CC BY
64
In today's economic environment requires a fundamentally new organization pay. In reality, there was the need to replace an outdated, low efficiency wage model, which largely hinders the realization of the potential of employees and their teams, hinders the development of the economy. Organization of wages based on the use of its traditional elements in the form of tariff rates and salaries, different types of bonuses, additional payments of allowances, slightly susceptible to scientific and technological progress, improve product quality, saving resources. In this ever-changing legislation, the introduction of new categories of accounts complicates the process of accounting work, calculation and payment of various allowances. Keywords: wages, salaries function, minimum wage, employee benefits, payroll organization, accounting categories, the calculation of benefits, compensation system, incentive payments
Список литературы
1. Федеральный закон Российской Федерации от 01.12.2014г. N 40 "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"
2. Статья 183. «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности» ТК РФ N 197-ФЗ от 30.12.2001, действующая редакция от 28.06.2014
3.Постановление Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"
4. Ковалева Н. Н., Киреева В. П. Влияние заработной платы на формирование финансового результата организации: отечественный и зарубежный опыт //Вестник БГУ, №3 2011г. - С. 275-279
5.Мельгуй А.Э., Дворецкая Ю.А. Вознаграждения работникам: новая категория в российском бухгалтерском учете// Вестник БГУ, № 3, 2012г.- С.289-293
6.Мельгуй А.Э. Лечение работника: как исчислить налог на доходы физических лиц// Главбух, №9, 2001г.- С.20-25
7.http://xnitbjaba4aldphfa.xn--p1ai/razmer-mrot-v-2015-godu-v-rossii/
8. http ://www. glavbukh.ru/art/22038-izmeneniya-2015 -v-raschete
Об авторах
Дворецкая Ю.А. - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, dvorezul@mail.ru
Ковалева Н.Н. - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, kovaleva-nat@yandex.ru
Мельгуй А.Э. - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, mae@mail.ru
УДК 657(075)
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНАЯ СИСТЕМА БЕРЕЖЛИВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Ю.Н. Катков
В данной статье описаны особенности проявления контроля и управленческого учета в организациях, занимающихся внедрением бережливых производственных процессов. Представлен и раскрыт организационный механизм учетно-контрольной системы в концепции бережливого производства.
Ключевые слова: контроль, управленческий учет, бережливое производство, пилотные ячейки, конверсионные затраты.
Бережливое производство является достаточно новой и перспективной концепцией управления организацией, которая основана на постоянном выявлении и устранении всех видов потерь. Оно ориентировано на удовлетворение ожиданий потребителя и предполагает вовлечение в процессы повышения эффективности бизнеса, каждого работника организации без исключения.
Организациям, которые задумались о бережливом производстве, необходимо осуществить комплексное преобразование всей своей деятельности. Это касается и учетно-контрольных систем, которые выступают информационной базой, а также инструментами анализа и реализации бережливого производства одновременно.
Бухгалтерский учет, выступает опорой управления в любой организации. Он регламентируется нормативными актами и положениями. При этом нельзя менять действующие методы его ведения, без четкого обоснования в их необходимости. Однако все больше организаций сомневаются в применимости существующих методов расчета затрат для своих бережливых производственных операций. Такие предприятия, начинают искать новые способы учета и анализа, которые бы соответствовали организационным изменениям, возникающим при внедрении бережливого производства [5, 6].
Становиться очевидным, что финансовый учет как общая информационная платформа, не способен в одиночку обслуживать бережливое производство, так как он строго регламентируется и не имеет гибких механизмов адаптации. Поэтому, поддерживающие механизмы концепции бережливого производства, мы также рекомендуем осуществлять в системе управленческого учета, организованной исходя из специфических особенностей данной концепции. Таким образом, управленческий учет в рамках концепции бережливого производства, мы также будем называть бережливым, так как он будет иметь существенные отличия от традиционных учетно-аналитических систем.
Применение в практике бережливого управленческого учета, обусловлено рядом положительных моментов. Так бережливый учет:
- предоставляет информацию для принятия оптимальных управленческих решений;
- сокращает время, затраты и потери, ликвидируя расточительные трансакции и системы;
- указывает на потенциальные финансовые выгоды в результате бережливых улучшений и сосредотачивает внимание на стратегии реализации этих выгод;
- стимулирует долгосрочные улучшения, предоставляя информацию и статистику по бережливости;
- непосредственно влияет на ценность для потребителя, привязывая показатели эффективности к факторам создания
336
Вестник Брянского госуниверситета. 2015(2)
ценности и осуществления изменений с целью достижения максимальной величины этой ценности [2].
Бережливый управленческий учет не есть нечто обособленное. Он реализуется с помощью бережливого мышления и методов бережливого производства. Бережливый управленческий учет начинается только тогда, когда процессы бережливого производства становятся стабильными и управляемыми. Бережливый управленческий учет не только нуждается в бережливом производстве, но также и помогает ему. Нужно внедрять бережливый управленческий учет параллельно с переходом к бережливому производству и с иными бережливыми трансформациями [1].
Если рассматривать современное видение бережливого управленческого учета и его место в организации и системе управления, то можно сказать, что он является информационной основой для всей учетно-аналитической системы.
Таким образом, бережливый управленческий учет определяет следующие основополагающие тезисы:
1) бережливый управленческий учет и отчетность являются базисом подготовки любой другой отчетности, и именно ему, а не какому-либо еще учету стоит уделять максимум внимания;
2) каждый из видов учета и отчетности имеет как общие с другими зоны, так и уникальные области учетной деятельности, присущие только ему;
3) без четкого осознания того, где тот или иной учет начинается и заканчивается, нельзя построить эффективную информационную систему бережливого производства, поскольку можно столкнуться с ситуацией, что к каким-то данным одного учета применяются учетные процедуры, не свойственные характеру этих данных;
4) при внедрении бережливых учетных процедур, разработке компьютерных программ, формировании отчетных форм и т.д. необходимо учитывать специфику представления данных, выбирать оптимальный формат их хранения и представления и т.д.
Однако при внедрении концепции бережливого производства и систем ее поддерживающих, руководители сталкиваются с проблемами оценки эффективности бережливых преобразований. При этом эффект в краткосрочном периоде практически невиден, что пугает администрацию и заставляет прекращать внедрение бережливых процессов. Для объективной оценки бережливого производства, нами представлены три группы показателей (табл. 1). Оценивая производственные показатели, ресурсные мощности и финансовые результаты, мы получаем реальную оценку бережливых преобразований. Из представленной таблицы видно, что в краткосрочном периоде, финансовые показатели имеют отрицательную динамику, что и вызывает недовольство руководства организации. Но если рассматривать всю систему показателей в комплексе, то данные ресурсных мощностей и производственные, напротив имеют положительную динамику. Именно эта динамика в долгосрочном периоде, позволяет значительно увеличить финансовое положение организации.
Теперь рассмотрим внутренний контроль, и его значение при внедрении бережливых производственных процессов. В английском языке термин «control» имеет значения и контроля, и управления, т.е. более широкого понятия - контроля с последующими корректирующими действиями. Контроль, как функция управления, позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению бизнеса и достижению поставленной цели [4, 9]. Он помогает скорректировать деятельность организаций или отдельных его подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения, а также направления деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности. Он выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения. Контроль - это процесс, гарантирующий, что фактические результаты совпадают с запланированными. Процесс контроля включает задание целей или нормативов, в сопоставлении с которыми сравниваются фактические результаты. В ходе работы показатели функционирования периодически измеряются и сравниваются с целевыми.
Бухгалтеры-аналитики должны предоставлять менеджерам информацию об этом в качестве обратной связи, периодически составляя отчеты и анализы в том виде, который позволяет менеджерам определить, осуществляются ли операции в соответствии с планом или нет, выявить те виды деятельности, где необходимы корректирующие действия. В частности, одной из функций управленческого учета является предоставление менеджерам экономически значимой обратной связи, помогающей контролировать затраты и повышать эффективность и производительность выполняемых операций [7].
Таблица 1 - Влияние бережливых улучшений на использование мощностей и последствия их высвобождения
Показатели Текущее Будущее Долгосрочное будущее
состояние состояние состояние
1 « Объем продаж на одного работника, руб. 145 000 145 000 312 000
« н Своевременные отгрузки, % 80 97 97
а Время от приемки до отправки, в днях 25,4 5,2 5,2
« со Приемка с первого предъявления, % 92 92 92
К О Средняя заводская себестоимость единицы продукции, руб. 350 350 327
& Непогашенная дебиторская задолженность, в днях 29 29 29
1 о Производственные, % 26 23 30
Непроизводственные, % 29 7 10
<D рц Доступные, % 45 70 60
1 Годовой доход, руб. 2 120 000 1 570 000 3 748 000
о « Годовые материальные затраты, руб. 895 300 895 300 1 152 400
Годовые конверсионные затраты*, руб. 443 741 443 741 443 741
К О Валовая прибыль потока создания ценности, руб. 780 959 230 959 2 151859
*Конверсионные затраты (conversion cost) - производственные затраты (расходы), связанные с трансформацией сырья и материалов в готовый продукт, т. е. это сумма прямых затрат труда и (производственных) накладных расходов.
Потребность во внутреннем контроле при реализации концепции бережливого производства, связана с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний контроль дает информацию об этой деятельности, подтверждает достоверность отчетов менеджеров, но самое
главное, поддерживает на всех этапах к бережливому производству, как управленческий учет, так и бережливые процессы. Он способствует предотвращению потери ресурсов и осуществлению необходимых бережливых изменений внутри предприятия. При этом важным инструментом внутреннего контроля на предприятии в целом выступает оценка эффективности учетно-аналитической системы и складывающегося бережливого производства. В связи с тем, что контроль в концепции бережливого производства инструментально и методологически отличен от обычного внутреннего контроля, правильнее будет его называть бережливый контроль.
Бережливая учетно-контрольная система не только нуждается в бережливом производстве, но также и помогает ему. Необходимо внедрять бережливый управленческий учет и контроль, параллельно с переходом к бережливому производству и с иными бережливыми трансформациями (рис. 1).
«Дорога зрелости», ведущая к бережливому производству
«Дорога зрелости», ведущая к бережливому учету
Рис. 1. Организационный механизм учетно-контрольной системы в концепции бережливого производства
Процесс осуществления оценки бережливых процессов учетно-контрольной системой, носит систематический характер, и в частности приводит к тому, что возникают качественно новые производственные процессы, которые она также начинает анализировать и предлагать оптимизирующие корректировки. Безусловно, новые бережливые процессы возникают по причине постоянного развития организации и меняющихся внутренних и внешних факторов влияющих на нее. Но при введении в действие бережливой учетно-контрольной системы, замен производственных процессов, будет формироваться более плавно, практически без динамических скачков, а само бережливое производство будет носить оптимизированный и обоснованный характер, более точно соответствуя действительности.
Обобщая выше изложенное, можно сделать вывод, что правильно организованная бережливая учетно-контрольная система, позволяет предприятию получить мощный комплексный инструмент поддержания, мониторинга и оценки эффективности внедрения концепции бережливого производства, делая ее реализацию, реальной в достижении.
In given article is described particularities of the manifestation of the control and management account in organization, conceming with introducing the economical production processes. It Is presented and reveal organizing mechanism account-control system in concepts economical production. Keywords: control, management account, economical production, pilot of the cell, conversion cost.
Список литературы
1. Бережливое производство + шесть сигм: Комбинируя качество шести сигм со скоростью бережливого производства / Майкл Л. Джордж; Пер. с англ. 3-е изд. М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. 360 с.
2. Брайан Маскелл, Брюс Баггали. Практика бережливого учета: управленческий, финансовый учет и система отчетности на бережливых предприятиях. / Пер. с англ. М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2010. 384 с.
3. Глушак Н.В. Методика оценки эффективности внедрения информационной системы для реализации задач контроллинга // Известия Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена. 2008. №58. С. 83-88.
4. Катков Ю.Н. Смешанные системы анализа данных в управленческом учете организаций АПК // Научное обозрение. 2012. №3. С. 210-217.
5. Катков Ю.Н. Управленческий учет: генезис и современные тенденции развития: Монография / Ю.Н. Катков. Брянск: Изд-во ООО «Ладомир», 2012. 118 с.
6. Катков Ю.Н., Мельгуй А.Э. Организационно-методическая модель бухгалтерского учета затрат в птицеводстве: Монография / Ю.Н. Катков, А.Э. Мельгуй. Брянск: РИО БГУ, 2007. 254 с.
7. Райан Б. Стратегический учет для руководителя / Пер. с англ. под ред. В.А. Микрюкова. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
8. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение / И.В. Аверчев. М.: Рид Групп, 2011. 416 с.
9. Хоружий Л.И., Катков Ю.Н. Сбалансированные центры ответственности в организациях АПК // Бухучет в сельском хозяйстве. 2012. №6. С. 35-41.
Об авторе
Катков Ю.Н. - кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой экономики и управления Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, kun95@yandex.ru
