Удосконалення поточної класифікації витрат на оплату праці в системі обліку підприємства Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Удосконалення поточно* класифжацн витрат на оплату пращ в системi облжу шдприемства

Филипенко Анна Вiкторiвна

Харювський навчально-науковий тститут Державного вищого навчального закладу «Утверситет бантвськог справи», здобувач освтнього ступеня «Магктр», спещальшсть «Облж i аудит», Укра'ша

Анотащя. У статт1 розглянуто 1снуюч1 класифжацн витрат на оплату пращ в Укра'ш. Виконаний анал1з класиф1кац1й таких витрат в управлшському та бухгалтерському обл1ку. Запропоновано пщходи щодо ''хнього удосконалення в систем! облжу витрат пщприемства за вщповщними ознаками, що значно полегшуе управлшня витратами на оплату прац1 та надае можливкть пошуку резерв1в зниження таких витрат.

КЛючовi слова: витрати, оплата пращ, класифжащя, обл1к.

Вступ

Одним iз основних факторiв, що впливають на ефективну дiяльнiсть та конкурентоспроможшсть пщприемства, е витрати на оплату пращ. Правиль-ний пщхщ до формування таких витрат дозволить ефективно використову-вати трудовi ресурси та наявш резерви пiдприемства. З щею метою необхщ-но детальшше дослiджувати сутнiсть та класифiкацiю витрат на оплату пра-цi пщприемства.

Серед вгтчизняних науковцiв класифiкацiю витрат на оплату пращ у розрiзi пщприемства дослщжували: О. В. Ангеловська [1], О. В. Баянова [2], Ф. Ф. Бутинець [3], О. О. Сукач [4] та багато шших. Але все ж таки е резерви до вдосконалення, так як класифжащя допомагае глибше зрозумгти сутшсть витрат, вивчити порядок ''х формування i мету використання.

Метою ста™ е подальший розвиток та удосконалення пiдходiв до кла-сифжацп витрат на оплату пращ як одного iз елемен^в теоретичного пщГ-рунтя облiку в системi управлшня ефектившстю та конкурентоспроможшс-тю персоналу пщприемства.

Результати дослщження

1снуюча система облжу на вггчизняних пщприемствах дозволяе лише частково та у загальному виглядi видглити витрати на оплату пращ iз зага-льно'' суми витрат. На сьогодшшнш час увага керiвникiв пiдприемств, конце-нтруеться не тгльки на величинi прибутку та збгльшенш кiлькостi клiентiв, а й на якост вироблених товарiв, наданих послуг. З щею метою управлшський персонал повинен розглядати витрати на оплату пращ бгльш ретельно з по-зицп облiку за такими витратами.

Важливим аспектом в оргашзацп облжу зазначених вище витрат е кла-сифжащя та встановлення !х складу.

Згiдно Закону Укра'ни «Про оплату пращ» [5] та Кодексу закошв про працю Укра'ни [6] витрати на оплату пращ розглядаються за трьома ознака-ми: за видами, формами та системами (табл. 1).

Таблиця 1 - ^а^фша^!' витрат на оплату пращ

Джерело Ознаки класифжацп Види витрат на оплату пращ

[5], [б] За видами Основш; додатковi; iншi заохочувальнi та компенсацiйнi виплати

За формами Погодины; вiдряднi

За системами Простi погодиннi; погодинно-премiальнi; прямi вiдряднi; вiдрядно-премiальнi; вiдрядно-прогресивнi; вiдряднi непрям^ акорднi

[7] За промГжками часу роботи Поточнi; при звiльненнi; по закшченш трудово!' дiяльностi

[8] За промжками часу роботи Короткостроковi; по закшченню трудово!' дiяльностi; iншi довгостроков^ при звiльненнi

[4] За статтями калькуляцп собiвapтостi Основна заробiтна плата; додаткова заробггна плата та iншi виплати працiвникам;вiдрахування на соцiальнi заходи

За можливГстю вщнесення на конкретний об'ект калькуляцп Прям^ непрямi

Залежно вщ динамжи обсяпв peaлiзaцГï продукцп Постiйнi; змiннi; змшаш

Залежно вГд центру вiдповiдaльностi Витрати на оплату працi в розрiзi структурних пiдроздiлiв пiдприемства

За можливГстю контролювання Контрольоваш; неконтрольованi

За можливГстю регулювання Повнiстю регульованi; частково регульоваш; слабо регульованi

За перГодом Витрати минулого перюду; витрати поточного перiоду; витрати майбутшх перiодiв

З точки зору потреб аналГзу Плановi; фактичнi

[2] По вГдношенню до прийнятого ршення Релевантнi; нерелевантш

По вГдношенню до обсягу продукцп Постiйнi; змiннi

За ефективнютю Ефективнi; неефективнi

По вГдношенню до планово задач Заплановаш; незапланованi

За строками прогнозування Короткострокового перiоду; довгострокового перюду

За можливГстю нормування Нормоваш; ненормованi

По вГдношенню до системи стимулювання Обов'язковi; заохочувальнi

За можливГстю впливу зГ сторони керГвника Регульоваш; нерегульоваш

За можливГстю впливу зГ сторони пращвника Контрольованi; неконтрольованi

Таке розмежування сприяе чггкому розумшню cyTi нарахування заро-6ÏTHOÏ плати, правильному вибору форми, системи та виду витрат на оплату пращ.

У класифжацп витрат на оплату пращ, що представлена у Положены (стандарт^ бухгалтерского облiку 26 «Виплати пращвникам» [7] та у Мiж-народному стандарт бухгалтерського облiку 19 «Виплати пращвникам»[8], виокремлюються види таких витрат: за ознакою вiдповiдних промiжкiв часу роботи, з урахуванням строку виплати.

Вчений О. О. Сукач [4] розглядае витрати на оплату пращ з точки зору облжу, тобто статей калькуляцп собiвартостi, можливктю вщнесення на конкретний об'ект калькуляцп, контролювання та регулювання, залежно вщ динамiки обсяпв реалiзащï продукцп', центру вiдповiдальностi, перюду або потреб аналiзу. Така класифжащя виключае можливiсть структурованого прийняття ршення управлшським персоналом пiдприемства, що трохи збь днюе можливостi класифжацп витрат на оплату пращ.

Фахiвець О. В. Баянова [2] акцентуе увагу на витратах з оплати пращ саме для виконання управлшських функцш та виокремлюе тага ознаки: за вщношенням до прийнятого ршення; за обсягом продукцп; за ефектившстю; за вщповщшстю до планових задач; за строками прогнозування; за можливь стю нормування; за системою стимулювання. А також автор видгляе можли-вкть впливу такого розмежування не т!льки зi сторони керiвника, а й зi сторони працiвника.

Треба сказати, що за групуванням витрат вщповщно нормативним документам класифжацшш ознаки подаш у надто загальному вигляд^ а в^чи-знянi автори розглядають процес облжу та контролю вщокремлено, що зна-чно ускладнюе даний процес. Тому необхiдно розробити бгльш детальну кла-сифiкацiю витрат, яка потрiбна, у першу чергу, для виявлення причин 1'х ви-никнення.

Професор Ф. Ф. Бутинець [3] пропонуе у класифжацп витрат окремо видглити шформащю, з яко! можна виокремити ту, що необхщна саме для облжу на пщприемствах:

- надбавки i стимулюючi виплати пращвникам: за якiсть роботи та ви-соку професiйну майстернiсть; за стаж роботи та вислугу рогав; за виконання особливо важливо'1 роботи тощо;

- витрати на навчання; витрати з найму, вщбору працiвникiв; забезпе-чення умов працi та скорочення чисельност працюючих [3].

Запропоноване групування витрат на оплату пращ дозволить правильно вщображати тага витрати в облжу, тобто формувати собiвартiсть нада-них послуг та визначати дохщ, а також частково контролювати та регулюва-ти витрати пщприемства. Надавати керiвництву пiдприемства повного комплексу планових, прогнозних та фактичних даних про дiяльнiсть пщприемства в щлому, а також у рiзних розрiзах за для можливост приймати економь чно зваженi управлшсьга рiшення.

ToMy npoaHa.i3yBaBmu 3a3HaneHi BH^,e K.acH^iKa^'ï, go^.bHo 3anpono-HyBaTH TaKy K.acu^iKa^ro BHTpaT Ha on.aTy npa^, «Ka 6 BpaxoByBa.a noTpe6u 6yxra.TepcbKoro Ta ynpaB.iHcbKoro o6.iKy Ha nignpueMcTBax (Ta6.. 2).

Тa6..нцtt 2 - K.acH^iKa^« BHTpaT Ha on.aTy nрaцi 3a ^.«MH

6yxra.TepcbKoro Ta ynpaB.mcbKoro o6.iKy g.« noTpe6 nignpueMcTBa

03HaKH K.acH$iKa^'ï Bugu BHTpaT Ha on.aTy npa^

Bumpamu Ha ouAamy npa^ dAa ^Aeü öyxeaAmepcbKoeo oÔAÏKy uidupueMcmea

3a BHgaMH Ochobhí; gogaTKoBi; iHmi 3aoxoHyBa.bHi Ta KoMneHca^HHi Bun.aTH

3a $opMaMH noroguHHi; Bigpagm

3a cucTeMaMH npocTi noroguHHi; noroguHHo-npeMia.bHi; 3a oK.agaMH; KoHTpaKTHi

B 3a.e»Hocri Big Bugy yTpHMaHH« YTpuMaHHH nogaTKiB Ta 36opiB; BigpaxyBaHH« Ha iHguBigya.bHe crpaxyBaHH« nepcoHa.y

3a npoMÍ^KaMH Hacy po6oTH noToHHi; npu 3Bi.bHeHHi;no 3aKiHHeHHi TpygoBoï gifl.bHocri

3a nepiogHHHÍcTW BHHHKHeHH« nepioguHHi; noToHHi; ogHopa3oBi

3a Mo».HBÍcTra BigHeceHH« Ha KoHKpeTHHH o6'eKT Ka.bKy.fl^'ï np«Mi; Henp«Mi

3a.e»Ho Big guHaMiKH o6c«rÍB HagaHHX noc.yr nocTiHHi; 3míhhí; 3MimaHi

3a.e»Ho Big ^HTpy BignoBiga.bHocTi BuTpaTH Ha on.aTy npaцi b po3pi3i crpyrcrypHHX nigpo3gi.iB nignpueMcTBa

B 3a.e»Hocri Big cK.agy npa^BHHKiB BuTpaTH on.aTy npa^ mTaTHux npaцiвннкiв; Ha on.aTy npa^ cyMicHHKiB

3a ^opMora cth My. WBaHH« BuTpaTH 3a «KicTb po6oTH Ta BucoKy npo^eciñHy Mañcreprncrb; 3a cra» po6oTH Ta BHc.yry pokíb; 3a BHKoHaHH« oco6.HBo Ba».HBoï po6oTH

3 tohkh 3opy opraHi3a^HHo-eKoHoMiHHHX noTpe6 BuTpaTH Ha HaBHaHH«; 3 HañMy; Big6opy npaцiвннкiв; 3a6e3neneHHH yMoB npa^; cKoponeHH« HHce.bHocri npaцroroннx

Ctocobho nepiogy BuTpaTH MHHy.oro nepiogy; BHTpaTu noToHHoro nepiogy; BHTpaTH MaM6yTHix nepiogiB

3 tohkh 3opy noTpe6 aHa.i3y n.aHoBi; ^aKTHHHi

Bumpamu Ha onAamy npa^ dAa ^Aeü ynpaeAÍHCbKoeo oÔAÏKy nidnpueMcmea

no BigHomeHHW go npuHHAToro pimeHH« Pe.eBaHTHi; Hepe.eBaHTHi

3a e^eKTHBHicrro E^eKTHBHi; Hee^eKTHBHi

no BigHomeHHW go n.aHoBux 3agaH 3an.aHoBaHi; He3an.aHoBaHi

no MO».HBOCTÍ HopMyBaHH« HopMoBaHi; HeHopMoBaHi

3a g»epe.aMH ^iHaHcyBaHH« B.acHi; 3a.yneHi

no BigHomeHHW go cucreMH cTHMy.wBaHH« 06OB'«3KOBÍ; 3aoxonyBa.bHi

3a go^.bmcrro BHTpanaHH« npogyKTHBHi; HenpogyKTHBHi

3a cTpoKaMH nporao3yBaHHA KopoTKocTpoKoBoro nepiogy; goBrocrpoKoBoro nepiogy

3a Mo«.HBicrro Bn.HBy 3i cTopoHH KepiBHHKa Pery.boBaHi; Hepery.boBaHi

3a Mo«.HBicrro Bn.HBy 3i cTopoHH npa^BHHKa KoHTpo.boBaHi; HeKoHTpo.boBaHi

Дана класифжащя враховуе витрати на оплату пращ для щлей зазна-чених вище форм облжу пщприемства, також доповнюе проаналiзованi ра-шше класифжацп.

Для реалiзацii перших цiлей виокремлено ознаки, тага як: залежшсть вiд виду утримання, а саме врахування утримання усiх податкiв з заробггно! плати; вщрахування на iндивiдуальне страхування персоналу, що е бгльш на-дшним елементом для контролювання пенсiйних та страхових виплат; перь одичнiсть виникнення - можливкть вiдслiдковування та контролювання перюдичних, одноразових та поточних виплат; залежшсть вщ складу пращв-нигав - вiдокремлення штатних працiвникiв вщ сумiсникiв. Ще одною озна-кою е форма стимулювання за ягасну роботу та високу професiйну майстер-нiсть, стаж роботи та вислугу рогав. З точки зору органiзацiйно-економiчних потреб важливими витратами е витрати на навчання, з найму, вщбору пра-щвнигав, а також на забезпечення умов пращ та скорочення чисельност працюючих.

Важливим елементом дано'! класифжацп е видглення систем оплати пращ, що враховують особливост персоналу пщприемства, - це проста пого-динна, погодинно-премiальна, окладна, контрактна система оплата пращ. Необхщшсть окреслення окладно! системи полягае в тому, що система поса-дових окладiв використовуеться як для керiвникiв, так i для спещалк^в та службовцiв, контрактна - т!льки для керiвникiв, якi мають можливiсть пре-мiюватися з прибутку пiдприемства, що обговорюеться у контракт^

Для цiлей управлiнського облiку за витратами на оплату пращ вважае-мо за дощльне додати тага ознаки: за джерелами фшансування, що чггко вi-докремить власнi ресурси та залучеш, що витрачае пщприемство для виплати заробiтноi плати, де у разi другого варiанту користувачi дано'! iнформацii можуть ощнити становище пiдприемства взагалi; за дощльшстю витрачан-ня, що визначае дощльшсть нараховування витрат для певно'! категорп робi-тникiв, можливiсть скорочення резервiв даних витрат.

Таким чином, розглянуто iснуючi класифiкацii витрат на оплату пращ та проведено аналiз класифжацп таких витрат в управлшському та бухгалтерскому облiку. Запропоновано удосконалену форму класифжацп в системi облжу витрат пщприемства шляхом використання щльового пщходу та включення додаткових ознак, що дозволить ягасно управляти витратами на оплату пращ та на цш базi полегшить пошук резервiв 'х зниження.

Висновки

У процесi дослiдження запропоновано економiчно обГрунтовану кла-сифiкацiю витрат на оплату пращ шляхом введення додаткових видiв ознак, що, на вщмшу вiд шших, значною мiрою якiсно вплине на процес плануван-ня, облiку, у тому чи^ - калькулювання собiвартостi наданих послуг, вироб-лених товарiв. Запропонованi у роботi рекомендацГ! щодо вдосконалення вже кнуючо'! класифiкацii витрат на оплату пращ можуть бути використаш як у

npaKTHHHiñ gi«.bHocri nignpueMcTB, TaK i npu BgocKoHa.eHHi HopMaTHBHux goKyMeHTiB, a TaKo» b aHa.iTHHHoMy o6.iKy g.« no.inmeHH« iH^opMa^ñHoro 3a6e3neneHH« BignoBigHux KopHcryBaHiB.

nepe^ÍK BHKopHCTaHHX g^epe.n

1. AHre.oBcbKa 0. K.acH^iKa^« BHTpaT Ha on.aTy npaцi g.« ^.eñ o6.iKy Ta KoHTpo.ro [E.eKTpoHHuñ pecypc] / 0. AHre.oBcbKa, H. To.y6 / / Sophus - Hay-kobhh K.y6. - Pe»HM gocTyny: http://goo.gl/lUI4Vz. - CTaHoM Ha 20.12.2013. -Ha3Ba 3 eKpaHa.

2. Ea«HoBa 0. B. OopMHpoBaHHe TepMHHo.oruu h к.accн^нкaцн« 3aTpaT Ha on.aTy Tpyga b yHeTHo-aHa.HTHHecKoñ cucreMe ynpaB.eHH« / 0. B. Ea«HoBa // YnpaB.eHe^ - 2011. - № 9-10 (25-26). - C. 38-43.

3. Eyтннeцb O. O. Eyxra.TepcbKuñ ynpaB.iHcbKuñ o6.iK / O. O.Eyтннeцb [Ta íh.] ; 3a peg. npo$. O. O. Eyтннц«. - ^htomhp : ^ITI, 2005. - 480 c.

4. CyKaH 0. TeopeTHHHi acneKTH K.acH^iKa^ï BHTpaT Ha on.aTy npaцi / 0. CyKaH // BicHHK co^a.bHo-eKoHoMiHHHx goc.ig»eHb. - 2013. - № 4. - C. 144151.

5. npo on.aTy npa^ [E.eKTpoHHuñ pecypc] : 3aKoH YKpaïHH Big 24 6epe3-h« 1995 p. № 108/95-BP // BepxoBHa Paga YKpaïHH : o^í^hhhh Be6-nopTa.. -Pe»HM gocTyny: http://goo.gl/du7AfK. - CTaHoM Ha 01.03.2016. - Ha3Ba 3 eKpaHa.

6. KogeKc 3aKoHiB npo npaцro YKpaÏHH [E.eKTpoHHHñ pecypc] : 3aKoH YKpaÏHcbKoï Pag«HcbKoï Co^a.icTHHHoï Pecny6.iKH 10 rpygH« 1971 p. № 322-VIII // BepxoBHa Paga YKpaïHH : o^í^hhhh Be6-nopTa.. - Pe»HM gocTyny: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08. - CTaHoM Ha 01.03.2016. - Ha3Ba 3 eKpaHa.

7. üo.o^eHH« (craHgapT) 6yxra.TepcbKoro o6.iKy 26 «Bun.aTH npa^B-HHKaM» [E.eKTpoHHuñ pecypc] : HaKa3 MiHicTepcTBa ^iHaHciB YKpaïHH Big 28 »obth« 2003 p. № 601 // BepxoBHa Paga YKpaïHH : o^í^hhhh Be6-nopTa.. - Pe-»HM gocTyny: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03. - CTaHoM Ha 01.03.2016. - Ha3Ba 3 eKpaHa.

8. Mi»HapogHHñ cTaHgapT 6yxra.TepcbKoro o6.iKy 19 (MCE0 19) «Bh-n.aTH npa^BHHKaM» [E.eKTpoHHHñ pecypc] : 3aTB. pimeHH«M Pagu Mi»Hapog-hhx craHgapTiB 6yxra.TepcbKoro o6.iKy / / BepxoBHa Paga YKpaïHH : o^í^hhhh Be6-nopTa.. - Pe»HM gocTyny: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/929_011. -CTaHoM Ha 01.03.2016. - Ha3Ba 3 eKpaHa.

© A. B. OH.HneHKo

Improvements to the current classification of salary expenses in the accounting system of the enterprise

Fylypenko Anna

Kharkiv Educational and Scientific Institute of State Higher Educational Institution "Banking University", Master's Degree student, specialty «Accounting and Audit», Ukraine

Abstract. The article considers the existing classification of salary expenses in Ukraine. The analysis of the classifications of such costs in management and accounting is carried out. The article suggests approaches for improvement in the cost-accounting system for the respective enterprise features, which greatly facilitates the management of salary expenses and allows the search of reserves to reduce them.

Keywords: expenses, salary, classification, accounting.

© A. Fylypenko