Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

рублей. В 2015 году бюджет РГНФ возрос почти на 300 млн. руб., что позволило увеличить размер среднего гранта до 545 тысяч рублей [3].

Правительством было принято решение об осуществлении конкурсного финансирования фундаментальных и прикладных исследований учреждений науки в России исключительно через систему грантов. В ходе анализа, было выявлено, что реальная ситуация не соответствует объявленным приоритетам в области финансового обеспечения учреждений через систему грантов. Все происходящее затрудняет поиск и применение наиболее перспективных форм и методов финансового обеспечения учреждений науки.

Список использованной литературы:

1. Поручения и их исполнение: [Электронный ресурс] // Правительство России. М., 2012-2015. URL: http://government.ru/orders/15389/. (Дата обращения: 01.04.2015)

2. Индикаторы науки: 2014: статистический сборник. - Москва: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», 2014.

3. Н. Булгакова. Паритет приоритетов. Гуманитарии ищут ответы на вызовы времени: // Поиск. 2015. № 9. URL: http://www.poisknews.ru/theme/science-politic/13611/. (Дата обращения: 28.03.2015)

© М.В. Евтеева, 2015

УДК 657.422.1

Н. В.Еремина

ст. преподаватель кафедра теории бухгалтерского учета ФГБОУ ВПО Кубанский ГАУ г. Краснодар, Российская Федерация Е. Д.Тарасюк студентка

факультет «Налоги и налогообложение» ФГБОУ ВПО Кубанский ГАУ г. Краснодар, Российская Федерация

АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Аннотация

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц и прочим расчетам. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Ключевые слова

Наличные денежные средства, подотчетная сумма, организация, расходы, подотчетное лицо.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.[1]

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии, и они довольно многообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета: операциями по кассе, расчетами с

поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. Это говорит о высокой трудоемкости и актуальности учета расчетов с подотчетными лицами.

Правильное ведение и оформление учета расчетов с подотчетными лицами поможет избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, способных возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах, то есть денежные средства выдаются им «под отчет».

Право получать денежные средства под отчет есть только у тех сотрудников, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью.

Организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на:

• хозяйственные нужды;

• командировочные расходы;

• оплату представительских расходов.

Денежные средства выдаются под отчёт на административно - хозяйственные расходы.

Административно - хозяйственные расходы - непроизводственные накладные расходы, которые связанны с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К ним относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п.

Командировочные расходы возникают в связи с оплатой расходов работника предприятия, направленного в командировку. Командировкой называется поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не являются.

В командировку направляется только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.

Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать:

• кто направляется в командировку;

• цель командировки;

• место и срок командировки;

• какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;

• условия командировке за пределами России;

• порядок оформления командировки;

• порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки подразделяются на служебные и непроизводственные.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локально-нормативными актами организации.[4]

Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

К представительским расходам относятся затраты:

• по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;

• по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;

• по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;

• по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не признаются.

Главным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет.[2] Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете № 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно - пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.[3]

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Список использованной литературы:

1. Черемисина С. В., Тюленева Н. А., Земцов А. А. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ. Изд. 2-е, доп. и испр. - Томск: Изд-во НТЛ, 2008. - 436 с.

2. Л. И. Сафонова, Л. И. Желбунова, В. М. Кац БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: учебное пособие. - Томск: Изд ТПУ, 2009 г.-175 с.

3. Владимир Захарьин. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. ЛитРес, 2009

4. Т.В.Федосова, Бухгалтерский учет. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

© Н. В. Еремина, Е. Д. Тарасюк, 2015

УДК 336.226.11

Н.В. Ерёмина

Старший преподаватель кафедры теории бухгалтерского учета Кубанский Государственный Аграрный Университет Г. Краснодар, Российская Федерация С.А. Сорокин Студент 2 курса Факультет налогов и налогообложения Кубанский Государственный Аграрный Университет Г. Краснодар, Российская Федерация

СУЩНОСТЬ НАЛОГА НА ДОХОД ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Аннотация

В данной статье раскрывается сущность налога на доход физических лиц. Рассматриваются объекты и направления налогообложения по НДФЛ.