CC BY
6
Вестник Евразийской науки / The Eurasian Scientific Journal https://esi.today 2022, №3, Том 14 / 2022, No 3, Vol 14 https://esi.today/issue-3-2022.html URL статьи: https://esi.today/PDF/22ECVN322.pdf Ссылка для цитирования этой статьи:
Минкина, Н. Ф. Актуальность разработки регламента по оформлению приема штатных сотрудников промышленного предприятия / Н. Ф. Минкина // Вестник евразийской науки. — 2022. — Т. 14. — № 3. — URL: https://esi .today/PDF/22ECVN322.pdf
For citation:
Minkina N.F. The relevance of the development of regulations for the registration of full-time employees of an industrial enterprise. The Eurasian Scientific Journal, 14(3): 22ECVN322. Available at: https://esi.today/PDF/22ECVN322.pdf. (In Russ., abstract in Eng.).
УДК 338.3
Минкина Наталья Федоровна
ООО «Профессиональная компания создания надежного аудита холдинг групп», Старый Оскол, Россия
Генеральный директор
ФГАОУ ВО «Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» Старооскольский технологический университет имени А.А. Угарова (филиал), Старый Оскол, Россия
Аспирант E-mail: st-audit-st@yandex.ru
Актуальность разработки регламента по оформлению приема штатных сотрудников промышленного предприятия
Аннотация. Автором изучены показатели промышленного производства в совокупном ВВП России в стоимостном выражении за период 2017-2020 гг., проанализированы показатели о среднегодовой численности занятых, в том числе в промышленном производстве в процентном соотношении за период 2017-2020 гг. и определено, что работники промышленных предприятий в Российской Федерации занимают около 20 % среднегодовой численности занятого населения страны. Автором проанализирована динамика производительности труда по видам экономической деятельности в промышленном производстве, изучены статистические данные по среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников промышленного производства по видам экономической деятельности за период 2017-2020 гг. В статье сделаны выводы о том, что темпы роста среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве в России за период с 2017 по 2020 годы опережают темпы роста производительности труда этих работников, что в свою очередь приводит к снижению производительности труда, и как следствие, потере добавочной стоимости и ухудшению экономических показателей промышленного производства Российской Федерации.
В статье автор разработал и предлагает применять в целях своевременного оформления, определения прав и обязанностей штатных работников промышленного предприятия "Регламент по оформлению приема штатных работников промышленного предприятия".
Ключевые слова: работник; сотрудник; квалификация; производительность труда; промышленное производство; функции; положения
В настоящее время существенное влияние на экономическое развитие промышленных предприятий в Российской Федерации оказывают методы эффективного управления персоналом, которые характеризуются уровнем квалификации и производительности труда.
В Российской Федерации разработана "Стратегия развития национальной системы квалификаций Российской Федерации на период до 2030 года", определенная в указе Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 г. N 474, которая одобрена Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям (протокол от 12 марта 2021 года № 51), которая определяет цели, приоритеты, направления, задачи государственной политики Российской Федерации направленные на формирование и укрепление кадрового потенциала страны для обеспечения эффективности национальной экономики, реализации национальных целей и приоритетов, в области научно-технологического, социально-экономического и информационного развития, обеспечения национальной безопасности, региональной и миграционной политики, а также механизмы реализации, этапы и ожидаемые результаты реализации этих задач.
В результате реализации стратегии будет сформирован современный гибкий механизм кадрового обеспечения решения приоритетных задач научно-технологического и социально-экономического развития государства. Стратегия применяется во всех сферах национальной экономики и носит межотраслевой характер. В разработанной Стратегии национальная система квалификаций Российской Федерации — комплекс взаимосвязанных нормативных правовых и методических документов, государственно-общественных институтов и мероприятий, обеспечивающих повышение качества трудовых ресурсов, оптимизацию трудовых процессов, взаимодействие сфер профессионального образования и труда в целях повышения качества подготовки работников и их конкурентоспособности на национальном и международном рынках труда1.
Доля промышленного производства в совокупном валовом продукте (ВВП) страны существенно значима. На рисунке 1 представлены показатели о доле промышленного производства в совокупном ВВП России в стоимостном выражении за период 2017-2020 гг.2
120 000 000 100 000 000 80 000 000 60 000 000 40 000 000 20 000 000 0
□ ВВП, млн руб.
]в т. ч. Валовая добавленная стоимость промышленного производства, млн руб.
2017 г.
2018 г.
2019 г.
2020 г.
Рисунок 1. Доля промышленного производства в совокупном ВВП России в стоимостном выражении за период 2017-2020 гг.
1 Стратегия развития национальной системы квалификации Российской Федерации на период до 2030 года. 2021. Консультант Плюс. [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/law/hotdocs/69040.html/.
2 Промышленное производство в России. 2021. Росстат. [Электронный ресурс]. https://gks.ru/bgd/regl/b21 48/Main.htm.
Росстат — Статистические издания. Россия в цифрах (выпуск завершен в 2021 году), [Электронный ресурс]. https://rosstat. gov.ru/folder/210.
На рисунке 2 представлены показатели о доле промышленного производства в совокупном ВВП России в процентном соотношении за период 2017-2020 гг.
100 80 60 40 20 0
□ ВВП,%
□ Удельный вес валовой добавленной стоимости промышленного производства в ВВП), %
2017 г.
2018 г.
2019 г.
2020 г.
Рисунок 2. Доля промышленного производства в совокупном ВВП России в процентном соотношении за период 2017-2020 гг.
На рисунке 3 представлены показатели о среднегодовой численности занятых, в том числе в промышленном производстве в процентном соотношении за период 2017-2020 гг.
Рисунок 3. Среднегодовая численность занятых, в том числе в промышленном производстве за период 2017-2020 гг.
На рисунке 4 представлены показатели об удельном весе занятых в промышленном производстве в общей численности занятых, в процентном отношении за период 2017-2020 гг.
Как мы видим из представленных рисунков работники промышленных предприятий в Российской Федерации занимают около 20 % среднегодовой численности занятого населения страны.
Далее рассмотрим более детальное участие и влияние работников промышленных предприятий в основных показателях работы организаций по видам деятельности сферы промышленного производства2.
В таблице 1 приведем статистические данные по объему отгруженных товаров промышленного производства по видам экономической деятельности.
Рисунок 4. Удельный вес занятых в промышленном производстве в общей численности занятых, в % за период 2017-2020 гг.
Таблица 1
Показатели объема отгруженных товаров (работ, услуг) промышленного производства по видам экономической деятельности за период 2017-2020 гг.
Показатели видов экономической деятельности 2017 г. 2018 г. 2019 г. 2020 г.
1 2 3 4 5
Объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг, по видам экономической деятельности, млрд руб. всего:
добыча полезных ископаемых 13 916 18 194 18 324 14 499
обрабатывающие производства 38 712 44 600 47 436 47 783
обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха 5 380 5 642 5 805 5 960
водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений 1 022 1 186 1 324 1 429
Динамику производительности труда по видам экономической деятельности в промышленном производстве представим на рисунке 5.
106 104 102 100 98 96 94 92 90 88 86
добыча полезных ископаемых
обрабатывающие производства
обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
2017г. 2018г. 2019г. 2020г.
Рисунок 5. Производительность труда по видам экономической деятельности в промышленном производстве, в % к предыдущему году за период 2017-2020 гг.
Вестник Евразийской науки 2022, №3, Том 14 ISSN 2588-0101
The Eurasian Scientific Journal 2022, No 3, Vol 14 https://esi.today
В таблице 2 приведем статистические данные по среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников промышленного производства по видам экономической деятельности.
Таблица 2
Показатели среднемесячной заработной платы работников промышленного производства по видам экономической деятельности за период 2017-2020 гг. (рублей)
Показатели среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности 2017 г. 2018 г. 2019 г. 2020 г.
1 2 3 4 5
Добыча полезных ископаемых 74 474 83 178 89 344 95 359
Обрабатывающие производства 38 502 40 722 43 855 46 510
Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха 44 632 47 482 50 382 53 157
Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений 29 097 31 586 34 518 36 347
Динамику изменения среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве представим на рисунке 6.
114 112 110 108 106 104 102 100 98 96 94
Рисунок 6. Изменения среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве, в % к предыдущему году за период 2017-2020 гг.
Сравним динамику производительности труда и динамику изменения среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве и представим результат на рисунке 7.
Исходя из проведенного анализа установлено что, темпы роста среднемесячной заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве в России за период с 2017 по 2020 годы опережают темпы роста производительности труда этих работников, что в свою очередь приводит к снижению производительности труда, и как следствие, потере добавочной стоимости и ухудшению экономических показателей промышленного производства Российской Федерации.
Добыча полезных ископаемых
Обрабатывающие производства
Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
2017 г.
2018 г.
2019 г.
2020 г.
■ 2020 г.
■ 2019 г.
■ 2018 г.
■ 2017 г.
0 20 40 60 80 100 120
Рисунок 7. Сравнение изменения динамики производительности труда и заработной платы работников по видам экономической деятельности в промышленном производстве, в % за период 2017-2020 гг.
Профессор факультета организации производства и исследования операций и директор Центра по изучению проблем эффективности производства при Виргинском политехническом институте и государственном университете Д.С. Синк анализировал проблему управления эффективностью деятельности американских фирм. По его мнению, производительность -лишь один из нескольких важных измерителей, или критериев, результативности для конкретной организационной системы. Многие организации по разным причинам производительность не измеряют в строгом смысле этого слова и то обстоятельство, что она не включена в системы измерения результативности организационной системы, чревато потенциальной проблемой для руководства компаний в предстоящие десятилетия. Очевидно, что разработка и структура многих систем управления результативностью не отвечает рациональным требованиям.
Рисунок 8. Показатели повышения производительности по мнению Д.С. Синк
Изменения уровня заработной платы, в %
Производительность труда, в %
Д.С. Синк в своей работе "Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение" дает определение экономических терминов.
Управление производительностью — процесс, предполагающий стратегическое и оперативное планирование и постоянный контроль за эффективным внедрением.
Повышение производительности — результат управления и вмешательства в ключевые процессы преобразования или труда [1]. Повышение производительности произойдет при соблюдении любого из перечисленных ниже условий, которые представим на рисунке 8.
По нашему мнению, правильно поставить задачу — это талант и умение, которое отличает эффективного руководителя разного уровня, в том числе и на промышленном предприятии. Тот, кто мыслит ясно, кто знает, в чем смысл и цель его действий, в каком направлении движется объект, которым он управляет, верно ориентирует подчиненных. Подобрать штат сотрудников, в котором все будут думать в унисон, нелегко. Однако правильно донести до них изложенное, избавиться от двусмысленности суждений, добиться нужного понимания поставленной цели вполне осуществимо. На наш взгляд, важной деталью, для четкого определения поставленной цели, будет пересказ поставленной задачи каждым членом команды. Насколько плодотворно будет трудиться команда, зависит от четкости поставленных целей.
Для этого цели и функциональные задачи должны быть:
а) конкретные;
б) измеримые;
в) достижимые;
г) ориентированные на результат;
д) ограниченные по времени.
Задача грамотного и эффективного руководителя при определении целей — это рассчитать ресурсные затраты, в том числе время; разбить цель на мелкие части, подобрать кадры для реализации программы. Письменно изложить и объяснить выполняемое задание, которое как минимум не приведет к отрицательному результату и, как максимум, принесет удовольствие от ее разрешения и в этом заключается победа сотрудничества и удовлетворения от работы в команде.
Согласно Э. Майеру — немецкому профессору, который изучал методы контроллинга и учета специальной высшей школы г. Кельна, "Определение целей" неразрывно качественно связано с философией и культурой компании. Он считал, что в понятие философии предприятия, входят исторически сложившийся и современный логический подход к происходящему, поведение, образ действий, потенциальные возможности сотрудников и руководителей [2].
В силу того, что значительную роль в экономике России занимают промышленные предприятия с большим штатом работников и в целях своевременного оформления, определения прав и четкого обозначения функциональных обязанностей штатных работников промышленного предприятия мы разработали "Регламент по оформлению приема штатных работников промышленного предприятия" (Регламент).
Представим на рисунке 9 цели и назначение регламента по оформлению приема штатных работников промышленного предприятия.
Регламент по оформлению приема штатных работников промышленного предприятия
ч_/
На кого распространяется: Работник кадровой службы Организации и/или Работник выполняющий функции сотрудника кадровой службы
Цели:
1. Своевременное отражение по приему, переводу и увольнению штатных Работников (сотрудников) Организации.
2. Кадровый учет штатных сотрудников Организации.
3. Четкое определение функциональных обязанностей штатных работников промышленного предприятия.
4. Предоставление необходимых документов по учету кадров по запросам руководителя подразделения промышленного предприятия и/или исполнительного органа Организации.
Рисунок 9. Регламент по оформлению приема штатных работников и его цели
Назначение регламента:
1. Описание порядка оформления штатных работников (сотрудников) Организации.
2. Корректно оформленные и внесенные данные по штатным работникам (сотрудникам) в регистры учета бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого позволяют в быстром режиме:
а) своевременно, в соответствии с Трудовым Законодательством Российской Федерации, произвести выплату заработной платы, налогов и страховых взносов на заработную плату штатных работников Организации3;
б) как следствие, правильно рассчитать сумму налога на Прибыль при применении организацией Общей системы налогообложения (ОСН) в составе "Расходов", которые в свою очередь влияют на уплачиваемую сумму налога на Прибыль;
в) как следствие, правильно рассчитать сумму налога при Упрощенной системе налогообложения (УСН) "Доходы минус расходы" в составе "Расходов", при применении организацией УСН, которые в свою очередь влияют на уплачиваемую сумму налога при УСН4.
1. Порядок оформления приема штатных работников промышленного предприятия.
1.1 Условия оформления штатных работников (сотрудников) Работодателем.
У Работодателя должны быть оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, другими нормативными актами и утверждены исполнительным органом Работодателя следующие действующие нормативные документы.
1. Спецоценка. 3. Штатное расписание.
3 Трудовой Кодекс Российской Федерации, М.: Проспект, 2019, 271 с.
4 Налоговый Кодекс Российской Федерации, М.: Проспект, 2021, 1230 с.
4. Положение об оплате труда.
5. Положение о трудовом распорядке.
6. Должностные инструкции оформленные в соответствии со спецоценкой и штатным расписанием5.
7. Положение о коммерческой тайне6.
8. Положение о защите персональных данных7.
9. График отпусков на каждый календарный год.
10. Организационная структура работодателя.
1.2 Перечень предоставляемых документов Работником.
При оформлении физических лиц по трудовому договору, перед подписанием трудового договора и/или в момент подписания трудового договора физическое лицо должно предоставить, а сотрудник кадровой службы (или лицо выполняющее функции работника кадровой службы) должен сделать цветные скан копии в формате "pdf11 всех перечисленных ниже документов.
1. Паспорт гражданина РФ (страница с фото и действующая прописка).
2. СНИЛС.
3. ИНН физического.
4. Медицинская справка (если указанное требование прописано в спецоценке).
5. Дипломы об образовании.
6. Копии банковских реквизитов для перечисления заработной платы.
7. Анкета.
8. Военный билет (если работник является военнообязанным).
9. Трудовая книжка на бумажном носителе или заявление о том, что трудовая книжка ведется в электронном виде с приложением справки от предыдущего работодателя.
10. Справка о сумме заработной платы за предыдущие два календарных года для расчета больничных.
1.3 Перечень подписываемых документов Работником.
1. Трудовой договор.
2. Заявление на прием.
3. Приказ о приеме на работу с указанием трудовой функции и ее кода.
5 Федеральный закон "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ, в редакции от 13.12.2020 г., Консультант Плюс. [Электронный ресурс], http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 15655 5/.
6 Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ, в редакции от 09.03.2021 г., Консультант Плюс. [Электронный ресурс], http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 48699/.
7 Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, в редакции от 02.07.2021 г.,
Консультант Плюс. [Электронный ресурс], http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 61801/.
4. Заявление на имя исполнительного органа Работодателя с указанием полных реквизитов, на которые Работник хочет получать свою заработную плату и/или социальные выплаты.
5. Ознакомление с Положением об оплате труда.
6. Ознакомление с Положением о трудовом распорядке.
7. Ознакомление с Должностной инструкцией, оформленной в соответствии со спецоценкой и штатным расписанием.
8. Ознакомление с Положением о коммерческой тайне.
9. Ознакомление с Положением о защите персональных данных.
10. Согласие на обработку персональных данных.
11. Заявление на вычет по НДФЛ с приложением подтверждающих документов.
12. Анкета.
13. Личная карточка Т-2.
1.4 Перечень подписываемых документов работодателем, которые ранее были подписаны работником.
1. Трудовой договор.
2. Заявление на прием.
3. Приказ о приеме на работу с указанием трудовой функции и ее кода.
4. Личная карточка Т-2.
1.5 Перечень подписываемых и оформляемых документов Работодателем, в том числе в электронном виде, которые оформляются после выполненных процедур предусмотренных пунктами 1.1-1.4 настоящего Регламента.
1. Заполнение трудовой книжки Работника, если она ведется на бумажном носителе.
2. Заполнение журнала регистрации трудовых книжек, если трудовая книжка Работника ведется на бумажном носителе.
3. Заполнение журнала регистрации трудовых договоров в хронологическом порядке.
4. Заполнение и отправка в ПФР РФ в день приема Работника или на следующий день формы СЗВ-ТД, с указанием профессии, трудовой функции и ее кода.
5. Заполнение и отправка в ФСС РФ в день приема Работника или на следующий день сведений о застрахованных лицах с указанием полных банковских реквизитов Работника.
По нашему мнению, корректное оформление трудовых отношений со штатными работниками промышленных предприятий и своевременное их ознакомление с Правами и Обязанностями, которые должны быть доступно и понятно изложены и не иметь двойного толкования, позволяют каждому сотруднику сосредоточиться на выполнении поставленной перед ним задачи и стремиться к повышению своей квалификации и производительности труда.
ЛИТЕРАТУРА
1. Д.С. Синк, Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ. ст. В.И. Данилова — Данильяна. — М.: Прогресс, 1989. — 528 с.
2. Э. Майер, Контроллинг как система мышления и управления: Пер. с нем. Ю.Г. Жукова и С.Н. Зайцева / Под ред. С.А. Николаевой. — М.: Финансы и статистика, 1993. — 96 с.
Minkina Natalia Fedorovna
LLC «Professional Company Creating a Reliable Audit Holding Group», Stary Oskol, Russia
National Research Technological University «MISIS» Starooskolsky Technological University named after A.A. Ugarov (branch), Stary Oskol, Russia
E-mail: st-audit-st@yandex.ru
The relevance of the development of regulations for the registration of full-time employees of an industrial enterprise
Abstract. The author studied the indicators of industrial production in the total GDP of Russia in value terms for the period 2017-2020, analyzed the indicators on the average annual number of employees, including in industrial production as a percentage for the period 2017-2020. and it is determined that workers of industrial enterprises in the Russian Federation occupy about 20 % of the average annual number of the employed population of the country. The author analyzed the dynamics of labor productivity by type of economic activity in industrial production, studied statistical data on the average monthly nominal accrued wages of industrial workers by type of economic activity for the period 2017-2020. The article concludes that the growth rate of the average monthly wage of workers by type of economic activity in industrial production in Russia for the period from 2017 to 2020 is ahead of the growth rate of labor productivity of these workers, which in turn leads to a decrease in labor productivity, and how consequently, the loss of added value and the deterioration of the economic indicators of industrial production in the Russian Federation.
In the article, the author has developed and proposes to apply in order to timely formalize, determine the rights and obligations of full-time employees of an industrial enterprise, the "Regulations on the registration of the admission of full-time employees of an industrial enterprise".
Keywords: employee; employee; qualification; labor productivity; industrial production; functions; positions
22ECVN322
