CC BY
18DOI 10.47576/2949-1878_2023_9_69 УДК 334.021:338.242
АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ МАЛЫХ И СРЕДНИХ ПРЕДПРИЯТИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Абдулаева Зульфия Махмудовна,
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и управления на предприятии, Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М. Д. Миллионщикова, г. Грозный, Россия, e-mail: Zulfiya.abdulaeva. 69@mail.ru
Озова Ирина Магометовна,
кандидат экономических наук, доцент, преподаватель, Карачаево-Черкесское республиканское профессиональное образовательное учреждение «Международный колледж», г. Черкесск, Россия, e-mail: uzira@mail.ru
Кахаров Арслан Самаилович,
доцент кафедры теории и технологии социальной работы, Чеченский государственный университет имени А. А. Кадырова, г. Грозный, Россия, e-mail: Arslan9699@mail.ru
В статье рассматриваются проблемы, существующие во внутреннем контроле малых и средних предприятий в России, и выдвигаются некоторые предложения по совершенствованию внутреннего контроля с учетом этих проблем. В условиях рыночной конкуренции малые и средние предприятия, как правило, успешны на ранней стадии предпринимательства, но на более позднем этапе сталкиваются с проблемами, и многие предприятия закрываются. Основная причина заключается в том, что предприятию не хватает устойчивой жизнеспособности из-за слабого внутреннего контроля. Внутренний контроль предприятия является важной частью и эффективным инструментом управления, а также автоматической системой раннего предупреждения и обслуживания предприятия. Однако внутренний контроль малых и средних предприятий в нашей стране очень слаб, необходимо усиление его позиций на предприятии.
Ключевые слова: малые и средние предприятия; внутренний контроль; риски предприятия; хозяйственная деятельность.
UDC 334.021:338.242
ANALYSIS OF INTERNAL CONTROL OF SMALL AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES IN THE RUSSIAN FEDERATION
Abdulayeva Zulfiya Makhmudovna,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economics and Enterprise Management, Grozny State Oil Technical University named after Academician M. D. Millionshchikov, Grozny, Russia, e-mail: Zulfiya. abdulaeva. 69@mail. ru
Ozova Irina Magometovna,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, lecturer, Karachay-Cherkess Republican Professional Educational Institution «International College», Cherkessk, Russia, e-mail: uzira@mail.ru
Kakharov Arslan Samailovich,
Associate Professor of the Department of Theory and Technology of Social Work, Kadyrov Chechen State University, Grozny, Russia, e-mail: Arslan9699@mail.ru
The article examines the problems existing in the internal control of small and medium-sized enterprises in Russia, and puts forward some proposals for improving internal control taking into account these problems. In the conditions of market competition, small and medium-sized enterprises are usually successful at the early stage of entrepreneurship, but at a later stage they face problems, and many enterprises close down. The main reason is that the company lacks sustainable viability due to weak internal controls. Internal control of the enterprise is an important part and an effective tool for enterprise management, as well as an automatic early warning and maintenance system of the enterprise. However, the internal control of small and medium-sized enterprises in our country is currently very weak, and it is urgently necessary to strengthen the internal control of small and medium-sized enterprises.
Keywords: small and medium-sized enterprises; internal control; enterprise risks; economic activity.
Система внутреннего контроля - это меры, методы и процедуры, установленные внутри предприятия для увязки различных видов хозяйственной деятельности и ограничения друг друга. В условиях растущей конкуренции во внешней среде для повышения собственной конкурентоспособности предприятиям необходимо постоянно совершенствовать внутреннее управление, повышать эффективность работы и улучшать качество продукции.
Основными элементами системы являются:
- четкое и разумное разделение обязанностей;
- строгая система проверки и одобрения;
- надежная система бухгалтерского учета и система управления предприятием;
- строгая система содержания и безопасности;
- эффективная система внутреннего аудита;
- компетентный персонал [3].
Внутренний контроль можно разделить на
бухгалтерский и управленческий в зависимости от цели. Под бухгалтерским понимается контроль, связанный с охраной сохранности имущества и материалов, достоверностью и целостностью учетной информации, законностью финансовой деятельности; под управленческим - контроль, связанный с обеспечением реализации бизнес-политики и решений, и содействие экономичности и эффективности деловой деятельности, производительности, результативности и достижению бизнес-целей. Бухгалтерский и управленческий контроль не являются взаимоисключающими и несовместимыми, некоторые меры могут использоваться как для бухгалтерского, так и управленческого контроля.
Внутренний контроль в организации осуществляется на основании законодатель-
ЖУРНАЛ ПРИКЛАДН
ства Российской Федерации, устава организации, стратегии развития организации, ее организационной системы, информационных стандартов (РСБУ, МСФО).
Основная цель внутреннего контроля -обеспечение эффективности и результативности хозяйственной деятельности организации, сохранности активов, достоверности деловой информации и финансовой отчетности [4].
Проблемы, существующие в системе внутреннего контроля малых и средних предприятий:
1. Система внутреннего контроля МСП несовершенна.
В последние годы система внутреннего контроля фактически поднялась до уровня корпоративного стратегического управления. Таким образом, внутренний контроль стал важным символом для измерения современного управления предприятием [5]. Однако на некоторых малых и средних предприятиях России отсутствует общая структура от планирования, исполнения до контроля и надзора. Есть даже некоторые предприятия, которые сосредоточены только на контроле после события и игнорируют предварительное предупреждение. Обычно ждут, пока произойдут нарушения, прежде чем пытаться выяснить, как их контролировать. На самом деле, не только внутренняя стоимость относительно высока, но и не имеет никакого эффекта.
Кроме того, есть руководители и финансо -вый персонал некоторых предприятий, которые считают, что система внутреннего контроля является финансовой системой, что делает построение внутреннего контроля на предприятии несостоятельным.
2. Осведомленность руководства предприятия о внутреннем контроле низкая.
Внутренний контроль особенно важен для МСП. Несмотря на это, многие малые и
»IX ИССЛЕДОВАНИЙ
средние предприятия относительно слабо осведомлены об этом аспекте. Многие руководители считают, что внутренний контроль заключается в следовании и реализации некоторых существующих правил и положений. Понимание внутреннего контроля не является четким и всеобъемлющим, а система внутреннего контроля предприятия полностью рассматривается как совокупность четко выраженных нормативных актов, которые не применяются на практике.
Кроме того, в нашей стране значительное количество малых и средних предприятий применяют метод семейного управления. Менеджеры обычно полагаются на личную интуицию и собственные наблюдения при выполнении повседневных деловых операций. Не полагаются на современные научные методы управления для контроля за операциями.
3. Отсутствие эффективного механизма контроля и ослабление функции системы внутреннего контроля.
Механизм контроля является важной гарантией нормального функционирования системы внутреннего контроля. Полный механизм контроля включает как внутренний, так и внешний контроль. Внутренний контроль обычно осуществляется посредством аудита и надзора. Организация внутреннего аудита является основной мерой по укреплению системы внутреннего контроля [2].
В обязанности внутреннего аудита входит не только проверка соответствия бухгалтерской отчетности, но также проверка и оценка совершенства системы внутреннего контроля и эффективности, отчетность перед высшим руководством. Однако из соображений экономии на многих малых и средних предприятиях обычно меньше сотрудников, а на некоторых вообще нет отдела аудита, поэтому они не могут осуществлять надзор.
Внешний контроль в основном включает в себя социальный контроль, контроль за общественным мнением и судебный контроль. Однако из-за асимметрии и непрозрачности социальной информации стоимость внешнего контроля для малых и средних предприятий очень высока, поэтому внутренний контроль теряет внешнее давление эффективной реализации.
4. Финансовая система несовершенна, а бухгалтерская информация искажена.
Менеджеры малых и средних предприятий в целях максимизации собственных интересов делают все возможное для подготовки к уклонению от уплаты налогов, искажают данные финансовой отчетности, готовят и предоставляют ложную информацию.
В сочетании с низким качеством и недостаточной добросовестностью бухгалтерского персонала, а также с тем, что большая часть управленческого персонала не получила формального финансового образования, они неспособны по-настоящему управлять своими компаниями. Кроме того, из-за небольшого масштаба компании требования к подбору и трудоустройству кандидатов не такие высокие, как в крупных компаниях.
В настоящее время в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» действует статья 19, касающаяся проведения внутреннего контроля, который стал обязательным. Экономический субъект, бухгалтерская отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности [1].
5. Отсутствие системы оценки рисков.
Оценка рисков является важной частью системы внутреннего контроля предприятия. Чтобы в полной мере реализовать роль системы оценки рисков, компании должны знать, с какими рисками они сталкиваются. В современных условиях рыночной экономики предприятиям приходится сталкиваться со многими видами рисков.
Малые и средние предприятия сталкиваются с большим количеством рисков, таких как бизнес-риск, информационный риск, стратегический риск, финансовый риск и юридический риск. Эти риски не находятся под контролем предприятия, поэтому предприятие должно иметь полную систему оценки рисков. Только полная система оценки рисков может контролировать различные риски до относительно низкого уровня и постоянно повышать конкурентоспособность предприятий.
Обозначим предложения по совершенствованию системы внутреннего контроля малых и средних предприятий:
1. Само предприятие постоянно совершенствует свою систему внутреннего кон-
троля. Его можно улучшить по следующим аспектам:
- во-первых, несовместимые позиции должны быть отделены и ограничены друг от друга. Малые и средние предприятия ограничены небольшими масштабами и малой численностью работников, поэтому в определенной степени не могут иметь штатный персонал, поэтому задача отделения несовместимых должностей друг от друга является актуальной. В частности, финансовый отдел должен четко определить должностные обязанности бухгалтеров и кассиров, чтобы они были отделены и ограничены друг от друга;
- во-вторых, могут быть установлены некоторые механизмы стимулирования, отвечающие потребностям компании. Что касается фактического внедрения системы внутреннего контроля, малым и средним предприятиям необходимо регулярно проверять и оценивать внедрение, чтобы дополнительно анализировать, эффективна ли существующая система внутреннего контроля компании и какие проблемы существуют в процессе работы.
Конечно, за те нарушения положений и правил, которые произошли в процессе реализации, необходимо обеспечить справедливое отношение и наложить суровые наказания. Тех, кто строго следует правилам и выполняет свои обязанности, необходимо также соответствующим образом вознаграждать, чтобы были четко определены награды и наказания.
2. Укрепить профессиональное качество и осведомленность персонала предприятия о внутреннем контроле.
Обеспечить регулярное обучение персонала предприятия. Поскольку возможность успешного внедрения системы внутреннего контроля в конечном итоге тесно связана с профессионализмом и осведомленностью персонала компании о внутреннем контроле, только за счет повышения профессионализма и осведомленности о внутреннем контроле персонала можно обеспечить плавное внедрение системы внутреннего контроля.
В то же время корпоративная культура, созданная в ходе этого процесса, также превратится в невидимую движущую силу, направляющую внедрение внутреннего контроля на предприятии. Разумно использовать
человеческие ресурсы предприятия, уделять внимание обучению персонала на различных должностях, особенно подбору и распределению персонала на ключевые должности, а также строго контролировать подбор персонала, чтобы повысить уровень знаний и профессионализм сотрудников.
3. Укрепить систему надзора за внутренним контролем предприятия.
В России малые и средние предприятия должны создать систему регулярных проверок ключевых должностей. Ключевые отделы, такие как финансы, аудит и налогообложение предприятия, должны иметь разумное разделение труда, четкие обязанности и систему ответственности за должности. Укрепить информационную связь между различными ведомствами, проводить регулярные или нерегулярные проверки и надзор.
Кроме того, внутренний аудит компании также является важной частью системы внутреннего контроля и надзора за системой внутреннего контроля. Малые и средние предприятия в России должны в полной мере использовать преимущества внутренних аудиторов в различных аспектах, улучшать контроль над внедрением системы внутреннего контроля предприятий, сделать ее более надежной и эффективной.
4. Усилить контроль над бухгалтерской информацией, активами и хозяйственной деятельностью. Малые и средние предприятия в России должны принять эффективные меры для контроля и устранения недостатков, с которыми сталкиваются. Например, укрепить управление дебиторской задолженностью и запасами, усилить контроль за наличными средствами компании, добиться ежедневных расчетов и строго предотвратить появление на складе денежных средств и долговых расписок, тем самым повышая максимальную эффективность использования корпоративных средств.
Также необходимо, чтобы малые и средние предприятия усиливали соблюдение требований и легитимность различных видов деловой деятельности, чтобы гарантировать, что каждая экономическая и деловая деятельность предприятия может осуществляться беспрепятственно в соответствии с правовыми нормами и условиями. Малым и средним предприятиям следует создать открытую и прозрачную систему финансового
ЖУРНАЛ ПРИКЛАДНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
управления и решительно воздерживаться от составления фальшивых отчетов. Только таким образом можно гарантировать подлинность бухгалтерской информации предприятия.
5. Устранить ограничения системы внутреннего контроля предприятия. В обычных условиях менеджеры среднего и высшего звена на малых и средних предприятиях используют свое положение для превышения своих полномочий в экономической деятельности. Поэтому малые и средние предприятия должны регулярно или нерегулярно проводить эффективный мониторинг высшего звена. Кроме того, предприятия должны уделять больше внимания явлению сговора и мошенничества, а также проводить работу по обучению внутренних сотрудников, чтобы улучшить общее понимание внутреннего контроля.
В то же время можно внедрить систему нерегулярной ротации должностей, чтобы
один и тот же человек не занимал одну и ту же должность в течение длительного времени. Малые и средние предприятия в нашей стране также должны постоянно совершенствовать свое обучение и адаптацию, чтобы адаптироваться к изменениям в реальном времени в современном обществе, чтобы они могли делать точные прогнозы о будущем компании, чтобы более быстро и точно формулировать планы, соответствующие реальным условиям предприятия.
Подводя итог, отметим, что в России становится все больше малых и средних предприятий. Укрепление устойчивости и совершенствование внутреннего контроля -долгосрочная задача. Это требует от всех подразделений и сотрудников предприятия сотрудничества друг с другом, контроля, приложения общественных усилий и строгого следования правилам и положениям компании.
Список литературы _
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. URL: https://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 01.05.2023).
2. Иванов О. Б. Построение риск-ориентированной системы внутреннего контроля и аудита в крупной корпорации // Вестник Российского экономического университета имени Г В. Плеханова. № 6.
3. Кривецкая Т. П., Плотников К.С.Международные финансовые стандарты: методика проведения аудита отчетности. М. : «АКСОР». 2012. № 2 (22).
4. Петров А. Н. Особенности внутреннего контроля расходов некоммерческих организаций при совершении операций лизинга // Лизинг. 2014. № 11.
5. Смольякова Т. Штрафы бизнесу за отклонение от переписки. Росстат // Российская газета. Столичный выпуск. №6805 (234).
References _
1. Federal Law «On Accounting» dated 06.12.2011 N 402-FZ. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_122855 / (date of reference: 01.05.2023).
2. Ivanov O. B. Building a risk-oriented system of internal control and audit in a large corporation. Bulletin of the Plekhanov Russian University of Economics. No. 6.
3. Krivetskaya T. P., Plotnikov K.S.International financial standards: methodology for auditing financial statements. M. : «AXOR». 2012. № 2 (22).
4. Petrov A. N. Features of internal control of expenses of non-profit organizations when performing leasing operations. Leasing. 2014. No. 11.
5. Smolyakova T. Fines to business for deviation from correspondence. Rosstat. Rossiyskaya Gazeta. Capital issue. No. 6805 (234).
