CC BY
159
Вестник магистратуры. 2016. № 4(55). Т.1.
ISSN 2223-4047
УДК 651.93
Н.Р. Хасанова
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ СО СТЕНОГРАММАМИ
В данной статье на основе исследований выделены требования к составу и оформлению обязательных элементов стенограмм, описаны этапы стенографирования, отличительные особенности пишущего устройства и специальных тетрадей для стенографической записи.
Особое внимание уделено порядку подготовки и проведения стенографирования заседаний совещательных и коллегиальных органов, высших органов государственной власти. Также рассмотрены особенности организации стенографирования закрытых мероприятий.
Ключевые слова: стенограмма, стенографирование, расшифровка стенограмм, стенограммы закрытого заседания.
Стенограмма - это дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии. Стенографическая запись ведется в случаях необходимости полного отражения прозвучавшей информации.
Стенограмма - документ произвольный формы. Четких требований и правил оформления стенограммы нет, однако на титульном листе стенограммы указывается следующие обязательные реквизиты:
- гриф ограничения доступа (если стенографируется закрытое мероприятие);
- номер и дата издания документа;
- заголовок или название мероприятия;
- место проведения мероприятия;
- фамилии и имена стенографистов;
- подпись соответствующего лица на документе.
Титульный лист стенограммы представлен на рис. 1.
Технология работы со стенограммами состоит из следующих этапов:
- письменная фиксация стенограммы выступления на конференциях, заседаниях, совещаниях, докладов или стенографирование под диктовку приказов, распоряжений руководителя и т.д.;
- расшифровка стенограммы и набор текста на компьютере;
- проверка текста стенограммы на предмет устранения орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок;
- согласование расшифрованного текста с докладчиком;
- предоставление записи расшифрованной стенограммы в печатном или электронном виде. [1, с. 19]
В целях увеличения скорости записи стенографисты пишут специальным пишущим устройством. Оно отличается от обычных авторучек. У него пишущий кончик слегка загнут, а ручка в виде желобчатого ромбика. Держать его нужно между указательным и средним пальцем зажимая верхний конец. Такая хватка не позволяет заваливать вертикальную линию на 45 градусов вправо, а также освобождает пальцы от писчего спазма.
Залог скорости ведения записи - писать без нажима и безотрывно. Особенность использования данного пишущего устройства в том, что пишущий вынужден удерживать позвоночник в вертикальном положении. При использовании такого устройства работают иные группы мышц, поэтому чтобы научится писать, приходится много тренироваться. Пишущее устройство для стенографирования изображено на рис. 2.
© Хасанова Н.Р., 2016.
Научный руководитель: Якубова Лала Алиевна - кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой документоведения и всеобщей истории, Нижневартовский государственный университет, Россия.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 4(55). T.I.
ЛЕНИНГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ ПОЛИГРАФИИ
СТЕНОГРАММА ЛЕКЦИИ
19 февраля 1990года Проф. МУХИН П. А. на тему: «ПРОИЗВОДСТВО БУМАЖНЫХ ПАКЕТОВ №
Отпечатано 3 экз. Заявка № 3+7 Рис. 1. Титульный лист стенограммы
f
Рис. 2. Пишущее устройство для стенографирования
Независимо от степени секретности текста стенографирование производится в специальных стенографических тетрадях. Каждый лист тетради разделен вертикальными линиями. Стенографисты пишут между столбцами, очень короткими строками. Когда переносится строка, рука успевает расслабиться и отдохнуть.
Листы тетрадей нумеруются, на обороте последнего листа составляется, заверительная надпись с указанием количества листов в тетради. Стенографические тетради учитывается в журнале регистрации рабочих тетрадей и после использования хранятся 1 год, впоследствии уничтожаются в установленном порядке. [2] Образец страницы стенографической тетради представлен на рис. 3.
Рис. 3. Образец страницы стенографической тетради
Вестник магистратуры. 2016. № 4(55). T.I.
ISSN 2223-4047
В первую очередь следует отметить что, в процессе деятельности крупных производственных, научно-исследовательских организаций, образовательных учреждений, предприятий любого профиля регулярно действуют комиссии, комитеты, коллегии и советы. Ход заседания и принятые коллегиальными органами решения фиксируются стенографическим способом.
Стенографирование мероприятий осуществляется по предварительной заявке руководителя подразделения и с согласия руководства предприятия. В большинстве случаев, председательствующий в начале работы предупреждает участников о стенографировании выступлений.
Стенографисты работают по 10 минут, сменяя друг друга. Стенограммы расшифровываются после завершения заседания или частями во время самого заседания, а после сверяются со звуковой записью и оформляются. [3]
При проведении переговоров каждая из сторон ведет стенограмму самостоятельно, которая впоследствии заверяется или подписывается руководителем предприятия. В случае если стенограмма не просматривалась выступавшими или ведущими мероприятия в сноске или в конце текста делается запись. Как совместная работа стенограмма рассматривается, если стенографирование поручают организаторам переговоров.
При ведении общей для всех участников стенограммы, после завершения работы председательствующий может внести предложение о дальнейшей работе с текстом или об использовании стенограммы. Участники, имеющие письменные тексты после выступления сдают их стенографистам.
Стенограмма включается в официальные документы заседаний, совещаний и переговоров. Если же в этих документах только упоминается о ведении стенографической записи, то делается ссылка на то, где с ней можно ознакомиться. Выступавшими, для редакционной правки, представляется предварительный текст или часть текста, который может быть открытым для дальнейшего использования или закрытым - исключительно для сведения участников. [4, с. 79]
Для организации стенографирования заседаний законодательных органов государственной власти не позднее, чем за два дня до проведения заседания в отдел выпуска стенограмм направляется заявка на ее подготовку. Заявка оформляется на бланке унифицированной формы, где указываются место проведения, дата, время и продолжительность заседания. Бланк заказа подписывается работником, ответственным за организацию заседания. Тексты стенограмм заседаний Государственной Думы используются для выпуска стенографических отчетов, с последующей их передачей на бумажном носителе в секретариат и в отдел оформления и выпуска нормативныхактов.
Стенограммы заседаний Государственной Думы подлежат опубликованию. Размещают их в Фонде электронных информационных ресурсов Государственной Думы.
Стенографирование закрытых заседаний осуществляются с соблюдением установленных правил работы с конфиденциальными документами и режима секретности. На титульном листе стенограммы в верхнем поле справа проставляется гриф ограничения доступа к документу, на оборотной стороне последнего листа указывается дата изготовления документа и фамилия исполнителя. Выдача стенограмм для ознакомления производится только участникам заседания. Снимать копии и выносить их из помещения запрещается. В специальном журнале фиксируется дата получения стенограммы и продолжительность ознакомления с ним. Стенограмма закрытого заседания хранится в сейфе в единственном экземпляре. Сейф по окончании рабочего времени опечатывается сотрудником, ответственным за хранение и учет документов ограниченного доступа. [5, с. 22]
Для повышения качества скоростных навыков рекомендуется как можно быстрее начинать расшифровку стенограмм. При письменной расшифровке осуществляется окончательное редактирование стенограммы. Опытные стенографисты уже в процессе записи отбирают самое важное, пропускают повторы, второстепенные отступления, правильнее строят фразы. За исключением случаев, когда необходимо передать устную речь дословно.
При расшифровке и печатании стенографических записей стенографист руководствуется правилами, установленными для выполнения машинописных работ на бумажных и электронных носителях. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, таблиц и другой информации по телефону. Время, отведенное на оформление стенограммы заседания, не должно превышать 3 -5 дней со дня, проведения заседания. [6]
Обобщив изложенное выше, можно констатировать, что стенограмма - это зафиксированный методом стенографии, документ. Оформляется с соблюдением установленных правил работы с документами, и содержит обязательные реквизиты. Стенографирование производится в специальных тетрадях, с помощью специального пишущего устройства. Технология работы со стенограммами отличается в зависимости от уровня значимости и конфиденциальности мероприятий, а также от порядка предоставления и распространения информации.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 4(55). Т.1.
Библиографический список
1.Санкина Л.В. Составление и оформление протокола заседания // Секретарь-референт. - 2002. - №4. - с.19.
2.Учебно-консультационный центр «ГЗОС»: Стенография. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: // www.gzos.ru/html (дата обращения 16.02.16).
3.Делопроизводство и СЭД: Протокол без ошибок [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: // www.sekretariat.ru/html (дата обращения 10.01.16).
4.Топчиева И.В. Подготовка и документирование деловых встреч и переговоров // Делопроизводство. -2015. - №3. - C.79.
5.Янковая В.Ф. Гриф ограничения доступа к документу // Секретарь-референт. - 2008. - №1. - с.22.
6.Уральский правозащитный сайт: Копирование (тиражирование), стенографирование документов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: // www.humanrightsural.ru/html (дата обращения:12.01.16).
ХАСАНОВА НАФИСА РАМИЛЕВНА - студент кафедры документоведения и всеобщей истории, Нижневартовский государственный университет, Россия.
