торговом предприятии.

Ключевые слова: автоматизация, систематизация, заказ, производство, 1С-УНФ

AUTOMATION OF THE FORMATION OF AN ORDER FOR THE PRODUCTION

OF A TRADING ENTERPRISE

A.E. Pilipenko Scientific supervisor -E.L. Vaitekunene

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii Rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation Е-mail: pilipenko.alesya@mail.ru

The article is devoted to an overview of the implementation of the automation process at a trading enterprise.

Keywords: automation, systematization, order, production, 1C-UNF

Автоматизация - применение технических, экономико-математических методов и систем управления, в той или иной степени освобождающих человека от непосредственного участия в процессе. Главной целью автоматизации является повышение качественных и количественных показателей исполнения процесса [1-2].

В рамках выпускной квалификационной работы была поставлена задача от организации, занимающейся созданием новогодних подарков для различных компаний, автоматизировать и систематизировать данные, которые ранее были представлены в форме таблиц в программе для работы с электронными таблицами - Microsoft Excel. Для реализации цели компании, а именно сборка подарков, необходимо в соответствии с пожеланиями заказчика провести ряд процессов. Во-первых, разработать дизайн упаковки и найти поставщиков, во-вторых, определить состав дополнительных вложений и, в-третьих, подобрать кондитерский набор. Под каждый из перечисленных этапов необходимо создать соответствующий документ в отдельном модуле подсистемы «Новогодние подарки» для систематизации, хранения и аналитики информации.

У компании есть заказы и они должны быть выполнены в срок. Это главная задача и все действия всех подразделений должны быть направлены на ее достижение. Действия различных участков компании должны быть согласованы не только с главной целью, но еще и друг с другом. В дополнении к этому, главной проблемой является отсутствие

Секция «Информационно-экономические системы»

систематизированного места хранения информации по заказам, что, соответственно сказывается на сборе, анализе и представлении данных.

В рассматриваемой организации штаб сотрудников довольно большой и работу над заказами выполняют множество различных специалистов соответствующих областей. Это могут быть дизайнеры, художники, менеджеры и др. Каждый из специалистов, выполняя поставленную задачу, использует те программные средства, которые будут отвечать требованиям поставленной ему задачи и, что самое главное, будут удобны сотруднику. Впоследствии, рабочие файлы остаются на рабочем месте у специалиста, что не совсем удобно. Во-первых, есть большой риск потери данных. Во-вторых, данные никак не систематизированы, а соответственно невозможно провести по ним анализ или, например, сделать отчет, что было бы не проблемой сделать в системе. В-третьих, чтобы найти нужный файл на рабочем пространстве уходит намного больше времени, чем найти тот же файл в системе, где все данные упорядочены. Именно для этого нужна систематизация данных в одной системе.

Для учета в компании используется программа 1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Главной целью проекта является создание модуля, объединяющий несколько объектов конфигурации - документов в уже существующей подсистеме. Документ в системе 1С: УНФ позволяет хранить в прикладном решении информацию о хозяйственных операциях или событиях [3-5]. Документы будут созданы на основе той информации, которую используют сотрудники в работе. Например, разберем один из документов разрабатываемого модуля, который будет называться «Дизайн концепция упаковки».

В состав документа будут входить следующие данные:

• ответственное лицо за данный документ;

• информация о поставщике упаковки;

• файл с дизайном упаковки (эскизы от дизайнера и художника);

• данные о размерах;

• сроки изготовления;

• тираж, цена за штуку;

• документы о работе с поставщиком упаковки (например, таможенный документ, сертификат поставщика, декларация о соответствии и иные документы). Все перечисленные документы о работе с поставщиком будут подкрепляться к карточке упаковки для того, чтобы вся необходимая документация была сосредоточена в системе.

Упорядочить и согласовать действия всех подразделений компании может только некая система. По итогам реализации данного проекта будет создан модуль в подсистеме «Новогодние подарки», где на каждый этап приходятся соответствующие документы в системе 1С: УНФ. На основе данного модуля в дальнейшем можно будет формировать всевозможные отчетные формы с целью обработки накопленной информации и получения аналитики рабочего процесса. С экономической точки зрения это поможет организации достичь упорядоченной системы хранения данных, ускорит рабочий процесс, снизит всевозможные ошибки, что в свою очередь даст положительный результат в виде повышения эффективности работы предприятия.

Библиографические ссылки

1. Глазков, О. А. Применение систем автоматизации на производственных предприятиях / О. А. Глазков, М. А. Зиновьева, П. Е. Хардин // Студенческий. - 2022. - № 1-4(171). - С. 7273. - EDN WCHNAO.

2. Одинцова, М. А. Особенности автоматизации управления проектами на предприятиях малого и среднего бизнеса / М. А. Одинцова, И. А. Косьяненко // Промышленные АСУ и контроллеры. - 2021. - № 6. - С. 8-16. - DOI 10.25791/asu.6.2021.1286. - EDN SCJNUT.

3. Фахретдинов, Д. М. Автоматизация производства на предприятиях / Д. М. Фахретдинов // Проблемы современной науки и образования. - 2021. - № 9(166). - С. 30-33. - ББК №1СБМ.

4. Ташмаматова, А. Б. Совершенствование автоматизации производственного учета в 1С: УНФ / А. Б. Ташмаматова, Е. А. Петрова // Национальные тенденции в современном образовании: Сборник статей IV Всероссийская научно-практическая конференция, Омск, 25 декабря 2021 года / Под редакцией А.Э. Еремеева. - Омск: Омская гуманитарная академия, 2022. - С. 42-49. - ББК АНБАХЯ.

5. Ефремов, Д. А. Решения 1С для малого бизнеса в условиях пандемии / Д. А. Ефремов, С. А. Русанов // Наука. Технологии. Инновации : Сборник научных трудов. В 9-ти частях, Новосибирск, 30 ноября - 04 2020 года / Под редакцией А.В. Гадюкиной. - Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2020. - С. 28-30. - ББК ШБООБ.

© Пилипенко А.Е., 2022