CC BY
115
ИССЛЕДОВАНИЕ
12 1 Ермакова Л.В. , Гудкова О.В. , Мельгуи А.Э.
1 Брянский государственный университет имени академика И.Г. Петровского
2 Московский психолого-социальный университет - филиал в г. Брянск
Основные направления организации управленческого учета на предприятии
АННОТАЦИЯ:
В статье анализируется целесообразность внедрения на коммерческом предприятии информационной бухгалтерской подсистемы управленческого учета, рассматриваются основные формы его организации и связь с информационной подсистемой управленческого учета.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: управленческий учет, формы организации управленческого учета, связь управленческого и финансового учета, автоматизация системы бухгалтерского учета
JEL: M00, M40, M41 ДЛЯ ЦИТИРОВАНИЯ:
Гудкова О.В., Ермакова Л.В., Мельгуй А.Э. Основные направления организации управленческого учета на предприятии // Экономика, предпринимательство и право. — 2016. — № 3 (32). — С.315-320. — doi: 10.18334/epp.6.3.36153
Ермакова Людмила Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения, Брянский государственный университет имени академика И.Г. Петровского ([email protected])
Гудкова Ольга Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, финансов и анализа, Московский психолого-социальный университет - филиал в г. Брянск
Мельгуй Андрей Эдуардович, кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой бухгалтерского учета и налогообложения, Брянский государственный университет имени академика И.Г. Петровского
ПОСТУПИЛО В РЕДАКЦИЮ: 25.08.2016 / ОПУБЛИКОВАНО: 30.09.2016 ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП: http://dx.doi.org/10.18334/epp.63.36153 (с) Ермакова Л.В., Гудкова О.В., Мельгуй А.Э. / Публикация: ООО Издательство "Креативная экономика"
Статья распространяется по лицензии Creative Commons CC BY-NC-ND (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/)
ЯЗЫК ПУБЛИКАЦИИ: русский
Для любой организации постановка управленческого учета является результатом принятия собственных управленческих решений, исходя из необходимости внедрения уникальной альтернативной информационной системы в результате анализа факторов внешней и внутренней среды. Внедрение в бухгалтерскую информационную систему подсистемы управленческого учета не является обязательной для предприятия. Некоторые предприятия довольствуются использованием стандартной информационной подсистемы финансового бухгалтерского учета.
Информационная подсистема управленческого учета, прежде всего, направлена на обеспечение эффективного управления, поэтому ее постановка на предприятии напрямую зависит от понимания менеджмента в необходимости дополнительной аналитической информации, которую не представляется возможным сформировать в подсистеме финансового учета. При этом, принимая решение о создании информационной подсистемы управленческого учета, следует принимать во внимание соотношение финансовых затрат и получаемых предприятием выгод от ее внедрения [4].
Эффективность информационной подсистемы управленческого учета оценивается способностью достижения целей, стоящих перед предприятием, с наименьшими финансовыми затратами на функционирование самой информационной подсистемы. Для этого при ее построении необходимо учитывать:
- производственную и управленческую структуру предприятия;
- запросы менеджмента предприятия на структуру и глубину аналитических отчетов, концентрирующих информацию, получаемую в рамках управленческого учета;
- состояние и возможности автоматизации системы бухгалтерского учета;
- уровень теоретической и практической подготовки работников бухгалтерской службы [1].
Основными формами организации информационной подсистемы управленческого учета являются:
1. Холдинговая форма построения управленческого учета, которая предусматривает группу подразделений, имеющих относительную самостоятельность, но при этом подчиняющихся общему центру руководства и координации, который занимается стратегическим планированием и централизованным распределением в большей степени
финансовых ресурсов и осуществляет контроль над достижением структурных подразделений поставленных перед ними целей.
Предприятия, составляющие структурные единицы холдинга, формируют собственные планы по достижению этих целей и отвечают за их реализацию. При реализации данной формы построения управленческого учета учетно-аналитические структуры создаются не только в головной компании, но и в каждом предприятии, входящим в холдинг [6].
2. Матричная форма построения управленческого учета предусматривает определенную самостоятельность дочерних подразделений при реализации поставленных перед ними задач, но действующих в рамках общей политики, определяемой центральной бухгалтерской службой.
3. Линейно-функциональная форма построения управленческого учета, которая устанавливает жесткую иерархию взаимоотношений и подчиненность персонала более низких уровней управления руководителям более высокого уровня. Эта форма подразумевает строгую вертикаль получения тех или иных массивов информации и выработки управленческих решений [7].
Классические формы организации информационной подсистемы управленческого учета встречаются достаточно редко, а гораздо чаще наблюдается комбинация из этих трех признанных форм с преобладанием какой-либо одной из них. В частности, ведущие транснациональные корпорации в настоящее время применяют форму построения управленческого учета, при которой ответственность распределяется по линиям выпускаемых продуктов, каждая из которых концентрирует вокруг себя необходимые функциональные подразделения и ресурсы. Это требует сегментирования производства по отдельным направлениям с учетом интересов каждой категории потенциальных потребителей продуктовой линейки компании [2].
С точки зрения бухгалтерского учета каждый сегмент позволяет выделить активы и результаты хозяйственных операций по определенной производственной деятельности, а также сформировать бухгалтерские отчеты по каждому направлению. Это вписывается в рассмотренные нами формы организации информационной подсистемы управленческого учета, однако каждая компания самостоятельно определяет степень самостоятельности отдельных сегментов и уровень
координации менеджмента высшего звена в выделенных функциональных сегментах деятельности корпорации.
При этом каждая форма организации информационной подсистемы управленческого учета предусматривает две основополагающие функции деятельности работников учетно-аналитических служб: учет затрат и калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также бюджетирование и анализ отклонений. Координация этих функций лежит в основе эффективного функционирования информационной подсистемы управленческого учета на предприятии. Важно определить критерии взаимодействия информационных подсистем управленческого и финансового учета при формировании аналитических отчетов о себестоимости выпускаемой продукции, так как информационные потоки указанных бухгалтерских подсистем по данному направлению пересекаются [3].
На практике существуют две основные формы связи финансового и управленческого учета: интегрированная и автономная. Первая подразумевает адаптацию бухгалтерских регистров для нужд информационных подсистем управленческого и финансового учета. Вторая подразумевает их автономное существование. Выбор из этих двух форм является прерогативой менеджмента предприятия.
Также важно зафиксировать в системе локальных нормативных документов предприятия основные правила функционирования информационной подсистемы управленческого учета, включающие разработку методик ведения управленческого учета, применяемые на предприятии способы обработки аналитической информации, оценки активов, калькулирования затрат и другие моменты формирования управленческой информации. Указанная система внутренних локальных документов формирует учетную политику предприятия в области управленческого учета, которая в некоторых вопросах идет в русле учетной политики бухгалтерского финансового учета, а в некоторых обосновывает совершенно иные подходы к сбору и обработке необходимой информации [5].
Следует отметить, что, в силу ориентации современной информационной бухгалтерской системы отечественных предприятий на удовлетворение потребностей налоговых служб и приоритетного формирования информации для налоговых расчетов, управленческий учет на средних и малых предприятиях строится на принципах автономии. Однако вследствие того, что формирование базовой
информации для финансового, управленческого и налогового учета строится на общих принципах, адаптация этих информационных подсистем не является серьезной проблемой. Эти проблемы реально нивелировать с внедрением на предприятии прогрессивных автоматизированных программ бухгалтерского учета, которые позволят скоординировать информационные потоки для удовлетворения всех стоящих перед менеджментом предприятия целей.
ИСТОЧНИКИ:
1. Гудкова О.В., Ермакова Л.В. Учетно-контрольное обеспечение системы
управления производственными запасами в организациях хлебопекарной промышленности - Брянск: РИО БГУ, 2011. - 165 с.
2. Дедова О.В., Мельгуй А.Э. Формирование информации по сегментам в
организациях хлебопекарной отрасли // Сегодня и завтра Российской экономики - 2009. - №30. - С. 168-174.
3. Ермакова Л.В., Дворецкая Ю.А., Мельгуй А.Э. Методы формирования
информации в системе управленческого учета // Гуманитарные научные исследования. - 2016. - № 5 (57). - С. 164-167.
4. Ермакова Л.В. Проблемы рациональной организации формирования
управленческого учета в хлебопекарных организациях // Вестник Брянского государственного университета - 2012. - №3 (2). - С. 262-265.
5. Ковалева Н.Н. Планирование дохода в аграрном секторе // Бухучет в сельском
хозяйстве. - 2010. - №10. - с. 44-48.
6. Кузнецова О.Н. Модель управленческого учета инновационной деятельности
предприятия // Дискуссия. - 2013. - №1(31). - С. 63-66.
7. Мельгуй А.Э., Катков Ю.Н., Ковалева Н.Н., Дворецкая Ю.А., Шварц М.Р.
Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие / Под научной редакцией А.Э. Мельгуй - Брянск: ООО «Ладомир», 2012. - 339 с.
Lyudmila V. Ermakova, Candidate of Science, Economics, Associate Professor, Chair of Accounting and Taxation, Ivan Petrovsky Bryansk State University
Olga V. Gudkova, Candidate of Science, Economics, Associate Professor, Chair of Economics, Finance and Analysis, Moscow Psychologic-Social University - Bryansk Branch Andrey E. Melguy, Candidate of Science, Economics, Associate Professor, Head of Chair of Accounting and Taxation, Ivan Petrovsky Bryansk State University
Main directions for organization of management accounting in
an enterprise
Abstract
In article feasibility of implementation on commercial enterprise of information accounting subsystem of managerial accounting is analyzed, the main forms of its organization and communication with information subsystem of managerial accounting are considered. Keywords: managerial accounting, forms of the organization of managerial accounting, communication of managerial and financial accounting, automation of system of financial accounting.
