CC BY
46Решетневские чтения. 2018
УДК 331.108.43: 048.22:006.039
ВНЕДРЕНИЕ ПРОФСТАНДАРТА В ПРОЦЕСС АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
И. А. Ильина*, Е. В. Демидова
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: [email protected]
В условиях современного рынка практически каждая организация, независимо от отрасли деятельности, сталкивается с необходимостью совершенствования процесса аттестации персонала. Производительность труда зависит от целого ряда факторов, поэтому в процессе аттестации необходимо оценить влияние каждого фактора на рост производительности труда, выявить неиспользованные резервы её дальнейшего повышения.
Поэтому профессиональный стандарт должен прийти на смену морально устаревшим, не отвечающим духу времени квалификационным характеристикам и дать новый импульс развитию профессионального роста специалистов на предприятиях машинной, строительной, пищевой, автомобильной, космической, лесной и других нанотехнологических индустрий.
Ключевые слова: аттестация, профессиональный стандарт, процедура проведения аттестации.
INTRODUCTION OF PROFESSIONAL STANDARDS IN THE PROCESS OF PERSONNEL CERTIFICATION
I. A. Ilina*, E. V. Demidova
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected]
In today's market, almost every organization, regardless of the industry is faced with the need to improve the process of certification of personnel. Since labor productivity depends on a number offactors, therefore, in the process of certification it is necessary to assess the impact of each factor on the growth of labor productivity, to identify unused reserves for its further increase.
Therefore, the professional standard should replace the outdated qualification characteristics that do not meet the spirit of the time and give a new impetus to the development of professional growth of specialists in the enterprises of machine, construction, food, automotive, space, forestry and other nanotechnology industries.
Кeywords: certification, professional standard, certification procedure
Аттестация работников является неотъемлемой частью в управленческой деятельности любой организации. Процедура аттестации позволяет определить степень квалификации работника, его уровень знаний, умений и навыков. Выявить насколько хорошо сотрудник знаком со своими должностными обязанностями.
«Аттестация - это процедура систематической формализованной оценки соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы в должности, которую он занимает» [1].
Основным назначением аттестации является выявление резерва для повышения уровня отдачи работников, а не контроль исполнения трудовых функций.
Аттестация является основой продвижения работников по служебной лестнице. С помощью данной процедуры проводится специальная комплексная оценка сильных и слабых сторон оцениваемого, степени их соответствия требованиям должности или рабочего места.
Данный процесс проводится с целью рациональной расстановки кадров и их эффективного использования, и является юридической основой для продвижений по службе, переводов, награждений, определения размеров заработной платы, так же как и для понижений в должности и увольнения. Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определения степени загрузки работников и использования их по специальности, совершенствования стиля и методов управления персоналом. Её цель состоит в изыскании резервов роста производительности труда и заинтересованности работников в результатах своего труда и целях организации, наиболее оптимальных использований экономических стимулов и социальных гарантий, а также создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности.
Аттестация основывается на комплексной оценке персонала, определяемой по результатам деятельности работников и соответствия деловых и личностных
Экономика труда и управление человеческими ресурсами на предприятиях ракетно-космической отрасли
качеств, требующихся для определенного рабочего места.
Во избежание трудностей в процессе аттестации, были разработаны профессиональные стандарты, которые предназначены для решения вопросов, связанных с обеспечением эффективной системы управления персоналом и качеством труда, регулированием трудовых отношений в организациях разных форм собственности.
«Профессиональный стандарт - это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности» [4].
Осуществление полного перехода от тарифно-квалификационных характеристик к профессиональным стандартам позволит значительно усовершенствовать систему подготовки специалистов, поскольку даст возможность перейти к эффективному взаимодействию с сотрудниками всех уровней: от административно-управленческого до исполнителей на местах.
Важным моментом при переходе на профессиональные стандарты, является переход к установлению определенного уровня квалификации. На сегодняшний день справочники, применявшиеся ранее, морально устарели и не могут отвечать всем современным требованиям. Поэтому Министерство труда представило профессиональные стандарты, где описан набор обобщенных трудовых функций, даны соответствующие расшифровки возможного наименования должностей, требования к квалификации, образованию, опыту работы, которые необходимы для выполнения определенной функции.
«Основной целью принятия профессиональных стандартов в организации является актуализация устаревшей нормативной базы в области требований к квалификации работников» [2].
Все профстандарты делятся на обязательные и рекомендуемые. Обязательные профстандарты применяются к тем должностям, где указаны требования к квалификации. Чтобы провести аттестацию работников на соответствие профстандарту, необходимо провести проверку документов на соответствие уровня образования и опыта работы сотрудника с предъявляемыми требованиями. Здесь создается комиссия, состоящая из: работников кадровой службы, юридической службы и отдела обучения. Происходит проверка трудовых книжек и документов об образовании, для установления практического опыта и уровня образования. Если приглашается внешний аудитор, то нужно получить письменное согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. Получить заверение от аудитора, что он не будет использовать полученные персональные данные в целях, не связанных с поставленной задачей. По итогам проверки документов составляется акт, что уровень образования и опыт сотрудников соответствует или не соответствует требованиям профстандарта. Лучше всего составлять такой акт на каждого работника отдельно.
Следующим шагом необходимо провести переаттестацию сотрудников. Для этого будет необходимо изменить Положение об аттестации и аттестационные
задания с учетом профстандартов. Указать, что работодатель использует профстандарты.
В Положении об аттестации должно быть указано:
- основание для внеочередной переаттестации, если для определенных должностей был принят проф-стандарт;
- порядок и сроки переаттестации. Устанавливается порядок проверок квалификации персонала, утверждаются правила аттестации;
- утверждается состав и порядок формирования аттестационной комиссии, ее функции и полномочия.
Далее издается приказ о проведении аттестации, утверждается состав аттестационной комиссии, составляется список сотрудников, подлежащих аттестации.
В первую очередь переаттестацию проходят те сотрудники, чей уровень образования соответствует профстандарту. Остальные сотрудники сначала должны пройти процедуру переобучения и только после этого они подлежат переаттестации.
Сотрудников следует заранее уведомить о намечающейся аттестации. Уведомлять сотрудников желательно письменно. Следует проверить, насколько полно прописаны должностные обязанности сотрудника в трудовом договоре или в должностной инструкции. При необходимости следует обновить должностные инструкции, чтобы они соответствовали профстандарту.
В зависимости от того, какие знания и умения требует профстандарт, при аттестации используют письменное тестирование, собеседование, практическое задание, письменный экзамен. Если будет использована форма письменного задания, то необходимо пример заполнения привести в Положении об аттестации. Если же переаттестация проходит в форме собеседования, то желательно фиксировать данную процедуру с помощью видеотехники.
Если же сотрудник не проходит переаттестацию и отказывается от перевода на другую должность, то работодатель вправе его уволить. Или, если сотрудник будет согласен пройти обучение, отправить на переобучение, либо прикрепить наставника, который на начальном этапе поможет восполнить нехватку умений и знаний.
Таким образом, процедура проведения аттестации при переходе на профстандарт позволит подбирать и расставлять кадры, а также правильно организовывать аттестацию и последующее обучение работников.
Библиографические ссылки
1. Базаров Т. Ю. Управление персоналом : учебник для вузов / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. 2-е изд., перераб. и доп. М. : ЮНИТИ, 2012. 560 с.
2. Ефремова О. С. Стандарты профессиональной деятельности (профессиональные стандарты) : практическое пособие. М. : Альфа-Пресс, 2015. 408 с.
3. Кузнецов Д. Л., Митрофанова О. И. Профессиональные стандарты : учебно-практическое пособие. М. : Контракт ; Инфра-М, 2017. 136 с.
Решетневскуе чтения. 201S
4. Черноног Д. Н., Григорьева И. И. Профессиональные стандарты: Сборник 3. Документы и методические материалы. М. : Спорт, 2017. 280 с.
5. Олейникова О. Н., Муравьева А. А. Профессиональные стандарты: принципы формирования, назначение и структура : метод. пособие / АНО Центр ИРПО, 2014. 100 с.
References
1. Bazaars T. U. personnel Management: Textbook for universities /edited by T. U. Bazarova, B. L. Eremina. 2nd ed., pererab. I DOP. Moscow: UNITY, 2012. 560 p.
2. Efremova O. S. Standards of professional activity (professional standards) : practical guide. Alpha-Press, 2015. 408 p.
3. Kuznetsov D. L., Mitrofanova O. I. Professional standards: Training and practical guide. Moscow: Contract, nits Infra-M, 2017. 136 p.
4. Chernonog D. N., Grigorieva I. I. Professional standards: Collection 3: Documents and teaching materials. Moscow: Sport, 2017. 280 p.
5. Oleynikova O. N., Muravyeva A. A. Professional standards: principles of formation, purpose and structure : Handbook; ANO Center IRPO, 2014. 100 p.
© Ильина И. А., Демидова Е. В., 2018
