CC BY
20
Таран В.Н.1, Осыка В.Е., Горщар Р.С.2
1 Гуманитарно-педагогическая академия (филиал) ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского» в г. Ялте, г. Ялта, к.т.н., доцент кафедры информатики и
информационных технологий, victoriya yalta@ukr.net
2 Гуманитарно-педагогическая академия (филиал) ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского» в г. Ялте, г. Ялта, студенты направления подготовки
«Прикладная информатика», tyrand@ya.ru
СТУДЕНЧЕСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КАРТА — НОВЫЙ ПОДХОД К ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Веб-ориентированная информационная система, база данных, информационные технологии, студенческий билет, студенческая карта.
АННОТАЦИЯ
В статье обсуждается возможность создания специальной студенческой электронной карты, аналогичной банковским пластиковым картам. Рассматривается структура и основные принципы ее работы. Предлагаются способы доступа к информации о студенте с помощью студенческой карты. Проводится оценка стоимости перехода высших учебных заведений на студенческие карты.
В быстро изменяющихся реалиях развития интернет-технологий происходит повсеместный переход высших учебных заведений на электронную систему документооборота, что предполагает создание информационного ресурса с разными уровнями доступа к имеющимся данным, где информация формируется в виде отчетов и запросов из специально разработанной базы данных. С помощью информационной системы высшего учебного заведения осуществляется сбор, хранение, обработка и передача информации и учебной документации. Также для удаленного доступа к некоторым данным используемой системы предлагается введение персональных электронных карт студентов, на которых хранится вся информация по отдельно взятому студенту, заменяющих студенческий билет, зачетную книжку и даже банковскую карту.
Для удобства обращения к удаленным данным разработана web-ориентированная информационная система, которая содержит необходимую учебную информацию, а также данные о студентах: персональные данные, успеваемость, научная или общественная деятельность, достижения и т.п. Каждая полученная оценка или пропуск занятия сразу вносится преподавателем или администратором в базу данных и в последующем используется для определения задолженностей или выставления итоговых оценок, формирования рейтинга обучающихся. Так как в каждой аудитории имеется компьютер преподавателя или точка доступа wi-fi, то не составит особого труда своевременно заполнять необходимые формы и отчеты данной информационной системы при работе с ее базой данных, тем более, что у каждого преподавателя имеется пароль к своему «электронному журналу».
В такой базе будет храниться не только информация об успеваемости студентов, но и планы занятий, календарные расписания, документы дирекции, которые ранее имели бумажный вид (при этом бумажное ведение документации не отменяется). Благодаря такой системе, значительно уменьшатся временные интервалы на поиск нужной информации, появится возможность удобного и прозрачного построения рейтинга успеваемости учащихся, отпадет необходимость собирать каждый семестр огромное количество документов для назначения повышенной стипендии студентам за отличное обучение, за научно-исследовательскую работу, за активную общественную деятельность, что значительно упростит работу дирекции и администрации ВУЗа.
Также это решит проблему, связанную с родительским контролем студентов. При поступлении студента на первый курс в базе будет создаваться новый профиль, к которому будет привязываться аккаунт одного из родителей, который в любое время суток сможет просмотреть информацию об успеваемости своего ребенка, о поощрениях и взысканиях, о рейтинге. Но эта
информация останется закрытой для стороннего пользователя и общего доступа к ней не будет, чтобы не было возможности использовать ее во зло студенту или его семье.
Кроме того, предлагается заменить традиционный студенческий билет на пластиковую карту, аналогичную банковской. Такие широко входят в нашу повседневную жизнь и их изготовление уже поставлено на поток, т.е. не вызывает особых затруднений. Студенческая карта должна содержать информацию о студенте не только на внешних сторонах, но и иметь доступ ко всей базе данных ВУЗа с помощью специальных считывающих терминалов, как стационарных, так и мобильных переносных типа кассовых аппаратов, а также иметь доступ к банковскому счету начисляемой стипендии.
Такая студенческая карта просто станет незаменимой при посещении административных учреждений, требующих от клиентов огромное количество справок и документов, вместо которых можно предъявлять пластиковую карту и через специальные считывающие POS-терминалы вся информация будет вводиться в компьютер принимающего лица без дополнительных бумажных подтверждающих носителей (рис. 1).
Рис. 1. POS-терминалI считывающий необходимую информацию с пластиковой студенческой карты
На современном рынке появились уже новые устройства — мобильные POS-терминалы 2can для персональной работы с банковской картой, но которые также можно использовать и для работы со студенческой картой (рис. 2).
Рис.2. POS-терминал и сервис 2can позволяют проводить операции с помощью мобильных устройств на базе
iOS и Android
POS-терминал и сервис 2can позволяют принимать платежи по банковским картам с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android. Считывание карты производится карт-ридером — компактным устройством, подключаемым в аудиоразъем смартфона или планшетного компьютера. К оплате принимаются международные карты Visa и MasterCard, как с магнитной полосой, так и с чипом. Для проведения операции необходимо активировать специальное приложение, присоединить ридер в аудиоразъем, заполнить поля ввода. Чтобы подтвердить операцию, клиенту будет предложено расписаться прямо на экране смартфона. После подтверждения операции покупатель получит электронный чек письмом на e-mail или SMS сообщением на мобильный телефон. Конфиденциальность данных обеспечивается шифрованием на уровне карт-ридера, процессинговая платформа 2can имеет сертификат безопасности PCI-DSS Level1 [1].
^——_ о
Рисунок 3. Терминал с возможностью печати на листе А4
При необходимости получить справку о том, что, действительно, данный молодой человек является студентом ВУЗа, можно вставить студенческую карту в соответствующий терминал — информационный киоск А4 — и получить нужный документ, сформированный на основании запроса к информации, хранящейся в базе данных ВУЗа. Стильный информационный киоск с возможностью печати на бумажном листе формата А4 (рис. 3), который для большинства людей является наиболее привычным и удобным видом представления информации и оформления документов, позволяет самостоятельно распечатать инструкции, бланки, квитанции, документы из программ учета, объемные информационные материалы и многое другое. Терминал А4 обладает расширенным функционалом: оснащен сканером штрих-кода, считывателем электронного ключа, web-камерой. Может быть укомплектован другим дополнительным оборудованием [2].
Таким образом, введение «новой формы студенческой карты» подразумевает объединение студенческого билета, банковской карты, зачетной книжки и базы данных ВУЗа с определенными разграниченными правами пользователя. Достигается такое объединение путем обмена информацией с базой данных с помощью вышеуказанных устройств (мобильных и стационарных терминалов, а также с помощью интернет-технологий и доступа к веб-ориентированной информационной системе ВУЗа посредством смартфонов, планшетов, ноутбуков или домашних ПК), а также подключением к банковским счетам (в случае поступления студента на бюджет и получения им стипендии). Схема объектов и связей, используемых для работы с предложенной картой отображена на рис.4.
Студенческий билет будет представлен в виде пластиковой карты, на которой присутствует определенная информация о студенте, что заменит не очень удобный, современный студенческий билет и при этом будет нести в себе несравнимо больше информации, которую студент сможет предъявлять по первому требованию в различных бюрократических подразделениях не только ВУЗа, но и любых учреждениях, как-то: военкоматах, поликлиниках, собес и т.п. (рис.5). Сразу к такой карте будет привязан банковский счет, что позволит убрать из кошелька студента еще одну ненужную карту. Снять деньги с карты студента не составит труда, так как ее будут поддерживать большинство терминалов.
Но это не все возможности карты, на нее также будет записываться информация об успеваемости студента. Иногда, чтобы узнать о своих академических или финансовых задолженностях или просто получить выписку о своей успеваемости или справку о том, что он является студентом для предъявления в различные инстанции, студенту приходится ждать продолжительное время, так как часто бывает, что дирекция занята насущными делами и ей просто некогда сделать требуемую выписку. Эту проблему решит студенческая карта. Просмотреть и распечатать такие данные поможет специальный терминал, которого будет достаточно одного на корпус ВУЗа или на весь ВУЗ. Также во время получения студенческого билета, обучающемуся будут предоставлены данные для входа на информационный web-ресурс.
Основной документ
Выбор метода
Метод доступа. к информации
Обмен
данными
сервером
Глобальный сервер
Вьгоор раздела
Разделы
Студенческая карта (Студенческий билет)
Информационная Мобильное -г 1 ерыинал приложение
система
Î
База данных
t I
I-Г
Данные о Семестровые Текущие Особые Рейтинг Баланс
студенте оценки оценки достижения студентов карты
Рис. 4. Схема работы системы
ФГАОУ ВО "КФУ
и к. В. И. Вернадского *
Институт экономики и управления
Специальность
Прикладная информатика в менеджмент«' (09.03.03)
Фамилия, имя, отчество
Степанов Алексей Васильевич
Действителен от/до
Ю1Д1Я —инли
0^0 Рект0р / ГШ
П.С. Круглое
M n
CD H
Ы £3 к
К еэ СТу > CÙ
еэ S
еэ s )— h П) H X X
ги (D
LN Jb n
un
an -j S
œ ua
Рис.5. Новый вид студенческой карты (билета)
Таким образом, предлагается обеспечение доступа к разработанной web-ориентированной информационной системе ВУЗа через интернет (традиционно), а также с помощью студенческой карты через специально разработанные программные приложения для терминалов.
Экономическое обоснование проекта
Для произведения подсчета материальных затрат на внедрение такой системы в один ВУЗ, необходимо разложить этот процесс на определенные составляющие и определить соответствующие затраты (таблица 1).
Во-первых, необходимо приобрести сервер. Чтобы определиться с выбором сервера, следует учитывать определенные параметры, которые позволят свободно обращаться к данными и хранить необходимую информацию. Неправильный подбор характеристик может привести к нежелательным потерям данных, сбоям в работе информационной системы, зависаниям процессов, выполняющихся на сервере. Были установлены примерные характеристики сервера, необходимые для размещения web-ориентированной информационной системы ВУЗа и системы «Студенческий будущего». Такой сервер должен иметь процессоры класса Xeon E3 или E5, а также поддерживать технологии считывания и записи информации SAS. Объем оперативной памяти на таких устройствах должен превышать 12 ГБ [3].
Во-вторых, проектирование базы банных. Это, пожалуй, самый важный и дорогостоящий этап. Если пользоваться услугами, предоставляемыми специализированными отделами разработки баз данных, то минимальные затраты на небольшую информационную систему будут превышать 50 000 руб. Но, так как объемы информации слишком велики, нужна грамотно разработанная, отлаженная, не дающая сбоев весьма большая база. Такая база данных будет стоить примерно 300 000 руб. Цена данной услуги зависит от многих факторов, например, от срока выполнения работы, от объема данных или количества разработчиков. Но есть и другое, менее затратное, решение этой проблемы — организация студенческого проекта, в который необходимо привлечь как можно больше студентов технических ВУЗов. Студенты из разных городов могут
поддерживать связь с помощью известных, бесплатных программных продуктов, таких, как Бкуре, №Ьег и.т.п.. Если в проекте примут участие ведущие институты Российской Федерации, то результаты такой разработки можно будет внедрить в новую систему высшего образования.
Третий этап — это разработка web-ориентированной информационной системы управления образованием в ВУЗе в виде web-портала. Стоимость данной услуги зависит от объема, сложности и трудоемкости выполняемой работы. Самый простой сайт, содержащий несколько страниц, будет стоить от 5 тыс. рублей. Студия дизайна «ВИМ» предлагает проектирование и создание Интернет-ресурса от 100 000 рублей [4]. Для экономии государственных средств, а также для обучения студентов и применения на практике полученных знаний, можно предложить им разработку веб-ориентированной информационной системы, объединяющей базу данных и визуальные приложения, формы, отчеты, документы для заполнения и печати, поддерживающей кроссплатформенные принципы работы.
Ориентировочный расчет себестоимости одного студенческого, имеющего магнитную ленту, а также изготовленного с помощью недорогого струйного принтера, будет стоить [5]:
На одну карту расходуется пластик, стоимостью 0,52 руб.
Ламинирование карты с двух сторон стоит 2,15 руб.
Цветная или черно-белая печать на одной пластиковой карте, равна 0,43 руб.
Магнитная полоса (10 см.), типа ШСо обойдется в 0,47 руб., типа LoCo — 0,28 руб.
Итого, на изготовление одного студенческого билета, нового образца, необходимо потратить 3,57 руб. Стоимость полноценной карты зависит от заказанного их количества.
Примерный расчет стоимости внедрения предложенной системы с разработкой базы данных, веб-ориентированной информационной системы, введением пластиковой карты студента приведен в таблице 1. Предложено два варианта разработки: с привлечением специалистов и разработка студенческим проектным коллективом.
Таблица 1. — Расчет стоимости внедрения проекта
Название затрат Минимальные затраты Средние затраты
Приобретение сервера 30 000 руб. 60 000 рублей
Разработка базы данных Студенческий проект 300 000 рублей
Разработка веб-ресурса Студенческий проект 100 000 рублей
Стоимость «нового студенческого» 1 шт. 3,38 руб. 3,57 руб.
Стоимость терминала 1 шт. 50 000 руб. 85 000 руб.
Расходы на студенческий проект (10%) 8 000 руб.
Итого 88 003,38 руб. 545 003,57 руб.
Таким образом, разработка студенческого проекта вместе с внедрением построенной web-ориентированной информационной системы ВУЗа и базой данных для нее является приоритетным направлением развития информационных технологий и внедрения их в процесс обучения и ИТ-образования, а также позволяет в конечном счете повышать качество знаний выпускников за счет практической направленности и более прозрачной системы контроля с помощью интернет-доступа к информации.
Выводы
Введение электронного документооборота позволит оптимизировать систему документооборота ВУЗа и эффективно использовать рабочее время учебного отдела и обеспечивает доступ к информации как заинтересованных лиц, так и самих студентов при наличии у них соответствующей студенческой карты. То есть сократится срок выдачи справок, дипломов, а также создание отчетных документов, необходимых для внутреннего документооборота ВУЗа.
Введение электронных журналов и зачетных книжек позволит избежать подделки данных и обеспечить их надежную защиту. Так как к таким данным студент будет иметь доступ только в режиме «просмотра», он вовремя сможет узнать о своих «хвостах» и пересдать необходимый предмет. У родителей также появится возможность следить за успеваемостью ребенка, контролировать его обучение, что тоже немаловажно в повышении качества образования.
Так как уже протекает процесс формирования электронной базы данных, и внедрения веб-ориентированной информационной системы в ВУЗах, то данное направление развития можно считать приоритетным, особенно на территории Республики Крым, только недавно вошедшей в состав Российской Федерации и перестраивающей систему высшего образования на основе нового правового поля и новых государственных стандартов.
