CC BY
14
Управление инновационной деятельностью предприятий региона на основе бюджетирования
Аннотация: Управление инновационной деятельностью предприятий региона необходимо обеспечивать с помощью бюджетирования как эффективного метода финансового планирования высокорискованных проектов. Выделены типичные и существенные зависимости определения затрат на инновационные проекты.
Ключевые слова: Бюджетирование, инновация, финансовое планирование, риски, управление проектом, затраты предприятия.
Zakarigaev A.H. Management innovation of enterprises in the region on the basis of budgeting Abstract: Management of innovative activity of enterprises in the region need to ensure, through budgeting as an effective method of financial planning high-risk projects. Identified typical and significant dependence determine the cost of innovative projects.
Key words: Budgeting, innovation, financial planning, risk management of the project, the costs of the enterprise.
В современной экономике управление деятельностью инновационных предприятий во многих случаях осуществляется через реализацию проектов. Это особенно актуально для предприятий, которые ведут несколько направлений деятельности, являющихся относительно самостоятельными источниками дохода. Для каждого направления и соответственно проекта следует составлять собственный бюджет, что позволит корректно оценивать результаты деятельности по каждому направлению и обеспечит эффективное управление, в противном случае может оказаться, что одно направление деятельности (продукт) живет за счет другого направления (продукта).
Таким образом, проект рассматривается как форма целевого управления деятельностью инновационного предприятия в рамках бюджета и временных ограничений. Для достижения поставленных целей проект содержит систему решений и мероприятий, которые взаимоувязаны по срокам, ресурсам, исполнителям [2].
В идеале грамотная постановка управления инновационным предприятием на основе бюджетирования должна способствовать:
1.Решению организационных проблем предприятия (возможность контроля эффективности решения задач, поставленных в процессе бюджетирования, при помощи соотнесения фактических действий сотрудников предприятия с утвержденным бюджетным регламентом; разработка оптимальной структуры управления предприятием; четкое определение бизнес-процессов и зафиксированных документально функций подразделений, включающих распределение полномочий, ответственности и обязанностей между подразделениями и отдельными сотрудниками; применение гибких инструментов принятия решений, «сценариев развития будущего»; контроль текущей деятельности, выявление причин отклонений); [1]
2.Эффективному управлению инновационной, коммерческой, производственной деятельностью предприятия (разработка нескольких вариантов бюджетов с учетом воздействия факторов внешней и внутренней среды, проведение анализа «что-если»; учет неопределенности и рисков при управлении предприятием и своевременное принятие мер по их минимизации; использование различных инструментов современного менеджмента для изучения ситуации как внутри предприятия, так и за его пределами; уменьшение влияния слабых сторон предприятия; применение различных методов прогнозирования с целью повышения точности прогнозов; отслеживание новых тенденций в экономике, технике и технологии и применение их в своей деятельности; осуществление оценки работы центров ответственности; повышение устойчивости и стабильности предприятия путем усиления и максимального использования его конкурентных преимуществ; координация различных видов деятельности внутри предприятия; повышение эффективности, доходности деятельности и как следствие - привлекательности предприятия для инвесторов);
3.Оптимизации использования имеющихся ресурсов предприятия (создание алгоритма выбора наиболее целесообразных мероприятий с учетом возможности обеспечения их имеющимися на
Закаригаев Али
Халимбекович
АспирантДГУ [email protected].
предприятии ресурсами, производственными мощностями; наличие оперативной и достоверной информации о состоянии имущества, суммах расходов и направлениях использования, суммах поступлений и источниках финансовых средств позволяет контролировать финансовые потоки предприятия; сокращение затрат на ведение бизнеса; создание действенного механизма планирования платежей, в том числе налоговых выплат; оптимизация налоговых платежей в пределах действующего законодательства; заблаговременное определение потребности в капитале, денежных средствах; избежание нехватки сырья и материалов или их излишнего накопления на складах при помощи расчета необходимой величины запасов материалов и готовой продукции на складах)[5];
4.Оперативному формированию детальной информации о различных аспектах деятельности предприятия (составление детальной информации по производственной деятельности и продажам в сжатые сроки; использование информативной, простой для понимания, регламентированной внутренней отчетности предприятия; возможность оперативной и достоверной комплексной оценки состояния предприятия, результатов деятельности, потенциала и основных тенденций развития);
5.Реализации подхода к управлению по целям (ориентация бюджетирования на достижение поставленных перед предприятием целей; определение путей и способов их достижения; доведение целей предприятия и критериев оценки их достижения до каждого центра ответственности; определение ответственных за достижение целей и наделение их необходимыми полномочиями; оценка вклада каждого центра ответственности в общий итог достижения поставленных целей; создание системы мотивации персонала, адекватно учитывающей вклад в достижение поставленных целей; осуществление детального контроля деятельности предприятия и фиксирование отклонений от поставленных задач с целью выработки корректирующих управленческих воздействий).
Внедрение бюджетирования результативно для всех участников процесса:
для собственников предприятия - бюджетирование позволяет оценить свои вложения в предприятие и отдачу от них при помощи создания эффективного инструмента финансового контроля объемов и направлений расходования средств, объемов и источников поступлений;
для менеджмента предприятия - это, прежде всего, создание инструмента управления предприятием и распределения имеющихся ресурсов и, соответственно, составление и контроль оперативных, достоверных отчетов, гибких и динамичных планов управления. Грамотно поставленная система бюджетирования обеспечивает прозрачность финансовых потоков и позволяет четко понимать финансовое состояние предприятия;
для персонала предприятия - получение ясного и четкого руководства к действию, т.е. бюджетирование является способом достижения целей, поставленных собственниками и менеджментом предприятия.
При управлении инновационными проектами возможны три стратегии максимизации эффективности [2]:
1)минимизация затрат и ресурсов, используемых для достижения намеченных результатов;
2)максимизация результата при условии соблюдения определенных объемов затрат и ресурсов;
3)максимизация основного отношения без фиксации его составляющих.
Необходимо отметить, что для инновационной деятельности снижение затрат играет второстепенную роль, так как ее конечный результат - получение повышенной прибыли не за счет экономии на затратах, а за счет новизны. При этом здесь важнейшую роль играет фактор времени, поскольку опоздание с инновацией автоматически переводит предприятие в категорию имитаторов, лишая его сверхприбыли. Отсюда менеджерам инновационных проектов приходится вкладывать дополнительные ресурсы для того, чтобы опередить конкурентов.
Итак, в современных условиях к системе управления инновационным предприятием предъявляются повышенные требования, обусловленные действием факторов внешней и внутренней среды. В связи с этим возникает необходимость в поиске адекватных этим требованиям инструментов управления, одним из которых является бюджетирование. Оно способствует реализации подхода к управлению по целям, решению организационных проблем предприятия, эффективному управлению инновационной, коммерческой и производственной деятельностью, оптимизации использования имеющихся ресурсов, оперативному формированию детальной информации о различных аспектах деятельности предприятия. Помимо этого бюджетирование инновационных проектов предприятия с учетом степени воздействия рассмотренных затратообразующих факторов позволит повысить
точность планирования инновационных затрат, что для инновационного предприятия является чрезвычайно важным. В условиях деятельности инновационного предприятия система бюджетирования должна быть адаптирована к особенностям его системы управления, в связи с чем необходимо более детально рассмотреть теоретические аспекты бюджетирования деятельности инновационных предприятий.
Литература:
1. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник. - М.: Высшее образование, 2009. - 634 с.
2. Дорофеев В.Д., Дресвянников В.А. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. - Пенза.: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2003. - 189 с.
3. Медынский В.Г., Шаршукова Л.Г, Инновационное предпринимательство: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 1997.
4. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / Л.С. Барютин и др.; под ред. А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004. - 518 с.
5. Харитонова Г.Г. Процессный подход в управленческом учете и бюджетировании // Экономический анализ: теория и практика. - Москва. №3, 2012 г.
