СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Стратегия развития проектной деятельности на промышленном предприятии

Гаврилов Денис Евгеньевич

кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики предприятий, Уральский государственный экономический университет, vshko@inbox.ru,

Левченко Роман Юрьевич

кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики предприятий, Уральский государственный экономический университет, vshko@inbox.ru

Юрченко Константин Павлович

кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики предприятий, Уральский государственный экономический университет, vshko@inbox.ru

В статье рассматриваются современные подходы к управлению проектами и проектной деятельности, а также возможность синтеза проектного и операционного подходов к управлению. В работе изучены положения различных теорий управления проектами. Рассмотрены процессный и функциональный подходы к управлению проектами, выделены методы PERT, CPM - изучена возможность применения данных методов. В статье также описана модель декомпозиции проектных работ по отдельным видам работ (авторское видение диаграммы WBS) и привязка к работам целей, задач и результатов проекта. В статье рассматриваются вопросы ресурсного обеспечения проекта с разбивкой по отдельным работам и этапам проекта, а также по проекту в целом. В статье также предлагается авторская модель построения матрицы ответственности по работам и этапам проекта. Предложен авторский подход к формированию проектного портфеля, который представляет собой алгоритм действий по проектному менеджменту в рамках конкретной организации или предприятия. Изучена возможность применения методов процессного, проблемного и ситуационного анализа на конкретных этапах проекта. Исследованы аспекты информационного обеспечения проектного управления в части применения средств и инструментов MS Excel, MS Visio, MS Project. Ключевые слова: проекты, проектная деятельность, операционная деятельность предприятия, сетевое управление, производственное планирование.

Необходимость организации проектной деятельности на предприятии определена важностью гибкого реагирования на вызовы со стороны рынка в части производства наукоемкой продукции, новых изделий и в области совершенствования технологических процессов. Проектная деятельность сегодня - это неотъемлемая часть производственной и операционной деятельности. Они соотносятся, как часть и целое. То есть операционную деятельность можно рассмотреть, как множество проектов. С этой точки зрения предприятие представляет собой портфель реализуемых и перспективных проектов. Например, в силу отличий в сериях продукции, создаваемой в разное время на одном предприятии, серию также можно рассматривать как отдельный проект (особенно в мелкосерийном производстве), а, тем более, изделия, создаваемые в единичном производстве.

Проектная деятельность и управление проектами насчитывает несколько тысячелетий, фактически проекты нашли свое первичное отражение в строительстве. Поэтому проекты мы видим зачастую именно, как строительные проекты. Также и ремесленная деятельность, как создание неких уникальных изделий, во многом является проектной (о чем указывается в монографии Д.Е. Гаврилова, А.Г. Мокроносова «Ремесленная деятельность, как социально-экономическое явление»). Кроме того, в работе «Город в Средневековой цивилизации Западной Европы» отмечается, что существовали специфические цеха - цеха прожектеров, которые, собственно, занимались разработкой и проектированием.

Операционная деятельность с проектной соотносятся, как целое и часть. Например, операционный день предприятия можно оценить, как проект поскольку есть начало дня - операционный вход и конец дня - операционный выход, а внутри дня выполнение спроектированной в предшествующее время деятельности. Таким образом, производственная деятельность в сущности представляет собой множество определенным образом организованных проектов.

Научную форму проектное управление обрело в связи с развитием представлений о научной организации труда и научной организацией производства. В этой связи в Советском Союзе развитие проектной деятельности связано с разработками Струмилина С.Г., Соколи-цына С.А., Оленева И.Д., Кузина Б.И. Важное значение для научного определения проектной деятельности играет развитие представлений о сетевом планировании в советской школе организации производства. Стоит отметить, что признаваемые западные разработки в их классическом виде были сформулированы также в работах советских ученых - организаторов производства.

В работах западных ученых данные проектные подходы были сформулированы в методике PERT, которую называют одной из самых передовых практик сетевого проектного управления.

Достаточно серьезно проработкой проектных методов управления занимался Генри Гант в его фундаментальных работах «Промышленное производство» и

X X

о

го А с.

X

го m

о

ю

2 О M

CS

0

CS

01

о

Ш

m

X

<

m О X X

«Организация труда». Фактически разработка Гантом диаграмм, обеспечивающих управление расписанием в операционной деятельности, носила исключительно практический революционный характер. В сущности, применимость данных методов в современном производстве никем не оспаривается и относительно небольшие изменения данная методика претерпела только посредством внедрения в нее сетевого планирования. Грубо говоря, появилась возможность ориентироваться на критический путь движения от входа проекта до выхода проекта.

Диаграмма Гантта (план-график Гантта, ленточная диаграмма) представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче, список которых обычно располагается по вертикали слева. Начало, конец и длина отрезка соответствуют началу, концу и длительности задачи. График Гантта, таким образом, отражает последовательность, в которой должна осуществляться работа, и время, предполагаемое для выполнения каждого вида работ.

На диаграмме также можно показать зависимость между задачами. Она допускает экономящее время наложение различных видов деятельности, которые не противоречат друг другу. Можно использовать ее и для анализа текущего состояния выполнения работ. Для этого часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечается процент ее выполнения на конкретный момент времени. На шкале времени можно использовать непериодические метки для обозначения, например, некоторых контрольных точек.

Фактически в разработанной Г.Гантом методике имеется две методики- это загрузочный и плановый график. Плановый график при этом содержит существенно больше информации, например, в части решений, причин предшествующих отклонений по конкретным работам.

Д. Уолкер и М. Келли (корпорации «Дюпон» и «Рэнд») - разработка метода совершенствования планов-графиков работ в производстве (первоначально метод Уолкера-Келли) обозначен в середине 1950-х гг. Позже получил название CPM, у нас МКП.

Развитие методов СРМдает нам сегодня основные инструменты операционного, производственного и проектного управления в части оптимизации времени выполнения конкретных задач и комплекса работ. В 1960-е гг. на Западе и в СССР практически одновременно происходит расширение методик с точки зрения управления ресурсами и определения стоимости продукции, в частности разрабатываются методы PERT/COST, RPSM, RAMPS. Компания IBM разрабатывает пакет программ управления проектами на основе методологии сетевого планирования.

В середине 1960-х годов развиваются подходы организационной интеграции в работах П. Лоренса, Дж. Лорша. Разрабатывается единая модель системы сетевого планирования предприятия GERT.

В 1970-е годы активно развивается методология CPM, формулируются подходы, основанные на теории систем и системологии, например, PATTERN- метод. В этот же период формируется подход к системному проектному управлению предприятием на основе планирования - программирования - бюджетирования (PPBS).

Первые системные исследования проблем функционирования проектных команд, руководителей проекта

также относятся к 1970-м годам. В 1980-е и 1990-е гг. формируются информационные модели управления проектами, применение технологий искусственного интеллекта при управлении проектами.

В оценке проектной деятельности безусловно важно отметить применение диалектических методов. Диалектика производства такова, что мы всякий раз при реализации конкретных проектов видим потребление и производство, но при этом любое производство есть потребление, точно также, как и потребление в сущности есть производство. При этом произведенный продукт одного производства - это ресурс, который будет потреблен в другом производстве, что позволяет оценивать производство, как совокупность кооперированных рабочих мест, производственных участков и цехов, которые производственно потребляют продукцию предшествующих по технологической цепочке рабочих мест и участков, производя продукцию (качественно и количественно отличающуюся от входящих ресурсов - продуктов предшествующего производства). Поэтому производство -это есть множество ресурсных входов, производимых работ и продуктовых выходов, сконцентрированных на определенных рабочих местах /производственных участках и т.д. Руководствуясь данным определением совершенно очевидно можно дать определение проекта - как дискретной составляющей производственной или иной операционной деятельности, которая направлена на решение определенных целей и задач и ограничена с точки зрения ресурсов, сроков и конкретных продуктовых выходов (временные, ресурсные границы проекта). Таким образом, проект представляет собой - завершенную часть операционного или производственного плана предприятия. Проекты, в этом смысле, являются элементами единой системы производственного планирования.

В современных социально-экономических условиях проблемыуправления проектами состоят в:

1) применении на предприятиях машиностроения традиционных методов операционного управления, которые основаны на разделении труда и множестве частных индуктивных умозаключений, а также обусловленных особенностями конкретной (чаще всего) функциональной организационной структуры

2) углублении специализации и сокращении универсальных (гибких) методов управления, основанных на множестве профессиональных знаний (из разных областей), что требует углубления управленческой специализации, а значит излишней бюрократизации промышленных предприятий и роста величины накладных затрат в их деятельности

3) частом резервном дублировании функций, процессов и конкретных действий, как в производственной, так и в управленческой деятельности в основном для целей исключения сбоев и ошибок, а иногда из-за отсутствия общего видения операционной деятельности предприятия

4) росте величины накладных затрат при относительном постоянстве прямых затрат; в увеличении диспропорции между технологическими и управленческими процессами, а также связанными с ними затратами. Что говорит также о низкой эффективности существующей организации производства и существующего аппарата управления промышленными предприятиями

5) низкой эффективности взаимного обмена информацией технологическими и экономическими подразде-

лениями машиностроительного предприятия (большинство современных корпоративных информационных систем требуют от экономиста перегрузки технологических данных из технологической системы в Excel для обработки и последующего занесения аналитической информации в автоматизированную систему управления предприятием)

С авторской точки зрения проектная деятельность обладает важнейшими характеристиками такими, как дискретность, что отличает ее фундаментально от операционной деятельности. Кроме того, проектную деятельность отличает возможность оценки продукта, как уникального результата.

Авторская гипотеза состоит в возможности объединения процессного подхода к управлению и проектного подхода для целей обеспечения производственно-технического и организационно-экономического единства деятельности машиностроительных предприятий и роста ее эффективности

Возникает дискуссия относительно необходимости внедрения проектных структур в организационные структуры предприятий. Здесь есть несколько вопросов: это должны быть структуры, существующие на постоянной основе, как подразделения, занимающиеся вопросами проектного управления или же это должны быть временные структуры, интегрированные в организационные структуры управления предприятием, как матричные структуры.

Авторами предлагается создание нескольких форм, которые могут использоваться в проектировании. В алгоритме автор представил эти формы, как ответы на вопросы:

1) Ответ на вопрос: Какую проблему решает проект? Определение проектной идеи или инициация проекта предполагает осознание необходимости осуществления изменений. При этом наиболее эффективно применение метода «мозгового штурма». То есть идея проекта всегда коррелируется с наличием организационных / операционных / технологических / экономических и иных проблем. Поэтому важнейшим вопросом при инициации проекта является: 1) определение (обозначение) или идентификация проблем и 2) анализ проблем. В этом контексте предлагается традиционного статистического анализа дефектов и отклонений.

2) Ответ на вопрос: Какой ожидается результат от решения проблемы проекта?На этом этапе возможно применение метода глубинного причинно-следственного анализа (5W=1H), который дает возможность выявить глубинные причины проблем и разработать возможные пути их решения. В этом контексте наиболее эффективным методом является метод «мозгового штурма», который обеспечивает формирование множества проектных идей и направлений решения текущих проблем операционной деятельности.

3) Ответ на вопрос: Каким образом решается проблема, каков алгоритм ее решения? По нашему мнению, ключевым методом здесь должна быть разработка диаграммы WBS проекта (табл.1). Нами предлагается следующий алгоритм разработки проектных задач. Изначально определяется измеримая общая проектная цель на основании которой определяются цели этапов (при необходимости в сложных проектах выделяются цели подэатпов). Затем производится декомпозиция целей этапов на задачи конкретных работ. Таким образом, задачам конкретных работ соответствуют работы, кото-

рые обеспечивают формирование конкретных результатов. При этом у любой работы, как некоторого множества упорядоченных действий, всегда имеет место событие - вход (которое является результатом /результа-тамипредшествующей работы - внутренние ресурсы или результатом / результатами работы внешних структур - внешние ресурсы), и событие - выход, которое является результатом данной работы (может быть конечным результатом при конечных работах проекта - т.е. выходом проекта в целом или промежуточным результатом, т.е. внутренним проектным выходом (выходом определенной работы или этапа).

Таблица 1

Порядковый номер события (вход) Цель / задача Событие (вход) Шифр работы Работа Порядковый номер события (выход) Событие (выход)

0 Задача работы 0-1 Описание события 0 0-1 Описание работы 01 1 Описание события 1

Наиболее целесообразно при разработке диаграммы использовать программные средства -М^Ехсе1, М^Ргс^ес! Достаточно эффективно использовать совмещение WBSи кросс-функциональной блок-схемы для построения структурной карты проекта, отражающей начало проекта и завершение проекта, этапы и работы проекта, а также подразделения, участвующие в проекте.При этом достигается максимальнаявизуализа-ция проекта с точки зрения общего взгляда на проект по принципу helicopterview. В этом смысле методологически предлагается использовать методику движения от общего (общей цели) к частному (конкретным работам и результатам проекта).

4) Ответ на вопрос: в течение какого времени проектная проблема будет решена и будут получены результаты? Разработанные задачи и результаты проекта теперь должны быть привязаны к конкретным срокам, то есть следующим действием в проектном алгоритме является разработка расписания проекта. Для этой цели применяется два ключевых метода - это диаграмма Ганта, которая представляет собой ленточный график, в котором по вертикали отражаются этапы/ работы проекта, а по горизонтали конкретные даты работ (начала, самого выполнения и завершения); второй метод - это сетевой график проекта, который позволяет отследить критический путь событий проекта и понять на каких работах и этапах возможен сдвиг графика, где имеются резервы времени и возможна оптимизация ресурсов.

5) Ответ на вопрос: кто является участником проекта, инвестором проекта и что ожидается от проекта стейкхолдерами? Здесь ключевым методом управления является матрица ответственности по проекту (табл.2), которая дает возможность понять на каких этапах задей-ствуются стейкхолдеры и какие они, при этом имеют роли. При этом матрица ответственности также может использоваться для определения величины потребления рабочего времени по проекту.

6) Важнейшим вопросом в системе проектного управления остается вопрос рисков проекта в этом контексте нами предлагается форма матрицы рисков (табл.3), которая представляет собой комплекс оценок внешних и внутренних рисков. Риски оцениваются по конкретным видам работ на основании статистической

X X

о

го А с.

X

го m

о

ю

2 О

м

es

0 es

01

o

Ш

m

X

информации и с помощью экспертных мнений. Далее определяется средневзвешенная оценка риска по проекту в целом. Риск, при этом, определяется, как вероятность удлинения проектного цикла, а, значит, и цикла потребления проектных ресурсов. В связи с чем основным способом снижения проектного риска становится резервирование величины непредвиденных затрат.

Таблица 2

Матрица ответственности по работам, этапам и по про-

Работа

ЭТ ЭТА ЭТ ЭТА ЭТ ЭТА

Участник АП 1 П 1 за- АП 2 4-8 411 П 2 за- АП 3 П 3 за- ПРОЕКТ

нач вер- нач вер- нач вер-

ат шен ат шен ат шен

Руководитель проекта У У У У У У У У У

Конструкторская служба В В В В В

Исполнитель 1 В В В В В

Исполнитель 2 В В В В В

СКК В В В

Исполнитель 3 В В В

Служба снабжения В В В В В

Исполнитель 4 В В В В

Таблица 3

Матрица рисков (шаблон)

шиф р

0-1

вид

работ

Описание

работы 0-1

внутренние риски

инфор-мацион-ные

техно-логи-че-ские

про-извод-стве нные

кад-

ро-

вые

фи-нан-сово эко-но-ми-че-

внешние риски

по ли тиче-ские

эко-

но-

ми-

че-

ские

со-ци-аль-ные

вести-ци-он-ные

Величина риска (%)

интегральная оценк а

риска

Суммарный риск (%) по работе проекта

Матрицу рисков в MSExcel целесообразно расписывать по видам работ и по этапам работ, учитывая, что каждая работа также должна быть оформлена в виде гиперссылки на соответствующий лист MSExcel для отображения описания риска по конкретным работам или этапам проекта.

Резюмируя необходимо отметить, что современное состояние науки о проектном управлении - проектном менеджменте имеет множество направлений и разработанных методик, однако, они решают частные проблемы (например, ресурсного управления или инвестиционного проектирования), а комплексных синтетических проектных методик нет, как нет и синтетического единого подхода к проектной и производственно-операционной деятельности предприятия. Таким образом, современная практика организации производства и управления проектами также нуждается в этом синтетическом подходе, поскольку он дает возможность объединить технологические и организационно-экономические составляющие деятельности в едином механизме оценки,

который можно представить как единую информационную проектно-производственную информационную систему, включающую технологические и экономические модули, а поэтому позволяющую эффективно управлять производственной и проектной деятельностью предприятий (без множества программных продуктов и информационных систем), как бы в режиме «одного окна».

Литература

1. W.Clark, H. Gantt. The Gantt chart, a working tool of management.

NY:1922https://archive.org/details/ganttchartworkin00claru oft/mode/2up.

2. Кофман А., Дебазей Г. Сетевые методы планирования и их применение https://systems-analysis.ru/assets/pert.pdf.

3. Болотин С.А., Дадар А.Х., Птухина И.С. Совершенствование метода PERT в статистическом моделировании календарных планов//Вестник гражданских инженеров. 2012. №2. С. 132-138.

4. Наумов А.А. К моделям совместного управления проектами//Theoretical&AppliedScience. 2013. № 8 (4). С. 90-93.

5. Олейникова С.А. Критический анализ метода PERT решения задач управления проектами со случайной длительностью выполнения работ//Системы управления и информационные технологии. 2013. Т. 51. №1. С. 20-24.

Strategy of development of project activities at an industrial enterprise

JEL classification: B00, D20, E22, E44, L23, L51, L52, M11, M20, M30, Z33 Gavrilov D.E., Levchenko R.Yu., Yurchenko K.P. Ural State University of Economics

The article discusses modern approaches to project management and project activities, as well as the possibility of synthesizing project and operational approaches to management. The paper examines the provisions of various project management theories. The process and functional approaches to project management are considered, the methods of PERT and CPM are highlighted - and the possibility of using these methods is studied. The article also describes the model of decomposition of project work by individual types of work (the author's vision of the WBS diagram) and linking the goals, objectives and results of the project to the work. The article deals with the issues of resource support of the project, broken down by individual works and stages of the project, as well as by the project as a whole. The article also suggests the author's model for constructing a matrix of responsibility for the work and stages of the project. The author's approach to the formation of a project portfolio is proposed, which is an algorithm for project management actions within a specific organization or organization. Keywords: projects, project activity, operational activity of the enterprise,

network management, production planning. References

1. W. Clark, H. Gantt. The Gantt chart, a working tool of management.

NY:1922https: / / archive.

org/details/ganttchartworkin00claruoft/mode/2up.

2. Kofman A., Debazey G. Network planning methods and their application

https://systems-analysis.ru/assets/pert.pdf.

3. Bolotin S. A., Dadar A. Kh., Ptukhina I. S. Improvement of the PERT

method in statistical modeling of calendar plans//Bulletin of Civil Engineers. 2012. No. 2. pp. 132-138.

4. Naumov A. A. To models of joint project management//Theoretical&AppliedScience. 2013. No. 8 (4). pp. 90-93.

5. Oleynikova S. A. Critical analysis of the PERT method for solving project

management problems with a random duration of work performance//Management systems and information technologies. 2013. Vol. 51. No. 1. pp. 20-24.

<

m о x

X

ин