CC BY
9
Палаксова Н.Н., к. э. н.
доцент Сафина З.З.
ФГБОУВПО «Башкирский Государственный
Аграрный Университет» Россия, г. Уфа
ТИПОВЫЕ ОШИБКИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ МАТЕРИАЛОВ И
ПУТИ ИХ УСТРАНЕНИЯ
Каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, так как ошибки в первом с неизбежностью приводят к ошибкам во втором. Как говорится, "не ошибается тот, кто не работает". Причины, приводящие к исправлениям, могут быть самыми разными, в том числе и не зависящими от бухгалтера, например, опубликование разъяснений налоговых органов по тому или иному вопросу [4]. Рассмотрим типовые ошибки в учете материалов:
1)Двойной учет
Бывает так, что бухгалтер дважды списывает один и тот же материал, что приводит к завышению расходов. Ошибку можно обнаружить по идентичным датам, проводкам и суммам. Бухгалтер, желая исправить помарку, часто делает обратную проводку, что тоже не верно. Правильнее будет аннулировать лишнюю запись, при этом она сохраняется со знаком минус.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам, производятся в документах, составляемых за период, в котором были обнаружены искажения данных [4].
2) Ошибочное отнесение материалов к объектам основных средств-влечет к отказу в применении затрат на их приобретение. Активы со сроком полезного использования до года и стоимостью менее 40 000 рублей нельзя учитывать в расходах на продажу по мере ввода их в эксплуатацию, даже если они принимались как объект основных средств [2]. Организации следует применять типовые формы по учету материалов, утвержденные Постановлением Госкомстата России. В налоговом учете данные активы списываются на затраты единовременно. А в бухгалтерском предприятие должно отразить отложенное налоговое обязательство.
3)На случай воровства
При отсутствии приказов о назначении материально-ответственных лиц и соответствующих договоров с такими сотрудниками- грозит непокрытым убытком в случаях кражи или порчи имущества. Поэтому руководитель должен назначить работников, которые будут отвечать за сохранность активов фирмы, и заключить с ними соответствующие соглашения.
4)Расходы на бензин
В случае, если предприятие списывает ГСМ по не утвержденным нормам, то, это приведет бухгалтера к ошибкам при расчете затрат. Лимиты выбытия горючего отличаются от «Норм расхода топлива и смазочных материалов», утвержденных Минтрансом РФ. Директор предприятия должен утвердить пределы использования ГСМ и порядок учета расходов [1].
5)Не оформление документов
В случае, если не оформляются первичные документы: накладная, акты на списание материалов и прочее, то инспекторы могут отказать в применении вычетов или расходов. С учетом того, что практически все организации пользуются компьютерными бухгалтерскими программами, поэтому сотрудники налоговой запрашивают документы на бумаге. И даже электронный документооборот не спасет, так как всегда есть опасность выездной проверки, в ходе которой будут исследоваться оригиналы бумаг. На предприятии должны всегда помнить, что согласно пункту 11 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», операции по поступлению, перемещению и выбытию МПЗ должны оформляться первичными документами [3].
В ходе прохождении практики в МУП «Табын» по учету материалы были обнаружены следующие ошибки которые представлены в таблице 1. _Таблица 1 Выявленные ошибки по учету материалов в МУП «Табын»
Наименование недостатка Норма нарушения Последствия
Не заключены договора о материальной ответственности с кладовщиками (материально- ответственными лицами) В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При причинении ущерба нести ответственность и возмещать будет то, кто его причинил, при заключении же договора о материальной ответственности несет мол.
Нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия Нарушение требований, прописанных в учетной политики предприятия о проведении проверок. Возможность непредвиденных потерь при проведении инвентаризации
Отсутствие утвержденных норм запаса, расхода материально-производственных запасов Необходимо внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов Не рациональное использование и не экономия МПЗ
Не своевременно заполнение первичных документов по движению материалов Нарушение требования устава и учетной политики к должностным лицам Не своевременность и не точность заполнение первичных документов ведет к не точности
бухгалтерского учета
Отсутствие службы внутреннего контроля Организация самостоятельно создает данную службу для снижения финансовых потерь Неэффективное использование ресурсов и потенциала организации
В соответствии с наличием ошибок в учете, были предложены следующие пути их устранения, представленные в таблице 2. _Таблица 2 Решения по устранению выявленных недостатков_
Наименование решения Последствия
В соответствии с Уставом организации и со ст. 242 ТК РФ необходимо заключить договор о полной материальной ответственности с кладовщиками Данный договор будет обязывать материально-ответственного лица отвечать за причиненный ущерб и возмещать его в полной мере, а также отвечать за сохранность материалов
Регулярно проводить сверку наличия материалов кладовщиком Позволит снизить недостачу и потери ТМЦ проведении при инвентаризации
Разработать в учетной политике норму расхода запасов и ресурсов Позволит рационально использовать материальные ресурсы и повысить эффективность производства
Необходимо широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечить строгий порядок приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, и др. Обеспечить правильность и своевременность ведения учета
Разработать отдел службы внутреннего контроля на предприятии Внутренний контроль призван помогать грамотно управлять организацией. Основными целями СВК являются: а) снижение финансовых потерь; б) своевременная адаптация коммерческой организации к изменениям во внутренней и внешней среде; в) сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов организации.
Необходимость существования нормативно- правовой базы, куда входят Положения, ФЗ, Методические рекомендации, Учетная политика, Устав, заключается в детализации ими правил ведения бухгалтерского учета, изложении основных понятий, относящихся к отдельным участкам учета. Кроме того, в Положениях (стандартах) говорится о тех или иных возможных бухгалтерских приемах без раскрытия конкретного механизма применительно к определенному виду деятельности или организационно-правовой форме. Методическими указаниями и рекомендациями устанавливаются особенности ведения бухгалтерского учета для отдельных видов организаций.
Использованные источники:
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет запасов» (5/12) [Текст]: утвержденный Минфином РФ от 2013 года (с даты составления отчетности).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [Текст]: утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 24.12.2010 № 186н) // СПС «Консультант Плюс».
3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [Текст] : Утверждено Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. 24.12.2010 № 186н г.) // СПС «Консультант Плюс».
4. Типовые ошибки в учете материалов [Электронный ресурс] URL: http://www.artfinans.ru/page59.html .- Дата обращения 10.03.2014г.
Паламарчук Я.А. старший преподаватель кафедра экономики ФГБОУВПО Филиал Уральский государственный экономический университет
Россия, Пермский край, г. Березники СОЦИАЛЬНЫЕ УСТАНОВКИ МОЛОДЕЖИ ГОРОДА БЕРЕЗНИКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ, ТРУДА И
ЗАНЯТОСТИ
В статье рассматривается проблема ценностей современной молодежи, ее установок, жизненных планов и перспектив.
Ключевые слова: молодёжь, ценности, занятость, перспективы. Молодежь, как особая социальная группа постоянно находится в фокусе исследований социологов, поскольку, именно она является чутким индикатором происходящих перемен и определяет в целом потенциал развития общества. От того, насколько изучен мир ценностей современной молодежи, ее установки, жизненные планы, во многом зависит эффективность разрабатываемых мероприятий в области образования, в сфере труда и занятости [1].
Не остался равнодушным к своей молодежи в Пермском крае город Березники, один из крупнейших промышленных центров, второй по величине город Пермского края и второй научный центр. Также Березники -это:
- удобное положение в системе транспортных связей России;
- идеальное место в системе межмуниципальных связей севера Пермского края;
- наличие прямого автомобильного и железнодорожного сообщения с центрами Пермского и Свердловского регионов;
- большой выбор удобных площадок под застройку;
- серьезный потенциал для развития территории [5].
