CC BY
52DOI 10.47576/2712-7516_2021_2_2_14 УДК 338.3
УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ПРОИЗВОДСТВА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ РАЗВИТИЯ
ЭКОНОМИКИ
Бобровская Лолита Владимировна,
аспирант, Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова,
Воронежский филиал, e-mail: lv.lv.90@mail.ru
Шестопалова Ирина Викторовна,
аспирант, Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова,
Воронежский филиал, e-mail: daruny07@mail.ru
B статье рассматриваются экономическая сущность и проблемы управления материальным обеспечением производства на современном этапе развития экономики. Отмечается, что рыночные условия хозяйствования обусловливают необходимость внедрения современных методов управления материальным обеспечением производства с помощью инструментов цифровой экономики и стратегического менеджмента, а также с использованием логистических инструментов. Цель статьи - проследить тенденции влияния логистического подхода и выявить проблемы в управлении материальным обеспечением производства. Делается вывод, что комплексное использование разных методов в управлении материальным обеспечением производства будет содействовать оптимизации использования ресурсов предприятий, повышению эффективности их хозяйственной деятельности и способствовать развитию промышленного комплекса страны.
Ключевые слова: управление материальным обеспечением; материальные запасы; организация производства; снабжение; закупки.
UDC 338.3
MANAGEMENT OF MATERIAL SUPPORT OF PRODUCTION AT THE PRESENT STAGE OF ECONOMIC DEVELOPMENT
Bobrovskaya Lolita Vladimirovna,
postgraduate student, Russian University of Economics. G. V. Plekhanova,
Voronezh branch, e-mail: lv.lv.90@mail.ru
Shestopalova Irina Victorovna,
postgraduate student, Russian University of Economics. named after
G. V. Plekhanova, Voronezh branch, e-mail: daruny07@mail.ru
The article examines the economic essence and problems of material management of production at the present stage of economic development. It is noted that the market conditions of business necessitate the introduction of modern methods of managing the material support of production using the tools of the digital economy and strategic management, as well as using logistics tools. The purpose of the article is to trace the tendencies of the influence of the logistic approach and identify problems in the management of material support of production. It is concluded that the integrated use of different methods in the management of material support of production will help to optimize the use of resources of enterprises, increase the efficiency of their economic activities and contribute to the development of the country's industrial complex.
Keywords: material support management; material stocks; organization of production; supply; purchases.
Работа любого предприятия напрямую зависит от наличия материальных ресурсов, необходимых для производства готовой продукции. Материальное обеспечение производства направлено на то, чтобы предприятие своевременно получало сырье и материалы, необходимые по количеству и качеству, в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, с хорошим сервисом и по выгодной цене.
В широком смысле материальное обеспечение является способом организации деятельности промышленного предприятия, позволяющим объединить усилия различных структур с целью оптимизации финансовых, материальных и трудовых ресурсов, которые предприятие использует для достижения своих стратегических целей. Материальное обеспечение тесно коррелирует с понятием логистики в широком смысле как инструментом повышения эффективности деятельности промышленных предприятий, направлением управленческой деятельности, которое ориентировано на построение эффективных бизнес-процессов с оптимальными затратами по перемещению и хранению ресурсов.
В более узком понимании материальное обеспечение производства является деятельностью, которая связана с планированием и поддержкой производственного процесса, при котором необходимо составление планов выпуска продукции, хранения незавершенного производства, хранения, обработки, транспортировки и своевременного пополнения запасов материалов и комплектующих.
В научной литературе употребляются следующие термины: «закупки», «снабжение», «обеспечение», «поставки», при этом отсутствует единое понимание в разграничении либо тождественности данных категорий.
Так, термины «снабжение» и «обеспечение» часто используются как синонимы, хотя они, по мнению автора, различаются по областям применения, но идентичны в функциональном смысле (исходя из их места в воспроизводственном процессе). В экономической литературе данные понятия ранее разграничивались лишь идеологически, подчеркивалась плановость снабжения без функционального различия.
При управлении материальным обеспечением производства особое внимание сле-
дует уделить управлению материальными запасами, предназначенными для обеспечения бесперебойности процесса производства. Эффективное управление предполагает обеспечение минимизации затрат на создание запасов и поддержание необходимого их уровня, достаточного для удовлетворения потребности в них [3].
Отдельной важной проблемой является применение в практической работе промышленных предприятий модели оптимальной партии заказа. Зачастую в качестве затрат на размещение и выполнение заказа принимаются лишь транспортные расходы, и причиной этому являются следующие обстоятельства:
- невозможно точно определить административные и прочие расходы, сопровождающие размещение заказа;
- пренебрежение данными расходами связано с их малой величиной по отношению к затратам на доставку.
По мнению немецких ученых Ф. К. Беа, Э. Дихтла, М. Швайтцера, «к сфере ответственности снабжения относятся такие функции, как закупка недвижимого имущества и оборудования, наем рабочей силы, приобретение услуг, снабжение информацией из внешних источников, а также закупка материалов. Составные функции материально-технического обеспечения: закупка материалов, а также технический контроль качества материалов, переработка, утилизация и уничтожение отходов».
Зарубежные ученые Д. Бауэрсокс и Д. Клосс четко различают процессы снабжения и обеспечения, указывая, что «снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или в розничные магазины. В производственной деятельности процесс приобретения обычно называют закупками».
Эти авторы относят указанные процессы к сфере макроэкономики, отводя процессу обеспечения исключительно микроэкономическую роль:
«Материально-техническое обеспечение - это управление запасами незавершенного производства (полуфабрикатов по мере движения от стадии к стадии производствен-
ного процесса)». В логистике вопросы внутреннего обеспечения подразделений предприятия и доставки материальных ресурсов на рабочие места являются предметом изучения внутрипроизводственной логистики.
Информационные технологии расширяют возможности организаций, предоставляют им условия создания и распространения идей, разработок и внедрения инноваций. Но в то же время они сталкиваются с новыми правилами ведения бизнеса.
В период становления цифровой экономики в стране сформировалось четкое понимание необходимости инновационного изменения организации информационной системы субъектов хозяйствования, поскольку информация сегодня - это стратегический ресурс, который при рациональном использовании позволяет эффективно осуществлять предпринимательскую деятельность. Объем информации увеличивается, она постоянно возобновляется и быстро устаревает, поэтому возникает необходимость создания новых инструментов, позволяющих оперативно ее обрабатывать. Потребности новой экономики формируют тенденцию расширения границ учета - основного источника информационного обеспечения принятия управленческих решений.
Еще одной важной проблемой в управлении запасами является определение величины страхового запаса материальных ресурсов, который обеспечивает бесперебойность процесса производства в случае наступления рисковых событий. Несмотря на большое количество работ в области производственной и закупочной логистики как зарубежных, так и отечественных авторов, ряд вопросов, в частности подходы к формированию страховых запасов при зависимом спросе, дискретности поставок, методика определения его величины в условиях динамики внешней среды, остаются недостаточно изученными [3].
Отдельной проблемой является практическое применение оптимизационного подхода к определению величины страхового запаса. Оптимизация предполагает экономическое сопоставление издержек по его содержанию (потери от иммобилизации оборотного капитала, расходы на хранение страхового запаса и др.) с потерями от возможного дефицита материала. При этом чем меньший страхо-
вой запас содержится в логистической системе, тем больше возможные потери (убытки, упущенная выгода и пр.) при возникновении ситуации дефицита.
Таким образом, функциональное совпадение процессов снабжения и обеспечения в области закупки материалов позволяет установить соотношение таких важных категорий, как «логистика снабжения» и «логистика закупок». И если логистика закупок в основном ограничена уровнем технологической логистики, то логистика снабжения, не исключая уровень технологической логистики, в большей степени сконцентрирована на области компетенции стратегической логистики.
В некоторых литературных источниках закупка представляет собой разовую сделку, направленную на покупку необходимых в данный момент сырья и материалов. Термин «снабжение» представляет собой целостный процесс закупочной деятельности: определение потребности в материалах, сырье и услугах, анализ рынка поставщиков, поиск и выбор наиболее приемлемых поставщиков, установление с ними долгосрочных отношений, проведение переговоров, заключение договоров на поставку сырья и материалов, осуществление контроля над качеством поставляемой продукции и др.
Поставка отличается от закупки тем, что сделке по приобретению предшествует сделка по отчуждению. Поставка осуществляется тогда, когда товар приобретается. Таким образом, для поставки товара необходимо осуществить покупку (закупку) товара, то есть сделку по его приобретению.
Уточнение характера различий между понятиями «поставка», «закупка», «обеспечение», «снабжение», позволяет сформулировать цель материального обеспечения производства - непрерывное функционирование процесса производства при выполнении требований потребителей к готовой продукции.
Процесс материального обеспечения производства включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ:
1) определение потребности в материальных ресурсах;
2) исследование рынка закупок;
3) выбор поставщиков;
4) осуществление закупок;
5) контроль поставок;
6) определение бюджета закупок;
7) координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками материальных ресурсов.
Перечень задач в значительной степени зависит от большого количества факторов, таких как вид выпускаемой продукции, надежность поставщиков, производственный процесс предприятия, особенности рынка сбыта и др. Таким образом перечень может быть расширен.
Актуальной остается проблема управления материальными запасами промышленных предприятий. Исследования доказали невозможность создания универсальной модели управления, в связи с чем основной задачей является разработка набора процедур осуществления данного процесса для каждого вида (группы) материальных ресурсов. Важной проблемой в материальном обеспечении производства является выбор поставщиков. Существующие наборы показателей выбора поставщиков не учитывают в должной мере специфику промышленного производства. Известные в науке и практике способы оценки показателей отбора поставщиков (балльный метод и метод ценовой оценки) имеют недостатки, вызывающие трудности их применения.
Важной также является проблема эффективного управления материальным обеспечением производства, которой посвящены работы многих отечественных и зарубежных ученых.
Основными функциями данного процесса являются:
- планирование и координация деятельности участников управленческого процесса;
- регулирование хода работ по выполнению полученных заказов;
- контроль за движением материальных потоков.
В процессе реализации функции планирования и координации разрабатываются планы и графики движения материальных потоков, производится увязка локальных планов подразделений, формируются цели управления и определяются критерии оценки их достижения, координируется работа всех подразделений предприятия по выполнению разработанных планов и графиков.
В процессе регулирования выполняется наблюдение за движением материальных потоков, принимаются меры по устранению выявленных отклонений от планов и графиков, производится увязка действий всех подразделений, которые отвечают за движение материальных потоков, разрабатываются меры по ликвидации возникающих нарушений.
При реализации функции контроля оцениваются уровень обеспеченности производства материалами и эффективность их использования, анализируются затраты, связанные с товародвижением, разрабатываются решения по повышению эффективности управления.
Достижение поставленной цели материального обеспечения производства вызывает необходимость выделения следующих функциональных областей управления:
- обеспечение доставки материалов в необходимом количестве и нужного качества в установленные сроки с минимальными затратами;
- поддержание материальных запасов предприятия в соответствии с установленными нормативами.
Первая область управления призвана решать следующие задачи:
- выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий;
- обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них;
- соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.
Материальные потоки могут рассматриваться в определенный момент времени, образуя запасы, то есть запасы являются особой формой существования материального потока, изменение которого происходит не только в пространстве, но и во времени. Нерациональное управление материальными запасами на промышленных предприятиях приводит к «замораживанию» денежного капитала, вложенного в их создание, может сорвать выполнение производственной программы или привести к ее изменению. Понимание материальных запасов как части краткосрочных активов, предназначенных для обеспечения непрерывности процесса производства, вызывает необходимость
оптимизации потоковых процессов в сфере управления ими. Это приобретает особое значение в тех отраслях промышленности, где имеют место повышенные расходы на со -держание некоторых видов сырья и материалов, требующих особых условий хранения (например, в химической промышленности).
Следовательно, вторая функциональная область управления материальным обеспечением производства призвана решать следующие задачи:
- удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах;
- планирование, учет, анализ и контроль материальных запасов;
- определение времени пополнения запасов и объема заказа.
Управление материальными потоками на промышленных предприятиях реализуется на основе формирования и обеспечения функционирования специальных организационных структур:
1) планово-экономическая служба формирует планы производства продукции;
2) производственные подразделения выполняют функции изготовления продукции;
3) служба маркетинга проводит исследования с целью получения информации о конъюнктуре рынка;
4) транспортная служба организует перемещение грузов внутри предприятия и при доставке потребителям;
5) служба материально-технического снабжения производит закупки материальных ресурсов и обеспечивает доведение их до потребителей внутри предприятия;
6) служба сбыта и финансовый отдел организуют реализацию продукции внешним потребителям;
7) складское хозяйство обеспечивает хранение и выдачу в производство материальных ресурсов.
В работе данных подразделений предприятия зачастую возникают противоречия и рассогласованность. Задача совершенствования сквозного материального потока внутри предприятия, как правило, не является приоритетной ни для одного подразделения. Показатели материального потока на выходе из предприятия имеют случайное значение и зачастую далеки от оптимальных.
Задача системы управления состоит в принятии решений, обеспечивающих сгла-
живание противоречий и оптимизацию материальных потоков, обеспечении желаемого уровня обслуживания с минимальными совокупными затратами. При этом управление реализует конкретные целевые ориентиры предприятий (обеспечение поставки продукции в нужный срок с наименьшими затратами, поддержание необходимого уровня обслуживания, обеспечение оптимального объема запасов и др.). Управление в этом случае в значительной степени направлено на координацию деятельности всех подразделений, занятых обеспечением производства материальными ресурсами, непосредственно производством и сбытом готовой продукции.
На макроуровне цепь, через которую последовательно проходит материальный поток, состоит из нескольких самостоятельных предприятий. Традиционно управление каждым из них осуществляется собственником обособленно, а управление сквозным материальным потоком отсутствует. В результате показатели данного потока (своевременность поступления, себестоимость, качество, объем и др.) на выходе из цепи складываются в достаточной степени случайно и зачастую не являются оптимальными.
Таким образом, в современных условиях хозяйствования можно выделить следующие направления совершенствования действующей системы управления материальным обеспечением на промышленных предприятиях:
1) достижение высокого уровня координации через организационные преобразования в структуре управления предприятием;
2) усиление взаимодействия различных функциональных звеньев за счет улучшения использования экономических механизмов;
3) применение специализированных информационных систем для принятия эффективных управленческих решений.
Реализация основных принципов логистического подхода к управлению материальными потоками, в том числе логистическая координация и интеграция в управлении материальными и сопутствующими потоками (финансовым, сервисным, информационным), системность и учет всей совокупности издержек управления, позволят повысить уровень организации материального обеспечения производства.
Таким образом, анализ отечественных и зарубежных литературных источников позволил сформулировать уточнение сущности понятия «материальное обеспечение производства» как интегрированного процесса удовлетворения потребностей производства в материальных ресурсах нужного количества и качества в установленные сроки с минимальными совокупными издержками, что позволяет обеспечить бесперебойное функционирование процесса производства с учетом требований потребителей к готовой продукции.
В данном определении, в отличие от существующих, материальное обеспечение производства понимается как интегрированный процесс управления материальными
Список литературы_
потоками с учетом временных ограничений и качества готовой продукции. Это требует организации единой службы логистики на предприятии, что позволит объединить отдельные процессы управления в имеющихся процессах разрозненными материальными потоками с целью обеспечения их синхронизации во времени и пространстве.
Развитие управления материальным обеспечением промышленного производства в дальнейшем непосредственно связано с информационными технологиями, поэтому актуальным становится вопрос выбора технологий, применение и внедрение которых покажет высокую эффективность, окажет положительное влияние на развитие цифровой экономики.
1. Клюня, В. Л. Логистика / В. Л. Клюня, А. В. Черновалов. - Минск : БГУ, 2012. - 318 с.
2. Кондрабаев, Н. Оптимизируем снабжение ТМЦ на производстве / Н. Кондрабаев // Логистика и управление. - 2009. - № 3. - C. 57-62.
3. Линдерс, М. Р. Управление снабжением и запасами. Логистика / Майкл Р. Линдерс, Фирон Е. Харольд ; пер. с англ. - Санкт-Петербург : Виктория плюс, 2002. - 768 с.
4. Макаров, Е. И. Управление выбором поставщика в условиях вероятностного прогноза / Е. И. Макаров, П. А. Головинский // Проблемы управления - 2005. - № 4. - С. 70-74.
5. Трухина, Н. И. Экономика предприятия и производства : учебное пособие / Н. И. Трухина, Е. И. Макаров, А. В. Чугунов. - Воронеж : Воронежский ГАСУ, 2014.
6. The Council of Supply Chain Management Professionals. Терминологический словарь. - URL : http://www. cscmp.org (дата обращения: 11.05.2021).
7. Wisner, J. Supply Chain Management: A Balanced Approach / J. Wisner, K. Tan, G. Leong, 3-d ed. - SouthWestern, Cengage Learning, 2012.
References_
1. Klyunya V.L., Chernovalov A.V. Logistics. Minsk : BSU, 2012, 318 p.
2. Kondrabaev N. Optimizing the supply of goods and materials in production, Logistics and management, 2009, no. 3, pp. 57-62.
4. Linders M.R., Harol Fearon E. Supply and inventory management. Logistics. SPb. : Victoria Plus, 2002, 768 p.
5. Makarov E.I., Golovinsky P. A. Supplier choice management under probabilistic forecasting, Management problems, 2005, no. 4, pp. 70-74.
6. Trukhina N.I., Makarov E.I., Chugunov A.V. Economy of enterprise and production : textbook. Voronezh : Publishing house Voronezh State University of Architecture and Civil Engineering, 2014.
7. The Council of Supply Chain Management Professionals. Terminological dictionary. Access mode: http://www. cscmp.org. Date of access: 05.11.2021.
8. Wisner J., Tan K., Leong G. Supply Chain Management: A Balanced Approach. 3d edition. South-Western, Cengage Learning, 2012.
