CC BY
18
АУТСОРСИНГ - КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА
Е.В. Мезенцева, магистрант
Самарский государственный технический университет (Россия, г. Самара)
DOI:10.24412/2411-0450-2022-11-2-29-33
Аннотация. Значительная часть инновационных проектов по интенсификации процессов материально-технического обеспечения персонала нефтегазовых предприятий, либо не доходит до практической реализации, либо в действительности приносит меньше пользы, чем планировалось. Главной причиной этих тенденций считается отсутствие у руководителей управления по снабжению реальных инструментов по планированию, оценке и реализации инноваций. В статье предлагается механизм внедрения пилотного проекта на оказание комплексных услуг аутсорсинга по обеспечению работников нефтегазового комплекса средствами индивидуальной защиты. Аутсорсинг является отличной альтернативой адаптироваться во времена нестабильных политико-экономических условий, позволяет поддерживать качество технологических и бизнес-процессов предприятия на высоком уровне, сохранять конкурентоспособность на рынке, оптимизировать расходы и снизить управленческие риски.
Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, аутсорсинг, материально-технические ресурсы, средства индивидуальной защиты, нефтегазовая компания, нефтегазовый комплекс, бизнес.
Нефтегазовая отрасль занимает ключевое место в экономике страны, оказывает значительное влияние на развитие других отраслей государства, и, как следствие, определяет конкурентоспособность России в мировой экономике. Нарастающая неопределенность внешних условий в стране, находящейся под воздействием антироссийских санкций и ужесточающих ограничительных мер требует от нефтегазовых компаний разработку новых стратегий ведения бизнеса, способствующих увеличению гибкости отечественных предприятий и повышению их конкурентоспособности на мировом рынке.
Материально-техническое обеспечение является одной из главных составляющих системы производственного менеджмента нефтегазовых предприятий. Правильное планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах позволяет обеспечить производство всем необходимым, а также способствует сокращению непроизводственных расходов.
Целью исследования является анализ существующей схемы по снабжению персонала средствами индивидуальной защи-
ты, спецодеждой и спецобувью на предприятиях нефтегазового комплекса и разработка альтернативного подхода покрытия потребности, способствующего оптимизации затрат предприятия, повышению качества работы.
Объект исследования - программы снабжения в нефтегазовых компаниях. Предметом исследования выступает оптимизация затрат предприятий нефтегазового комплекса при передаче функций материально-технического обеспечения на аутсорсинг.
Эксперты находят различные преимущества применения аутсорсинга. Кален-джян С.О. рассматривает данный проект, как способ улучшения качества не только бизнес-процессов, но и самой продукции. Он считает, что при тщательной аналитической проработки проекта, реализация программы аутсорсинга на предприятии позволяет сэкономить человеческие и материальные ресурсы [1].
По мнению Евдокимова Н.А., внедрение аутсорсинга - одна из наиболее эффективных технологий, позволяющая оптимизировать затраты предприятия, скон-
центрировавшись на профильных функциях за счет передачи определенных задач профессионалам [2].
Старожук В.А. отмечает, что аутсорсинг - это значимое организационно управленческое решение, полезность которого неоспорима с точки зрения экономии финансов и повышения качества работ. Возможность передачи функций профессионалам, при этом предприятие освобождается от части забот в области мотивации персонала, больничных отпусков и подобное [3].
На сегодняшний день в дочерних обществах ПАО «НК «Роснефть» применяется централизованная схема обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты за счет проведения консолидированной закупки. Процесс материально-технического обеспечения осуществляется на основании Положения Компании «О закупке товаров, работ и услуг» №П2-08 Р-0019 [4]. Данный подход позволяет обеспечить экономическую эффективность сделок за счет получения скидок за объем и контролировать качество продукции. При этом полный цикл процессов снабжения распределен между заказчиком, службой снабжения и ПБОТОС. В связи с отсутствием единого ответственного лица и наличием широкого номенклатурного, а также размерного ряда, данный подход нередко сопряжен с рисками несвоевременности поставок и неритмичности потребления, связанной с кадровой текучестью и сезонностью. Как следствие, это способствует увеличению роста неликвидных запасов, что приводит к потере денежных средств Компании.
В настоящее время отмечается устойчивый тренд на переход международных и российских компаний на использование схемы аутсорсинга вместо прямых закупок. В РФ насчитывается более 100 объектов крупных нефтегазовых и производственных компаний, например: Shell, Schlumberger, Лукойл, НЛМК, Сибур, Ев-рохим, Северсталь, Фосагро, Евраз, Полюс и другие.
Аутсорсинг - это процесс передачи определенных функций и бизнес-процессов специализированной сторонней
организации на основании заключенного договора между заказчиком и исполнителем. Чаще всего контракт заключается от пяти лет и более. В случае, когда для предприятия аутсорсинг является нововведением, возможно сокращение срока контракта от одного до двух лет.
В рамках аутсорсинга Исполнитель отвечает за приобретение и выдачу средств индивидуальной защиты сотрудникам Заказчика, регулярное обслуживание, хранение новых и введенных в использование материально-технических ресурсов, а также ведение детального учета в режиме «online», через ИТ-приложение. Оплата услуг при этом осуществляется по согласованному графику с учетом фактически понесенных затрат.
Повышение эффективности работы нефтегазового комплекса при использовании аутсорсинга наблюдается за счет прироста ресурсной базы и улучшения качества процессов приобретения, выдачи и хранения СИЗ.
Риски: несмотря на значительные преимущества передачи процесса по обеспечению персонала нефтегазового предприятия спецодеждой, спец. обувью и средствами индивидуальной защиты, существуют определенные риски передачи бизнес-процессов сторонней организации, которые необходимо минимизировать, разработав модель управления рисками. Под рисками понимается возникновение определенных условий, способных привести к негативным последствиям отдельных задействованных лиц в исполнении проекта или все предприятие в целом.
Принимая решение о передачи бизнес-функций стороннему исполнителю, важно тщательно анализировать всю выгоду и возможные риски. Даже при успешной реализации проекта аутсорсинга необходимо учитывать риски возникновения возможных внутренних разногласий, которые могут оказать существенное влияние на корпоративный имидж компании.
Для грамотной оценки возможности предоставления услуг аутсорсинга, потенциальному участнику необходимо ознакомиться со структурой снабжения, управления логистикой и складскими остатками,
действующей на предприятии заказчика в настоящий момент времени. Заказчику направляются запросы на разъяснение, организуются круглые столы, онлайн-конференции, проводятся аудиты. На данном этапе для заказчика существует риск, связанный с непреднамеренной или случайной утечкой информации, как о самой компании, так и об её внешних партнерах. Для его устранения необходимо заключить между сторонами соглашение о конфиденциальности.
Профессионализм компаний-аутсорсе-ров оценивается их опытом работы. С целью исключения риска, связанного с передачей бизнес-процесса некомпетентной организации, считается необходимым установить квалификационный критерий отбора, конкретизирующий требование опыта, а также участник должен пройти проверку в рамках должной осмотрительности. Заказчик должен осуществлять постоянный контроль и анализ результатов деятельности потенциального поставщика.
Несмотря на то, что реализация программы аутсорсинга на производстве подразумевает передачу всего функционала, ответственность за обеспечение персонала в любом случае возлагается на руководство компании заказчика. Сотрудниками
Определить целесообразность реализации проекта по переходу предприятия на аутсорсинг позволяет оценка экономической эффективности рассматриваемого проекта. Для этого необходимо сравнить фактические затраты, которые понесет
отдела промышленной безопасности охраны труда и окружающей среды разрабатывается техническое задание, учитывающее все актуальные нормы и требования к средствам индивидуальной защиты, спецодежде и спец. обуви, их обслуживанию, ремонту, стирке\химчистке, выдачи и хранению. Благодаря этому снижаются возможные риски по качеству выполнения переданных услуг.
На стадии отбора компания-заказчик должна ознакомиться со страховочной стратегией исполнителя в случае возникновения чрезвычайных неблагоприятных ситуаций.
Юридическими органами разрабатывается проект договора, в котором четко прописываются все условия взаимодействия, штрафные санкции в случае их неисполнения в полном объеме в соответствующие сроки, а также условия прекращения сотрудничества.
Методика исследования
В данном исследовании использовались качественные и количественные методы анализа. Для оценки экономической эффективности применения аутсорсинга использовались следующие методы: экспертный, аналитический, ресурсный, а также, метод анализа рыночных цен.
предприятие за расчетный период не изменяя структуру процесса материально-технического обеспечения, с начальной (максимальной) ценой исследуемой услуги аутсорсинга по обеспечению средствами
Таблица 1. Этапы методики оценки экономической эффективности проекта на оказание
комплексных услуг аутсорсинга по обеспечению средствами индивидуальной защиты работников предприятия нефтегазового комплекса___
Наименование этапа Сущность Исполнители Метод определения
Разработка Технического задания Формирование технико-технологической составляющей для расчета фактических затрат предприятия и формирования шаблона ТКП Департамент ПБОТОС Экспертный метод
Расчет фактических затрат предприятия Расчет затрат на выдачу, сопровождение обеспечения, обслуживание (стирка/химчистка), ремонт СИЗ, спецодежды и спецобуви Финансовый и экономический отдел Экспертный метод, аналитический метод
Расчет НМЦ Анализ технико-коммерческих предложений потенциальных участников (аутсорсеров) Отдел по снабжению Анализ рыночных цен, ресурсный метод
Оценка экономической эффективности Сравнение фактических затрат предприятия с начальной (максимальной) ценой проекта Отдел по снабжению Аналитический метод
Источник: составлено автором по результатам работы АО «НКНПЗ»
индивидуальной защиты работников предприятия.
Фактические затраты Общества включают в себя затраты на выдачу средств индивидуальной защиты, привлекаемых к оказанию услуг работников и их FTE, обслуживание, стирку/химическую стирку, ремонт, подгонку по размерам, объемы привлекаемого транспорта, а также аренду складских помещений. Технико-технологическая составляющая определяется экспертным методом Управлением по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды на основании штатного расписания предприятия и согласовываются профильным заказчиком Департаментом промышленной безопасности, ОГ и ОС в переработке, коммерции и логистике. Расчет фактических затрат предприятия осуществляется финансовым и экономическим отделом на основе аналитического и экспертного метода.
Для расчета начальной (максимальной) цены услуги аутсорсинга по обеспечению средствами индивидуальной защиты ра-
В настоящее время программа аутсорсинга по обеспечению средствами индивидуальной защиты работников предприятия реализуется на Новокуйбышевском и Ту-
ботников необходимо разработать шаблон калькуляции ТКП на основе технического задания, учитывая специфику предприятия, штатное расписание и период оказания услуги. Источниками ценовой информации для расчета начальной (максимальной) цены являются сопоставимые технико-коммерческие предложения потенциальных Исполнителей, а также договора-аналоги, ранее заключенные на предприятии. Расчет НМЦ производится комбинированным методом: на основе рыночной стоимости и ресурсным методом [5].
Проект по переходу на комплексную услугу аутсорсинга по обеспечению средствами индивидуальной защиты работников предприятия считается эффективным, если его начальная (максимальная) цена не превышает фактические затраты, рассчитанные на срок жизненного цикла проекта.
Результаты исследования
В таблице 2 приведена структура внедрения аутсорсинга, применяемая на практике.
апсинском нефтеперерабатывающих заводах согласно вышеуказанному алгоритму. Заключение
Подводя итоги, необходимо отметить следующее:
Таблица 2. Алгоритм внедрения программы аутсорсинга
№ этапа Цель этапа Сущность
Подготовительный этап - анализ деятельности предприятия.
1 Постановка задачи Оптимизация издержек предприятия на реализацию функций снабжения посредством использования аутсорсинга
2 Анализ существующей структуры предприятия Сокращение учетных трудовых ресурсов
3 Анализ существующих рисков передачи функций предприятия на аутсорсинг Разработка методов сокращения возможных рисков
4 Определение критериев эффективности проекта Расчет эффективности от внедрения аутсорсинга на предприятии
Основной этап - выбор исполнителя и передача функций. Существует лишь в случае осознания эффективности проекта.
5 Тендер Рассмотрение технических, квалификационных и коммерческих частей предложений потенциальных исполнителей
6 Заключение контракта Договор должен быть максимально прозрачен и не иметь двойственных формулировок.
7 Управление реализацией аутсорсинга Назначение ответственного лица со стороны заказчика, контроль и оценка результатов работы исполнителя
8 Анализ отчетности Принятие дальнейших решений в части целесообразности применения ааутсорсинга
Источник: составлено автором по результатам работы АО «НК НПЗ»,
ООО «РН-Туапсинский НПЗ»
1. При грамотной разработке проекта, аутсорсинг служит мощным механизмом повышения эффективности бизнес-процессов по снабжению персонала средствами индивидуальной защиты, управлению логистикой и складскими остатками. Внедрение схемы аутсорсинга позволяет повысить качество и своевременность обеспечения потребности предприятий, высвободить ресурсы Общества (материальные, финансовые, человеческие), исключить образование неликвидных запасов средств индивидуальной защиты.
2. Нефтегазовые компании готовы инвестировать средства в реализацию программы оказания комплексных услуг аутсорсинга по обеспечению средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и спец. обувью работников предприятий нефтегазового комплекса при условии оп-
тимизации денежных средств компании. Актуальным методом оценки экономической эффективности является сравнение фактических затрат предприятия с начальной (максимальной) ценой проекта.
3. Практика подтверждает актуальность передачи снабженческих функций международных и российских нефтегазовых компаний на аутсорсинг.
Направления дальнейших исследований:
- разработка новых форм взаимодействия компании (заказчика) и аутсорсера (исполнителя);
- поиск актуальных методик оценки экономической эффективности проекта аутсорсинга на предприятии нефтегазового комплекса;
- анализ реализации и адаптации разработанной методики на нефтегазовом предприятии.
Библиографический список
1. Календжян С.О. Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний: автореф. дис. на соискание уч. степени д.э.н. АНХ при Правительстве РФ. - Москва, 2003.
2. Евдокимов Н.А. Управление затратами в рамках бизнес прцессов: автореф. дис. на соискание уч. степени к.э.н. МГТУ «МАМИ», Москва, 2004.
3. Сторожук В.А. Аутсорсинг как способ минимизации затрат предприятия // Молодой ученый. - 2016. - №5 (109). - С. 416-417.
4.Положения Компании «О закупке товаров, работ и услуг» №П2-08 Р-0019.
5. Методические указания Компании №П2-08 М-0010 «Расчет начальных (максимальных) цен при проведении закупок на непроизводственные услуги административно-управленческого и общехозяйственного назначения.
OUTSOURCING - AS A COST OPTIMIZATION TOOL AT AN OIL AND GAS COMPLEX ENTERPRISE
E.V. Mezentseva, Graduate Student Samara State Technical University (Russia, Samara)
Abstract. A significant part of innovative projects aimed at intensifying the processes of material and technical support of personnel of oil and gas enterprises either do not reach practical implementation, or in fact bring less benefit than planned. The main reason for these trends is considered to be the lack of real tools for planning, evaluating and implementing innovations among the heads of the supply department. The article proposes a mechanism for implementing a pilot project for the provision of complex outsourcing services to provide employees of the oil and gas complex with personal protective equipment. Outsourcing is an excellent alternative to adapt in times of unstable political and economic conditions, allows you to maintain the quality of technological and business processes of the enterprise at a high level, maintain competitiveness in the market, optimize costs and reduce management risks.
Keywords: logistics, outsourcing, material and technical resources, personal protective equipment, oil and gas company, oil and gas complex, business.
