Научная статья на тему 'Учетно-аналитическая информация в управлении инвестиционной деятельностью'

Учетно-аналитическая информация в управлении инвестиционной деятельностью Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
838
71
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ / АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ / УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЯМИ / КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Варпаева И.А.

На сегодняшний день перед системой учета предприятий стоят задачи усиления оперативных и аналитических свойств, в том числе и в области инвестиционной деятельности. В статье автором разработана структура аналитического учета инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме строительства объектов основных средств. Это позволяет реализовать управленческие функции учета, включая контроль исполнения бюджета капитальных вложений.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Учетно-аналитическая информация в управлении инвестиционной деятельностью»

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

УДК 657.471.6:336

УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

И. А. ВАРПАЕВА,

старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и аудита

Е-mail: irinavarpaeva@mail. ru Нижегородский коммерческий институт

На сегодняшний день перед системой учета предприятий стоят задачи усиления оперативных и аналитических свойств, в том числе и в области инвестиционной деятельности. В статье автором разработана структура аналитического учета инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме строительства объектов основных средств. Это позволяет реализовать управленческие функции учета, включая контроль за исполнением бюджета капитальных вложений.

Ключевые слова: инвестиционная деятельность, аналитический учет, управление инвестициями, капитальные вложения.

В процессе управления инвестиционной деятельностью в области реальных инвестиций предприятием-инвестором перерабатываются многочисленные потоки разнообразной информации в виде сведений и сообщений об операциях, действиях и процессах, отражающих изменения состояний системы в соответствии с ее сложностью, структурными особенностями и другими факторами. Особое место в системе информации, генерируемой в процессе осуществления инвестиционной деятельности, занимает экономическая информация, на долю

которой приходится свыше 90 % общего объема информационных потоков. Ведущая роль при этом принадлежит информации, формируемой в системе бухгалтерского учета.

Однако на практике, с одной стороны, наблюдается большой дефицит информации, и ее запаздывание, а с другой — половина информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, остается невостребованной. Отсюда следует вывод об актуальности и необходимости исследований потребностей в информации управленческой системы и преобразовании системы бухгалтерского учета в соответствии с нуждами управления.

Исходя из того, что основная цель учетной системы — создание информационной базы для управления, правомерно предположить, что перед учетом стоят задачи усиления оперативных и аналитических свойств, предоставления объективных оперативных сведений для краткосрочных экономических прогнозов. Следует исходить из того, что система управления инвестиционной деятельностью является ведущим, а система учета инвестиций — обеспечивающим звеном.

Следует отметить, что точное определение аналитического учета, так же, как и раздельного

учета, в нормативной литературе отсутствует. В Большом бухгалтерском словаре приводится следующая трактовка: аналитический учет — детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств предприятий, организаций, учреждений при помощи аналитических счетов; ведется на основании первичных бухгалтерских документов [1].

Ведение аналитического учета в рамках системного бухгалтерского учета не всегда обязательно и может быть реализовано путем присвоения определенных кодов, использования различных классификаторов и других возможностей оперативного учета. При этом в нормативных актах по бухгалтерскому учету не существует строгой регламентации того, какие разрезы информации выводить на уровень субсчетов и в какой иерархии, а какие вести в аналитическом учете. Виды субсчетов, предлагаемые Планом счетов и Инструкцией по его применению [2], носят рекомендательный характер. Не претендуют на полноту и предлагаемые этим документом виды аналитического учета по каждому счету.

При разработке и утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта утверждается, в частности, рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Важно отметить, что классификатор видов объектов учета внутри аналитического уровня должен быть таким, чтобы охватывать все эти объекты, так как иначе трудно гарантировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также обеспечить качество проведенной классификации.

Аналитический учет является эффективным инструментом повышения качества учета и его постановка должна начинаться с определения круга пользователей информации и необходимой степени ее детализации. По мнению автора, при организации аналитического учета инвестиционной деятельности следует руководствоваться следующими потребностями: • оперативного учета, менеджмента (управления) процессом инвестирования и учетными процессами;

• бухгалтерской отчетности, и прежде всего годовой, в пояснениях к которой приводится большое количество детализированной информации;

• статистической отчетности, составляемой и представляемой предприятиями в разрезе инвестиционной деятельности;

• внутреннего документооборота организации, а также формами дополнительной отчетности, представляемой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской информации. По мнению автора, необходимость разработки дополнительных форм отчетности обусловлена спецификой инвестиционной деятельности хозяйствующего субъекта.

В соответствии с преамбулой Инструкции по применению Плана счетов [2] порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из этой Инструкции, положений и других нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета. Следовательно, при организации аналитического учета, конечно же, можно пользоваться рекомендациями нормативных документов, однако на первый план выходят потребности пользователей учетной информации.

По мнению автора, можно говорить о ведении аналитического учета предприятием, в том случае когда выделены признаки классификации объектов учета, определен конечный перечень значений каждого признака и ведется текущая работа по присвоению одного из значений из этого перечня всем вновь возникающим учетным объектам. Определить виды аналитического учета следует в самом начале деятельности предприятия исходя из предполагаемого разнообразия объектов учета; затем в процессе хозяйственной деятельности (в том числе в разрезе инвестиционной деятельности) следует постоянно актуализировать перечень этих видов.

Наиболее полно управленческий аспект применения учетно-аналитической информации инвестиционной деятельности хозяйствующих субъектов реализуется при такой форме осуществления капитальных вложений (реальных инвестиций), как строительство объектов основных средств хозяйственным способом. Здесь следует обратиться к выделению признаков классификации названных капитальных вложений и опре-

делить перечень этих признаков, т. е. обозначить структуру аналитического учета инвестиционной деятельности.

В целом, раскрытие состава капитальных вложений хозяйствующих субъектов и соответственно структуры счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» осуществляется путем ведения субсчетов по названному счету, при этом учет формирования затрат на определенный вид капитальных вложений осуществляется по их отраслевым и другим признакам. Обоснованно считать ведение учета затрат инвестиционной деятельности по вышеназванным субсчетам первым уровнем аналитического учета капвложений хозяйствующего субъекта.

Детализация учетных данных производится также исходя из структуры капитальных вложений — обязательно ведение аналитического учета по каждому приобретаемому, строящемуся (материальные активы) и/или создающемуся (нематериальные активы) объекту. В этом случае счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» выполняет роль калькуляционного счета, с применением по-заказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости объектов капитальных вложений.

Далее следует обратиться к дальнейшей регламентации уровней детализации учетной информации по инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме строительства объектов основных средств. Предлагается учет на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» вести по фактическим расходам в целом по строительству и по отдельным объектам (зданиям, сооружениям и т. д.) [2, 4].

Анализ нормативной базы показал, что Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций установлено, что при организации учета затрат по строительству объектов необходимо предусматривать получение информации о воспроизводственной и технологической структурах затрат; способе производства строительных работ, а также предназначении строящихся объектов и иных приобретений [3]. Данная детализация применима как в планировании, так и в учете инвестиций и обусловлена необходимостью контроля за соблюдением сметного лимита, а также используется при составлении статистической отчетности.

Обоснованно считать, что группировка затрат по назначению (строительство объектов производственного и непроизводственного назначения) вызвана различными требованиями по формированию отчетных показателей по ним. Кроме того, следует учитывать и то, каким образом будут впоследствии возмещаться суммы, израсходованные на строительство, — посредством начисления амортизационных отчислений (для объектов основных средств производственного назначения), прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов (для объектов непроизводственного назначения).

Необходимость выделения в аналитическом учете информации по способу производства работ (подрядным и хозяйственным способами) обусловливается разностью подходов к налогообложению стоимости строительно-монтажных работ (СМР).

Понятия и элементы воспроизводственной и технологической структур затрат приведены в нормативных документах государственных органов статистики Российской Федерации, регламентирующих порядок заполнения форм статистического наблюдения по капитальному строительству, инвестициям в основной капитал и т. п.

В общем воспроизводственная структура капитальных вложений представлена на рис. 1.

Исходя из состава и содержания СМР, входящих в элементы приведенной на рис. 1 структуры, автор считает обоснованным организовать аналитический учет предприятия-инвестора по двум позициям:

1) новое строительство;

2) реконструкция, расширение, техническое перевооружение, поддержание мощности действующих предприятий.

Анализ названных документов показал, что капитальные вложения по своей технологической структуре слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат:

• строительных работ;

• работ по монтажу оборудования;

• оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;

• инструмента и инвентаря, включаемых в сметы на строительство;

Рис. 1. Воспроизводственная структура капитальных вложений

• машин и оборудования, не входящих в сметы

на строительство;

• прочих капитальных работ и затрат.

Положением по учету долгосрочных инвестиций этот перечень дополнен еще одним элементом: затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, а оборудование разделено на следующие подгруппы:

• оборудование, сданное в монтаж;

• оборудование, не требующее монтажа;

• оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса.

Такая детализация, по мнению автора, необходима для определения объемов финансирования строительства на очередной год, которые не должны совпадать с объемами выполненных СМР, стоимостью установленного оборудования и прочих затрат, так как необходим резерв материально-производственных запасов для обеспечения строительства в ближайшие периоды.

Целесообразно обратить особое внимание на постановку аналитического учета прочих затрат и затрат, не увеличивающих стоимости объектов основных средств. Учет прочих затрат является наиболее трудоемким и ответственным участком для бухгалтерских работников. Данные затраты зачастую не имеют выраженной материально-вещественной формы (физических объемов), и правомерность их предъявления и правильность предъявленных к оплате сумм расходов полностью возлагается на бухгалтерию организации. Так как одним из условий включения прочих затрат в состав капитальных вложений является их присутствие в проектно-сметной документации (ПСД), то, по мнению автора, работа по контролю и определению правомерности оплаты тех или иных затрат должна производиться в непосредственном взаимодействии с плановой (планово-сметной)

службой предприятия-инвестора. При этом перечень основных видов прочих работ и затрат приведен в Методике определения стоимости строительной продукции на территории РФ, утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1, и не является исчерпывающим.

По мнению автора, прочие капитальные затраты, предусматриваемые в сметах, в аналитическом учете должны учитываться по их видам и отражаться на счете 08 в размере фактических расходов по мере их производства или по договорной стоимости на основании оплаченных или принятых к оплате счетов сторонних организаций. Представляется, что необходимость аналитического учета подобных затрат обусловлена минимум двумя моментами:

1) некоторые из них редко относятся к какому-либо одному обособленному строящемуся объекту основных средств (затраты на проектно-изыс-кательские работы, авторский надзор, расходы по отводу земельных участков и др.). Возникает необходимость распределения произведенных затрат между строящимися объектами, причем это распределение производится в различные периоды — по мере окончания строительства;

2) нормированием прочих расходов в ПСД (затраты, связанные с компенсациями за сносимые строения, возмещение убытков и потерь по переносу зданий и сооружений, содержание аппарата подразделений капитального строительства и технического надзора и др.). Обоснованно предположить, что существенное значение имеет сопоставление данных фактических затрат со сметными показателями, тем более что при разработке ПСД проводится полная и детализированная оценка подобных затрат с учетом их жесткого нормирования.

Обоснованно считать учет затрат, не увеличивающих стоимости основных средств, одним из наиболее важных участков учета инвестиционной деятельности — анализ действующей практики показал, что на данном участке учета возникают серьезные проблемы. Состав упомянутых затрат

установлен Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций [3, п. 3.1.7], утвержденным около 20 лет назад.

Данные затраты предусмотрено подразделять на:

• предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства (в частности расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство);

• не предусмотренные в таких расчетах (например расходы на консервацию строительства, на уплату штрафов, пеней и неустоек и др.). По мнению автора, вопрос о включении тех

или иных затрат в первоначальную стоимость строящегося объекта должен решаться исключительно с позиции наличия или отсутствия связи между этими затратами и процессом сооружения объекта. Вместе с тем ошибочное включение подобных затрат в инвентарную стоимость законченного строительством объекта (в частности отнесение их к разряду «прочие затраты») влечет за собой завышение амортизационных отчислений и налога на имущество у предприятия-инвестора, собственника этого объекта.

Следует отметить, что при подрядном способе производства СМР возникновение затрат, не предусмотренных в смете и не оговоренных в договоре строительного подряда (т. е. не компенсируемых инвестором), предполагает их списание в учете на прочие расходы (убытки) подрядчика.

Обобщая изложенное, из технологической структуры расходов при строительстве объектов основных средств возможно исключить статью «Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств». Подобные возникающие затраты необходимо:

• включить в стоимость объекта по статье «Прочие затраты»;

• определить источник их погашения и соответственно отражения в учете, исключая использование субсчета 08-3. Различное экономическое содержание перечисленных видов затрат, которые либо не носят производственного характера (расходы по сносу), либо не могут быть однозначно отнесены к какому-либо конкретному объекту (проценты за кредит), несомненно, обусловливает необходимость их обособления в аналитическом учете.

Следует также отметить, что предлагаемое обобщение перечисленных затрат в одной статье «Прочие капитальные затраты» позволяет упростить их включение в инвентарную стоимость объектов по прямому назначению, а в случае если они относятся к нескольким объектам, их распределение производится пропорционально договорной (сметной) стоимости вводимых в действие объектов.

Автор считает целесообразным остановиться на следующей формулировке из Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: «... наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет произведенных капитальных вложений по договорной стоимости» [3]. Данная выдержка из нормативного документа позволяет предположить необходимость ведения еще одного уровня аналитического учета затрат инвестиционной деятельности, и задачей данной детализации является формирование оперативной и точной информации о состоянии расчетов с подрядчиками и о выполнении СМР по всем главам сводного сметного расчета по сметной (договорной) и фактической стоимости (сумме произведенной оплаты).

Кроме того, нормативными актами предусмотрено, что учет долгосрочных инвестиций ведется в целом по строительству и по отдельным объектам (здания, сооружения), входящим в него, нарастающим итогом с начала строительства, в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат. Обоснованно предположение, что исходя из этого в аналитическом учете должна быть обеспечена обособленность информации по каждому строящемуся объекту, а в случае когда предполагается ввод в эксплуатацию не объекта в целом, а пусковых комплексов или этапов, то и по соответствующим комплексам или этапам.

Можно сделать вывод, что аналитический учет капитальных вложений в строительство объектов основных средств должен быть организован таким образом, чтобы заинтересованные пользователи бухгалтерской информации имели возможность оперативного получения данных по всем перечисленным позициям, т. е. может быть ограничен следующей структурой: • по воспроизводственной структуре;

• по объектам капвложений;

• по пусковым этапам (комплексам) работ;

• по назначению строящихся объектов;

• по технологической структуре расходов;

• по стоимости затрат — сметной (договорной) и фактической;

• по способу выполнения СМР.

По мнению автора, независимо от способа производства СМР следует ввести в данную структуру аналитического бухгалтерского учета еще один уровень — учет по калькуляционным статьям, присущий производственному учету отрасли строительства, что, безусловно, позволит повысить степень управляемости расходов. Данное мнение также подкрепляется п. 3.1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций [3], в котором рекомендуется вести учет затрат на производство СМР хозяйственным способом в соответствии с порядком, установленным Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ [4]. Кроме того, п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (далее — ПБУ 10/99) устанавливает, что для целей управления учет расходов организуется по статьям затрат, при этом перечень затрат устанавливается предприятием самостоятельно.

В настоящее время строительными организациями в качестве типовой используется номенклатура статей затрат на производство строительных работ по следующим калькуляционным статьям:

• материалы;

• расходы на оплату труда рабочих;

• расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов;

• накладные расходы.

Целесообразно использовать приведенные статьи калькуляции для нужд аналитического учета затрат на строительство объектов основных средств хозяйственным способом. При этом, по мнению автора, обоснованно считать первые две статьи затрат прямыми издержками, накладные расходы и расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов — косвенными.

В использованных автором литературных источниках отмечается, что в организациях, осуществляющих строительство объектов хозяйственным способом для собственного пот-

ребления, понятие «накладные расходы», не используется. Списание расходов, носящих характер общепроизводственных или общехозяйственных, производится ежемесячно путем распределения между основной деятельностью и капитальными затратами в соответствии с методом, принятым в учетной политике.

По мнению автора, такие расходы, возникающие в нестроительной организации в процессе инвестиционной деятельности, по сути своей являются накладными для строительного подразделения и поэтому правомерно использовать данный термин для их обозначения.

Кроме того, при грамотно и рационально организованной системе аналитического и синтетического учетов накладные расходы по СМР, которые имеют значительную долю, и при этом существует прямая возможность их выделения от накладных расходов основной деятельности, можно и нужно учитывать в составе стоимости конкретных объектов капитальных вложений. Это приводит к формированию достоверной информации о структуре затрат на производство СМР и о первоначальной стоимости каждого объекта строительства.

Приведенную группировку также обоснованно можно использовать как основу для составления инвестиционного бюджета (бюджета капвложений) предприятий при осуществлении строительства объектов основных средств (как подрядным, так и хозяйственным способом).

По мнению автора, действующая классификация калькуляционных статей не позволяет получать исчерпывающей информации, необходимой для успешного управления инвестиционной деятельностью и подготовки качественных решений. В учете СМР применяется ограниченное количество калькуляционных статей, причем отдельные укрупненные статьи включают расходы, которые имеют различное экономическое содержание и назначение, что, несомненно, не отвечает потребностям управленческой и экономической работы. Это обусловливает необходимость разработки такой классификации статей затрат, которая позволит установить достоверную связь между затратами и определяющими их производственными процессами, при этом повышаются аналитичность, оперативность и усиливается контроль за произведенными затратами, выполнением бюд-

жета капитальных вложений и калькулированием себестоимости СМР в современных условиях.

Существует объективная необходимость разработки такой номенклатуры статей затрат, которая наиболее полно отвечала бы целям аналитического учета отдельно взятого предприятия-инвестора. Как правило, чем детальнее структура калькуляции себестоимости СМР, тем эффективнее она для целей системы управления затратами на капитальные вложения и общей стоимостью объекта строительства.

Так, по мнению автора, в применяемой ныне номенклатуре не выделена такая существенная статья затрат, как «Расходы на отчисления социальным фондам», которая представляет собой существенную сумму, включаемую в первоначальную стоимость объекта капвложений. Кроме того, автор придерживается той точки зрения, что следует разукрупнить некоторые калькуляционные статьи затрат на производство СМР для собственного потребления. В частности, из статьи «Материалы» следует выделить подстатьи: «Строительные материалы», «Строительные конструкции, детали», «Возвратные отходы», «Топливно-энергетические материальные ресурсы», «Услуги производственного характера сторонних организаций» и «Прочие материальные ресурсы».

Если при строительстве объектов основных средств хозяйственным способом предприятие располагает собственным парком необходимых машин и механизмов, то в статье «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» рекомендуется учесть подстатьи:

• затраты на оплату труда и отчисления от заработной платы;

• затраты материальных ресурсов;

• амортизационные отчисления;

• затраты на техническое обслуживание;

• затраты на проведение ремонтов.

Все остальные виды затрат на содержание строительных машин и механизмов в этом случае будут включаться в статью «Прочие затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов». Исключение составляет подстатья «Расходы за пользование арендованными машинами и механизмами», которая при отсутствии собственного парка в нестроительной организации занимает значительную долю.

По статье «Накладные расходы» подстатьи могут соответствовать структуре данного вида затрат:

• административно-хозяйственные расходы;

• расходы на обслуживание работников строительства;

• расходы на организацию работ на строительных площадках;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• прочие накладные расходы.

Исходя из изложенного, обоснованно вести аналитический учет по статьям затрат (статьям бюджета капитальных вложений) при выполнении СМР как хозяйственным, так и подрядным способом. Это, безусловно, необходимо для осуществления контрольных функций учета за исполнением бюджета строительства, выявления отклонений фактических показателей от сметных и принятия управленческих решений в процессе инвестиционной деятельности.

Таким образом, структурирование аналитического учета на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» будет выстроено в соответствии с рис. 2.

Следует отметить, что при осуществлении строительства объектов основных средств хозяйственным способом группировка по элементам расходов в соответствии с ПБУ 10/99 неактуальна, поскольку данное направление деятельности хозяйствующего субъекта не является основным видом деятельности.

Проведенные исследования позволяют отметить, что при выполнении СМР хозяйственным способом в соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета возникает необходимость ведения раздельного учета затрат по разным видам деятельности, а именно: по основному виду деятельности, признаваемому предметом деятельности организации, и по строительной деятельности. При этом общехозяйственные расходы организации (отличные от накладных расходов по строительству) распределяются между основной деятельностью и капитальными затратами в соответствии с методом, принятым в учетной политике. В данном аспекте избежать «котлового» сбора информации о затратах не представляется возможным, поскольку, как правило, структурные подразделения, специально создаваемые для осуществления строительства, не выделяются на отдельный баланс такой организации. Поэтому в

Рис. 2. Структура аналитического учета затрат по капитальным вложениям в строительство объектов основных средств

предлагаемой структуре детализации учетной информации по статьям затрат при выполнении СМР хозяйственным способом добавлен элемент «Доля общехозяйственных расходов предприятия».

Таким образом, проанализированы степень и структура детализации учетной информации по затратам инвестиционной детальности, осуществляемой в форме строительства объектов основных средств. Сокращение учетного процесса, минимизация параметров детализации учета названных затрат, по мнению автора, являются необоснованными. Свертывание аналитического учета, применение котлового, обезличенного учета неизбежно приведут к снижению качества и достоверности бухгалтерского учета и ослаблению его контрольных функций. В условиях повышения аналитичности усложнение ведения бухгалтерского учета инвестиционных затрат с избытком компенсируется успешным решением контрольных функций в части рационального расходования ресурсов предприятия-инвестора, в том числе и немалых объемов денежных средств. Кроме того, реализуется контроль за исполнением сметы (бюджета) капитальных вложений, использованием источников финансирования и в целом достижением стратегических целей хозяйствующего субъекта.

При этом, по мнению автора, важно ориентироваться на автоматизированную форму ведения учета хозяйствующего субъекта, так как предметная область данной статьи присуща достаточно крупным предприятиям, в которых очевидно используются корпоративные информационные системы и пакеты прикладных программ бухгалтерского учета.

Возможность формирования в условиях автоматизированной формы учета различных регистров в необходимой детализации и аналитике предопределяется способностью вводить в формируемые первичные документы достаточное количество реквизитов, характеризующих признаки объекта учета (уровней субконто). Тем самым формирование учетно-аналитической информации в управлении инвестиционной деятельностью в системах аналитического и синтетического учета, необходимой для реализации управленческого аспекта бухгалтерского учета, без излишнего усложнения и увеличения объема учетных работ, позволяет осуществить автоматизация учетного процесса. Обоснованно

предположить, что при этом возникает существенное повышение качества формируемой информационной базы принятия оперативных управленческих решений в процессе инвестирования.

Исследования показали, что еще несколько лет назад технические возможности использования Плана счетов были ограничены максимальным количеством позиций номера счета (от четырех до восьми позиций), которые поддерживает бухгалтерская программа. Сегодня многие современные программы предоставляют значительно расширенные возможности использования счетов и субсчетов, под которые при настройке Плана счетов может быть выделено до 250 позиций.

При этом следует отметить, что бухгалтерскому аппарату предприятия-инвестора важно понимать: формулирование требований к аналитическому учету (разрезы информации, виды и периодичность отчетов по ним) должны предшествовать выбору программного обеспечения, а не определяться им. Также при построении аналитического учета целесообразно обеспечить тесное взаимодействие главного бухгалтера и программиста, при этом первый выступает как постановщик задач, а второй действует как исполнитель, внося соответствующие изменения в настройки бухгалтерской программы. На первое место выходит правильным образом сформулированная задача для программиста, т. е. прописать схему учетно-аналитической информации, структуру взаимодействия счетов, распределить информационную нагрузку между планом счетов и аналитическим учетом.

Список литературы

1. Большой бухгалтерский словарь / под ред. А. Н. Азрилияна. М.: Институт новой экономики, 1999. 574 с.

2. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

3. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: приказ Минфина России от 30.12.1993 г. № 160.

4. Об утверждении Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ: приказ Минфина России от 30.12.1993 № 161.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.