Анализ экономических механизмов, обеспечивающих ускорение оборачиваемости оборотных средств, вложенных в запасы предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

21 (54) - 2005

^прйЛлеЯие оборотМши цЬедай&ажи

АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕХАНИЗМОВ,

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ УСКОРЕНИЕ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ, ВЛОЖЕННЫХ В ЗАПАСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Р. А. РАДИОНОВ, кандидат технических наук, научный руководитель ООО «Норматив Консалтинг»

В настоящей статье рассмотрены рыночные механизмы, позволяющие снизить на предприятии уровни производственных запасов (ПЗ), сбытовых запасов (СбЗ) и за счет этого обеспечить ускорение оборачиваемости оборотных средств (ОбС), вложенных в эти запасы.

Руководством и правительством страны принято решение и уже давно ведутся переговоры о вступлении России в ВТО. В связи с этим очень остро встает вопрос о повышении конкурентоспособности готовой продукции (/77), выпускаемой отечественными предприятиями. Дело в том, что, по оценкам зарубежных экспертов, российский бизнес по конкурентоспособности занимает сегодня только 64-е место в мире. В целях достижения мировых стандартов экономической эффективности и с тем, чтобы обеспечить конкурентоспособность на зарубежных и отечественных товарных рынках ГП, выпускаемой нашими предприятиями, сегодня просто необходимо начать выпускать новые виды ГП, которым нет аналогов в мире. Нужно быстро повышать качество и надежность выпускаемой ГП; увеличивать производительность труда и оборудования; снижать все издержки при производстве ГП: расход материальных ресурсов, теп-ло-, энергетических ресурсов и т.п., и в том числе снижать уровни запасов и издержек по их содержанию. В себестоимости реализуемой ГП затраты наших предприятий на формирование запасов и издержки по их содержанию составляют (в среднем по промышленности) около 25%.

При поиске конкретных путей решения про-

блемы снижения уровня ПЗ на промышленном предприятии следует исходить из факта существования определенной причинно-следственной связи между сложившимися условиями формирования ПЗ, которые регламентируются соответствующими нормативными документами, и экономически необходимым уровнем запасов. Нельзя снизить запасы, ничего не делая для этого: не изменив самих условий и документов, регламентирующих порядок их (запасов) формирования и сложившихся финансово-хозяйственных взаимоотношений со смежниками — с поставщиками, транспортными организациями. Надо улучшать и систему финансово-хозяйственных взаимоотношений между предприятием и его поставщиками (смежниками), т.е. предприятиями-изготовителями (далее — изготовителями). Необходимо их экономически заинтересовать, т.е. путем надбавок к договорной цене, как за оказание услуг по снабжению с более высоким уровнем качества, например, за постепенное снижение неравномерности поставок по интервалам и объемам. Сегодня нужно для этого задействовать весь арсенал возможных экономических механизмов, чтобы экономически заинтересовать всех или часть смежников в снижении ПЗ у потребителя. Лучше поставляешь (отгружаешь, возишь и т.д.) — получи за оказание этих услуг более высокую плату. Промышленному предприятию, на наш взгляд, даже выгоднее иногда дороже заплатить за поставляемую марку материального ресурса (МР: материала, комплектующего изделия, запасной части, моторного топлива и

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: Ж£бръя -и -пр/нуимы

43

Трьрл&леЯие оборотМши срефст&лжи

21 (54) -2005

т.п.), поставляемую, например, с меньшей неравномерностью (аритмией) по интервалам между поставками (далее — интервалы поставок), так как это позволит ему (предприятию) снизить у себя уровень ПЗ. Конечно, при этом повышение закупочной цены должно оборачиваться выгодой предприятию путем получения выигрыша от снижения уровня ПЗ и уменьшения издержек по их содержанию.

Стоимость марки материала (т.е. цена оказываемых снабженческих услуг по транзитным поставкам) предприятию-потребителю (заводу; строительному или сельскохозяйственному предприятию; производственной фирме или компании и т.п., далее — потребителю) складывается из договорной цены, по которой потребитель приобрел марку материала у изготовителя, транспортных расходов по доставке этого материала, НДС на предприятие.

Издержки самого потребителя включают в себя: затраты по разгрузке поступившей партии МР (например, металлопроката) с железнодорожной платформы, приемку, перевозку материала по территории предприятия к местам его (МР) хранения, складирование этого груза. Все эти операции, а также охрану, учет самого груза на складе отдела материально-технического снабжения (ОМТС) осуществляют грузчики, крановщики, шоферы, кладовщики, бухгалтеры, вооруженные сторожа и т.д. Все они за свою работу получают заработную плату. На предприятии-потребителе имеются здания, сооружения, склады, козловые краны, транспортные средства (автокары, грузовые автомобили) и т.д., все это изнашивается в процессе эксплуатации и входит в себестоимость реализуемой ГП, включая амортизационные отчисления на вышеуказанные здания, оборудование, машины и т.п. Кроме того, потребитель оплачивает оказываемые коммунальные услуги по освещению, отоплению, водообеспечению и т.д. Все вышеперечисленное включается в себестоимость реализуемой ГП (конечно, в определенной доле) за поставляемые МР. И чем больше у потребителя ПЗ, тем больше должны быть складские площади, больше сотрудников их обслуживает и т.д., и тем выше затраты (издержки) по формированию и содержанию этих запасов. В них приходится замораживать больше ОбС. Снижение же уровня ПЗ на предприятии позволяет сократить все эти затраты и, соответствен-

' Любое промышленное предприятие является одновременно потребителем МР и изготовителем ГП, на выпуск которой оно затрачивает приобретаемые МР.

но, уменьшить стоимость реализуемой ГП и повысить ее конкурентоспособность на отечественных и зарубежных товарных рынках.

Если же в одном регионе находятся два предприятия-изготовителя и по некоторым позициям они реализуют одни и те же марки МР, то более конкурентоспособным будет то предприятие, которое обеспечивает бесперебойный процесс реализации этой марки потребителям, имея при этом более низкий у себя уровень ПЗ и меньшие издержки по их содержанию. В связи с этим оно может продавать МР потребителям по более низким ценам, а за счет увеличенных объемов реализации будет получать большую массу прибыли.

Сокращен ие затрат на формирование ПЗ и издержек по их содержанию у рассматриваемого предприятия-потребителя ' приведет к снижению стоимости МР (как ГП), реализуемых потребителям, повышению его (изготовителя) конкурентоспособности на рынке товаров, увеличению самих объемов реализации МР и размеров получаемой прибыли. Весь смысл разработки и задействования системы экономических стимулов и рычагов — это разделить со смежниками часть дополнительной прибыли, получаемой предприятием, и тем самым заинтересовать их (изготовителей, транспортные организации) в улучшении материально-технического снабжения (МТС) предприятия, т.е. повышении качества оказываемых ему услуг по снабжению. И эта работа со смежниками по постепенному улучшению качества оказываемых услуг должна сегодня стать повседневной практикой на долгую перспективу, если рассматриваемое предприятие захочет переходить на логистические методы управления (снабжением, запасами, транспортировкой и т.д.).

При организации на предприятии оперативного контроля за фактическим состоянием запасов и полученные при этом результаты надо рассматривать всегда в динамике на предмет выявления сложившихся в них положительных или негативных тенденций. Оценить, изменился ли в конце каждого отчетного периода (например, августа) по сравнению с предыдущем месяцем (в данном случае июлем) суммарный уровень излишних запасов (измеряемых в рублях) — уменьшился он или увеличился, уменьшилось или увеличилось число дефицитных позиций (марок), по которым своевременно не были оформлены заявки на очередные поставки МР и т. д. Определить, кто из сотрудников ОМТС обеспечил наличие положительных тенденций, а кто — негативных. Первых, наверное,

44

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоръя ъ ържтсы

^н^кг^е-Ние обо^гошМши срг^стЬгми

21 (54)-2005

а.

и о о. X 2 в л

ч я

<и

я с г чо

* я

О о о. ГЧ

я _ 5

Л ш

н §

О я

о 8 2 § я ь £

о 1 и к

^ £ ы ™ ее

и § о

о о. в а

ш

о а. >,

I-

х. я -9-

ж 3

Сто

ч Е

и с а

я

4

и со о о. я

И О ь-к

5 Ч Я 2 СО

^ То ^

с £-е и

Уменьшение (-) или увеличение (+) излишних запасов на тыс. руб. о о 1 - 3 254,000 1

2 г ИЗ $ ■ Ю I 5 . О _ £ г ю У О и О- на конец отчетного месяца со 2,760 | 1 526,000

5 с г ^ , • ± л = я у 3 " о о- л I ы н £ и на конец месяца, предшествующего отчетному С*1 о о чО О 4 780,000

Договорная цена за единицу марки товарно-материальной ценности, тыс. руб. - I 1,200 |

Излишний объем запаса в натуральных единицах измерения на конец отчетного месяца о С-) с-Г

на конец месяца, предшествующего отчетному о I 88,5 |

Фактический средний уровень запаса в отчетном месяце в относительном выражении оо 1,02 |

в абсолютном выражении г- 190,4 |

Среднесуточный объем годового расхода чо [ 4,160 |

Норма запаса, в натуральных единицах измерения <л I Ю1,8 |

в днях тс ! 24,48 |

Единица измерения в гр.5. 6 7. 9, 10 го 1 тонны I I тонны | | тонны 1 тонны тонны

Наименование марки товарно-материальной ценности (ТМЦ) гч (Уголок 16x16 ММ 1 1 Сталь 3, 0 22 мм ] |Лист 4 мм 1 Сталь 35 ХГСА, 0150 Сталь 1Х18Н9Т, 0120 ито го...

Ц/и ай- - - гч •о 00 ГО

с

<

а

О.

следует поощрить ма-териально (или морально) в зависимости от уровня достигнутых успехов, вторых — наказать. Если в течение длительного периода на предприятии не наблюдается наличия вышеуказанных положительных тенденций, то это говорит о том, что на нем (предприятии) плохо или совсем не осуществляется эффективное управление ПЗ.

В связи с этим необходимо разработать и внедрить систему материальных и моральных стимулов, чтобы экономически заинтересовать сотрудников ОМТС, отдела сбыта (ОСб) и т.д. в снижении запасов на предприятии. От менеджеров и ло-гистиков среднего звена управления предприятия во многом зависит поиск,

о

£ выбор надежных по-"" ставщиков и органи-« зация успешных с ° ними взаимоотношений.

Если на предприятии внедрена про-| грамма управления запасами или иная аналогичная информационная система, то можно получать ежемесячно (или более часто) всю необходимую информацию о фактическом состоянии запасов -что в норме, по каким

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоръя -и -КРЛ-КЖЪКЛ

Т^пра&леЯие оборутКими средлт&алм.

21 (54) - 2005

маркам МРза анализируемый период образовались излишние запасы или дефицит. Анализ этой информации и ознакомление с этими результатами сотрудников ОМТС позволяет оценить, кто из сотрудников как сработал, кому удалось уменьшить уровень запасов по группе МР, которую он ведет, у кого запасы возросли и т.д. Целесообразно не только довести полученные результаты до сотрудников ОМТС (или ОСб и т.п.), но и отметить, кто хорошо сработал, кто плохо. За достигнутые хорошие результаты можно морально поощрить, объявив благодарность в приказе или даже премировать за большие достижения по снижению уровня ПЗ (или ГП и т.п.) в анализируемом периоде. Необходимо создать такие мотивационные условия в ОМТС, чтобы его менеджеры не только стремились бы выполнить свои должные обязанности, но при этом материально были заинтересованы выполнять их с инициативой и на отлично. Тех, кто плохо занимался с запасами и допустил необоснованное их (запасов) увеличение (или вовремя не проследил), а в итоге задержалась очередная поставка и образовался дефицит по марке МР, а в результате пришлось точить деталь из заготовки большего размера, что привело к увеличению себестоимости выпускаемой ГП, следует наказать, по первому разу сделав просто устное замечание, при получении повторно плохих результатов'Ьбъявить выговор или даже строгий выговор с предупреждением об увольнении вдальнейшем, если не будут приняты меры по улучшению состояния с запасами и будет продолжаться необоснованный"Их рост и т.д.

Необходимо создать такой климат на предприятии и полностью задействовать человеческий фактор, чтобы сотрудники были экономически заинтересованы в хороших резул ьтатах не только своей работы, а и предприятия в целом.

В качестве иллюстрации в табл. 1 приведена распечатка с персонального компьютера (ПК) выходной формы. В ней приведены фактические уровни запасов, имевших место на предприятии и показывающие (цифры условные), что менеджер Т.Н. Иванова в августе 2006 снизила запасы материалов по группе МР, которые она вела, почти натри с лишним миллиона (3 254 ООО) рублей. Вероятно, она нашла покупателей и с согласия руководства ОМТС что-то продала из лишних ПЗ, задержала очередную поставку, так как сложившиеся уровни запасов по некоторым маркам МР были

2 Гуцериев М. М. Гуцериев ставит на динамизм // Московские новости. - 2000. — № 40. - 10 - 16 октября.

выше нормы, и т.д. Менеджер проявила инициативу, а предприятие в результате существенно сократило у себя уровень ПЗ и смогло при этом высвободить ОбС, вложенные в эти запасы (при этом был обеспечен бесперебойный процесс производства ГП, на выпуск которой расходовались эти марки материалов при меньшем уровне их ПЗ).

Естественно, что этого менеджера, на взгляд автора, необходимо премировать за достигнутые успехи — написать докладную руководству предприятия о премировани ее, например, суммой в 2 000 или 3 000 руб. Выигрыш несопоставимый, вовлечено предприятием ОбС почти на 3 млн руб., а премия, например, всего 3 000 руб. Сотрудница, получив эту премию, поймет, что руководство ОМТС и предприятия заметило и оценило ее работу, и в следующем месяце она будет еще инициативнее работать. И дело, конечно, не только в премии, а в том, что сотрудница увидела, что замечено и дана положительная оценка ее работе и инициативе. Это также будет стимулировать других сотрудниковЮМТС работать лучше, а в результате выиграет предприятие в снижении у себя уровня ПЗ (или СбЗ и т.п. ) и ускорении оборачиваемости ОбС, вложенных в эти запасы.

Учитывая направленность данной статьи, здесь рассматриваются вопросы стимулирования за инициативную работу только сотрудников ОМТС (ОСб) предприятия. Но на нем должны поощряться и стимулироваться и другие виды функций, выполняемые сотрудниками, направленные на повышение эффективности производственной деятельности предприятия. Сегодня в ряде отечественных компаний, работающих по-новому, применяется система морального и материального поощрения. По этому поводу М. Гуцериев, бывший президент российско-белорусской компании «Славнефть», пишет, что в компании «создана такая система материального поощрения сотрудников, которая стимулирует их каждый день рано утром бежать на работу. И чем больше добудут нефти конкретный мастер, тем больше он положит в карман. Это материальное поощрение, а есть еще и моральное. Мы ввели собственные награды — украшенный бриллиантом золотой орден «Герой НГК «Славнефть»», звание «Ударник НГК «Славнефть»» трех степеней и звание «Ветеран НГК «Славнефть»», которые гарантируют сотрудникам дополнительные социальные льготы»2. Конечно, сотрудники ОМТС не добывают нефть, но от инициативности их труда не в меньшей степени зависят успехи предприятия, где они работают.

46

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгсръя и -ПРАХШИХ*

'ZfafrA&vtelute обо^отЯими c^fcm^uwt

21 (54) -2005

А вот что пишет о проблеме работы с человеческими ресурсами на западе Д. Мескон и др. в книге «Основы менеджмента»: «Устанавливайте жесткие стандарты, но достижимые стандарты. ... Вознаграждайте за достижение стандарта. Есл и руководство организации хочет, чтобы сотрудники были мотивированы на полную самоотдачу в интересах организации, оно должно справедливо награждать их за достижение установленных стандартов результативности».

На предприятии, на взгляд автора, должно быть разработано Положение о порядке поощрения (или наказания) сотрудников ОМТС и ОСб. Его, вероятно, следует согласовать с местным профсоюзным комитетом, а затем нужно утвердить руководством предприятия и с ним ознакомить сотрудников ОМТС и ОСб. В качестве критерия оценки работы, вероятно, должна быть заложена общая сумма (в рублях) снижения уровня запасов в целом по всей группе материальных ресурсов, которую ведет соответствующий специалист (менеджер и т.п.), например, группу металлопроката. При этом по отдельным маркам материалов и т.п. в отчетном месяце уровни запасов могут быть ниже установленных норм (в днях среднесуточного объема годового расхода в натуральном выражении), а по другим маркам — выше. При этом оценка, по-видимому, должна проводиться в целом по всей группе, и ее можно сделать только в стоимостном выражении. Но при снижении уровня запаса материалов и премирование за это возможно только при обязательном обеспечении бесперебойности процесса производства по всем тем позициям МР (расходуемых при выпуске ГП), которые ведет соответствующий менеджер.

В качестве примера в табл. 2 приведена примерная шкала размеров поощрения за проявлен-

ную инициативу. Естественно, что цифры, приведенные в таблице, условные, каждое предприятие может само разработать подобную шкалу.

В рамках внедрения экономических механизмов необходимо также совершенствовать финансовые взаимоотношения предприятия с предприятиями-изготовителями (поставщиками) и с транспортными организациями (местным отделением железной дороги и т.д.). Учитывая зарубежный опыт и особенности национальной экономики, можно предположить, что переход на логистические методы управления предприятием может затянуться на много лет.

В зарубежных производственных фирмах и компаниях применяется в основном складская форма снабжения MP, когда ресурсы поставляются по схеме Just in Time (точно вовремя) с точностью до одного дня или даже нескольких часов. У нас же в РФ огромные расстояния отделяют поставщиков (заводы-изготовители) от потребителей. И MP (более 80 %) поставляются потребителям в основном по транзитной форме снабжения, что требует поддерживать у них высокий уровень ПЗ - на уровне 70 — 90 дней среднесуточной потребности в этих ресурсах. И снижение уровня ПЗ у потребителей в нашей стране возможно только в результате развития складской формы снабжения, т.е. когда MP будут поставляться в транзитных количествах (т.е. большими объемами) на базы снабжения, а затем уже малыми объемами поставляться предприятиям-потребителям. Поскольку база снабжения обслуживает большое число потребителей, то в результате произойдет общее снижение запасов в регионе (товарных на базе и ПЗ у потребителей). Но для развития складской формы снабжения необходимо начать строительство баз снабжения. Как показывает зарубежный опыт, на раз-

Таблица 2

Размеры поощрения (или наказания) сотрудников ОМТС за проявленную инициативу в управлении запасами

(цифры условные)

Размер снижения за месяц уровня запасов или увеличения запасов, млн руб.

Снижение уровня_запасов на 3 и более Снижение уровня запасов на 2,5 - 2,999 Снижение уровня запасов на 2 - 2,499

Снижение уровня запасов на 1 - 1,999

Увеличение уровнязапасов на 0,1 % Увеличение уровня запасов на 0,2% Увеличение уровня запасов >0,3%

Увеличение уровня запасов >0,4

Вид и размер поощрения (или наказания)

Премия в размере 4 окладов Премия в размере 3 окладов Премия в размере 2 окладов

Премия в размере 1 оклада

Устное преду! фежден ие Выговор в лриказе _

Строгий выговорив приказе

Приказ об увольнении

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгошя ъ -НР/скжика

47

7fttfaz(Ueftue обориъМши cfief&tíiétMiu

21 (54) - 2005

витие такого логистического окружения в Японии, США и т.п. было затрачено более десяти лет.

В связи с этим, чтобы ускорить переход на логистические методы управления предприятием, нужно быстрее внедрять экономические механизмы во взаимоотношения с предприятиями-смежниками (изготовителями, транспортными органи-

1 Поскольку эти документы не отменены, а другие вместо них не выпущены, то надо полагать, что они продолжают действовать.

зациями) и заинтересовывать их в долгосрочной совместной работе, в постепенном повышении качества оказываемых ими услуг по снабжению.

Взаимоотношения между поставщиками и предприятием в области снабжения регулируются правовыми нормами, записанными в Гражданском кодексе [1], Положении о поставках продукции производственно-технического назначения |2], Особых условиях поставки материальных ресурсов |3]3. Эти документы регламентируют порядок поставки по срокам МР потребителям.

(Окончание следует)

Гг

МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ И НЕПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ декабрь 2005 — февраль 2006

Цель конференции: обобщить теоретические положения и механизмы практического использования методов формирования стоимости технологических систем и бизнеса в целом.

С правилами оформления материалов докладов и дополнительной информацией по конференции можно ознакомиться на http://fincred.vstu.edu.ru.

Для участия материалы доклада и заявку до 20 октября 2005 г. отправить на электронный адрес Оргкомитета shichkov@mh.vstu.edu.ru.

Требования по оформлению на сайте http://fincred.vstu.edu.ru . E-mail: shichkov@mh.vstu.edu.ru — для электронной переписки. Телефон тел. (8172) 72-17-70 Шичков Александр Николаевич, Ежова Наталья Эдуардовна

Учредители конференции:

Вологодский государственный технический университет Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова Правительство Вологодской области Череповецкий государственный университет ОАО «СЕВЕРСТАЛЬ» Издательский дом «Финансы и Кредит» ОАО «Институт Цветметобработка»

Л

Литература

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Издательская группа «ИНФРА-М»-НОРМА, 1997.

2. Положение о поставках продукции производственно-технического назначения. - М.: Юридическая литература, 1981.

3. Особые условия поставки материальных ресурсов. — М.: Юридическая литература, 1977.

4. Аникин Б.А. и др. Логистика. М.: ИНФРА. - М, 1999.

48

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖВОРШ -и ПРАХШИХ*