CC BY
1ВЗАИМОСВЯЗЬ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ
Гринсн Г.В.. аспирант ОрелГИЭТ
В данной статье освещается создание условий для успешного функционирования системы управления производством, которая жна иметь ориентации> на постоянный контроль затрат и поиск путей их эффективного снижения.
Автор приходит к выводу, что стратегической целью управления затратами является определения такого рационального . затрат, который являлся бы приемлемым с точки зрения стратегической перспективы.
Ключевые слова: процедуры управления, анализ затрат, менеджмент издержек, резервы снижения затрат.
INTERCOUPLING the PROCEDURES of MANAGEMENT EXPENSES
Grinev G., the post-graduate student. OrelGiET
In given article is illuminated making the conditions for successful operation managerial system by production, which must have an on on constant checking the expenses and searching for of the ways their efficient reduction
The Author comes to conclusion thai strategic purpose of management expenses is a determinations such rational level of the expenses was shown acceptable with standpoint of the strategic prospect.
Ke> words: procedures of management, analysis of the expenses, management of the costs, reserves of the reduction of the expenses
В современных динамичных российских условиях, эффективное управление затратами становится очень действенным, а иногда, едва ли не единственным способом управления прибылью и повышения конкурентоспособности предприятия. Несомненно нельзя управлять прибылью без учета затрат, выручки и других доходов. А значит, если необходимо повлиять на прибыль, то необходимо грамотно управлять доходами и затратами собственной организации^]. Таким образом, цель управления затратами поддержание. максимизация и оптимизация прибыльности предприятия, независимо от условий навязываемых рынком. Собственно, гакова суть любой производственной деятельности. Чтобы соответствовать современным критериям, необходимо четко представлять схему взаимосвязи процессов управления затратами.
Критерием, относительно которого можно было бы оценивать эффективность управления затратами, некоторые специалисты предлагают считать снижение издержкоемкости продукции (основной деятельности) предприятия. Однако, как следует из современных теоретических разработок, необходимо иметь ввиду, что снижение уровня издержкоемкости операционной деятельности является важной задачей, но не основной целью управления текущими затратами. Это происходит вследствие того, что понижение этого уровня может сопровождаться снижением качества продукции, отказом от производства и последующей реализации пользующихся активным спросом отдельных перспективных, но затратных видов выпускаемой продукции. Проще говоря, разменом приоритетов долгосрочного стратегического развития предприятия на кратковременные коммерческие выгоды. Поэтому в качестве критерия разумнее выбирать оптимизацию суммы и структуры, которые совместно обеспечивают наиболее высокие темпы развития предприятия. Таким образом, с этой точки зрения можно определить процесс управление затратами как умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них [ I).
По мнению экспертов, управление затратами на предприятии включает:
- осознание факта того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия:
- понимание закономерностей поведения различных типов затрат;
- прогнозирование точного места, времени и необходимого объема дополжгтельных ресурсов:
- способность обеспечивать постоянный максимально высокий уровень отдачи от ресурсов, задействованных в обороте организации;
- поиск и использование резервов для снижения расходов и себестоимости в целом:
- создание условий для успешного функционирования системы управления производством, которая должна иметь ориентацию на постоянный контроль затрат и поиск путей их эффективного снижения;
- акцент внимания на предупреждении затрат, а не на их учете;
- включение в расширенную систему управления затратами всех видов затрат.
11а данном этапе, следует обозначить тс трудности, с придется столкнуться при осуществлении и формализации > ления операционными (текущими) затратами. Вот наиболее встречающиеся:
а) затраты характеризуются многообразием, измсичи также сложностью их фиксирования, анализа и оценки на ятии. Важно отлично представлять себе их отличительные закономерности поведения. Этот процесс осложняет управг кую деятельность;
б) на объем текущих затрат и их координацию оказывает шествснное влияние расходы и управленческие решения периодов. Иногда это становится преградой для создания i эффективной реализации текущих затрат;
в) менеджмент издержек не означает управление нэл как таковыми. Это управление деятельностью, в результат; рой возникают затраты. В таком случае, для создания безуп комплекса мер. по функционированию системы затрат, н мо наличие опыта в области планирования, анализа, ннве ння. управления запасами, трудовыми ресурсами, орган труда и производства. Следовательно, комплексность и . ние усилия всех подразделений предприятия, является важ условием грамотного управления затратами. Соответствен г-жет понадобиться внедрение в систему управления слеш: отдела по контролю затрат и координации работ по уп ими (что и наблюдаем сегодня на западных фирмах);
г) представляется затруднительным составление общей путей экономии ресурсов, единой для всех организаций будет зависеть от характера производства, от технологичен шений, от специфичности условии производства н реал Отсюда можно судить о том. что для создания системы уп~ затратами. В результате чего, высокий профессиональный управленческих кадров станет необходимым условием.
Так как управленческий процесс всегда является целен ным воздействием, значительное внимание качественного ;. ння должно уделяться определению объекта, направления н бов этого воздействия, В абсолютном большинстве случаев леннс затратами включает следующие функциональные пр планирование, учет затрат, анализ учетной информации. происходит принятие и осуществление решений необходнчьл оптимизации затрат, исключительно на основе оценки per. анализа. Схема взаимосвязи процедур управления затратам!' быть представлена следующим образом (рисунок I).
Представленная выше схема говорит о том. что в за; процедур управления затратами состоит из двух фундаме.. основ: управления и контроля. Важно также отметить, чт ление затратами должно быть оперативным, или текущим конкретную направленность на выявление текущих отрицзт изменений в затратах, а также устранение причин их появ.-н, во вторую очередь, перспективным - направленным на жение и использование резервов снижения затрат.
Главной целью управления затратами должно являть» ние следующих специфичных задач:
84 INNOVATIVE ECONOMY: INFORMATION. ANALYSIS. PROGNOSES
Затраты
Воздействие
Контроль
Принятие решений
Анализ
И5Х
Учет » »
Управление
S
Планирование
Рнс. I. Взаимосвязь процедур управления затратами
- определение роли управления затратами в процессе повышения экономических результатов хозяйственной деятельности предприятия:
- выявление затрат по основным управленческим функциям;
- расчёт и анализ затрат по отдельным подразделениям, участвующим в процессе производства и предприятию в целом:
- вычисление обязательных затрат на единицу номенклатурной продукции или услуг предприятия, что само по себе приведет к целостному калькулированию себестоимости продукции:
- создание информационной базы, позволяющей выбрать наиболее эффективное хозяйственное решение, и оценить степень необходимости затрат при принятии этих решений:
- нахождение технических способов измерения и контроля затрат:
- выявление резервов снижения затрат на каждом этапе технологического процесса и во всех структурных подразделениях предприятия:
- выбор способов нормирования затрат;
- выбор системы управления затратами, наиболее подходящей условиям функционирования организации.
Все задачи, возникающие при управлении затратами обязательно решаются в комплексе. Только комплексный подход к затратам приносит результаты, которые способствуют динамичному росту экономической эффективности работы предприятия [4].
Выработанные на практике основные принципы управления затратами сводятся к ниже перечисленному:
- системный подход к управлению затратами;
- общность методов, используемых на различных уровнях управления затратами;
- координация затрат должна осуществляться на протяжении всего жизненного цикла изделия;
- сочетание снижения затрат и высокого качества продукции или услуг должно проходить максимально органично;
- предотвращение излишних затрат:
- широкое повсеместное внедрение самых продуктивных методов снижения затрат;
- совершенствование программного обеспечения информирующего об уровне затрат;
- создание определенной степени заинтересованности структурных подразделений организации в снижении затрат.
Комплексный подход отражает свою сущность в том, например, что эффективность управления затратами оценивается по эффективности наиболее слабого звена системы. Однако несмотря ни на что. заниженный уровень нормирования затрат, посредственная мотивация специалистов па их снижение, низкий по объему и качеству анализ, не обеспечивающим потребности руководящего персонала - все это неизбежно скажется на негативном функционировании системы, а также ее надёжности. Недостаточно акцептированное внимание к любой из функций управления затратами может разрушить все положительные наработки [3].
Установлено, что весь цикл стратегического управления затратами на промышленном предприятии имеет долгосрочный период н включает несколько циклов тактического (среднесрочного) управления. что обеспечивает непрерывность процесса реализации стратегии.
Стратегической целыо управления затратами является определения такого рационального уровня затрат, который являлся бы приемлемым с точки зрения стратегической перспективы. Построение любой системы управления затратами, а также ее интеграция должна проводиться грамотной командой, что станет основой создания долгосрочного конкурентного преимущества.
Литература:
1. Денисова. И. П. Управление издержками и ценообразование [Текст]: учебное пособие / И. П. Денисова. М.: Экспертное Бюро. 2004. 32 с.
2. Друри, К. Управленческий учет для бизнес решений [Текст]: учебник для вузов / К. Друри : пер. с англ. иод ред. Н. Д. Эрнашви-ли. Изд. 3-е.Пере раб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДЛНА. 2006. - 774 с.
3. Калинина, Е.Л. Систематизация методов и подходов для трех уровней управления затратами [Текст]/ Е.Л. Калинина // Наука: теория и практика 2007. - № з._ С.79-Х2. (0,25 п.л.)
4. Марченко, II.В. Роль и место управления затратами в системе управления предприятием [Текст]/ II В. Марченко. О.В. Аска-нова .7 Ползуновский вестник. - 2006. №4 / (ч.З). с. 68-77.
INNOVATIVE ECONOMY: INFORMATION. ANALYSIS, PROGNOSES 85
