CC BY
27
Всё для бухгалтера
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
В 2005 г.
В.Б. ЗАВАРИНА,
консультант-преподаватель учебно-консалтингового центра
«1 С: Сервистренд»
В соответствии с п. 3 Инструкции по бюджетному учету (далее — Инструкция), утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 № 70н, всем бюджетным учреждениям по мере организационно-технической готовности необходимо перейти на ведение бюджетного учета до 1 октября 2005 г. В связи с этим для бюджетных организаций-пользователей программных продуктов 1С предлагается два варианта ведения бюджетного учета:
• для организаций, которые будут переходить на новый порядок учета по Инструкции в течение 2005 г. (до 01.10.2005), предлагается ведение учета в конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 4;
• для организаций, которые перешли на новый План счетов с 01.01.2005 — в конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред. 5.
Настоящая статья призвана разъяснить некоторые моменты в новом порядке учета и будет полезна в первую очередь тем, кто перешел на учет по новой Инструкции с 1 января 2005 г.
Остановимся на наиболее крупных изменениях, которые произошли в бюджетном учете.
В первую очередь эти изменения коснулись Плана счетов.
Причины разработки нового Плана счетов:
• исправить выявленные недостатки;
• учесть неучтенные ранее объекты учета;
• привести правила ведения бухгалтерского учета в соответствие Бюджетному кодексу РФ, а именно вести его на едином Плане счетов, что позволит формировать единый баланс государства по всем объектам бюджетного учета;
• приблизить учет к международным стандартам финансовой отчетности;
• считать доходы и расходы по конкретным целевым программам для определения результата деятельности по целевой программе.
Новый План счетов кардинально отличается от предыдущего. Приведу лишь некоторые соответствия счетов нового и старого планов (см. таблицу).
Даже если учреждение финансируется только по одной целевой статье и имеет все источники финансирования, типовой план счетов (рис. 1) будет состоять из 1700 счетов.
Но не все счета используются в конкретном учреждении. В программе есть возможность отклю-
Сч 091 (бюджетный счет) Сч 304.05...(счет казначейства)
Сч 001 (основные средства) Сч 101 (основные средства)
Сч 002 (износ ОС) Сч 104 (амортизация)
Сч 062 (медикаменты) Сч 105.01 (медикаменты)
Сч 061 (продукты питания) Сч 105.02 (продукты питания)
Сч 064 (ГСМ) Сч 105.03 (ГСМ)
Сч 178, 150 (авансовый платеж) Сч 0206 (расчеты по выданным авансам)
Сч 178,150 (расчеты с кредиторами) Сч 0302 (субсчет зависит от ЭКР)
Сч 110. 111 (текущий счет) Сч 201.01 (денежные средства учреждения на банковских счетах)
Сч. 120 (касса) Сч 201.04 (касса)
Сч 160 (расчеты с подотчетными лицами) Сч 208 (субсчет зависит от ЭКР)
55 1С:Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 5: Общеобразовательная школа N 756 - [Единый
Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет Сервис Окна Помо
Код Наименование В К 3 А Ис... № ж... КБК КОСГУ Субконто 1 Су&конто 2
00 Счет для ввода начальных < А
101 Основные средства А КБК (об.)КОС Основные средс- (об.)Виды движ. 1
101.01 Жилые помещения А 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
-г 101.01.1 БЮДЖЕТ Жилые помещени А Бюдж! 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.01.2 ПД Жилые помещения А ПД 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.01.3 ЦС и БП Жилые помещения А ЦС и Б 7 КБК (об.)КОС Основные средс- (об.)Виды движ. 1
* 101.02 Нежилые помещения А 7 КБК (об.)КОС Основные средс- (об.)Виды движ. 1
т 101.02.1 БЮДЖЕТ Нежилые помеще А Бюдж« 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.02.2 ПД Нежилые помещения А ПД 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.02.3 ЦС и БП Нежилые помещеж А ЦС и Б 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
'г 101.03 Сооружения А 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.03.1 БЮДЖЕТ Сооружения А Бюдж! 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
т 101.03.2 ПД Сооружения А ПД 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
I т 101.03.3 ЦС и БП Сооружения А ЦСи Б 7 КБК (об.)КОС Основные средс* (об.)Виды движ. 1
Рис. 1
¡! Справочник: Настройка плана счетов
тт мч 36 т 9* % % «а в ^
о Код Наименование [КодСчета | Субк. . Субкон...
0000000038 Касса 201.05 510 610
Си V 0000000039 Денежные документы 510 610 |
£1 V 0000000040 Аккредитивы 201.06 510 610
£1 V 0000000041 Денежные средства учреждения в иностр 201.07 510 610
0000000042 Средства единого счета бюджета 202.01 510 610
а 0000000043 Средства бюджета в пути 202.02 510 610
ш 0000000044 Средства бюджета в иностранной валюте 202.03 510 610
а 0000000045 Средства поступлений, распределяемые ь 203.01 510 610
еи 0000000046 Средства единого счета бюджета в органе 203.02 510 610
¿1
Закрыть
Печать
Заполнить
Рис. 2
Настройка плана счетов:Нежилые помещения 1
нгао
.0 V •
Код счета:т■ >; |-| 01.02 ~~ & [Йспользуется в рабочем плане счетов^
Наименование: Нежилые помещения
- Значения по умолчанию -КО СГУ по дебету^ г
|310
|Увеличение стоимости нежилых помещений КОСГУ 1по кредиту
410
ы
Р
меньшение стоимости нежилых помещении
310 Увеличение стоимости основных средств
^410 Уменьшение стоимости основных среств
Записать - {.* : О К .Закрыть ч )
Л}
Х><|
Рис.3
чать неиспользуемые счета, что значительно уменьшит рабочий план счетов. Для этого предназначен справочник «Настройка плана счетов» (рис. 2). Неиспользуемые счета нужно пометить прочерком в форме выбора.
В этом же справочнике для каждого счета задается соответствие кодов КОСГУ. При вводе проводок для подавляющего большинства счетов КОСГУ проставляются автоматически. Для остальных счетов нужно выбрать код из перечня, ограниченного экономической классификацией расходов (рис. 3).
Для счетов, вместо КОСГУ у которых используется разбивка по экономической классификации расходов, необходимо также сделать соответствующую настройку (рис. 4).
После настройки из этого же справочника можно распечатать план счетов, которым будет пользоваться конкретное учреждение.
Для того чтобы организация могла приступить к работе по новому плану счетов, необходимо также задать коды бюджетной классификации (КБК), по которым будет осуществляться дея-
а tf
Код счета:
Значения по умолчанию . КОСГУ по дебету; . "-Г
КОСГУ по кредиту ':
jj
'Ш
.^Записать %
КБК:092 0702 4210000 452 *
тельность на протяжении всего отчетного периода. Справочник «Коды бюджетной классификации» предназначен для хранения структуры расходов и доходов, источников финансирования дефицитов бюджетов, по которым учреждение отражает операции. Справочник входит в группу справочников «Бюджетная классификация».
Заданные в справочнике «КБК» коды включаются в номер бюджетного учета (разряды 1-17 счета). Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов (доходов). Необходимо создать отдельно КБК как по расходной, так и по доходной части. Для этого входим в справочник КБК, выбираем из меню «Действия» пункт «Новый» (клавиша Ins), в открывшейся форме заполняем реквизиты (рис. 5):
• Код - код элемента в справочнике, при вводе нового элемента автоматически присваивается очередной код, это служебный реквизит;
• Наименование — вводим условное наименование статьи расходов (доходов), используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника и проставляется пользователем по своему выбору;
• Вид классификатора - нужно выбрать из предложенного программой перечня бюджетных классификаторов нужный.
Обратите внимание! Для каждого конкретного учреждения необходимо прописать его КБК еще и через справочник «Учреждения». Для этого заходим в справочник «Учреждения» и по кнопке «Дополнительно» выбираем для каждого конкретного учреждения свои КБК из справочника «КБК», который мы заполнили перед этим. Если этого не сделать, программа не даст вам выбирать КБК (расходную или доходную) при заполнении платежных документов, приходных и расходных ордеров и других документов.
При заполнении справочников нужно помнить, что в учете произошли изменения, которые, в частности, повлияют на порядок заполнения справочника по основным средствам. Здесь основные изменения коснулись закладки «Амортизация», на которой определяются правила начисления амортизации для данного основного средства.
^ Настройка плана счетов:Лимиты бюджетных обязательств пол.-ИНЕЗ
1501.03
Т? Йсгюльзуенгся в рабочем плане счетов
Наименование: Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных - средств
13:
та
200 Расходы
[уГ|210 Оплата труда и начисления на оплату труда у]211 Оплата труда
ЭД212 ? Начисление на вылагы по оплате труда 1>/]220 Приобретение услуг «✓¡221 Услчги связи
«и_- • I
GK
Закрыть
Рис.4
JÜJjc|.
Код: | 1 Префикс кода счета: [09207024210000452
Наименование: (Основная статья Финансирования Администратор: ¡092
Разделы и |о702 подразделы'
Вид классификатора: (Классификация расходов [Z] | | Общее образование
Целевая статья: (4210000
Классификация расходов
Классификация доходов Внутренние источники Финансирования Внешние источники Финансирования
II Школы-детские сады, школы начальные, неполные средние и ^ средние
Вид расхода: [452 ' 0 здоровление детей и подростков
0К | Закрыть ^
Рис.5
Если включен флажок «Списывать при вводе в эксплуатацию» (рис. 6), то данное основное средство списывается с учета в момент передачи его в эксплуатацию (документ «Принятие к учету ОС»). В этом случае остальные реквизиты на этой закладке недоступны для заполнения.
Если основное средство не списывается с учета в момент передачи его в эксплуатацию, то возможны три варианта начисления амортизации:
1) на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 руб. включительно амортизация не начисляется;
2) на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 до 10 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. В этом случае необходимо обязательно задать счет учета начисленной амортизации (выбрать соответствующий субсчет счета 104);
1С:Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет) ред, 5: Общеобразовательная школа N 756 - [Сведения об осн.
ф Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет Сервис Окна Помощь
| Общие сведения | Индивидхар-ки) Поступл-выбытие Амортизация |
|
| | ОбщрдЕраэдрдте/Фндд школа N 756 | Наименование: ¡Пособие учебное
I
Инв.номер: ¡ААО
Ю000015
Списывать при вводе в эксплуатацию Способ начисления амортизации
; Г ;<-. .'•'•• -: Г
Амортизационная .-
группа: (Третья группа (свыше М
Счет начисления амортизации:
И
-Отнесение затрат по списанию и начислению амортизацк Счет: I
У
И
в.
Срок полезн. (-
использования: |
Остаточная стоимость Последние изменения:
и:
Начисленная амортизация - всего
Печать
Записать
ОК
Значения периодических реквизитов указаны на 01.01.1980 I Закрыть История
Рис.6
3) на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10 ООО руб. амортизация начисляется линейным способом в течение всего срока полезного использования основного средства. В этом случае необходимо выбрать амортизационную группу, к которой относится основное
средство, и задать срок его полезного использования в месяцах (рис. 7).
Все затраты на приобретение и приведение основных средств в состояние, пригодное к использованию, формируются на счете 106 «Вложения в нефинансовые активы». Теперь при оформлении до-
^ 1С:Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 5: Общеобразовательная школа N 756 - [Сведения об осн...
^ Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налсговьй учет Сервис Окна Помощь
вМ
Общие сведения ] Индивидхар-ки | Поступл -выбытие Амортизация |
ООтмВроммтммия школа N 756 инв номер: |ааоооооо15
Наименование: |Тренажер
Г~ Списывать при вводе в эксплуатацию Способ начисления амортизации ! С не начислять
Г 100% при передаче в эксплуатацию I <• линейным способом
Счет начисления амортизации:
Отнесение затрат по списанию и начислению амортизацк
Счет:
|401.01.1.
О
Амортизационная -1—.
группа: [Третья группа (свыше I]
У
и
Срок полезн. использования:
Остаточная стоимость Последние изменения:
40
а
И;
Начисленная амортизация - всего
Печать
Записать
Значения периодических реквизитов указаны на 01.01.1980 ОК I Закрыть История I
Рис.7
кумента «Поступление ОС» фактически вы формируете его первоначальную стоимость по дебету счета 106 (рис. 8).
Принятие к учету основных средств осуществляется на основании документа «Принятие к учету ОС» (рис. 9).
Этот документ формирует проводку со счета капитальных вложений в дебет счета 101 по соответствующим субсчетам.
Ввод бухгалтерских остатков
Наверняка на тот момент, когда вы решили вести учет по новой Инструкции, у вас уже были остатки по каким-то бухгалтерским счетам. Для того чтобы начать работать в новой программе (ред. 5), необходимо ввести эти остатки с помощью обычных ручных операций, в качестве корреспондирующего счета вводится счет «00:Счет для ввода начальных
1С:Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 5: Общеобразовательная школа N 756 - [Поступление ОС,
[3] Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет Сервис Окна Помощь
И М I 1 I I I I 1 1вМ
Заголовок | Таблица ) ... | Общеобразовательная школа N756
Номер: ¡АА00000003 от (15.02.2005
Содержание хозяйственной операции: ... | Приобретение ОС через подотчетных лиц
Первичный документ:
Авансовый отчет
Виддвижени* [Приобретено
1]
Счет дебе-
КОСГУпо дебету:
106.01.1.
310
13 13
Учет налогов (НДС) Г Выделить НДС
Счет НДС |77[I] Итого по документу О
!□[ Поступление Основные средства
Сумма по документу:
950.00
У
■ кредит: ¡208.12.1.
КБК кредита: 077 0702 4210000 285
_цд
КОСГУ по кредиту: [ббО [I]
Контрагенты |ферстер Людмила Александр [Г|
I □
I □
Рис.8
11С:Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 5: Общеобразовательная школа N 756 - [Принятие ОС к уч..
[й] Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет Сервис Окна Помощь
Заголовок [Таблица] Амортизация) Комиссия! | Общеобразовательная школа N 756
Jл/c № 342342343 в ФКУ департамента финансов г. Москны
Москвы
Объ внеоборотных
Номер: ¡АА00000004 от: |15.02.2005 Ц
: Содержание хозяйственной операции:
| ... [Принятие к учету производственного и хозяйственного инвентаря
0бъект ¡Тренажер
13
Счет капитальных
106.01.1.
КБК 077 0702 4210000 285
13 13
МОЛ:
Подразделение: ¡Учебные классы
Ферстер ЛюдмилаАлек
КОСГУ ¡410
ОКОФ: |16_3695020 Ставка налога на имущество: Г
и
Ввести в эксплуатацию!
0.00
Количественный учет Г Списывать с бухгалтерского учета при вводе в эксплуатацию Г~
Рис.9
остатков» (рис. 10). При этом особое внимание хочется обратить на следующие моменты:
1) остатки вводятся на дату, предшествующую началу отчетного периода, таким образом, при вводе остатков на 01.01.2005 необходимо их вводить операциями от 31.12.2004;
2) остатки вводятся очень подробно. Если у счета есть субсчета, то нужно вводить остатки отдельно по каждому субсчету, при этом общий остаток по этому счету вводить не надо, он сложится из суммы остатков по субсчетам;
3) в конфигурации предусмотрены документы для ввода остатков по ОС, материалам, по остальным остаткам нужно воспользоваться документом «Операции, введенные вручную»;
4) если были остатки по подотчету или по расчетам с поставщиками, то нужно разбить их по ЭКР, так как это предусматривается новым Планом счетов.
Внимание! Следует помнить, что в качестве рабочей даты при вводе остатков и при заполнении справочников, следует поставить последний день предыдущего отчетного периода (меню — Сервис — Параметры — закладка «Общие»).
Учет санкционирования расходов
Это совершенно новый раздел Плана счетов по Инструкции, и на его освещении остановимся подробнее.
Основной принцип, заложенный в основу бюджетной системы РФ, — это принцип адресности и це-
левого характера бюджетных средств, который подразумевает, что бюджетные средства выделяются получателям бюджетных средств на финансирование конкретных целей. Поэтому процесс исполнения бюджета осуществляется особым порядком, предусмотренным ст. 219 Бюджетного кодекса РФ. В соответствии с требованиями указанной статьи исполнение бюджета осуществляется с соблюдением обязательных последовательно осуществляемых процедур санкционирования и финансирования. Эти обязательные процедуры нашли свое отражение в бюджетном учете:
• доведение уведомлений о бюджетных ассигнованиях до главных распорядителей бюджетных средств и органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов;
• доведение уведомлений о лимитах бюджетных обязательств;
• принятие денежных обязательств получателями бюджетных средств.
Бюджетные ассигнования — бюджетные средства, предусмотренные бюджетной росписью получателю или распорядителю бюджетных средств. Они учитываются у главных распорядителей и в органах, осуществляющих кассовое исполнение бюджетов по дебету счета 050301000 «Бюджетные ассигнования» и кредиту счета 050101000 «Лимиты бюджетных обязательств» на основании полученных уведомлений.
Лимит бюджетных обязательств (ЛБО) — объем признанных обязанностей совершить расходование бюджетных средств, определяемых и утверждаемых для распорядителя и получателя бюджетных средств органом, исполняющим бюджет.
Общеобразовательная школаМ 75G Номер: ¡AA0Ó000001 от |31.12.2004
"Щ Вид НФА:
Основные средства Г]
Счет ОС: |l 01.06.1. у
КБК: |077 0702 4210000 285 Q
МОЛ: |Говорушкина Марина Николаевы Zj
Подразделение: (Учебные классы
13
Коли... Сумма Состояние ОС Списыв... Амортизационная г... Сумма а... С... ОКОФ ЦСчет ... Субконт
Поступ... Введен... Способ... Срок по... Счет нач....
15 3000.00 В эксплуатации Нет Первая группа (от I года 1500.00 Iб_29300 40I.0I.
15.02.2004 15.02.2004 3 12 104.06.1
<
Комментарий: ]
ОК J Закрыть
ARTnp- Админиптрптпр Последние изменения:
Рис. 10
Утвержденные ЛБО доводятся до получателей бюджетных средств через Федеральное казначейство. К выписке из лицевого счета прилагается копия расходного расписания главного распорядителя, заверенная органом казначейства (не позднее рабочего дня, следующего заднем поступления расходного расписания в орган федерального казначейства). Причем, лимиты бюджетных обязательств должны быть доведены до получателей не позднее, чем за 5 дней до начала их действия.
Учет ЛБО осуществляется на субсчетах счета 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств». Аналитический учет по этому счету ведется в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств (Отчеты -Регламентированные регистры бюджетного учета — Карточка учета ЛБО ф. 0511024), рис. 11.
Рассмотрим последовательность отражения операций по санкционированию расходов в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред. 5».
После получения выписки банка с заверенной копией расходного расписания получателем бюджетных средств оформляется документ «Получение ЛБО». Реквизиты данного документа заполняются в следующем порядке:
• лицевой счет — это счет, по которому отражаются поступившие ЛБО;
• номер документа — заполняется автоматически и используется программой в качестве регистрационного номера документа;
• дата документа — по умолчанию будет соответствовать рабочей дате, должна совпадать с датой выписки из лицевого счета, на основании которой вы оформляете этот документ;
• содержание хозяйственной операции нужно выбрать из списка. Предусмотрена возможность отражения трех видов хозяйственных операций: «Суммы лимитов бюджетных обязательств, полученные через органы, осуществляющие кассовое исполнение бюджетов»;
«Отражение сумм лимитов бюджетных обязательств в пути»;
«Отражение поступления лимитов бюджетных обязательств, ранее отраженных как суммы лимитов бюджетных обязательств в пути»;
• первичный документ — нужно заполнить номер и дату первичного документа, доводящего до получателей ЛБО;
• код синтетического и аналитического счета по дебету и кредиту (выбираются из списка счетов, предложенных программой в качестве допустимых для конкретной хозяйственной операции). Далее заполняем табличную часть с указанием
кодов ведомственной, функциональной и экономи-
2 Картонка учета ЛБО на 15 Января 2005 г.
1 'Г; Щ^ШФ-Р
Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета (главный распорядитель, распорядитель, получатель)
Наименование бюджета: Вид средств:
Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета (главный распорядитель, распорядитель, получатель)
Наименование бюджета: Единица измерения:
Карточка
учета лимитов бюджетных обязательств Форма по код на 15 Января 2005 г. Дата
Экспериментальная общеобразовательная школа № 756 Российской академии образования, л/с № 342342343 в ФКУ департамента финансов г. Москвы (получатель ЛБО)
Полученные ЛБО (501.05)__
(переданные / полученные)
(отправитель ЛБО)
РУб
по ОКЕИ
коды
0511024
15|01[05
383
Номер счета Лимиты бюджетных обязательств ( ЛБО) Примечание
на год в том числе текущее изменение за месяц
1 2 3 4
077.07024210000285.0.50105.211 178000.00 178000.00
077.07024210000285.0.50105.212 56960.00 56960.00
Итого 234S60.00 234960.00
Главный бухгалтер
(подпись)
Вдовина И А.
(расшифровка подписи)
Рис. 11
ческой классификации расходов бюджетов и суммы текущих изменений ЛБО (рис. 12).
Для отражения в учете сумм принятых бюджетных обязательств, зарегистрированных в органах федерального казначейства, предназначен документ «Бюджетные обязательства». Документ оформляется после получения выписки из лицевого счета, под-
тверждающей принятие на учет бюджетных обязательств. Этим документом формируется проводка Дт 501.03 Кт 502.01. При создании документа следует заполнить следующие реквизиты (рис. 13): • «Сумма бюджетного обязательства на год» -это принятая на учет сумма бюджетного обязательства;
§ Полученные ЛБО - AA000Z □ш
"к е--аа t * ¿Hi в й?
... | Общеобразовательная школа N 756 ... | л/с № 342342343 в ФКУ департамента финансов г. Москв
Per. номер |аА0002 Дата регистрации (учета) полученных Л БО ¡15.02.2005
Содержание хозяйственной операции:-................................................................—-------------------------------------------
J Суммы лимитов бюджетных обязательств получателя, полученные через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджета
Первичный документ (основание для принятия на учет полученных ЛБО):
¡Уведомление о ЛБО от 15.02.05. № 2
56000.00 |а]
г Код синтетического и аналитического счета----------------;
по дебету J501.05.1. [I] по кредиту (501.03.1. [Zj |
Всего по документу
Распределено:
56000-00
|N | Код по ППП ФКР, КЦСР, КВР Код по ЭКР Тек. изм. АН
ШВНЙ0// и/02 421UUU0 285 221 6000.00
2 077 0702 4210000 285 222 30000.00 —
3 077 0702 4210000 285 223 20000.00
V ';
Рис. 12
Э Бюджетное обязательство-Новый
... | Общеобразовательная школа N 756, по РП ... | л/с № 342342343 в ФКУ департамента финансов г. Москвы Сумма бюджетного обязательства на текущий год: | 36000.00
-БЮДЖЕТНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Первичный документ (основание для принятия на учет
По договору: ¡Договор с Мосгорпосудой Q joj j ¡Казначейская выписка № 23 от 15.02.2005
j ФКР ¡077 0702 4210000 285 Q ЭКР jiii"
; Учетный номер в казначействе: I Дата постановки на
126/58
тэ
15.02.2005
Код синтетического и аналитического счета -
Регистрационный номер:
АА000000000002
! по дебету ¡501.03.1. Q по кредиту ¡502.01.1. Q\
г- График оплаты по месяцам (справочно) | Январь
3000.00 Апрель
3000.00 Июль
3000.00 Октябрь
3000.00
Февраль ; Март |
<омментарий: ▼ Печать
3000.00 Май
3000.00 Август
3000.00 Ноябрь
3000.00
3000.00 Июнь
3000.00 Сентябрь
3000.00 Декабрь
3000(00
ОК
Закрыть
Автор: Администратор Последние изменения:
Рис. 13
• договор — наименование договора, по которому принято данное бюджетное обязательство;
• учетный номер — проставляется номер, присвоенный бюджетному обязательству органом казначейства;
• дата постановки на учет бюджетного обязательства органом казначейства (должна совпадать с датой казначейской выписки);
• регистрационный номер — автоматически присваивается программой;
• первичный документ — заполняются данные документа, на основании которого принимается к учету бюджетное обязательство (выписка казначейства, расшифровка к договору);
• график оплаты обязательства по месяцам приводится справочно.
Документ «Расшифровка к договору» (рис. 14) предназначен для формирования разъяснений на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета (Приложение № 1 к Правилам учета территориальными органами федеральными казначействами обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, утверждены приказом Минфина России от 13.08.1999 № 55н). Документ привязан к справочнику «Договоры», из которого выбирается конкрет-
ный договор, по которому формируется расшифровка. Сумма на текущий код расшифровывается в таблице в разрезе кодов ведомственной, функциональной и экономической классификации расходов бюджетов с разбивкой по месяцам текущего года.
Документ имеет следующую печатную форму (рис. 15).
Принятие бюджетных обязательств отражается в учете в момент совершения хозяйственных операций по признанию кредиторской задолженности, подлежащей оплате за счет средств федерального бюджета. Таким образом, это не только бюджетные обязательства по конкретным договорам, но и следующие виды кредиторской задолженности:
• по начислению заработной платы и других выплат работникам бюджетной сферы;
• по начислению налогов и платежей в бюджет;
• выплаты в возмещение ущерба;
• оплата полученных товаров, работ, услуг и т.д. Бюджетное обязательство принимается на учет
органом федерального казначейства только в том случае, если на момент представления договора на поставку продукции в орган казначейства у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по данному коду бюджетной классификации РФ. Объем свободного ос-
Расшифровка к договору-Новый *
^Общеобразовательная школа N 756, п ^ л/с № 342342343 в ФКУ департамента сринанс
------------------------------------- ------------------------ ------------- -Поставщик —
Расшифровка от |15.02.2005 Ц № |ДА0002 | | Мосгорпосуда
к договору
Договор с Мосгорпосудой
Общая сумма по договору в т. ч. на текущий год:
36000.00 руб..
36000.00 з
N По ППП ФКР, КЦСР, КВР Январь Апрель Июль Октябрь л
По ЭКР Февра... Май Август Ноябрь
Март Июнь Сентя... Декабрь
"7 077 0702 4210000 285 3000.00 3000.00 3000.00 3000.00
225 3000.00 3000.00 3000.00 3000.00
3000.00 3000.00 3000.00 3000.00 ■
I 1
Нераспределено: -<омментарий:
▼ Печать ОК
Итого: 36000.00
I Закрыть I Автор: Администратор -1 -« Последние изменения:
Рис. 14
