ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ ПРОИЗВОДСТВАМИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 631.152

Латышева А. Ю. Latysheva A. Yu.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ ПРОИЗВОДСТВАМИ

THEORETICAL FOUNDATIONS UCHETNO- ANALYTICAL MAINTENANCE OF MANAGEMENT SUBSIDIARY MANUFACTURES

Построена комплексная система учетно-аналитического обеспечения управления подразделениями вспомогательного производства. Она объединяет в себе процессы учета, экономического анализа, аудита, формирует объективную информацию по запросам пользователей, позволяет эффективно управлять подразделениями вспомогательного производства, дает единую информационную платформу, поддерживающую процесс принятия обоснованных управленческих решений.

Ключевые слова: учетно-аналитическое обеспечение, вспомогательное производство, учетное обеспечение, аналитическое обеспечение, контрольное обеспечение.

Built a complex system uchetno- analytical maintenance of management of auxiliary production units. It combines the processes of accounting, economic analysis, audit generates objective information on users' requests, allows effectively manage the auxiliary units of production, provides a unified information platform to support the process to make informed management decisions.

Keywords: uchetno-analytical support, production support, remote support, analytical support, the control software.

Латышева А. Ю. - Latysheva A. Yu. -

аспирант кафедры бухгалтерского graduate student of accounting

управленческого учета management accounting

ФГБОУ ВО «Ставропольский государственный Stavropol state agrarian university

аграрный университет» Tel.: 8-905-444-92-43

Тел.: 8-905-444-92-43 E-mail: anya88116@mail.ru Е-mail: anya88116@mail.ru

Главным движущим фактором развития экономики на всех ее этапах является производство. Важной задачей современного экономического развития является повышение эффективности производства. Современное производство предполагает тяжелый процесс по преобразованию полуфабрикатов, материалов, сырья, а также прочих предметов труда в готовую продукцию, которая в свою очередь полностью удовлетворяет потребности общества. Поэтому оно должно быть эффективным, конкурентоспособным, рентабельным и результативным. Увеличение темпов и объемов производства является главной задачей экономического развития. Для успешного функционирования деятельности организаций нужно повысить качество системного управления производством. Для этого нужно построить комплексную систему учетно-аналитического обеспечения, которая позволит полномаштабно и эффективно управлять организацией и создавать единую информационную платформу поддерживающую процесс принятия обоснованных управленческих решений. Она объединит в себе процессы учета, экономического анализа, аудита сформирует объективную информацию по запросам

пользователей и будет с каждым годом все более востребованной.

Мнения многих экономистов расходятся в частности состава и содержания понятия «учетно - аналитическое обеспечение». Для выявления его сущности используют различные трактовки: «учетно - аналитическая система» (Дж. Фостер, Л. И. Хоружий), «информационное обеспечение» (М. А. Бахрушина, М. И. Кутер, Я. Б. Соколов), «информация для принятия решений» (А. Д. Шеремет, Ч. Т. Хорнгрен, К. Дурури, Х. Андерсон ), «финансовое обеспечение» (Б. Т. Пуляев, Г. С. Бечканов), «аналитическое обеспечение» (Н. Н. Селезнева, Г. Б. Савицкая, А. Ф. Ио-нова), «информационное поле предприятия» (Б. А. Чернов, О. Д. Каверина). Нами была проведена систематизация существующих в настоящий момент взглядов на понятие «учетно-аналитическое обеспечение», они приведены в таблице 1.

Проведенный анализ существующих трактовок понятия учетно-аналитического обеспечения позволил сформулировать следующие выводы:

- Учетно-аналитическое обеспечение представляет из себя систему сбора информации, группируя ее в нужном варианте для нужд управления и составления финансовой отчетности.

- Информация предоставленная систе-

в

естник АПК

_Управленческий учет

= № (4)20/1, 2015. ■ *

179

Таблица 1 — Обзор и группировка различных трактовок сущности понятия «учетно-анапитическое обеспечение»

Автор | Понятие «учетно- аналитическое обеспечение»

Трактовка понятия «учетно-аналитическое обеспечение» как системы

Пизенгольц М.З. [ 2] Интегрированная система объединяющая в себе вопросы бухгалтерского учета, планирования, анализа, контроля работы организации для принятия управленческих решений по снижению затрат, увеличению финансовых результатов и совершенствования производства организации.

Богатая И.Н. [3] Система данных бухгалтерского, управленческого, статистического и налогового учета и иных внеучетных сведений.

Глушков И.Е. [4] Система информации, поступающая из основы организационной структуры управления - иерархии функций или совокупности бизнес-процессов.

Козлова Е.П. [5] Система, которая состоит из блоков информации, соответствующих объектам управления,процессам и результатам производственно-хозяйственной деятельности, а также ресурсам производства.

Трактовка понятия «учетно-аналитическое обеспечение» как процесса

Бычков М.Ф. [7] Процесс целенаправленного и непрерывного подбора соответствующих информативных данных, необходимых для реализации планирования,анализа и подготовки оперативных, эффективных управленческих решений по всем аспектам производственно- финансовой деятельности организации.

Карпова Т. П. [6] Процесс сбора исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных с дальнейшей обработкой и формированием аналитических данных и применением полученной аналитической информации в контроле и оценке за производственной - финансовой деятельностью организации.

Вахрушина М. А. [1] Процесс сбора, обработки и передачи финансовой и нефинансовой информации, применяемой менеджерами организации для контроля и планирования за ходом деятельности вверенных им подразделений, оценки и измерения полученных результатов.

Трактовка понятия «учетно-аналитическое обеспечение» как основа для принятия решений

Бережной В. И. [8] Комплекс внутренних, внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, средств, методов, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Пипко В.А. [10] Совокупность учетной информации и приобретенных на ее базе аналитических данных, способствующих принятию стратегических и тактических решений.

Керимов В.Э. [9] Комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, участвующих в процессе непрерывного сбора, регистрации, обработки и оценки информации, для планирования, реализации и принятия эффективных управленческих решений.

мой учетно-аналитического обеспечения предназначена для внутренних пользователей экономического субъекта;

- Информация предоставленная системой учетно- аналитического обеспечения предназначена для принятия эффективных управленческих решений;

- Учет не является целью, а служит для достижения успехов в бизнесе;

- Значительная часть информации учетно-аналитического обеспечения состоит из данных о затратах и себестоимости готовой продукции экономического субъекта.

- Учетно-аналитическое обеспечение позволяет сформировать управление бизнес - процессами на основе методик учета, анализа и аудита.

Важную роль в учетно- аналитическом обеспечении играют качественные характеристики предоставляемой информации, они повышают ее полезность. По мнению, В. А. Пипико [10], под качественными харак-

теристиками понимают, признаки которые делают финансовую информацию в отчетности полезной для пользователей.

Рассматривая структуру и содержание учетно-аналитического обеспечения можно сделать вывод, что элемент «аналитическая» в понятии имеет два определения - это аналитическая информация и экономическая информация. Аналитическая информация -данные полученные в результате детализации фактов хозяйственной деятельности. Экономическая информация - информация, полученная из учетных данных в результате синтеза и анализа. Таким образом, учетно -аналитическая информация - совокупность сведений об исследуемом объекте, которые нужно контролировать, анализировать, хранить, изучать, передавать для целей управления экономическими объектами.

Нужно отметить, что в современных условиях происходящие процессы интеграции предъявляют большие требования к составу информации, формируемой на всех стадиях учета. На формирование информацион-

180

,,„ „„„„, щ ^ Ставрополья

ных характеристик учета огромное влияние оказывают такие факторы как, расширение бизнеса, развитие информационных технологий, автоматизация производственного процесса, усложнение финансовой струк-

туры организации. На наш взгляд в связи с этими факторами, основными требованиями к информации должны быть актуальность, достоверность, точность, полезность для пользователя, доступная форма предо-

Рисунок 1 - Структура учетно-аналитического обеспечения

в

естник АПК

Ставрополья

= № (4)20/1, 2015:

Управленческий учет

181

ставления.

Нами была представлена структура учетно-аналитического обеспечения на рисунке 1.

Из поставленной цели следует отметить, что учетно-аналитическое обеспечение должно охватывать не только вопросы о формировании и предоставлении информации о фактах хозяйственной жизни организации, но и должно работать намного шире определить рентабельность организации, проекты инвестирования в производство (т.е. целесообразность автоматизации, механизации, реконструкции, модернизации производственного процесса), находить приоритетные направления развития организации. Исходя из поставленной цели плавно вытекают задачи и принципы учетно-аналитического обеспечения. Для осуществления задач определены функции учетная, аналитическая, аудиторская и информационная, они способствуют так же принятию правильных решений на всех уровнях управления.

Б основе структуры учетно-аналитического обеспечения лежит информационное обеспечение оно позволяет, рассмотреть его как сложный объект состоящий из ряда подсистем. По нашему мнению базовой подсистемой является учетное обеспечение, так как на основе его строится анализ деятельности организации и аудит. Учетное обеспечение обеспечивает непрерывное формирование, обобщение, накопление и классификацию поступающей информации. Эти процедуры реализовываются в соответствии с разрабо-

танной технологией и методологией учета.

На рисунке 2 предложена развернутая схема формирования информационного обеспечения организации.

Центральным звеном в предложенной схеме является блок «учетно-аналитическое обеспечение», показатели этого блока формируются по данным бухгалтерского учета, финансовой отчетности, управленческого, налогового учета, внутренней управленческой отчетности, данных финансового, экономического анализа, внутреннего и внешнего контроля.

Нами были выделены в учетном обеспечении различные подсистемы видов учета: финансовый, управленческий и налоговый учет. Б рамках данного исследование целесообразно выделить цели каждого из видов учета:

1. Финансовый учет - процесс формирования финансовой отчетности, с целью предоставления информации об организации всем заинтересованным пользователям.

2. Управленческий учет - охватывает информацию, которая необходима руководителям для управления организацией. (Управленческий учет представлен в схеме, как разделение на хозяйственный, производственный и стратегический учет.)

3. Налоговый учет - охватывает информа-

г

Хозяйственный

I

___V

Производственный учет

\

учет ______I___

/

\ Стратегический /ч учет

/'доходы расходы \

I « I

Управленческий учет

Финансовый Учет

—учет —

- Законы РФ, нормативы, приказы, регламенты, международные стандарты финансовой отчетности (МСФО);

-Российские положения по бухгалтерскому учету (ПБУ)

- Информация и данные учета;

- Статистическая информация и данные внешней отчетности;

Л

/'Производство

/ Финансовый

/

' результат

Учетное обеспечение

- Данные финансового анализа организации;

- Данные качественного и сравнительного анализа параметров организации;

- Данные бухгалтерского анализа отчетной и учетной информаций

Учетно- аналитическое обеспечение

/ Обработка/ Методы \ ( финансово! аудита ] \ информации^ ^

' ""ч«-'' Проверка

Система \ информации показателей | на

Ж

Контрольное обеспечение

ж

Аудит

аудита

/ч достоверность /

И

8

щ

о Л

гс .2 Л ^

Я 2

о р

£ -И

си 5!

я о

£ я

гс я

о

О)

Внутренний контроль

Методы

\ анализа

\ >ч

Система

показателей/ /

анализа I \

У

Направление анализа

Система \

выработки \

аналитических )

данных У

- Акты и планы проверок, аудиторские заключения;

- Регламенты процедур проводимых проверок;

- Информация по внешним и внутренним проверкам;

У

Рисунок 2 - Схема составляющих информационного обеспечения

цию, которая необходима для расчета налоговых платежей и налогового регулирования.

Исходя из выше изложенного, цель учетного обеспечения можно определить как информационное построение эффективного управления организацией.

Суть учетно-аналитического обеспечения, заключается в объединении учетных, аналитических и аудиторских процедур в один непрерывный процесс, проведение на основании этих данных анализа и использование этих результатов для управленческих целей. При этом общая методология и нормативные положения по учету, анализу и аудиту должны совершенствоваться для их рационального использования.

Аналитическое обеспечение предоставляет качественную и количественную оценку о происходящих изменениях в управляемом объекте. Позволяет вовремя отреагировать на развитие прогрессивных или нежелательных явлений в хозяйственной деятельности. На основе разных методик анализа можно разработать варианты управленческих решений, которые помогут создать условия для благоприятного, прогрессивного развития организации, либо приостановить или уничтожить отрицательные явления. Благодаря анализу можно выявить неиспользованные внутренние резервы на основании которых, можно ускорить более эффективное функционирование организации. Можно сделать вывод, что аналитическое обеспечение - основа формирования оптимальных

управленческих решений, для устойчивого управления развитием организации.

Система учетного и аналитического обеспечения обеспечивает платформу для выполнения функций контроля и планирования. Контрольное обеспечение - осуществляет контроль информационных данных и увеличивает эффективность управленческого процесса. Аудит проводит проверку соответствия деятельности организации с требованиями, правилами установленными нормативными и законодательными актами, так же возможно консультирование руководства организации по вопросам управления.

Учетно-аналитическое обеспечение стабильного развития организации можно представить, как совокупность систем учета, анализа и аудита, объединенные информационными потоками для управления организацией при реализации направлений устойчивого развития и финансирования.

Раскрытие нами общего содержания понятия учетно-аналитического обеспечения организации, следует принять за основу разработки этапов учетно-аналитического обеспечения управлением вспомогательным производством, они представлены на рисунке 3.

Учетно-аналитическое обеспечение следует рассматривать, как инструмент эффективного управления вспомогательным производством. На схеме показаны семь взаимосвязанных этапов, отражающих учетно-аналитическую информацию формирования и управления вспомогательным производством.

Определение общих принципов теоретического обеспечения и учета вспомогательных производств.

Формирование методических аспектов.

Анализ деятельности подразделений вспомогательного производства организации.

Обработка полученной финансовой информации и проверка информации на достоверность.

Составление управленческой отчетности на базе полученнойинформации.

Разработка направлений для увеличения эффективности деятельности вспомогательных производств на базе управленческой отчетности.

Принятие управленческих решений.

Рисунок 3 — Этапы учетно- аналитического обеспечения управления вспомогательным производством

в

= № (4)20/1, 2015:

Управленческий учет

183

На первом этапе формируется понятийный аппарат, классификация и разнообразие видов вспомогательного производства в разных отраслях производства, которые позволяют сформировать концепцию учетно-аналитического обеспечения для управления вспомогательными производствами.

Второй этап отражает методическую и организационную основу информации аналитического учета о вспомогательном производстве, которая содержит в себе.

Третий этап содержит этапы, задачи, методы и направление анализа вспомогательных производств, определены пользователи предоставляемой информации и рассмотрено как показатели работы вспомогательного производства прямо пропорционально влияют на конечные результаты деятельности организации в целом.

Четвертый этап показывает необходимость обработки предоставленной информации на достоверность, так как мы выделяем вспомогательные производства в качестве самостоятельного объекта бухгалтерского учета.

Пятый этап содержит обзор внутренней отчетности по видам вспомогательного производства в которой объединены учетно-аналитические данные о расходах, доходах, фактических отклонениях. Экономическая

информация является главной информацией отражающей финансово-экономическую деятельность хозяйствующего субъекта. Она обеспечивает информацией управленческий персонал всех уровней нужной для принятия эффективных управленческих решений, позволяет проследить за деятельностью организации.

Шестой этап показывает, как на основе разработанной управленческой отчетности разработать направления для увеличения эффективности деятельности вспомогательных производств, что в свою очередь ведет к повышению эффективности конечных результатов деятельности организации.

На седьмом этапе формируются эффективные управленческие решения, на базе предоставленной информации о деятельности подразделений вспомогательных производств.

Таким образом, нами представлены и систематизированы основные этапы формирования учетно-аналитического обеспечения вспомогательными производствами организации. Полученные результаты будут способствовать повышению качества работы учетной системы и рационализации конечных результатов деятельности вспомогательных производств, путем их грамотного управления.

Литература

1. Вахрушина М. А. Управленческий анализ : учеб. пособие. 6-е изд., испр. М. : Изд-во «Омега-Л», 2010. 399 с.

2. Пизенгольц М. 3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве : учебник. Т. 2. Ч. 2—3. Ч. 2: Бухгалтерский управленческий учет. 4-е изд., перераб. и доп. М. : Финансы и статистика, 2002. 400 с.

3. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет : учебник для студентов вузов. 3-е изд., доп. и перераб. Ростов н/Д : Феникс, 2004. 800 с.

4. Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии : эффектив. учеб. и практ. пособие по бух. учету. 6-е изд., доп. и перераб. с учетом много-числ. пожеланий пользователей. М. ; Новосибирск : КноРус, Экор, 2000. 830 с.

5. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галани-на Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. 4-е изд., перераб. и доп. М. : Финансы и статистика, 2005. 752 с.

6. Карпова Т. П., Карпова В. В. Учет, анализ и бюджетирование денежных потоков : учебное пособие. М. : Вузовский учебник, НИЦ Инфра-М, 2013. 302 с.

7. Бычков М. Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК : учеб. пособие для студентов вузов по специальности «Бух. учет, анализ и аудит». М. : Финансы и статистика, 2004. 208 с.

8. Бережной В. И., Крохочева Г. Е., Лес-няк В. В. Бухгалтерский управленче-

References

1. Vakhrushina M. A. Administrative analysis : proc.textbook. 6-e Izd., rev. M. : Publishing House «Omega-L», 2010. 399 p.

2. Pizengolts M. Z. Accounting in agriculture : a textbook. Vol. 2. Hours 2-3 : part 2: Accounting management accounting. 4-e Izd., revised and enlarged extra. M. : Finances and Statistics, 2002. 400 p.

3. Bogataya I. N. Accounting : textbook for University students. 3-e Izd., ext. and rev. Rostov n/D : Phoenix, 2004. 800 p.

4. Glushkov I. E. Accounting in the modern enterprise : Efficiency. proc. pract. p. toBoo. accounting. 6-e Izd. ext. and rev. with regard to numerous. Page Layout. M., Novosibirsk : KnoRus, Ekor, 2000. 830 p.

5. Kozlova E. P., Babchenko T. N., Galanina E. N. Accounting in organizations. 4-e Izd., revised and enlarged extra. M. : Finance and Statistics, 2005. 752 p.

6. Karpova T. P., Karpova V. V. Accounting, analysis and budgeting of cash flows : study guide. M. : High school textbook, NIC Infra-M, 2013. 302 p.

7. Bychkov M. F. Accounting in agricultural enterprises : proc. textbook for University students majoring in Accounting. accounting, analysis and audit». M. : Finance and statistics, 2004. 208 p.

8. Berezhnoy V. I., Krohocheva E., Lesnyak V. V. Accounting managerial accounting: study guide. M. : NIC INFRA-M, 2014. 176 p.

ский учет : учебное пособие. М. : НИЦ ИНФРА-М, 2014. 176 с.

9. Керимов Б. Э. Теория и практика организации управленческого учета на производственных предприятиях : монография. М. : ИБЦ «Маркетинг», 2001. 328 с.

10. Пипко Б. А., Кузнецова Б. И. Учет вспомогательных и обслуживающих производств. Ставрополь : АГРУС, 2004. 168 с.

9. Kerimov V. E. Theory and practice of management accounting in manufacturing enterprises: monograph. M. : Computer center «Marketing», 2001. 328 p.

10. Pipko V. A., Kuznetsova V. I. Account support and service industries. Stavropol : AGRUS, 2004. 168 p.