CC BY
121
6. Шаховой В.А. Мотивация трудовой деятельности : учебн. пособ. / Российская академия предпринимательства / В.А. Шаховой, С.А. Шапиро. - М. : Изд-во "Вершина", 2003. -222 с.
Гончар М.Ф., Сава С.В. Мотивирование в системе менеджмента
Рассмотрены определение понятия "мотивирование трудовой деятельности", а также подходы к определению понятия "мотивация". Отображена модель процесса мотивирования, основные элементы механизма мотивирования труда, а также роль материальной мотивации труда в эффективной деятельности предприятий.
Ключевые слова: мотивация труда, процесс мотивирования, потребности, интерес, стимулы.
Gonchar M.F., Sava S.V. Motivation in management system
In the article is discussed the determination of concept "motivation of labour activity", also approaches to the determination of concept "motivation". The model of process of motivation, basic elements of mechanism of motivation of labour, and role of financial motivation of labour in effective activity of enterprises are represented.
Keywords: motivation of labour, process of reason, necessity, interest, stimuli.
УДК 339.144:658.783 Пров. спец. бухгалтер-peeijop М.В. Добрянська -
Головне управлшня ветеринарно'1 медицини в Львгвсьтй области
АНАЛ1З ЗАПАС1В ВИРОБНИЧИХ ШДПРИЁМСТВ I ВИРОБЛЕННЯ ПРОПОЗИЦН ЩОДО ÏX ЕФЕКТИВНОГО ВИКОРИСТАННЯ У РИНКОВИХ УМОВАХ
Розглянуто проблеми на шляху дiяльностi виробничого шдприемства тд час управлшня запасами та ïx аналiзування. Вивчено особливосп ефективного викорис-тання запашв у ринкових умовах. На тдстав! наукових дослщжень вггчизняних та зарубiжниx учених видшено показники, як необхщно обчислювати для покращення фшансового стану шдприемства.
Ключовг слова: аналiзування запашв, ефектившсть використання.
Постановка проблеми. На сьогодш управлшня запасами виробничих тдприемств, а насамперед правильне i яюсне анал1зування цих запашв, вдаг-рае важливу роль на кожному тдприемств! Адже головною проблемою е: як залишитись конкурентоспроможним i як запоб!гти банкрутству.
Насамперед ця проблема е актуальною для тдприемств, яю займають-ся виробництвом. Запаси становлять значну частину активiв шдприемства та формують собiвартiсть продукцп, яка е важливою для тдприемств, яю хо-чуть залишатись конкурентоспроможними у ринкових вщносинах, що обумо-вило актуальнють теми дослiдження. Актуальнють теми дослiдження обу-мовлена також i потребою удосконалення методики аналiзування запасiв та правильноï ïx оргатзацп для пiдвищення ефективностi управлiння виробництвом запашв у ринкових умовах.
Аналiз останшх дослiджень i результат. Проблематику органiзацiï та аналiзування запаив дослiджували так! вченi, як: С.В. Мних, П.Я. Попович, М.Я. Коробов, С.М. Сич, Г.В. Кравчук, В.П. 1льчук. Проте серед ушх здобутюв учених не достатньо дослщжуваним залишаеться питання ефектив-носп використання запашв пiдприемством, тобто економiï витрат на вироб-
ництво. А також недостатньо повно висвгглено проблематику управлшня запасами.
У лiтературi трапляються pi3Hi пiдходи щодо покращення ефективнос-т використання запасiв, проте найкращий спосiб - це виробництво i реалiза-цiя продукцй париями для того, щоб мiнiмiзувати витрати. Щодо управлшня запасами, то у мiжнароднiй практищ вiдомо метод, який широко застосову-ють на виробничих шдприемствах - це метод поставки запаЫв "In time", коли тдприемство не мае зовсiм складських запаЫв, а !х пiдвозять постачальники у визначений час. Основою цього методу була японська система "Канбан", яка е мехатзмом оргашзацй безперервного гнучкого виробничого потоку i функцiонування без страхових запасiв. Проте на вггчизняних пiдприемствах така ситуацiя стаеться досить рщко, тому потрiбно вирiшувати питання щодо оптимального розмiру запасiв.
Постановка цшей. Розробити систему управлiння, яка необхщна для економй витрат на виробництво продукцй. Проаналiзувати iнтенсивнiсть використання запасiв.
Виклад основного матерiалу. Призначення запасiв полягае в !х вико-ристаннi у виробничо-господарськiй дiяльностi пiдприемства. До запасiв вщ-носять незавершене виробництво, сировину й матерiали, готову продукцiю та iншi запаси. Оскшьки процеси виробництва i реалiзацil продукцй майже шко-ли не бувають iдеально узгодженi в чаЫ, обсяг запасiв може змiнюватись у великих межах. О^м цього, на обсяг сировини, матерiалiв i готово! продукцй впливае багато шших чинниюв. Значний вплив на запаси готово! продукцй мають як зовшшш, так i внутрiшнi фактори (рис. 1).
Зовшшш фактори Внутр1шш фактори
Ч>
Змша попиту Змши обсягу ринку Сезоншсть коливання цш Термши збер1гання Тривалють переробки
4J-
Запаси готово! продукцй
Рис. 1. Схематичне вiдображення процесу впливу на запаси готово'1 продукцй
(авторська розробка)
Для бшьш ефективного використання запаЫв продукцш необхщно випускати i реалiзовувати париями для того, щоб мiнiмiзувати витрати. Це приведе тшьки до короткотривалих коливань залишку готово! продукцi! на складь Запаси сировини, матерiалiв i комплектуючих залежать вiд стабшьно! пращ постачальниюв та вiд збуту продукцй, мшливост цiн на сировину i готову продукцiю, сезонностi виробництва. За будь-яких змш цiн у постачанш чи збутi доцiльнiше буде збершати бiльшi запаси сировини, матерiалiв та комплектуючих. Запаси необхiдно збшьшувати тiльки у випадку зростання обсяпв реалiзацi! i пiдвищення норм виробництва.
Шд час аналiзування запасiв потрiбно спрямувати дi! на економне i рацiональне !х використання, а саме:
1. Планування матерiально-технiчного постачання.
2. Встановлення зв'язюв з постачальниками матерiальних ресуршв.
3. Встановлення системи вчасного шформування вiддiлу постачання про змiну щни i якостi матерiалiв та умови постачання.
4. Визначення вiдповiдностi запашв потребам тдприемства.
5. Розрахунок необхщно! величини запасiв матерiалiв i нашвфабрикапв для безперервного процесу виробництва.
6. Органiзацiя забезпеченостi виробництва матерiальними ресурсами.
7. Розрахунок величини мшмального i страхового запасу.
8. Виконання графiка подання матерiальних щнностей у виробництво.
9. Налагодження системи, яка дасть змогу ефективну зам^ матерiалiв у разi 1х ввдсутност або невчасному надходженнi матерiалiв.
10. Виявлення матерiалiв, що не використовуються i своечасна 1х реалiза-щя.
11. Пошук шляхiв для зменшення вiдходiв у виробництвi.
12. Оргашзащя умов для мш1шзаци втрат за умови зберiгання складських запашв.
13. З'ясування випадкiв затоварювання.
14. Використання нових прогресивних технологiй у виробнищга. Достов1рна 1 своечасна шформащя, яка надходить з бази даних тдприемства, е необхщною для оперативного управлшня матер1альними ресурсами. Анатзуючи використання матер1альних ресуршв, потр1бно перев1рити правильшсть складання плану матер1ально-техшчного постачання, а тзшше його виконання за обсягом, номенклатурою, термшами.
Для того, щоб визначити потребу в поставках матер1ал1в, потр1бно об-рахувати потребу на програму планового перюду, запас матер1ал1в на юнець планового перюду необхщних для безперебшно! роботи в майбутньому та отримання оч1куваного залишку на початок. За наявносп велико! номенкла-тури матер1ал1в план поставок анатзують за основними, дефщитними 1 л1мь туючими видами матер1альних ресурив.
Вчеш економюти подшяють запаси на резервш (страхов1), що вико-ристовують у раз1 перерв у плат постачання, яю особливо необхвдш за сезонного характеру поставок, та запаси, необхвдш на програму, яю перев1ря-ються за вшею номенклатурою вщповщно до потреби на виробничу програму. Також розр1зняють мшмальну 1 максимальну норму запасу [2]. Стввщ-ношення норм цих запашв виглядае таким чином:
2шах= Тх+Кх,
де: 2шах - максимальний запас; Тх - поточний запас; Кх - резервний запас.
Збер1гання запаив бшьше вщ !х потреби викликае уповшьнення об1го-вост об1гових кошпв, вщволжаючи засоби з обиу, що призводить до попр-шення фшансового стану тдприемства. Як вщомо, ефективтсть виробництва характеризуе такий показник, як матер1аломютюсть продукцп або зворот-ний показник матер1алов1ддача. Матер1аломютюсть характеризуе використання одного з ресуршв виробництва. Загальна матер1аломютюсть визна-чаеться вщношенням матер1альних витрат до обсягу продукцп. Тому потр1б-но знати, яю чинники впливають на зм1ну матер1альних витрат [2]. До таких чинниюв вщносять:
• змша норм витрат;
• змiна фактичних витрат проти норм витрат;
• змша цш на матерiали;
• замша одних матерiалiв на шш1;
• змiна умов договору на закутвлю напiвфабрикатiв;
• вiдхилення, яю виявленi пiсля iнвентаризацii.
Для економп витрат на виробництво потр1бно: знижувати матер1ало-мютюсть одинищ продукцii за рахунок бшьш економних вид1в продукцп; застосовувати безвщходш технологii; повнiстю використовувати сировинш ресурси з упровадженням науково обгрунтованих норм витрат на одиницю продукцп; зменшувати втрати матерiальних ресурЫв у виробничому процесi; лiквiдувати втрати у випадку збер^ання; посилювати контроль за збершан-ням матерiальних ресурЫв, зменшувати кiлькiсть вiдходiв.
Насамперед метою аналiзування е визначити забезпеченiсть виробни-чого пiдприемства рiзними видами матерiальних ресурсiв з погляду конку-рентоспроможност його дiяльностi та зниження матерiаломiсткостi продук-цii. Для покращення фшансового стану шдприемства необхщно проаналiзу-вати забезпеченють пiдприемства матерiальними ресурсами та ефектившсть !х використання (рис. 2).
Рис. 2. Схематичне вiдображення впливу аналiзування забезпеченост шдприемства матерiальними ресурсами та ефективност1 Чх використання на фтансовий стан шдприемства
Шд час аналiзування запаЫв обов'язково потрiбно здшснити розраху-нок потреби у матерiалах. Вченi запропонували формулу, за якою можна визначити загальну потребу шдприемства у певному видi матерiалу:
Пз = Пп + Пе + Пр + Пзв - Зо, де: П3 - загальна потреба; Пп - потреба на виробництво продукцп; Пе - потреба на експериментально-дослщш роботи; Пр - потреба на ремонт; Пзв - потреба на утворення нормативних залишюв на кшець аналiзованого перюду; З0 - запас на початок аналiзованого перiоду [3].
Шд час перевiрки розрахунку потреби у матерiалах потрiбно перевь рити - чи враховаш змiни у номенклатур^ призначено!' до випуску продукцii, чи враховаш змши питомих норм витрат на одиницю продукцп, чи враховаш дп та заходи, зорiентованi на шдвищення технiчного рiвня виробництва та вдосконалення самоi органiзацii виробництва. Оскшьки НТР набувае стрiм-кого руху, тд його впливом зростае суспшьна кориснiсть кожного виду про-
дукци, 11 споживч1 властивосп, таю як: продуктивтсть, потужтсть, на-дшшсть. У такому випадку витрати матер1ал1в на одиницю продукцп зроста-тимуть. Тому необхвдно пор1внювати затрати на виробництво продукцп, правд на 11 виробництво та зростання суспшьно! корисност речи
Вчеш економюти запропонували показники (коефщент об1говосп, ко-ефщент закршлення, тривалють одного обпу), яю необхздш для анал1зуван-ня ттенсивносп використання виробничих запашв тдприемства [2]. Коефь щент об1говосп виробничих запашв вказуе сюльки раз1в у середньому попов-нювалися запаси тдприемства протягом звггаого перюду:
Коз = СРП: З,
де: СРП - соб1вартють реал1зовано1 продукцп; З - запаси за звггний перюд.
Коефщент закртлення виробничих запашв е оберненим до коефь щента об1говосп, вш показуе вартють матер1алу на одну гривню чистого прибутку. Зменшення цього показника е позитивним, що свщчить про тдви-щення ефективносп використання запашв. Показник тривалосп одного обпу показуе саме той час, протягом якого виробнич1 запаси трансформуються в кошти. Його визначають за формулою
Чоз=Т: Коз,
де Т - юльюсть, за яку обчислюеться об1говють.
Якщо показник тривалосп одного об1гу зменшуеться 1 це не загрожуе нормальному процесу виробництва, не спричинюе дефщиту матер1альних ре-суршв, тод1 його вважають позитивним. Скорочення тривалосп обпу свщ-чить про збшьшення швидкосп об1говосп та зменшення середшх залишюв виробничих запашв.
Пюля визначення попередтх показниюв визначають коефщент гото-во1 продукцп за формулою
Кгп=ЧВ: ГП,
де: ЧВ - чистий дохщ вщ реал1зацп продукцп; ГП - готова продукщя [1].
На багатьох тдприемствах цей показник не розраховують, що надал1 негативно може позначитись на робот тдприемства. Велике значення для тдприемства мае проведення оперативного анал1зування запашв, тому до-цшьно було б встановити його проведення на вшх виробничих тдприемствах для щоденного виявлення вщхилень вщ встановлених завдань, виявлення кон-кретних причин д11 окремих фактор1в та встановлення винних у недолжах.
Анал1зуючи структуру 1 склад запашв, обов'язково потр1бно врахову-вати те, що вони повинт бути оптимальними. Щоб досягнути ще1 оптимальности треба зробити розрахунки потреби у запасах, налагодити стабшьш до-гов1рт зв'язки з партнерами, належно забезпечити оргатзащю виробничого процесу. Причиною незадовшьного фшансового стану тдприемства е неста-ча чи надлишок запашв. Для таких тдприемств ряпвною стае японська система управлтня запасами "Канбан", суть яко1 полягае в тому, що все виробництво забезпечуються матер1альними ресурсами в таюй юлькосп та в такий термт, яю необхщт для виконання певного замовлення. Тому, на в1дм1ну вщ традицшного тдходу до виробництва, виробник не мае загального графжа
виробництва, а onraMi3ye свою роботу в межах замовлення, за виробничим циклом шдроздшу шдприемства. Особливо помiтнi переваги застосування системи "Канбан" в автомобiльнiй промисловосп Японп. Проте на наших впчизняних пiдприемствах такiй системi буде важко "прижитися" через збе-рiгання нашими виробниками великих партш запасiв на складах i страху ви-робниюв вiд пiдвищення цiни на них, адже юнуе така застарiла теорiя - "кра-ще запастись на всякий випадок".
Висновки. В умовах ринку необхвдно здiйснювати розрахунок потреби в матерiалах, аналiзyвати штенсившсть використання виробничих запасiв i ефектившсть виробництва продукцп для того, щоб досягнути високого рiв-ня виробництва та не допустити його спаду. Важливе значення також потрiб-но надавати розробленш схемi впливу факторiв на запаси готово1 продукцп.
Перспективи подальших досл1джень. Подальшi дослiдження спри-ятимуть розробцi нових методiв управлшня запасами, 1х аналiзy, якi зменшу-ватимуть вартiсть утримання запасiв, що допоможе тдприемствам-виробни-кам залучати бшьше iнвестицiй та залишатись конкурентоспроможними у ринкових умовах.
Л1тература
1. Попович П.Я. Економ1чний анал1з д1яльност1 суб'ек™ господарювання / П.Я. Попович. - Терношль : Вид-во "Економ1чна думка", 2004. - 252 с.
2. Мних С.В. Економ1чний анал1з : шдручник. - Вид. 2-ге, [перероб. та доп.] / С.В. Мних. - К. : Центр навч. лгт-ри, 2005. - 426 с.
3. Коробов М.Я. Фшансово-економ1чний анал1з д1яльност1 тдприемств / М.Я. Коробов. - К. : Вид-во "Знання", КОО, 2000. - 352 с.
4. Шелудько В.М. Фшансовий менеджмент / В.М. Шелудько. - К. : Вид-во "Знання", 2007. - 322 с.
5. Сич С.М. Управлшський анал1з д1яльност1 суб'екпв господарювання : навч. пошбн. / С.М. Сич, Г.В. Кравчук, В.П. 1льчук. - К. : Вид-во "Аспект-Полшраф", 2004. - 632 с.
6. Верхоглядова Н.1. Фшансовий анал1з суб'екпв господарсько! д1яльност1 промислових тдприемств : монограф1я / Н.1. Верхоглядова. - Дншропетровськ : Вид-во "Наука i освгга", 2003. - 332 с.
Добрянская М.В. Анализ запасов производственных предприятий и выработка предложения относительно их эффективного использования в рыночных условиях
Рассмотрены проблемы, которые встречаются на пути производственного предприятия при управлении запасами и их анализа. Изучены особенности эффективного использования запасов в рыночных условиях. На основании научных исследований отечественных и зарубежных ученых выделены показатели, которые необходимо вычислять для улучшения финансового состояния предприятия.
Ключевые слова: анализ запасов, эффективность использования.
Dobryanska M.V. Analysis of supplies of productive enterprises and making of suggestion is in relation to their effective use in market conditions.
Problems that meet on the way of manufacturing enterprise at storekeeping and their analysis are considered in the article. The features of the effective use of supplies are studied in market conditions. On the basis of scientific researches of domestic and foreign scientists indexes that it is necessary to register for the improvement of the financial state of enterprise are distinguished.
Keywords: analysis of supplies, efficiency of the use.
