CC BY
11Н.Ю.СОКОЛОВА*
СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ ОТДЕЛА БИБЛИОТЕЧНОБИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ ИНИОН РАН ПРИ ИНСТИТУТЕ ВОСТОКОВЕДЕНИЯ РАН
Известно, что библиографическая деятельность библиотеки при научно-исследовательском учреждении организована в соответствии с внутренней логикой науки и структурой обслуживаемого института. «От научного направления деятельности института зависит структура и функции библиотеки-отдела ИНИОН, - отмечает
В.П.Пироговская. — Конкретная научная проблематика определяет конкретную библиотечную, информационную и справочнобиблиографическую работу» (6, с. 221).
Система каталогов и картотек ОББО при ИВ РАН построена таким образом, чтобы многоаспектно раскрыть фонд библиотеки и предоставить читателю наиболее полную и точную информацию в ответ на его запрос. При организации этой системы учитывался ряд важных особенностей, лежащих в основе внутренней структуры документального потока по востоковедению.
Одним из основных исследовательских методов в востоковеде -нии является страноведческий подход, когда при изучении отдельных стран или территориальных комплексов сводятся воедино разнородные данные о хозяйстве, географии, народонаселении, культуре. По мнению С.И.Кузнецовой, «...комплексность страноведения обеспе-
*
Соколова Надежда Юрьевна - ведущий библиотекарь Отдела библиотечнобиблиографического обслуживания Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН при Институте востоковедения РАН.
чивает синтез разносторонних знаний, междисциплинарные исследования» (5, с. 67). Таким образом, первой важной особенностью, учитываемой при организации каталогов и картотек ОББО при ИВ, является регионально-страноведческий характер информации в документальном потоке востоковедной тематики.
Вторая особенность - это языковая структура документального потока. Часть литературы на восточных языках обрабатывается каталогизаторами ОББО самостоятельно, минуя централизованную каталогизацию Фундаментальной библиотеки ИНИОН (как правило, это дары организаций и частных лиц). Согласно статистике, если в 1990 г. было каталогизировано самостоятельно 65,4% от общего числа поступившей в ОББО литературы, то в 2001 г. - уже 84,2%. В данной ситуации встает проблема адекватного отражения этих документов в справочном аппарате библиотеки. Прежде всего, это проблема выбора имени автора для заголовка библиографической записи. Здесь следует учитывать разнообразие антропонимических систем у народов стран Азии и Африки, сложность структуры имени, несоответствие с европейской моделью имен, подвижность и изменчивость системы имен народов Азии и Африки (3, с. 3). Существенную роль здесь играет также грамотное транскрибирование заголовка на русский язык. В этом случае каталогизаторы прибегают к помощи специалистов, которые осуществляют перевод документа на русский язык и его транскрибирование.
И наконец, третья важная особенность, учитываемая при организации системы каталогов и картотек в ОББО при ИВ - это роль персоналии. «.информация в области общественных наук должна охватывать и круг вопросов, связанных с характеристикой взглядов авторов.», - отмечает В.А.Виноградов (2, с. 37). Как правило, картотеки персоналий не только являются необходимой составной частью справочного аппарата научной библиотеки, но и играют значительную роль в научно-исследовательской работе института.
Система каталогов ОББО при ИВ РАН включает в себя:
1. Алфавитный каталог.
Внутри каталог разбит на три части: кириллику, латинику, литературу на восточных языках (в алфавите языков). В структуре этого каталога имеются персональные «гнезда» ученых-востоковедов (например, Б.А.Тураева) и восточных авторов (например, Ибн Сины), а также сводные «гнезда» на часть фондов библиотек профильных по тематике институтов. Прежде всего, здесь фигурируют Фундамен-
тальная библиотека ИНИОН РАН как центральная библиотека сети, а также ОББО при Институте Африки, Синологическая библиотека (ОББО при Институте Дальнего Востока) и некоторые другие;
2. Систематический каталог.
В основе систематизации каталога лежит региональнострановедческий принцип организации материала. Внутри региональных делений материал расположен по отраслям знаний, а внутри последней рубрики документы расположены по алфавиту авторов и заглавий;
3. Топографический каталог.
Он выполняет роль «навигатора» в случае затруднений при розыске документов;
4. Каталог авторефератов диссертаций.
Этот каталог отражает рукописный фонд ОББО, в котором находятся диссертации, защищенные в ИВ РАН;
5. Каталог периодики.
Этот каталог, так же как и алфавитный, разбит на три части: периодика на русском языке, периодика на западноевропейских языках, периодика на восточных языках.
Ведение всех этих каталогов было начато в 1950 г. после переезда библиотеки из Ленинграда в Москву. В 1961 г. началась рекаталогизация каталогов по схеме, разработанной каталогизаторами библиотеки совместно со специалистами Института востоковедения. Эта схема в основном совпадает со структурой ББК. В то же время в ней применяются и собственные, разработанные библиотечными и научными работниками классификационные индексы. Применение частной методики классификации литературы в ОББО при ИВ было обусловлено пожеланиями самих специалистов-востоковедов обслуживаемого института, а также ростом книжного фонда и, как следствие этого, необходимостью замены устаревших шифров. Имеется и алфавитный указатель предметных рубрик систематического каталога.
В дополнение к каталогам в ОББО при ИВ существует система разнообразных картотек. Благодаря подвижности своей структуры картотеки в настоящий момент являются наиболее оптимальной формой для многоаспектного раскрытия фондов, справочного обслуживания, справочно-библиографической и научной работы сотрудников библиотеки и института. Известно также, что картотека не обязательно отражает фонд какой-то определенной библиотеки (4, с. 25).
Система картотек ОББО при ИВ включает в себя 6 картотек общего характера и 5 специальных картотек. Из библиотечной практики известно, что центральное место среди картотек традиционно занимает систематическая картотека статей (СКС), выполняющая функцию ядра всей системы картотек библиотеки. В научных библиотеках это главная справочная картотека (ГСК), отражающая более широкий видовой состав документов для оперативного и достаточно полного удовлетворения запросов читателей-специалистов (1, с. 90).
Перечислим картотеки общего характера ОББО при ИВ РАН.
1. ГСК ОББО при ИВ РАН («Литература о странах Азии, Африки и Океании»).
Она ведется с 1956 г. С 1970 г. в картотеку включается материал по Австралии, с 1976 г. - по Китаю, с 1979 г. - по Новой Зеландии. Картотека организована по регионально-страноведческому прин-ци-пу.
Материал за каждые 5 лет собирается отдельно. По истечении 5 лет картотека начинает вестись заново по одной и той же постоянно редактируемой схеме, совпадающей со схемой ежегодника «Литература о странах Азии, Африки и Океании», издаваемого отделом библиографии.
Основными делениями картотеки являются:
— Общий отдел (включает материал о странах Азии, Африки, Океании и Австралии в целом или о трех и более странах, не относящихся к одному региону);
— Ближний и Средний Восток, включая и арабские страны Африки;
— Южная и Юго-Восточная Азия;
— Дальний Восток;
— Океания;
— Австралия.
При классификации литературы не используется ни ББК, ни УДК, ни рубрикатор АИСОН. В данном случае, как и в случае с каталогами, применяется своя, частная, схема классификации, принятая в ОББО при ИВ. Деление материала происходит сначала по регионам, потом по отдельным странам. Внутри страноведческой рубрики материал располагается по отраслям знания, внутри последнего деления карточки располагаются по алфавиту авторов и заглавий.
Специально выделяется материал о современном положении данного региона или страны. Если материал посвящен двум и более
странам, то карточка дублируется в соответствующие разделы картотеки.
Тематика картотеки - зарубежное востоковедение. Однако в связи с социально-политическими изменениями в нашей стране в ГСК в 1991 — 1992 гг. были введены такие рубрики, как «Средняя Азия», «Кавказ».
В картотеку включены книги, статьи из сборников и журналов, рецензии, обзоры, сообщения на русском языке.
Основными источниками наполнения картотеки являются:
— выставка литературы, поступающей в ИНИОН (Отдел предварительной обработки информационных материалов);
— издания государственной регистрационной библиографии (три выпуска «Книжной летописи», «Летопись журнальных статей», «Летопись рецензий» Российской книжной палаты);
— текущие библиографические указатели ИНИОН «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам».
В связи с тем, что группа библиографов издает Ежегодники отечественной литературы по странам Азии, Африки и Океании на русском языке, из картотеки изымаются карточки за годы, учтенные в Ежегодниках;
2. Алфавитная картотека отечественных книг по востоковедению (Азия, Африка и Океания).
Ведется с 1960 г. Содержит сведения о книгах, специально посвященных странам Азии, Африки и Океании, изданных в бывшем СССР на русском языке. Включает материалы «Книжной летописи», с 1962 г. - карточки БУ ИНИОН, с 1986 г. - материалы разметки выставки обязательного экземпляра ИНИОН;
3. Хронологическая картотека отечественных книг по востоковедению.
Ведется с 1966 г. Пополняется из тех же источников, что и предыдущая картотека;
4. Алфавитная картотека статей по востоковедению.
Ведется с 1973 г. на основании карточек БУ ИНИОН, с 1986 г. -на основании карточек, получаемых при разметке выставки обязательного экземпляра ИНИОН. Включается материал из отечественных периодических и продолжающихся изданий и сборников;
5. Картотека, охватывающая материал еще не вышедших Ежегодников.
Создана после 1985 г. в связи с трудностями в издании Ежегодников в форме библиографического пособия. В настоящее время эта картотека является Ежегодником, реализованным в карточной форме;
6. Сводная картотека иностранных книг по странам Азии, Северной Африки, Океании и Австралии, поступивших в основные библиотеки Москвы.
Велась с 1959 г. Законсервирована в 1984 г. в связи с аннулированием ставки. Источники: книжная карточка ИНИОН, книжная карточка ВГБИЛ, ежедневная служебная выставка новых иностранных поступлений Государственной библиотеки им. В.И.Ленина (РГБ), еженедельная служебная выставка новых иностранных поступлений Государственной публичной исторической библиотеки, поступления ОББО при ИВ АН. Схема систематизации - региональнострановедческая.
Библиографы ОББО при ИВ ведут также следующие специальные картотеки:
7. Труды Института востоковедения РАН (сост. С.Д.Милибанд).
Ведется с 1950 г., после перевода в Москву Института востоковедения. Все издания восстановлены и помещены в картотеку начиная с 1932 г., когда был создан Институт востоковедения на базе Азиатского музея, Института буддийской культуры и др. Все сборники тщательно расписаны. Труды расположены в хронологическом порядке, а внутри каждого года - в алфавите названий. Отдельно существует роспись «Кратких сообщений Института востоковедения (1951—1965 гг.)» и «Ученых записок»;
8. Работы сотрудников Института востоковедения РАН (сост. С.Д.Милибанд).
Ведется с 1950 г. Фамилии авторов-сотрудников стоят в алфавитном порядке, а названия работ автора - в хронологическом. В рубрике года работы перечислены в следующем порядке: книги (монографии, брошюры), статьи в сборниках, периодических изданиях, рецензии, редактирование, переводы, издания на иностранных языках. У каждого автора перечислены все работы, начиная с первой публикации;
9. Рецензии на труды Института востоковедения РАН (сост. С.Д.Милибанд).
Ведется с 1950 г. В картотеку помещаются рецензии на труды, вышедшие под грифом Института востоковедения. Рецензии на рабо-
ты сотрудников, изданные без указания принадлежности к Институту, регистрируются и помещаются в картотеку «Работы сотрудников»;
10. Персоналия отечественных востоковедов (после І9І7 г.; сост. С.Д.Милибанд).
Ведется с 19З0 г. Содержит сведения о книгах, статьях и заметках из журналов, энциклопедий, газет, некрологи, статьи к юбилейным датам о советских востоковедах. Материал расставлен в алфавите персоналий;
11. Персоналия отечественных востоковедов (до І9І7 г; сост.
С.Д.Милибанд).
Ведется с 1960 г. Содержит материал на востоковедов, миссионеров, купцов и других лиц, побывавших на Востоке и оставивших после себя рукописные или печатные работы. Часть материала проверена, другая расставлена в алфавитном порядке названий источников, например, «Журнал Министерства народного просвещения», «Русская старина» и др. К картотеке прилагается «Словник», в который на время работы помещены фамилии зарубежных востоковедов, работавших до 1917 г.
Таким образом, в систему читательских каталогов и картотек ОББО ФБ ИНИОН при ИВ РАН входят б каталогов и 11 картотек. На их основе осуществляются библиографическое обслуживание и научно-библиографическая деятельность.
Сотрудники Отдела библиографии выполняют различные виды справок (фактографические, адресные и др.). Количество только тематических списков и справок увеличилось за период с 1997 по 2001 г. на 41,1%.
На основе системы картотек осуществляется подготовка различной библиографической продукции. Это ежегодник «Литература о странах Азии, Африки и Океании» (в данный момент Ежегодник реализовывается в карточной форме); «Биобиблиографический словарь отечественных востоковедов» (сост. С.Д.Милибанд, М.,199З г.), выдержавший уже второе издание. Для редакции журнала «Восток» к юбилейным датам составляются списки трудов сотрудников Института, некрологи, а также текущие библиографические списки изданий востоковедной тематики. Для ретроспективной библиографии ИНИОН «Social Sciences and Humanities in Russia» составляются аннотированные списки лучших книг по востоковедению.
Система каталогов и картотек ОББО при ИВ является также хорошим подспорьем в научных исследованиях сотрудников Инсти-
тута. Например, вышли в свет такие работы, как «Библиография по российскому монголоведению. 1992—1997 гг.» (сост. Е.В.Бойкова. М., 1997 г.), «Библиография Юго-Восточной Азии (страны АСЕАН и Бирма). 1971—1985 гг.» (сост. Е.А.Черепнева и др. М., 1998 г.). Сотрудники Отдела научной информации используют также систему картотек библиотеки для формирования автоматизированного банка данных по отечественным востоковедным персоналиям.
Итак, можно констатировать, что система каталогов и картотек ОББО при ИВ РАН является не только справочным аппаратом, но и полноценной частью научной базы библиотеки и Института в целом. Однако большие возможности этой системы используются сегодня далеко не полностью. Часто имеющиеся здесь уникальные научные сведения бывают труднодоступны. Это связано с внутренней перегруженностью справочного аппарата. Выходом из положения мог бы стать перевод системы каталогов и картотек на автоматизированную основу. Это помогло бы решить многие насущные проблемы и, в первую очередь, оптимизировать библиографическое обслуживание, а также унифицировать систему классификации литературы для возможности подключения к общей автоматизированной информационно-поисковой системе ИНИОН РАН.
Список литературы
1. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: Учебник / Под ред. Коршунова О.П. - М., 1990. - 255 с.
2. Виноградов В.А. Общественные науки и информация / АН СССР. ИНИОН. - М.: Наука, 1978. - 263 с.
3. Имена авторов стран Азии и Африки в заголовке библиографической записи на русском и иностранных европейских языках: Метод. рекомендации/ Рос. гос. б-ка. - М., 1993. - 35 с.
4. Информационно-библиотечная деятельность, библиография: Термины и определения: ГОСТ 7.0-99. - Введ. 07.01.2000 // Стандарты по библиотечному делу. -СПб., 2000. - С. 14-49.
5. Кузнецова С.И. Мировое востоковедение в информационной системе ИНИОН РАН // Развитие научной информации в области социальных и гуманитарных наук. - М., 1994. - С. 67-76.
6. Пироговская В.П. Информационно-библиографическое обеспечение ученых в Отделах ИНИОН при институтах секции общественных наук // Развитие научной информации в по общественным наукам в условиях перестройки. - М., 1988. - Ч. 2. - С. 220- 229.
