CC BY
16
DOI 10.36622/VSTU.2022.18.4.003 УДК 681.5
ВОЗМОЖНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ТВЕРДОТЕЛЬНЫХ РЕЛЕ
Д.Н. Трубицын
Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева, г. Орёл, Россия
Аннотация: рассматриваются функциональные возможности различных существующих систем электронного документооборота и систем автоматизированного проектирования. Перечислены основные функции САПР и СЭД при решении задач в различных подразделениях производства. Для примера рассмотрены СЭД Directum, Microsoft sharepoint и Дело. Из номенклатуры существующих систем автоматизированного проектирования рассмотрены Ком-rn^3D, Altium designer и AutoCAD. Выполнен анализ их функционала, представлены достоинства и недостатки систем при использовании их в проектировании и производстве твердотельных реле. Проанализированы их совместимость между собой и сложности, возникающие при обмене информацией и переводе документов из одной системы в другую. Приводится сравнительная таблица функциональных возможностей современных САПР и СЭД. Рассматриваются варианты решений проблемы передачи данных между различными САПР и СЭД и делается вывод о целесообразности расширения функционала одной из существующих СЭД или САПР для обеспечения взаимосвязи между различными документами проекта, и возможно, в дальнейшем автоматического выпуска отдельных документов при наличии в предыдущих документах всей необходимой информации для формирования нового документа
Ключевые слова: система электронного документооборота, система автоматизированного проектирования
Введение
В настоящее время в большее число различных сфер жизни внедряются информационные технологии. Одним из основных направлений развития являются системы электронного документооборота (ЭДО). Производство продукции любого вида предполагает наличие рабочей конструкторской, технологической, эксплуатационной и прочих видов документации, которая используется на всех этапах жизненного цикла изделия. Использование ЭДО может обеспечить своевременную передачу новых версий документов всем участникам производства, хранение, контроль версий и многое другое. Кроме того, применение ЭДО позволяет ускорить производство за счет уменьшения затрат времени на передачу документов между различными подразделениями. Также применение ЭДО позволяет сократить количество печатных документов и их копий, что повышает экологичность производства. В данной статье рассматривается возможность применения ЭДО при производстве твердотельных реле.
© Трубицын Д.Н., 2022
Требования к ЭДО при производстве изделий
В процессе разработки и изготовления может потребоваться следующая документация:
1. Рабочая конструкторская документация. Разрабатывается группой инженеров, проектирующих твердотельное реле. Данная документация должна быть доступна для просмотра, копирования и корректировки руководителю проекта и группе инженеров, которая занимается разработкой твердотельных реле. В то же время, данная документация должна быть доступна для копирования и просмотра, но не для корректировки, специалистам отдела технического контроля и рабочим производства, выпускающего данный вид реле. В случае внесения каких-либо изменений новую версию документов следует отправить всем работникам, имеющим копии данной документации. Соответственно автоматизированная система должна также вести учет копий документов, отправленных в различные подразделения. В идеале -в автоматическом режиме выполнять рассылку новых версий документов вместе с извещениями об изменении. Актуальная конструкторская документация должна храниться в электронном архиве.
2. План работ на определенный период времени. Содержит данные об объемах и сроках выпуска продукции. Составляется руковод-
ством предприятия и должен быть доступен всем участникам производственного процесса для просмотра и копирования.
3. Ведомость материалов. Составляется на основе плана работы и требуемых объемов продукции. Должна быть доступна в отделе снабжения. В идеальном случае, документ должен формироваться автоматически при наличии перечня материалов для выпуска каждого из изделий и, соответственно, плана производства с требуемыми объемами выпуска.
4. Технологические документы. Должны быть доступны для просмотра и редактирования технологам предприятия и передаваться на производство, оставаясь доступными для просмотра и копирования работникам производственных подразделений. Техпроцессы должны храниться в электронном архиве технологической документации. Технологические паспорта должны формироваться по мере изготовления изделий, в них должны ставиться отметки о выполнении технологических операций. Отметки должны ставить работники предприятия, выполнявшие технологические операции, руководители производственных подразделений и представители ОТК, занимавшиеся проверкой данных изделий. Заполненные технологические паспорта должны храниться в специальном архиве.
5. Протоколы проверок изделий из тех или иных выпускаемых партий должны быть доступны для копирования и корректировки работникам службы ОТК.
6. Перечень изготовленной продукции должен быть доступен для редактирования и просмотра работникам производства, специалисту, ответственному за склад готовой продукции, отделу продаж и прочим работникам, связанным с реализацией готовой продукции.
7. Эксплуатационная документация (в случае твердотельных реле ею является лист данных об изделии конкретной марки) должна создаваться инженерами, проектировавшими реле данной марки, и быть доступна для копирования и просмотра в открытом доступе для всех лиц, которые могут эксплуатировать данное изделие (если изделие не является секретным, чаще всего это публикация в интернете).
8. Множество внутренних документов, выпускаемых различными подразделениями.
Кроме перечисленного, система ЭДО должна обеспечивать резервное копирование
данных во избежание потери информации при выходе из строя оборудования.
Рассмотрим, какие системы ЭДО используются на сегодняшний день, и какие возможности они предоставляют.
Перечень средств для реализации ЭДО
Согласно статистике, составленной базой TAdvizer, наиболее широко в России применяются следующие СЭД системы [1]:
I Самые популярные СЭД/ЕСМ-системы в России
по количеству реализованных проектов *
Directum Docsvision Дело Тезис
1 (^Документооборот Directum RX Elma ЕСМ+ Microsoft SharePoint LanDocs Synerdocs Другие
g 244
I 213 | 139 I 133
128
=to
* Согласно данным базы TAdviser за период наблюдений с 2005 по декабрь 2020 г.
TADVISER
Рассмотрим, какие возможности они предоставляют.
1. Directum [1] - система ЭДО отечественной разработки. Обеспечивает широкий спектр возможностей по работе с бухгалтерскими и внутриорганизационными документами, обеспечивает передачу и хранение документов по работе с персоналом, входящих и исходящих писем, графиков отпусков, командировок и т.д. Кроме того, имеет функционал по работе со складом и с поставщиками и функционал составления планов производства. Из недостатков, применительно к рассматриваемой задаче, следует отметить отсутствие функционала по работе с проектными документами.
2. Microsoft sharepoint [2] - система ЭДО корпорации Microsoft. Данная система представляет собой не специализированную СЭД, а скорее, облачное хранилище файлов, которое можно настроить для целей организации ЭДО. Функционал представлен, как уже говорилось, облачным хранилищем данных, общим календарем, обеспечивающим планирование работ, и некоторыми другими функциями. Недостатком
является отсутствие функционала для работы с конструкторскими, технологическими и прочими производственными документами. Также нет функционала для работы с поставщиками и учета ресурсов склада.
3. Дело [3] - система СЭД для проектных организаций. Обеспечивает работу с персоналом, электронный архив документов, автоматизацию работ с поставщиками компонентов, учет содержимого склада и управление проектной деятельностью. Система обеспечивает учет изменений документов, обработку запросов на изменения и т.д. Однако система не обеспечивает функционала непосредственно для проектирования, работы с технологическими документами, данными о готовой продукции.
В целом, исходя из рассмотренного, можно сделать вывод, что на сегодняшний день существуют программы с хорошим функционалом для работы с внутриорганизационными и внеорганизационными бухгалтерскими, складскими документами и документами по управлению персоналом. Однако функционал, обеспечивающий проектирование с ними, никак не соотносится и является исключительно областью систем автоматизированного проектирования (САПР).
Функциональные характеристики САПР
Рассмотрим с другой стороны, какой функционал предоставляют системы САПР.
САПР Компас^ [4]. САПР отечественной разработки, предоставляет широчайший функционал для проектирования механических систем, архитектуры приборостроительных систем и т.д. Данный САПР поддерживает автоматическую связь документов проекта (т.е., например, при внесении изменений в сборочный чертеж автоматически корректируются данные в спецификации и номера позиций на чертеже, уже в соответствии с обновленной спецификацией), частичную автоматизацию расчетов и т.д. Последние версии Компас-3D обеспечивают работу с облачным хранилищем документов. В то же время никакого функционала, выходящего за рамки САПР, у него нет.
Altium designer [5] - программа САПР, разработанная и оптимизированная для разработки электрических принципиальных схем и трассировки печатных плат. Программа предоставляет широчайшие возможности по проектированию печатных плат. Помимо собственно проектирования принципиальных схем и плат, САПР обеспечивает формирование файлов для
производства и монтажа печатной платы, позволяет экспортировать 3D модель печатного узла в формат STEP, а перечень элементов в формат Excel. Но так же, как и у Компаса, функционала для работы с документами после проектирования у него нет.
AutoCAD [6] - Программа САПР для разработки элементов механики. По функционалу примерно аналогичен Компас-3D. Есть конфигурация, оптимизированная для разработки строительных конструкций. Поддержания взаимосвязи между документами проекта нет.
Для наглядности сравнительный анализ функциональных возможностей существующих САПР и СЭД приведен в табл. 1 и 2.
Таблица 1
Параметр СЭД
Directum Sharepoint Дело
Электронный архив + - +
Учет комплектации на складе + - +
Запрос на закупку комплектации - - +
Верификация документов с помощью ЭП + - +
Проектирование механических элементов - -
Проектирование печатных плат - - -
Поддержание связности документов проекта - - -
Облачное хранение документов + + +
Ограничение доступа к документам + + +
Работа с внутренними служебными документами + + +
Работа с договорами + + +
Таблица 2
САПР
Параметр Компас-3D Altium designer AutoCAD
Электронный
архив
Учет комплекта-
ции на складе
Запрос на закупку
комплектации
Верификация
документов с - - -
помощью ЭП
Проектирование
механических + - +
элементов
Проектирование +
печатных плат
Поддержание
связности доку- + - -
ментов проекта
Облачное хране-
ние документов
Ограничение до-
ступа к докумен- - - -
там
Работа с внутренними служебны- — - -
ми документами
Работа с догово-
рами
Таким образом, можно сказать, что на сегодняшний день существует множество СЭД, оптимизированных для своей области задач, но при этом много времени и усилий требуется для переноса из одного в другой вид САПР или СЭД, например:
- Altium designer позволяет автоматически создать перечень электронных компонентов, но выведет он его в формате Excel, и для оформления перечня в соответствии с ЕСКД, например, в программе Компас-SD, придется переносить данные из одного электронного документа в другой вручную;
- Компас 3D обеспечивает взаимосвязь документов внутри проекта, однако, например, составить перечень необходимой комплектации для изготовления всего проекта целиком и на основе данных о объемах выпуска автоматически сформировать заявку на заказ комплектующих Компас не может, необходимо делать это вручную;
- AutoCAD аналогичен Компас 3D, за исключением отсутствия взаимосвязи между документами проекта;
- Современные программы СЭД могут вести учет количества компонентов и материалов
на складе, но исходя из плана работ по выпуску изделий определенной марки, автоматически получить данные о необходимых компонентах для выпуска из файлов Компаса и составить список недостающих компонентов (или заявку на заказ компонентов у поставщиков) они не могут, и это также необходимо делать вручную.
Таких примеров можно привести множество. Необходимость вручную выполнять все эти действия замедляет и затрудняет процесс производства, повышает вероятность ошибок, приводит к нерациональному использованию трудовых ресурсов и увеличению себестоимости продукции. При этом все необходимые данные для перевода перечисленных операций в автоматический режим уже есть в электронных документах. Проблема в том, что эти данные находятся в разных форматах и нет программного обеспечения, выполняющего эти операции и работающего с этими форматами одновременно.
Соответственно, автоматизация этих задач может быть выполнена тремя способами:
-Разработка нового приложения, обеспечивающего функции всех перечисленных приложений.
-Разработка СЭД, способной работать с документами форматов разных САПР и СЭД, обеспечивающей описанные функции.
-Доработка существующей СЭД под конкретную задачу с реализацией недостающего функционала.
Для автоматизации производства твердотельных реле целесообразно использовать третий вариант автоматизации. За основу, исходя из минимальных необходимых доработок, можно взять СЭД «Дело».
Заключение
В заключение можно сделать следующие выводы:
1. Существующие на сегодняшний день САПР и СЭД хорошо обеспечивают решение задач в своей области проектирования или управления производством, однако мало приспособлены для автоматизации работы между различными областями проектирования и управления производством.
2. Для дальнейшей автоматизации процесса электронного документооборота целесообразно использовать СЭД с доработкой функци-
онала для обеспечения связности СЭД с конструкторскими документами.
Литература
1. Статистика систем СЭД и функционал СЭД Directum RX. URL: https://www.directum.ru/products/directum (Дата обращения: 10.04.2022)
2. Функционал СЭД Microsoft sharepoint. URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business?market=ru (Дата обращения: 12.04.2022)
3. Функционал СЭД Дело. URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business?market=ru (Дата обращения: 12.04.2022)
4. Функционал САПР Компас^. URL: https://kompas.ru/publications/video/?cat=3 (Дата обращения: 13.04.2022)
5. Функционал САПР Altium designer. URL: https://www.altium.com/ru/altium-designer (Дата обращения: 14.04.2022)
6. Функционал САПР AutoCAD. URL: https://www.autodesk.ru (Дата обращения: 14.04.2022)
Поступила 05.06.2022; принята к публикации 15.08.2022 Информация об авторах
Трубицын Денис Николаевич - аспирант кафедры информационных систем и цифровых технологий, Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева (302020, Россия, г. Орёл, Наугорское шоссе 29), e-mail: dragon-claw.hook@yandex.ru, тел. +7 (909)-229-4037, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-6232-0363
POSSIBILITY OF USING EXISTING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS IN THE PRODUCTION OF SOLID RELAYS
D.N. Trubitsyn
Turgenev Orel State University named, Orel, Russia
Abstract: the article discusses the functionality of various existing electronic document management systems and computer-aided design systems. The main functions of CAD and EDMS, when solving problems, in various departments of production are listed. As examples, EDMS Directum, Microsoft sharepoint and Delo are considered. From the range of existing computer-aided design systems, Compass-3D, Altium designer and AutoCAD are considered. I carried out the analysis of their functionality, advantages and disadvantages of systems, when using them in the design and production of solid relays. I also analyzed their compatibility with each other, and the difficulties that arise when exchanging information and translating documents from one system to another. The article provides a comparative table of the functionality of modern CAD and EDMS. The article also discusses options for solving the problem of data transfer between various CAD and EDMS, and concludes that it is expedient to expand the functionality of one of the existing EDMS or CAD systems to ensure the relationship between various project documents, and possibly, in the future, the automatic release of individual documents, if available in previous documents all the necessary information to form a new document
Key words: electronic document management system, computer-aided design
References
1. Statistics of CAD systems and CAD functionality of Directum RX, available at: https://www.directum.ru/products/directum (date of access 10.04.2022)
2. Functionality of Microsoft sharepoint EDMS, available at: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business?market=ru (date of access 12.04.2022)
3. CAD Delo functionality, available at: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business?market=ru (date of access 12.04.2022)
4. The functionality of the Compass-3D CAD, available at: https://kompas.ru/publications/video/?cat=3 (date of access 13.04.2022)
5. Altium designer CAD functionality, available at: https://www.altium.com/ru/altium-designer (date of access 14.04.2022)
6. Functionality of AutoCAD, available at: https://www.autodesk.ru (date of access 14.04.2022)
Submitted 05.06.2022; revised 15.08.2022 Information about the authors
Denis N. Trubitsyn, graduate student, Turgenev Oryol State University (29 Naugorskoe Highway, Orel 302020, Russia), e-mail: dragonclaw.hook@yandex.ru, tel.: +7 (909)-229-4037, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-6232-0363
