Анализ работы типографии Издательства СПбГПУ с применением автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии»

Анализ работы типографии Издательства СПбГПУ с применением автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием

В.И. Солонец,

к.т.н., доцент кафедры АПП

Н. Волкова,

студентка 5 курса

Основной задачей проекта является изучение эффективности внедрения автоматизированной системы управления полиграфическим производством ЕР1 РпП5т^ в работу Издательства Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.

Издательство Политехнического университета - это единый издательско-полиграфический комплекс, обеспечивающий весь цикл работ по производству образовательной литературы и ежегодно выпускающий более 500 наименований учебно-методической литературы.

В настоящее время Издательство СПбГПУ осуществляет следующие виды работ:

• редактирование, вычитку и корректирование учебной, научной и массовой литературы;

• набор и верстку книг в соответствии с издательскими стандартами;

• офсетный, цифровой способы печати;

• изготовление книг в мягком и твердом переплетах (с тиснением);

• шитье блоков нитками;

• выполнение переплетных работ (диссертации, дипломы, отчеты).

Кроме этого в типографии реализуется новейшая технология печати Print on demand (печать по требованию), которая позволяет печатать тиражи от одного экземпляра с минимальными сроками выполнения заказа.

В настоящее время в типографии не существует единой системы оперативного и управленческого учета.

Все операции, начиная с процедуры оформления заказа, осуществляются вручную персоналом типографии.

Для расчета стоимости выполнения заказов менеджеры используют программы пакета Microsoft Office. Процедура оформления заказа в типографии имеет определенный «устоявшийся» алгоритм, который не всегда удобен и прост в использовании. Оформление заказа может занять слишком много времени. А зачастую время является решающим критерием выигрыша заказа.

На этапе оформления заказа менеджеры могут столкнуться со следующими проблемами, которые могут решаться производственной информационной системой:

• очень долго выполняется калькуляция заказа, что зачастую приводит к потере клиента, который, не получив окончательную цену сразу, обращается к конкуренту;

• ошибки в расчетах (неверный техпроцесс, ошибки в составе материалов к заказу, несогласованность с данными о свободных остатках материалов);

• ошибки на этапе калькуляции (использование некорректных нормативов, ошибки в нормативных ценах на бумагу и материалы, арифметические ошибки и т. д.);

• субъективный подход к калькуляции (квалификация менеджеров влияет на точность расчета, разные менеджеры называют различные цены и т. д.);

С помощью системы автоматизированного управления полиграфическими процессами процедура расчета заказа от нескольких часов сокращается до одного телефонного разговора.

На этапе технической подготовки производственная информационная система может решать следующие основные задачи:

• стандартизация заполнения производственной документации;

• автоматизация расчетов;

• автоматизация подготовки производственной документации;

• обратная связь с коммерческим отделом в случае значительного отклонения технологического процесса и расхода материалов от указанных на этапе оформления заказа.

Планирование в типографии, как правило, предполагает разработку двух видов планов: тематических (долгосрочных) и опера-

тивных (диспетчерских). Объем работы очень велик, поэтому существует острая потребность в программных средствах автоматизированного планирования полиграфического производства.

На этапе планирования производственная информационная система может решать следующие основные задачи:

• автоматизированный учет графиков работы оборудования;

• автоматический расчет планового фонда рабочего времени;

• автоматизированное формирование оперативных планов и сменных заданий при изменении тематического плана;

• оперативный автоматизированный перерасчет плана при возникновении непредвиденных ситуаций в производстве.

Обеспечение производства - это задача отдела снабжения и технологического отдела. Процесс обеспечения производства включает следующие функции:

• расчет потребности в материалах на конкретный период, исходя из плана производства;

• расчет потребности в закупках, с учетом свободных складских остатков;

• приобретение материалов;

• передача материалов в цеха.

Информационная система способна автоматизировать следующие функции обеспечения производства:

• ведение складского учета бумаги и материалов, оснастки, запчастей;

• расчет планового расхода материалов на период планирования;

• расчет потребности в закупках с учетом свободных остатков;

• резервирование материалов под заказ;

• автоматическая рассылка заявок поставщикам по электронной почте и др.

Поставляемые с современным полиграфическим оборудованием системы управления обеспечивают сбор оперативной производственной информации и имеют интерфейсы для интеграции с информационными системами верхнего уровня. Стандартизация интерфейса идет в направлении применения формата JDF.

Автоматизированная система производственного управления и учета может использоваться для решения следующих задач:

• подготовка и оперативное изменение сменных заданий;

• регистрация фактической выработки на производственных участках;

• регистрация фактического расхода материалов и бумаги;

• регистрация трудозатрат;

• регистрация фактической продолжительности операций;

• регистрация брака, перепечаток, остановок и их причин;

• расчет фактических производственных затрат;

• обратная связь с подсистемой планирования;

• обмен данными непосредственно с производственным оборудованием.

В качестве примера системы автоматизированного управления полиграфическими процессами был выбран продукт компании EFI PrintSmith.

Основными преимуществами данной системы являются:

• обширные возможности управления процессами;

• эффективная работа клиентской службы;

• полный контроль работы со счетами и наличностью;

• принятие обоснованных решений по клиентам, продуктам и прибыльности;

• дополнительное время для эффективного менеджмента;

• перспективность увеличения прибыльности.

PrintSmith позволяет реализовать масштабируемое и комплексное решение в области управления и оптимизации документооборота, обеспечивает оперативный доступ к производственным данным и первичной информации по продажам, гибкость описания и управления бизнес-процессами малых и средних коммерческих типографий, копировальных центров, а также салонов оперативной цифровой печати.

Предприятия, использующие систему EFI PrintSmith, отмечают следующие характеристики:

• возможность добиться большей прозрачности бизнеса;

• улучшенная работа с клиентами;

• повышение точности учета заказов и работ;

• возможность принимать обоснованные решения, способствующие повышению уровня рентабельности производства.

Система управления PrintSmith поставляется в нескольких вариантах в зависимости от потребностей и размеров бизнеса:

• PrintSmith Full,

• PrintSmith Lite,

• PrintSmith Estimator,

• PrintSmth Portable,

• PrintSmith Multi-User Pack.