CC BY
63
М. С. Адампв
м. Львiв
АНТИСИПАТИВНЕ ПЛАНУВАННЯ Д1ЯЛЬНОСТ1 ШДПРИСМСТВ В УМОВАХ НЕВИЗНАЧЕНОСТ1
Постановка проблеми. Сучасш тенденцп посилен-ня динамiчностi, невизначеностi та нестабiльностi, що простежуються в усiх сферах середовища функць онування, обумовлюють новi вимоги до управлшськоГ дiяльностi як мехашзму забезпечення стабiльного цiлеспрямованого розвитку шдприемницьких структур. Мова йде, насамперед, про критичне зростан-ня дефщиту часових та iнформацiйних ресурсiв для формування обГрунтованих управлiнських рiшень, що значно штенсифкуе загрозу запiзнiлого або неадекватного реагування на змши умов дiяльностi. Це породжуе своерГдний управлiнський дисонанс, адже необхiдною умовою забезпечення максимально! ефек-тивностi управлшськоГ дiяльностi е реалiзацiя завершено! технологи менеджменту, що Грунтуеться на до-статньому iнформацiйному забезпеченнi та потребуе вГдповГдних часових затрат для Г1 здiйснення. Одним iз перспективних напрямiв вирiшення щеГ проблеми е використання антисипативного управлшня як актуального доповнення системи менеджменту з позицп забезпечення максимально! подготовки шдприемства до будь-яких потенцiйних подiй на засадах вчасного випередження Гхнього настання та впливу на дГяль-шсть суб'екта господарювання. Йдеться про те, що ан-тисипативне управлiння надае керiвникам достатньо часу для розроблення оптимального управлшського рiшення щодо результативного використання потен-цiйних можливостей або лшвГдаци загроз певноГ сфери дiяльностi пiдприемства, оскiльки покликане Гденти-фкувати можливi явища середовища функцiонування на раннГх етапах виникнення та передбачати альтерна-тивнi напрями Гхнього подальшого розвитку.
Фундаментальною основою управлшськоГ дГяль-ностi е технологiя ГГ здшснення, що забезпечуе логiчну послiдовнiсть реалiзацiг функцiй менеджменту i фор-муе базу для розроблення та оптимiзування управлш-ських рiшень. Значущiсть виконання кожноГ функци (планування, органiзування, мотивування, контро-лювання та регулювання) е беззаперечною, оскiльки лише логiчно послГдовна реалiзацiя усiх зазначених функцiй формуе завершену управлiнську технологiю. Поряд з цим, в сучасних складних умовах дiяльностi пiдприемницьких структур, що характеризуются ви-соким рiвнем невизначеностi та малопрогнозованосп, все бiльше iнтенсифiкуеться цшнють функци планування, яка дае змогу визначати майбутнш стан шдприемства на засадах врахування можливих змш середовища функцiонування.
В системi антисипативного управлiння планування посГдае винятково значиме мiсце, оскшьки саме у цiй функци закладена низка ключових завдань, що безпосередньо пов'язаш iз раннiм визначення потен-цiйних явищ середовища функцiонування шляхом Гдентифкування та належного оброблення слабких сигналiв щодо Гхнього виникнення. Результати антисипативного планування характеризуються цшним ш-
формацiйним змiстом щодо потенцшного виникнення можливостей чи усунення загроз у дiяльностi пГдпри-емства та формують обГрунтовану базу для розроблення випереджувальних управлiнських ршень в межах антисипативного управлiння шдприемств. З огляду на вищезазначене, у сучасних умовах особливоГ акту-альност набувае реалiзацiя планування в межах антисипативного управлшня шдприемства як ключовоГ функци у виконаннi специфiчного призначення антисипативного управлiння, що пов'язане iз забезпечен-ням максимально].' пiдготовки суб'ектiв господарювання до будь-яких потенцшних подiй.
Аналiз останшх дослщжень та публiкацiй. На су-часному етапi розвитку термiн «планування» набув не-абиякого поширення та використовуеться у найрiзно-манiтнiших сферах людськоГ дiяльностi. Хоча у рiзних галузях науки сутнiсть планування видозмшюеться, конкретизуеться та набувае своерiдних функцюналь-них характеристик, однак у всГх випадках загальне призначення шеГ функци залишаеться незмiнним та пов'язане iз визначенням майбутнього стану об'екта за певних наступних умов. Теоретична та прикладна значущють шеТ функцГГ зумовлена, перш за все, необ-хГдшстю врахування реальних та потенцiйних умов середовища функцюнування пiд час формування цшьо-воГ майбутньоГ характеристики планового об'екта, що, своею чергою, служитиме опорним орiентиром для подальшоГ дiяльностi суб'ектiв. На сьогоднi фахiвцi рiзних видiв дiяльностi вдаються до планування, перш за все, з метою забезпечення стабтьного функцюнування об'екта у наступному перiодi його розвитку на засадах прогностичного врахування усГх потенцшних явищ середовища функцюнування.
В управлшськш теори планування дослГджуеть-ся i розвиваеться науковцями протягом вже не одного десятилiття та на сучасному етапi займае об'ективно необхГдне функцiональне мiсце. Так, рiзноаспектнi осо-бливостi реалiзацiг планування в оргашзацГях знайшли вiдображення у працях таких вггчизняних та зарубГж-них вчених, як М. Альберт, С. М. Грибкова, О. I. Дацш, Л. О. Жилшська, О. 6. Кузьмш, О. Г. Мельник, М. Мес-кон, О. О. Орлов, Н. Я. Петришин, В. С. Рижиков, О. П. Романко, С. Я. Салига, Ф. Хедоурi, Л. А. Швайка, О. В. Шимко [1—9] та iн. Про прикладну цiннiсть використання планування на пГдприемствах за умови його продуманоГ й ефективноГ реалiзацiг свiдчать сформова-нi якiснi плани, бюджети, прогнози, стратеги тощо, яы значною мiрою пiдвищують успiшнiсть функцюнуван-ня оргашзацш.
Що стосуеться планування у системi антисипативного управлiння, то у лггературних джерелах, що присвяченi особливостям реалГзацп антисипативного управлiння [10—13], конкретного виокремлення ШеГ функцГГ в управлшськш технологи практично не спостершаеться. Водночас, якщо вдатись до аналiзу-вання еташв реалiзацu антисипативного управлшня у
цих наукових працях з метою виокремлення операцш планування, то можна помгтити яскраве домшуван-ня саме ще! функци в управлшськш технологи. Це свiдчить, з одше! сторони, про важливе мюце та при-значення планування у процес! реал!заци антисипа-тивного управлшня, а з шшо! сторони, про часткове ототожнення антисипативного управлшня iз плану-ванням та нехтування шших важливих функцiй менеджменту (оргашзування, мотивування, контролю-вання та регулювання).
Таким чином, в результатi здшсненого анал!зу-вання наукових праць [10—13], що присвяченi осо-бливостям здшснення антисипативного управлiння на пiдприемствах, можна трактувати планування як базову функцш антисипативного управлшня та, вод-ночас, стверджувати про недостатнш рiвень розкрит-тя у лiтературних джерелах особливостей реаизацп ще! функци. Зокрема, вщсутня Грунтовна логiчна по-слiдовнiсть реаизацп антисипативного планування, а також вичерпний перелш та змiстове наповнення його еташв.
Цiлi статтi. Зважаючи на результати анатзуван-ня лiтературних джерел [1—13], основними цiлями до-слщження е обГрунтування сутностi антисипативного планування як базово! функци антисипативного управлшня в умовах невизначеносп, а також розроблення технолопчно! послiдовностi реатзаци антисипативного планування на пiдприемствах.
Виклад основного матерiалу дослщження. Вивчення та узагальнення лiтературних джерел [1—13] надають можливiсть трактувати антисипативне планування як вид управлшсько! дiяльностi, який пов'язаний iз фор-муванням полiварiантного сценарш розвитку слабких сигналiв до конкретних потенцшних явищ позитивного чи негативного характеру у середовищi функцюнуван-ня, що ймовiрнiсно здатнi впливати на дiяльнiсть пiд-приемства.
Характеристика технологií антисипативного план
Антисипативне планування передбачае цшьове комплексне дослщження випереджуючого спряму-вання на ранне розшзнавання можливостей i загроз внутрiшнього та зовнiшнього середовища з метою розроблення альтернативних заходiв щодо превентивно! лшвщаци потенцшних небезпек або використання шаншв умов функцюнування пiдприемства. Таким чином, цей вид управлшсько! дiяльностi покликаний сформувати обГрунтовану iнформацiйну базу щодо ймовiрнiсно! появи та впливу конкретних потенцшних явищ, що щентифшоваш за вщповщними слабкими сигналами, на дiяльнiсть шдприемства для розроблення випереджувальних управлшських рiшень. Варто за-уважити, що результати антисипативного планування формують базу не лише для прийняття управлшських ршень у системi антисипативного управлшня шдпри-емств, але й можуть бути використанi пiд час розроблення стратеги та рiзноманiтних плашв органiзацi!, у процесi формування та оптимiзування управлiнських рiшень в шших функцюнальних сферах дiяльностi суб'ектiв господарювання тощо.
Технологiя антисипативного планування — це ло-гiчна послiдовнiсть тдготовчо!, базово! та пiдсумково! стадiй, що характеризуются специфiчним пооперацш-ним наповненням i ресурсним забезпеченням та спря-мованi на формування антисипативного пол!вар!антно-го сценарiю розвитку слабкого сигналу до конкретних потенцшних явищ у середовищi функцюнування п!д-приемства. У табл. 1 наведена характеристика технологи антисипативного планування дiяльностi п!дприемств з позици вiдображення Г! постадiйно!, поетапно!, поопе-рацiйно! структури та ресурсного забезпечення.
Як видно iз табл. 1, виконання перших трьох еташв зумовлюе реалiзацiю тдготовчо! стади технологи антисипативного планування, оскшьки формуе ш-формацiйне, об'ектно-цiльове та шструментальне забезпечення цiе! технологи i створюе вихiдну основу
Таблиця 1
шня д1яльност1 щдприемств [розроблено автором]
Сгадн технологи антисипативного планування Етапи технологи антисипативного планування Пооперацшна структура етап1в технологй антисипативного планування Ресурсне забезпечення етап1в технологй' антисипативного планування
1 2 3 4
Пшготовча стад1я: тформаишне. об'ектно-цыьове, шструментальне забезпечення 1. 1нформацшне забезпечення антисипативного планування 1.1. Визначення зм1сту та параметр1в необхвд-но!' шформаци. 1.2. Встановлення оптимального перелжу джерел одержання задано! шформаци на засадах взаемоузгодження таких характеристик, як до-стсшртсть, повнота ввдображення необхвдних даних, можлив^ть доступу до шформацшних джерел та р1вень фшансових можливостей для отримання даних. 1.3. Визначення р1вня програмно-техтчного забезпечення для пошуку, впорядкування та оброблення масиву даних. 1.4. Пошук та ввдб1р необидно! шформаци ¡з наявних джерел. 1.5. Систематизащя, впорядкування та об-роблення шформаци вщповвдно до змiстових вимог, а також вимог актуальност! i достов!р-ност! 1.6. Формування масиву даних i представлення його у найбтьш оптимальнш та зручнш форм!. До прюритетних складових ресурсного забезпечення антисипативного планування на цьому етат доцльно ввднести: кадрове, програмно-техмчне та фшансо-ве забезпечення. Осильки основним призначенням цього етапу е формування необходим бази даних, то ус! зазначеи види ресурсного забезпечення повини бути спрямоваш на формування найбшьш оптимального шформацшного забезпечення антисипативного планування. Р!вень кадрового забезпечення (тобто, р!вень квалфжаци, знань та вмшь пращвнимв) ви-значае адекваттсть вадбору необхвдних даних, опера-тивншть ]хнього отримання, швидысть та яысть об-роблення тощо. Окр!м людського чинника, у процеа ввдбору необхадно! шформаци ¡з значного за обсягом масиву даних, и впорядкування та оброблення важ-ливу роль також вщграе сучасне програмно-техшчне забезпечення, що дозволяе автоматизувати складш для виконання працвниками операци. В умовах вад-сутносп необхадно! шформаци або недостатнього и обсягу виникае необхадншть у використани фшансо-вих ресурав з метою отримання доступу до баз даних або придбання поттабно! шформаци.
Продовження таблищ 1
1 2 3 4
2. Визначення Цлей, об'екта та предмета антиси-пативного плану-вання 2.1. Вивчення та аналзування сформовано! на по-передньому етат шформацшно! бази даних про поточний та перспективний стан пвдприемства. 2.2. Визначення перелшу можливих об'ектав, предметав та цлей антисипативного плануван-ня, !хтй перегляд та обм!рковування. 2.3. Встановлення та затвердження найбтьш оптимального та адекватного умовам даяль-носп тдприемства об'екта, предмета та Цлей антисипативного планування. 2.4. Доведення до шших пращвниив визначе-них об'екта, предмета та Цлей антисипативного планування. Щодо ресурсного забезпечення, то ключову роль у виконант цього етапу ввдграе кадрове забезпечення, а саме р!вень кваифжаци, знань, досввду пращвниив для адекватного та обГрунтованого визначення щлей, об'екта та предмета антисипативного планування. Крт того, наявтсть досто-в!рно!, повно! та актуарно! шформаци визначае адекваттсть та реалютичтсть вибору напрям!в реаизаци антисипативного планування.
3. Виб!р методав антисипативного планування 3.1. Встановлення ютотних критерив вибору методв антисипативного планування. 3.2. Попереднш виб!р методав антисипативного планування за кожним критер!ем вщбору та формування сукупност! обраних методов. 3.3. Взаемоузгодження методов антисипативного планування в межах сформовано! сукупност! та усунення взаемовиключаючих методов. 3.4. Завершальне формування оптимального комплекту методав для здшснення антисипативного планування. Важливу роль у виконант цього етапу ввдграе кадрове забезпечення, а саме квал!фжащя та досввд пращвниив щодо обГрунтованого вибору методав антисипативного планування як способгв та при-йомгв реаизаци операцш ще! функцц. Крт того, наявтсть достов!рно! та актуально! шформацц за заданими критер!ями ввдбору дае змогу обирати адекватт умовам функцюнування методи антиси-пативного планування.
Базова стадiя: антисипашя можливостей г загроз серед-овища функцюнування 4. 1дентифжуван-ня слабких сигна-л!в потенцшних явищ у середовищд функцюнування за визначений пе-рюд часу 4.1. 1нформацшне забезпечення процесу !ден-тифжування слабких сигнал!в потенцшних явищ за обраним об'ектом антисипативного планування. 4.2. Розтзнавання та реестрування конкрет-них слабких сигнал1в можливих подай на основ! здшснення шту!тивних, лопчних, розрахун-кових операцш тощо. 4.3. Формування зведено! сукупност! слабких сигналв потенцшних явищ за вщповщним об'ектом антисипативного планування. Для здшснення етапу щентифщування слабких сигнал!в потенцшних явищ у середовищд функцюнування шдприемства необхщним е належне кадрове, шформацшне та програм-но-техшчне забезпечення. Р!вень квал!фша-ц1!, знань, вмшь, шту!тивних якостей, досвщу пращвниив у сфер! ранньо! д!агностики потен-ц!йних явищ визначае можлив!сть адекватного, вчасного та обГрунтованого розшзнавання слабких сигнал!в, що пов!домляють про виник-нення ймов!рних под!й у середовищ! функщ-онування п!дприемства. Наявтсть достатньо! та виключно! шформацшно! бази, що метить необх!дн! дан! про будь-як! рант ознаки ви-никнення потенц!йних явищ, ! прогресивного програмно-техн!чного забезпечення, що дозво-ляе як!сно впорядковувати та обробляти шфор-мац!ю, п!двищуе ефектившсть розп!знавання слабких сигнал!в потенц!йних явищ. Р!вень фь нансового забезпечення щдприемства визначае можливоси доступу та придбання необхщних та «ексклюзивних» шформацшних даних, а також сучасних програмних ! техшчних продукт!в для зд!йснення цього етапу.
5. Ранжування слабких сигнатв потенцшних явищ за ютотними параметрами та об-Грунтування !хньо! прюритетносп 5.1. Визначення ¡стотних параметргв ранжування слабких сигнал!в потенцшних явищ се-редовища функцюнування. 5.2. Оброблення шформацшного масиву даних про щентифшоват слаби сигнали можливих поди шляхом здшснення необхщних розрахункових та лопчних операцш щодо визначення заданих параметргв ранжування за допомогою вщповщного шструментарш анти-сипативного планування. 5.3. Ранжування слабких сигнал1в потенцшних явищ за заданими параметрами та формування !хнх рейтинпв. 5.4. Визначення прюритетних груп слабких сигналв в межах кожного рейтингу, вденти-фжування взаемозв'язив мгж прюритетними групами слабких сигнал1в р!зних рейтинпв та !хне взаемоузгодження. 5.5. Формування та обГрунтування перелжу найбшьш прюритетних слабких сигнал1в потенцшних явищ у цшях !хнього подальшого дослвдження та оброблення. На цьому етап! особливо! ваги набувае кадрове та програмно-технчне забезпечення антисипативного планування. Так, р!вень кващфжаци, знань, вмшь, досввду персоналу у сфер! рейтингування, теорц ймов!рност!, математично! статистики тощо безпосередньо впливае на як!сть виконання розрахункових та лопчних операцш цього етапу. Наявтсть сучасних програмно-техтчних продуктав за-безпечуе оперативн!сть та ефективтсть оброблення !нформац]^' про слаби сигнал потенц1йних явищ середовища функц!онування п1дприемства.
для здшснення специф1чного призначення антисипа-тивного планування, що пов'язане 1з аитисииащею1 потенц1йних явищ середовища функцюнування шд-приемств. Четвертый, п'ятий та шостий етапи технологи антисипативного планування формують основну стадш антисипативного планування, що пов'язана 1з аитисииащею можливостей та загроз умов д1яльност1, оск1льки забезпечуе ранне розшзнавання потенц1йних явищ на основ1 вар1антно! штериретаци розвитку слаб-ких сигнатв до сильних сигиал1в. Це дае змогу тдготу-ватись до виникнення вщповщних потеицiйиих иод1й 1 тим самим випередити !хие настання та вплив шляхом прийняття превентивних управлшських ршень. Ви-коиаиия двох остаишх завершальиих еташв технологи антисипативного планування зумовлюе реал1зац1ю тдсумково! стади, оск1льки забезпечуе формуваиия результат1в та иревеитивиий вектор щодо гхнього ви-користання.
Висновки та перспективи подальших досл1джень. В
сучасиих умовах крайньо! иевизиачеиостi середовища фуикцiоиуваиия аитисииативие планування е визна-чальиим видом уиравлшсько! д1яльиост1, що сирямо-ваиий иа тдвищення р1вия шдготовки шдириемств до будь-яких иотеицшиих зм1и умов д1яльиост1. Це обГруитоваио тим, що аитисииативие илаиуваиия ви-коиуе ряд завдаиь, що иов'язаш 1з розшзиаваииям та иалежиим оброблеииям слабких сигиал1в иотеицш-иих явищ, а також иередбачеииям !хиього иодальшого розвитку до коикретиих ймов1риих иодш у середови-щ1 фуикц1оиуваиия иiдириемства. Таким чииом, результата антисипативного планування формують ио-тужиу базу для прийняття управлшських ршень щодо вииереджеиия виливу иотеицшиих явищ середовища фуикцiоиуваиия иа д!яльшсть иiдириемств. кр1м того, результати аитисииативиого илаиуваиия до-ц1льио використовувати ид час розроблеиия стратеги та рiзноманiтних илаиiв суб'ектiв госиодарюваиия, у ироцеш формуваиия та оитимiзуваиия уиравлшських рiшеиь в 1иших фуикцiоиальиих сферах д!яльнос-т1 иiдириемиицьких иiдириемств тощо. Осктьки иа сьогоди1 iсиуе иевиа невизначешсть та водиочас до-статиьо зиачиа рiзноманiтнiсть iиструмеитарiю аитисииативиого илаиуваиия, то иодальш! дослiджеиия за проблемою доцшьно сирямувати иа систематизацш ус1х иаявиих методiв аитисииативиого илаиуваиия шдириемств.
Список використаних джерел
1. Дацш О. I. Илаиуваиия i контроль д1яльиост1 щд-ириемства / О. I. Дацш. — Заиорiжжя : ГУ «З1ДМУ», 2005. — 206 с.
2. Кузьмш О. 6. Теоретичш та ирикладиi засади менеджменту / О. 6. Кузьмш, О. Г. Мельиик. — [2-е вид.
доп. i перероб.]. — Львiв : Нащональний ушверситет «ЛьвОвсь^ полггехшка» [Iнформацiйно-видавничий центр «1НТЕЛЕКТ +1нституту пiслядипломноï освгги]», «1нтелект-Захщ», 2003. — 352 с.
3. Кузьмш О. 6. Стратепчна дiяльнiсть пщприемств: технологи' планування та побудова карт : [монографiя] / О. 6. Кузьмш, Н. Я Петришин, К. О. Дорошкевич. — Льв!в : MicbKi iнформацiйнi системи, 2011. — 320 с.
4. Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури ; [пер. с англ.]. — М. : Дело, 1992. — 702 с.
5. Орлов О. О. Планування дгяльносл промислового подприемства / О. О. Орлов. — К. : Скарби, 2002. — 336 с.
6. Кузьмш О. 6. Конкурентоспроможшсть пщ-приемства: планування та дiагностика : [монографiя] / О. 6 Кузьмш, О. Г. Мельник, О. П. Романко ; за заг. ред. д. е. н., проф. Кузьмша О. 6. — 1вано-Франювськ : 1ФНТУНГ, 2011. — 198 с.
7. Планування дгяльносл пщприемства : на-вчальний пошбник / [О. В. Шимко, В. С. Рижиков, С. М. Грибкова та ш.]. — Краматорськ : ДДМА, 2009. — 288 с.
8. Салига С. Я. Стратепчне планування на пщ-приемствах : [монографiя] / С. Я. Салига, Л. О. Жилш-ська. — Запорiжжя : КПУ, 2009. — 140 с.
9. Швайка Л. А. Планування дгяльносл пдприем-ства / Л. А. Швайка. — [4-те видання, стереотипне]. — Льв1в : «Новий Свгт — 2000», 2007. — 268 с.
10. Мороз О. В. Фшансова дiагностика у системi антикризового управлiння на пiдприемствах : [моногра-Ф!я] / О. В. Мороз, О. А. Сметанюк. — Вшниця : УН1-ВЕРСУМ — Вшниця, 2006. — 167 с.
11. Руденский Р. А. Антисипативное управление сложными экономическими системами: модели, методы, инструменты : [монография] / Р. А. Руденский ; [научн. ред. проф. Ю. Г. Лысенко]. — Донецк : Юго-Восток, 2009. — 257 с. — (Сер. : Жиснеспособные системы в экономике = Життездатш системи в еко-номщ).
12. Pertti Kuokkanen. Communicative and Anticipatory Decision-Making Supported by Bayesian Networks: a dissertation [Електронний ресурс]. — Finnish National Defence University. — Department of Leadership and Military Pedagogy. — Helsinki. — Publication Series 1: No 2/2009. — 131 p. — Режим доступу: https://oa. doria. fi/ handle/10024/43917
13. William C. Ashley. Anticipatory Management: Tools for Better Decision Making [Електронний ресурс] / William C. Ashley and James L. Morrison // The Futurist, September/October 1997. — № 31 (5). — P. 47—50. — Режим доступу : www.inta.gov.ar/.../Pro-ceso%20Toma%20de%20decisiones/Anticipatory%20 Management. pdf.
1 Результати анатзування термша «антисипащя» у довщ-ково-енциклопедичнш лiтературi вщображено у пращ Ада-мш М. 6. Сугтсть та роль антисипативного управлшня на щдприемствах // Галицький економiчний вюник. — 2010. — № 3(28). — С. 112-121.
