CC BY
7
УДК 338.2
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ДЕЙСТВЕННЫЙ ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ УСПЕШНОГО МЕНЕДЖЕРА
А.М. Красильникова, А. А. Жаргалова Научный руководитель - Э.Ц. Гармаева
Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления Российская Федерация,670000, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40В E-mail: garmaeva.elvira@mail.ru
В статье раскрыта суть тайм - менеджмента также аргументирована значимость использования его инструментов для успешного менеджера в нынешних обстоятельствах. Рассмотрены главные проблемы, какие препятствуют менеджеру эффективного использовать свое время. Охарактеризованы имеющиеся способы тайм-маркетинга также проанализированы особенности их практического применения.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, методы тайм-менеджмента; планирование времени; эффективное использования времени.
TIME MANAGEMENT AS AN EFFECTIVE TOOL FOR EFFECTIVE TIME MANAGEMENT OF A SUCCESSFUL MANAGER
A.M. Krasilnikova, A.A. Zhargalova Scientific supervisor - E.Ts. Garmaeva
East-Siberian State University of Technology and Management 40 V Klyuchevskaya Ave., Ulan-Ude, 670000, Russian Federation E-mail: garmaeva.elvira@mail.ru
The article reveals the essence of time management and argues the importance of using its tools for a successful manager in the current circumstances. The main problems that prevent the manager from using his time effectively are considered. The available methods of time marketing are characterized and the features of their practical application are analyzed.
Key words: time management, time management methods; time planning; efficient use of time.
Каждый день различная организация, компания либо фирма вынуждена встречаться со значительной конкурентной борьбой. Для того, чтобы существовать, а также совершенствоваться далее в действующих условиях рынка, немаловажно обладать способностью адаптироваться к быстроменяющимся условиям окружающей среды. Необходимо следовать в ногу со временем, для того чтобы достичь ожидаемого и желаемого результата, по этой причине следует применять современное спецоборудование, технологии, преуспевающее актуальное информативное обеспечение и т. п.
В большинстве своем определяющее значение в деятельности компании имеет процесс управления, а также технологии, применяемые в этом процессе. Процесс управления, без сомнения, значителен, так как само по себе управление существует для того, чтобы достичь конечного результата работы компании при наибольшей отдаче, с наименьшими издержками. Чтобы достигнуть данного итога, менеджер обязан быть высококвалифицированным специалистом в области управления, а также обладать рядом
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2022. Том 3
профессиональных навыков, основным из которых является технология организации и управления временем - тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент (управление временем) - это комплекс способов планирования и организации деятельности сотрудников компании, какие применяются менеджерами с целью увеличения производительности использования рабочего времени и подконтрольности возрастающего объема задач с помощью постановки приоритетов, разделение больших задач и проектов на отдельные действия и делегированию другим людям [1].
Целью статьи является исследование сущности тайм-менеджмента и изучение существующих его методов и, кроме того, обнаружение ключевых проблем, препятствующих менеджеру результативно формировать и использовать собственное время в ходе работы, с обоснованием ключевых направлений по их решению.
Сущность тайм-менеджмента возможно обосновать как высококачественное выполнение работы, результат установленных целей за минимальный период времени. Кроме того, суть возможно трактовать, равно как технологию, позволяющую применять некомпенсируемое время в согласовании с ценностями, а также целями человека.
Тайм-менеджмент - это составление плана, организация, разделение и контроль использования ресурса времени. Задача менеджера состоит в оптимизации работы путем определения приоритетов, минимизации затрат времени, а также извлечения положительного результата. То есть, менеджер обязан организовать собственную деятельность таким образом, дабы гармонично объединить имеющиеся у него ресурсы, в том числе и время [3].
Большая часть исследований указывает на необходимость и первостепенность планирования ресурса времени, что считается одним из важных стадий управления им. Безусловно, составление плана может помочь правильнее представлять размеры работы, а также осуществить все необходимое, ничего не упустив.
Обучиться целесообразно использовать свое время достаточно трудно, однако имеются принципы для верного его распределения. Далее о них подробно.
1. Планирование своих действий
Составление плана дел на ближайшее время имеет практическое значение в любой деятельности. Точный план действий всегда принесёт настоящую пользу в виде повышения результативности (личной, а также профессиональной).
2. Формулирование желаемого результата в конкретные цели и задачи
Стратегическое и эффективное составление плана нереально без грамотного
целеполагания. Если говорить наиболее простым языком, необходимо обладать способностью отчетливо формулировать основную цель и уметь разделять ее на наиболее конкретные и локальные задачи.
3. Фиксирование плана действий
О потребности обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Имеется несколько работников и эффективных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи наиболее наглядными и конкретными.
4. Фокусирование на главном
Способность фокусироваться на главном, никак не отрываясь в стороннее — важнейший практический навык, освоив который, возможно решить самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.
Всевозможные задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим. Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не очень важных задач можно делегировать. Менее значимые виды деятельности можно выполнять в «не ресурсное время».
5. Анализирование своего опыта и создание своих правил тайм-менеджмента
Время от времени нужно оглядываться назад и делать прагматичные заключения из своего опыта управления временем. Немаловажно изучать собственные ошибки и непременно принимать меры по их исправлению. Всегда следует быть сознательными и со стороны рассматривать, то что непосредственно происходит с вашей жизнью — в каком направлении, а также с какой скоростью она движется.
С целью контроля над своим временем на практике используют различные методы тайм-менеджмента. Такие как, принцип Парето, метод ускоренного анализа по принципу Эйзенхауэра, правило «6П», метод ALPEN, методика «Помидора», Пирамида Франклина, методика «Швейцарский сыр», метод «100 блоков».
Применение данных методов будет иметь позитивное влияние на организацию рабочего процесса, но в том числе и используя методы тайм-менеджмента, не всегда можно заметить результаты.
Имеется большое число проблем, которые препятствуют менеджеру эффективного использовать свое время, такие равно как: отсутствие конкретных сроков; расхождение целей; в некоторых случаях нам приходится делать то, чего мы не хотим либо то, что может показаться на первый взгляд нам неинтересным.
Нужно выделить, что не существует стандартных систем упорядочения дел и организации своего времени. В практике следует использовать комплекс способов тайм-менеджмента в их взаимосвязи и самостоятельно выбирать те методы, какие дают возможность принимать во внимание персональные характерные черты и считаются более результативными для определенного лица, коллектива в целом.
Тайм-менеджмент является одним из основных инструментов, которые использует менеджер в ходе своей работы. Недооценивать его неприемлемо, так как современное ведение бизнеса становится крупнее, а также труднее в рамках управления им. От руководства и подчиненных требуются обязанность и ответственность более высокого уровня.
Методы тайм-менеджмента, какие применяются с целью упорядочения трудового времени, эффективны при регулярном соблюдении определенных принципов, использование которых помогает менеджеру успешно осуществлять свои задачи и рационально распределять собственное время подобным образом, чтобы выполнить все в срок. Немаловажно отметить, что эффективность указанных методов проявляется лишь в том случае, когда менеджер будет осознанно настроен на работу, будет мотивирован и согласен радикально устранять возникающие проблемы.
Библиографические ссылки
1. Калиниченко Л. Л. Особенности внедрения тайм-менеджмента на предприятии / Калиниченко Л.Л., Гаврилова А.А. // «Молодой ученый». -2017. - № 4.4 (44.4). - С. 60-63.
2. Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета / А. Горбачев. - СПб.: Питер, 2010;
3. Журавлева Х.К. Повышения эффективности использования рабочего времени руководителя с помощью тайм- менеджмента / Журавлева Х. К. // Управление развитием. -2017. - № 20. - С. 96-98.
4. Лазоренко Т. В. Правила успешного использования тайм-менеджмента / Т. В. Лазоренко, Ю. А. Дидченко // «Молодой ученый». - 2017. - № 1 (41). - С. 632-635.
5. Прыщак Н. Д. Психология управления в организации: учеб. пособие / Н. Д. Прыщак, А. И. Леско. - [2-е изд., перераб. и доп.]. - Винница, 2016. - 150 с.
6. Кови Стивен Р. 7 навыков высокоэффективных людей / Кови Стивен Р. // Альпина Бизнес Букс, 2018 - 396 с.
© Красильникова А.М., Жаргалова А. А., 2022
