CC BY
0
Секция «Информационно-экономические системы»
УДК 004.67
АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТИ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЗАКУПОК В ДОШКОЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
О.А. Баранова Научный руководитель - Д.В. Тихоненко
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: olga.baranova.98@mail.ru
В статье приведены обоснования необходимости статистической обработки данных в дошкольных образовательных организациях, рассмотрено определение систем управления затратами, а так же актуальность данной темы.
Ключевые слова: управление затратами, система управления затрат, обработка данных.
ANALYSIS OF THE NEED AND FORECASTING OF PURCHASES IN PRESCHOOL EDUCATIONAL ORGANIZATIONS
O.A. Baranova Scientific supervisor - D.V. Tikhonenko
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: olga.baranova.98@mail.ru
The article provides justification for the need for statistical data processing in preschool educational organizations, considers the definition of cost management systems, as well as the relevance of this topic.
Key words: cost management, cost management system, data processing.
В наше время образование успешной и организации, функционирующей долго и эффективно - это сложный комплексный процесс, в котором оперативное управление затратами играет одну из важнейших ролей. В условиях сложной политической и экономической ситуацией, сложившихся за последнее время в нашей стране, данный подход особенно актуален.
Для успешного развития организации необходимо произвести формирование эффективной системы управления затратами (СУЗ). Управление затратами подразумевает рациональное использование ресурсов, для достижения высокого экономического результата в деятельности организации. Данная тема часто фигурирует в работах отечественных и зарубежных экономистов, однако больше внимания уделяется учету на производственных предприятиях, а такие функции управления затратами, как планирование и анализ, все чаще остаются без внимания. Планирование затрат в организациях, выходом которых являются некие нематериальные блага, и вовсе не освещается. Этим продиктована необходимость теоретического изучения процессов управления затратами в организациях, занимающихся образовательной деятельностью.
Основная причина, почему проблемой не слишком заинтересованы аналитики, заключается в отсутствии производственного процесса. Нет необходимости планирования
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2022. Том 2
выпуска, закупки сырья, основных средств, поиска партнеров, анализа рынка. В образовательных организациях больший упор нужно делать на хозяйственной деятельности, закупке инвентаря, мебели, продуктов и медикаментов.
Управление затратами включает в себя большое число функций управления, в том числе:
- прогнозирование затрат, определяющих их факторов и регулирование в условиях изменений деятельности;
- мотивирование и стимулирование персонала с целью экономии ресурсов;
- координирование деятельности;
- оценка действенности СУЗ и поиск решений для найденных проблем [1].
Затраты в образовательных организациях имеют множество классификаций, одна из которых - степень зависимости от объема предоставляемых услуг [2]. Деление подразумевает расходные материалы, заработную плату персонала, социальные отчисления и прочее. Например, наименее зависят от объема оказанных услуг общие нужны.
На объем оказанных услуг влияет численность групп. Составляется учебный план, по которому производится расчет требуемых расходных материалов. Однако самым важным и сложным будет посещаемость.
В раннем возрасте происходит адаптация ребенка к обществу и выстраивание крепкого иммунитета, и потому дети часто болеют. В такой ситуации для организации отсутствие прогноза и планирования чреваты значительными потерями средств. Ребенок проводит в саду большую часть дня, и помимо канцелярии ему требуется трехразовое питание, которое нельзя оставлять в холодильнике даже до следующего дня. Таким образом, появляется необходимость обработки статистических данных.
Для обработки используются методы статистической обработки - формулы и математические приемы для обобщения данных, привидения в систему и выявления закономерностей [3]. Процесс происходит в два этапа:
1. Первичный - расчет показателей с применением методов, отражающих результаты полученных данных (среднее арифметическое, дисперсия, медианы и моды).
2. Вторичный - обработка первичных данных для выявления закономерностей, позволяющих составить прогноз на будущие периоды.
Таким образом, организация сможет сэкономить средства, избежать лишних издержек и сделать свою систему затрат более эффективной.
Библиографические ссылки
1. Функции управления затратами [Электронный ресурс]. URL: https://studref.com/ 485973/finansy/funktsii_upravleniya_zatratami (дата обращения: 11.04.2022).
2. Классификация затрат на образовательные услуги. [Электронный ресурс]. URL: https://studme.org/73207/marketing/klassifikatsiya_zatrat_obrazovatelnye_uslugi (дата обращения: 11.04.2022).
3. Основы статистического анализа данных. [Электронный ресурс]. URL: https://www. sciencefiles.ru/section/34/ (дата обращения: 12.04.2022).
© Баранова О. А, 2022
