СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОШКОЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.051

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОШКОЛЬНЫХ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

О. А. Баранова Научный руководитель - О. В. Пашковская

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31

E-mail: olga.baranova.98@mail.ru

Рассматриваются средства автоматизации деятельности дошкольных образовательных учреждении, проводится сравнительный анализ, выделяются их преимущества и недостатки.

Ключевые слова: информационная система, программный продукт, CRM-система, дошкольное образовательное учреждение.

COMPARATIVE ANALYSIS OF PRESCHOOL EDUCATIONAL INSTITUTIONS AUTOMATION MEANS

O. A. Baranova Scientific Supervisor - O. V. Pashkovskaya

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: olga.baranova.98@mail.ru

Means of automating the activities of preschool educational institutions are examined, a comparative analysis is carried out, their advantages and disadvantages are highlighted.

Keywords: information system, software product, CRM-system, preschool educational institution.

Автоматизированные системы для управления деятельностью сегодня стали неотъемлемой частью активов любого успешного предприятия, а также одним из главных критериев оценки эффективности его методов работы.

Использование информационных систем становится необходимой частью функционирования организаций и деловой деятельности. Именно поэтому все большее значение приобретают принципы построения и эффективного применения программных продуктов и технологий: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других. Сегодня всё больше детских садов задумываются об автоматизации. Автоматизация позволит воспитателям уделять больше времени на работу с воспитанниками и их родителями, а с управляющего персонала будет снято огромное количество рутиной и бумажной работы. На сегодняшний день информационную систему организаций характеризуют в первую очередь автоматизированные рабочие места. В области управления образовательными организациями такие места позволяют [1]:

- сформировать единые базы данных персонала, контингента детей, методического обеспечения, внешних пользователей;

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2020. Том 2

- скоординировать взаимодействия;

- создать единое виртуальное пространство;

- выполнять качественный анализ;

- обеспечить переход на электронный документооборот.

В настоящее время существует довольно много информационных систем для учебных заведений. Рассмотрим наиболее используемые из них.

Первым примером информационной системы учебного заведения является: «1С: Дошкольное учреждение», которая предоставляет следующие возможности [2-3]:

- систематизация данных о воспитанниках, их родителях, а также сотрудниках учреждения;

- составление расписания штата, учет рабочего времени;

- регистрация документов, формирование справок;

- ведение приказов;

- учет учебных планов и методической литературы;

- учет материальных ресурсов;

- учет мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности.

Пользователями программного продукта от 1С будут являться руководитель учреждения,

заместитель заведующего, старший воспитатель либо кладовщик. Стоимость данного программного продукта составляет 18 тысяч рублей.

Вторая потенциальная программа — это «Беркана - Детский сад» [4]. Данный продукт содержит полный функционал для ведения учета детского сада, в том числе учет клиентов и посещений, расчет заработной платы, учет финансов, питания, дополнительной деятельности воспитанников. Данный программный продукт позволяет производить удаленный доступ и контроль. Бессрочная лицензия, неограниченное количество пользователей. Приложение, однако оно себя позиционирует как приложения для ведения учета частных детских садов, из-за чего большое внимание уделяется учету движения денежных средств и контролю деятельности администраторов. Стоимость данного программного продукта составляет 26500 рублей

Третьим вариантом автоматизации дошкольного образовательного учреждения будет «CRM-система Талланто», которая при ведении учета специализируется на работе детских садов [5-6]. Определение или аббревиатура CRM расшифровывается как Customer Relationship Management, то есть «управление отношениями с клиентами» [7]. CRM при помощи автоматизации процессов помогает эффективнее выстраивать диалог с покупателем, не допускать ошибок в работе и в итоге продавать ему больше.

Данная программа учета позволяет:

- вести учет посещаемости;

- составлять расписание занятий;

- совершать онлайн оплату, производить напоминание об оплате;

- производить автоматическое составление ведомостей и начисление заработных плат;

- выполнять разделение по группам;

- отслеживать посещение, занятия, абонемент и сроки оплаты родителям через личный кабинет;

- производить различные рассылки, оповещения, уведомления и напоминания.

Использование программы осуществляется через ежемесячную подписку. Детским садам

предоставляется несколько тарифов использования. Тариф, предоставляющий оптимальный набор функций для осуществления деятельности, подразумевает оплату размером от 34800 до 45 600 рублей в год.

На основании собранной информации составим сравнительную таблицу (см. таблицу).

Возможности программных инструментов

Критерий 1С: Дошкольное учреждение Беркана -Детский сад CRM-cиcтeмa Талланто

Учет воспитанников есть есть есть

Учет кадров есть есть есть

Штатное расписание есть нет есть

Учет посещаемости нет есть есть

Начисление зарплат есть есть есть

Формирование документов есть нет есть

Онлайн оплата нет нет есть

Цена 18 000 26 500 34 800 - 45 600 (год)

Анализируя таблицу можно сделать вывод, что любой программный продукт позволяет вести учет кадров, воспитанников и родителей, так как это является стандартным требованием. Наибольшим количеством функций обладает «CRM-система Талланто», в том числе и возможностью оплаты онлайн. Однако необходимо наличие бесперебойного и высокоскоростного Интернета для комфортного использования. Также минусом является высокая стоимость ежегодной подписки.

В области хранения информации, организации деятельности, формирования документов лучшей является «1С: Дошкольное учреждение». Данное программное обеспечение обладает самой низкой ценой. Исходя из этого, можно сделать вывод, что эта программа является лучшей, хотя в ней отсутствует возможность ведения учета посещаемости.

И все же стоит отметить, что большая часть программ нацелена на частные детские сады, в которых требуется ведение различных бизнес-задач, составление абонементов, реклама. Муниципальный детский сад не всегда нуждается в таком количестве функций.

Библиографические ссылки

1. Н.А.Виноградова, Н.В.Микляева, Управление дошкольным образованием: учебник и практикум для вузов - 2-е изд., - Москва: Издательство Юрайт, 2020. - 268 с.

2. 1С:Дошкольное учреждение. [Электронный ресурс]. URL:https://rarus.ru/1c-education/1c-doshkolnoe-uchregdenie/ (дата обращения: 02.10.2019).

3. 1С:Дошкольное учреждение. [Электронный ресурс]. URL:https://solutions.1c.ru/catalog/ preschool/features (дата обращения: 02.10.2019).

4. Беркана - Детский сад. Готовое CRM-решение для ДОУ. [Электронный ресурс]. URL:https://berkanasoft.com/shop/programmy/detskiy-sad/ (дата обращения: 02.10.2019).

5. Программа учета детей в детском саду. [Электронный ресурс]. URL:https://tallanto.com/ ru/programma-ucheta-detey-v-detskom-sadu (дата обращения: 02.10.2019).

6. Tallanto [Электронный ресурс]. URL:https://crmindex.ru/products/tallanto (дата обращения: 02.10.2019).

7. CRM-система - что такое? [Электронный ресурс]. URL:https://salesap.ru/crm_sistemy_ chto_eto/ (дата обращения: 02.10.2019).

© Баранова О. А., 2020