CC BY
173
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ А.В. Сапунов, канд. экон. наук, доцент
Академия маркетинга и социально-информационных технологий (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2411-0450-2021-10-2-94-97
Аннотация. Тайм-менеджмент - это техника управления временем, включающая в себя основы и принципы, которые позволяют человеку грамотно и рационально организовывать свое время для достижения максимальных результатов. Ввиду динамично развивающегося мира, увеличения экономических темпов, любой процесс не может удачно протекать без упорядоченного порядка действий. Различные организации вынуждены прибегнуть к помощи тайм-менеджмента и тайм-менеджеров, чтобы повысить эффективность свой деятельности.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, рабочее время, персонал, рабочий процесс.
В двадцатые года двадцатого века впервые заговорили о том, что эффективность использования времени зависит от личной эффективности конкретной единицы, то есть человека. Именно в этот период ряд европейских государств не без помощи появляющихся образований, выступающих за соблюдение прав трудящихся, пытаются вникнуть в этот процесс. Анализируя труд рабочих середины и конца девятнадцатого века, можно сделать вывод: производственная эффективность при постоянной загруженности была крайне низкой, увеличение продолжительности рабочего дня не дает ожидаемых экономических показателей. В семидесятых годах двадцатого века обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев. Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности. В две тысячи седьмом году в России впервые при финансово-промышленном институте открылась кафедра тайм-менеджмента. Сегодня это направление в менеджменте стало очень востребованным и популярным.
Тайм-менеджмент, как и любая другая дисциплина имеет задачи:
1. Анализ необходимого времени на выполнение определенных задач.
2. Постановка, формулирование и определение первостепенных целей.
3. Составление четкого плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.
4. Помощь в реализации поставленной цели.
5. Фиксация времени при помощи хронометража [1].
На данный момент существует целый ряд подходов к проблеме управления временем. Специалисты в данной области выделяют три основных типа:
1. Персональный или личный тайм-менеджмент. Данный вид менеджмента связан с личностным развитием человека и его умением грамотно и плодотворно планировать свое время.
2. Профессиональный тайм-менеджмент. Этот тип менеджмента помогает индивиду эффективно выполнять поставленные перед ним задачи, грамотно организовывать свое рабочее время и разумно расставлять задачи в зависимости от их приоритетности.
3. Социальный тайм-менеджмент предполагает регулирование межличностных взаимоотношений или управление временем двух и более лиц. Такой вид менеджмента еще называют- корпоративным [2].
Руководитель, пользуясь в совокупности методами, предложенными тайм-менеджментом и персональным менеджментом, получает определенные преимущества в своей деятельности:
1. Реализация поставленных задач с наименьшими потерями.
Journal of Economy and Business, vol. 10-2 (80), 2021
2. Рациональная организация рабочего процесса.
3. Создания алгоритма полного исключения спешки.
4. Сведение ошибок в выполнении работы к минимуму, а в последствии к нулю.
5. Повышение квалификационных показателей.
6. Усиленный рост мотивации труда.
7. Поиск оптимальных путей достижения личностных и профессиональных целей.
Для формирования полного понимания методов, целей и задач тайм менеджмента, необходимо знать основные понятия:
1. Концепция управления временем -это способ рационального восприятия времени.
2. Концепция Тайм-менеджмента - совокупность приемов, помогающих определить причину, согласно которой, индивиду важно научиться распоряжаться своим временем с максимальной продуктивностью.
3. Методы управления временем - ряд последовательных действий, который может помочь решить конкретную задачу.
4. Система управления временем - совокупность методов и концепций, которые дают возможность индивиду максимально быстро и эффективно добиться результата в поставленной задаче.
С прогрессирующим ростом капитализма и капиталистических отношений выросла и конкуренция, в следствии чего появился спрос на грамотную организацию рабочего процесса и тайм-менеджмента в управлении [3].
В связи с этим больше число организаций чувствуют потребность в обязательном использовании всех концепций и приемов тайм-менеджмента в организации своей работы. Потребность внедрять тайм-менеджмент объясняется следующими причинами:
1. Рост темпов изменений среды требуют делегирования сотрудникам организации новых задач, целей и полномочий, оставляя за ними принятия конкретного решения.
2. Рост капиталистических отношений вслед за собой порождает рост конкурент-
ных предложений на рынке, что вызывает необходимость прикладывать больше усилий, тратя на это максимально возможный минимум временного ресурса [4].
Для современной организации характерны регулярные и значительные изменения основной и добавочной деятельности: создание новых продуктов, расширение на новые рынки сбыта, использование новых рычагов в системе управления. Топ-менеджеры и специалисты организаций регулярно увеличивают объемы задач и целей, изыскивают новые ресурсы и расширяют резервы времени для реализации новых планов. Описанные аспекты современной организации объясняют потребность внедрения инструментов тайм-менеджмента в систему управления для минимизации возможных потерь.
Неграмотная организация рабочего процесса со стороны руководящих составов приводит к тому, что сотрудники ощущают нехватку личного времени. Это сказывается на настроениях сотрудников и эффективности организации.
Дефицит времени характерен для следующих случаев:
1. Отсутствие распорядка на весь рабочий день.
2. Помощники руководителя не вникают в особенности распорядка.
3. Телефонные звонки зачастую нарушают плодотворный рабочий процесс.
4. Неумение управляющим распределять цели между работниками.
5. Работники не имеют необходимой квалификации для занимаемых должностей.
6. Отсутствие соразмерной мотивации [5].
Для повышения продуктивности сотрудников и улучшения эффективности работы организации, следует рекомендовать подчиненным составлять план на весь рабочий день. При составления подобного плана необходимо: 60% от всего рабочего дня отвести на решение основных задач, 40% сохранить в резерве, из которых 20% - непредвиденные дела, другие 20% -спонтанные.
Тайм-менеджмент покажет свою результативность лишь в том случае, если
Journal of Economy and Business, vol 1Q-2 (8Q), 2Q21
сотрудники приобретут навык планирования, расставления приоритетов, контроля времени и грамотной поочередности. Для решения этих задач можно пригласить эксперта по тайм-менеджменту или обучить менеджера организации, который будет сам выдавать сотрудникам задания и контролировать эффективность их работы.
Результативность использования данных методов и эффективность деятельности организации зависит во много от руководителя, от его навыков четко определять свои задачи, ставить цели и планировать работу всего коллектива.
Система дает желаемый результат, когда все ее составляющие реализуются в обязательной последовательности:
1. Анализ временного резерва.
2. Наличие списка дел.
3. Определение временных рамок для реализации задач.
4. Сравнение предполагаемых временных затрат для достижения цели с личными возможностями.
5. Составление плана дел на перспективу.
В функционировании любого процесса важную роль играет непосредственный лидер, руководитель. Для эффективной работы необходимо учитывать не только грамотный тайм-менеджмент подчиненных и участников низшего звена, но и непосредственных руководителей.
Основные методы рационализации личного труда руководителя:
1. Тренировка памяти.
2. Работа над текстами.
3. Использование записной книжки.
4. Умение слушать собеседника.
5. Разговоры по телефону в рабочее время только по служебным вопросам.
6. Служебная командировка.
Исследования показывают, что эффективность работы любого предприятия, организации, компании и некоммерческой организации завязана на целом ряде взаимодополняющих факторов. Лишь взаимная работа следующих аспектов может показать положительную динамику развития и работы любой организации:
1. Формальные взаимоотношения сотрудников между собой и с руководителем.
2. Четкое разделение обязанностей с указанием сроков к их выполнению.
3. Прозрачная система мотивации со стороны руководителей за успешное выполнение поставленных задач.
4. Планирование руководителем своего рабочего дня, процессов и сроков реализации задач.
5. Наличие тайм-менеджера или разработанной системы тайм-менеджмента, которые способны содействовать эффективности рабочих процессов.
Опираясь на исследования проблем нехватки и неправильного использования времени, на капитальные труды, можем сделать следующий вывод: время- ресурс не только отдельно взятого индивида, но и целых организаций. Временной ресурс важен так же, как и материальная база, потому что за одну единицу времени можно выполнить разное количество поставленных задач. С внедрением тайм-менеджмента решение этого вопроса существенно облегчилось для всех управленческих структур и отдельно взятых
личностеи.
Библиографический список
1. Стрелкова, Л.В. ТаИм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Маку-шева. - М.: Юнити, 2018. - 352 с.
2. Субботина, Е.А. Правда о наИденном времени: таИм-менеджмент для родителей и детей. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 272 с.
3. Трейси, Б. ТаИм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 с.
4. Хайнц, М. Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 128 с.
5. Мугаева Е.В. Интеграция комьюнити-менеджмента в бизнес. Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №1-2 (71). С. 11-13.
Journal of Economy and Business, vol. 1Q-2 (8Q), 2Q21
TIME MANAGEMENT IN THE ORGANIZATION MANAGEMENT SYSTEM
A.V. Sapunov, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Academy of Marketing and Social and Information Technologies (Russia, Krasnodar)
Abstract. Time management is a time management technique that includes the basics and principles that allow a person to competently and rationally organize their time to achieve maximum results. In view of the dynamically developing world, the increase in economic rates, any process cannot proceed successfully without an orderly order of actions. Various organizations are forced to resort to the help of time management and time managers in order to increase the efficiency of their activities.
Keywords: time management, working time, personnel, workflow.
Journal of Economy and Business, vol 10-2 (80), 2021
