CC BY
53
УДК 021.6
Федореева Людмила Васильевна, Степанова Оксана Геннадьевна,
Лутченко Нина Владимировна
Тихоокеанский государственный университет Хабаровск, Россия
Создание электронной коллекции «Россия и АТЭС. Дальний Восток в рамках сотрудничества России и стран Азиатско-Тихоокеанского бассейна»: опыт совместной работы с президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина
В формировании национального электронного ресурса Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина по истории и развитию Российского государства активно участвуют многие региональные учреждения. На примере научной библиотеки Тихоокеанского государственного университета показана работа по созданию электронной коллекции «Россия и АТЭС. Дальний Восток в рамках сотрудничества России и стран Азиатско-Тихоокеанского бассейна», приуроченной к проведению саммита АТЭС (Россия, г. Владивосток, 2 - 9 сентября).
Ключевые слова и словосочетания: Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, электронная коллекция, Тихоокеанский государственный университет, научная библиотека, саммит АТЭС, электронный ресурс, АТР.
На современном этапе развития библиотечного дела наблюдается устойчивая тенденция к расширению сотрудничества библиотек на различных уровнях: международном, внутрироссийском, региональном, краевом и т.д. Межбиблиотечное партнерство позволяет развивать систему информационно-библиотечного обслуживания населения страны, обеспечивают полноту и качество информационных ресурсов и услуг, ведет к созданию корпоративных продуктов.
Формированию единого информационного пространства страны способствует развивающееся быстрыми темпами сотрудничество библиотек России с Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина, создание её филиалов и электронных читальных залов во всех регионах страны.
29 ноября 2011 года в Тихоокеанском государственном университете состоялось открытие одного из первых на Дальнем Востоке электронного читального зала с доступом к ресурсам Президентской библиотеки
им. Б. Ельцина. В задачи электронного читального зала входит обеспечение доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки, имеющим научное и образовательное значение, оказание информационнобиблиографических и сервисных услуг, проведение совместных культурнопросветительских мероприятий, а также участие в пополнении фондов и формировании электронных коллекций Президентской библиотеки.
В рамках проведения двадцать четвёртой ежегодной встречи лидеров государств АТЭС, которая проходила во Владивостоке со 2 по 9 сентября 2012 года, Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина совместно с партнерскими организациями подготовила проект по созданию электронной коллекции «Россия и страны мира. Азиатско-Тихоокеанский регион». Эта коллекция рассматривается как первая часть цикла коллекций «Россия и страны мира», посвященных взаимоотношениям России с различными государствами в исторической перспективе.
В соответствии с соглашением с Президентской библиотекой им. Б. Н. Ельцина Тихоокеанский государственный университет взял на себя роль координатора и ответственного исполнителя по Дальневосточному федеральному округу в формировании данной электронной коллекции.
Цель коллекции: расширение и углубление знаний о сотрудничестве России и стран АТР, деятельности АТЭС, об истории освоения и развития Дальнего Востока России, его экономическом потенциале, возможностях более активного вовлечения в интеграционное пространство Северо-Восточной Азии.
Коллекция содержит материалы, отражающие различные аспекты распространения влияния России в Азиатско-Тихоокеанском регионе, особенности политического, социально-экономического и культурного развития Дальневосточных территорий Российской империи, Советской России и постсоветской России на протяжении нескольких веков. Особое внимание уделено документам, отражающим историю освоения территории Дальнего Востока и Аляски: открытие новых земель, проливов, рек, островов.
Всего в создании коллекции «Россия и страны мира. Азиатско-Тихоокеанский регион» приняло участие 30 организаций из 6 субъектов Дальневосточного федерального округа. Это краевые, областные и вузовские библиотеки, архивы и музеи, научно-исследовательские институты Дальнего Востока.
В подготовке нашей части коллекции наиболее активно участвовали 9 организаций: Тихоокеанский государственный университет (г. Хабаровск), Амурская областная научная библиотека им. Н.Н. Муравьева-Амурского (г. Благовещенск), Дальневосточная государственная научная библиотека (г. Хабаровск), Дальневосточный государственный университет путей сообщения (г. Хабаровск), Биробиджанская областная научная библиотека им. Шолом-Алейхема (г. Биробиджан ЕАО), Дальневосточный государственный гуманитарный университет (г. Хабаровск), Хаба-
ровская государственная академия экономики и права (г. Хабаровск), Дальневосточный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы (г. Хабаровск), Краевое государственное учреждение «Государственный архив Камчатского края» (г. Петро-павловск-Камчатский). Большое содействие в привлечении организаций Дальневосточного федерального округа к работе по проекту оказал Полномочный представитель Президента РФ по ДФО В.И. Ишаев.
В ходе работы была создана совместная рабочая группа из сотрудников научной библиотеки ТОГУ во главе с первым проректором университета С.В. Шалобановым и Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. В состав рабочей группы ТОГУ помимо сотрудников библиотеки также входили д-р ист. наук, профессор Н.Т. Кудинова и ведущий сотрудник юридического отдела Е. А. Клочкова.
Материалы, представленные участниками проекта, регулярно отправлялись на утверждение коллегам из Президентской библиотеки. В результате было утверждено более 400 источников информации. Основу коллекции составляют цифровые копии официальных документов, монографий, авторефератов, периодических изданий, статей, альбомов, фотографий, карт, архивных материалов. Так, например, из фондов Дальневосточного государственного университета путей сообщения были предоставлены уникальные альбомы постройки Кругобайкальской железной дороги, Китайско-Восточной железной дороги, западной части Амурской железной дороги. К сожалению, из-за нестандартных размеров не все альбомы удалось оцифровать. Поэтому в саму коллекцию вошло только одно издание «Альбом построек и видов Кругобайкальской железной дороги (1900-1904)». Несомненный интерес представляют вошедшие в коллекцию публикации из литературных журналов «Русский вестник» (1900, 1901), «Русская мысль» (1904, 1914), «Мир божий» (1902) из фондов Дальневосточного государственного гуманитарного университета. Уникальные материалы по истории Дальнего Востока и Приамурья были предоставлены сотрудниками Амурской областной научной библиотеки (например, Россия на Дальнем Востоке / изд. Е.Д. Кусковой. - СПб.: Тип. Исидора Гольдберга, 1904; Сборник газеты «Амурский край». Статьи о венных событиях на Амуре, помещенные с 1 июля по 1 августа 1900 года. - Благовещенск, Тип. Г.И. Клитчоглу и Ко, 1900; Экономические очерки Дальнего Востока. - Владивосток: АО «Кн. Дело», 1925 и т.д.). Кроме того, в коллекцию были включены работы фотолетописца Амурской области В.П.. Толстенко. Из фондов библиотеки Тихоокеанского государственного университета были включены материалы, отражающие исторические аспекты развития региона (Огородников В. И. Туземное и русское земледелие на Амуре в XVII в.: тр. Гос. Дальневост. ун-та. Сер. 3. - №4 / В.И. Огородников. - Владивосток: Б.и., 1927), и работы об
отношениях России со странами Тихоокеанского региона на современном этапе (Ишаев В.И. Дальневосточный вектор России: лекция 27 февраля 2012 года в Тихоокеанском государственном университете; Иванченко С. Н. Интеграция в АТР как условие развития высшего образования Дальнего Востока России / С. Н. Иванченко // 7-й форум ректоров университетов Дальнего Востока, Сибири РФ и Северо-Восточных провинций КНР: сб. докл., 9-10 октября 2007 г. и т.д.). Также среди современных материалов хотелось упомянуть официальные документы и письма, предоставленные Биробиджанской областной универсальной научной библиотекой им. Шолом-Алейхема, в которых отражены взаимоотношения региона с приграничными государствами.
Отдельные документы в коллекции уникальны по характеру и никогда ранее не предоставлялись для широкого доступа. Возможно, вы не увидите в коллекции каких-то известных вам других значительных работ, поскольку отбор материала определялся его содержанием, целесообразностью, хронологическими рамками, а самое главное - соблюдением авторских прав. По этой причине пока не все материалы, отобранные для коллекции, представлены в полнотекстовом формате. Только после заключения с авторами договора о возможности использования их материалов в открытом доступе работы могут быть переданы в Президентскую библиотеку для размещения на портале.
В целом помимо материалов, предоставленных «дальневосточниками», в коллекцию «Россия и страны мира. Азиатско-Тихоокеанский регион» вошли материалы из собственных фондов Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина, Российского государственного исторического архива, фондов Архива внешней политики Российской империи, Архива внешней политики Российской Федерации, Российского центра исследования АТЭС, Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти и других организаций. Первоначальный объем коллекции составляет более 500 единиц хранения. Все представленные в электронной форме документы сопровождаются библиографическими записями и описательной информацией. С самой коллекцией можно ознакомиться на главной странице портала Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина по адресу www.prlib.ru в разделе «Актуальная коллекция».
Работа по созданию коллекции была сложной и кропотливой. Материал для оцифровки подбирался согласно структуре коллекции, которую определила Президентская библиотека. После утверждения списка сотрудниками Президентской библиотеки отобранные материалы переводились в электронный формат сотрудниками тех организаций, в чьих фондах они хранились.Если участник проекта не располагал необходимой технической базой, материалы передавались в научную библиотеку ТОГУ для дальнейшей оцифровки. Фактически работа над коллекцией началась в мае 2012 г. и продолжается до сих пор. В течение трех месяцев коллегами и сотрудниками нашей библиотеки было оцифровано и обработано
в соответствии с требованиями Президентской библиотеки более 70 источников информации (печатные материалы, фото- и видеоматериалы и т.д.). Если качество оцифрованного материала не соответствовало требованиям, приходилось обрабатывать его заново.
После обработки сотрудники нашей библиотеки создавали библиографическое описание однотомных и многотомных изданий, аналитическое описание статей в электронном каталоге Президентской библиотеки. Нам были предоставлены логин и пароль, с помощью которых мы входили в систему Президентской библиотеки через Интернет. Поскольку наша библиотека работает с программой МЛЯС-БОЬ, а сотрудники Президентской библиотеки используют в работе систему ЯиБМЛЯС, в ходе работы над коллекцией с 4 по 26 июня было организовано дистанционное обучение наших сотрудников в программе ОРЛС-Либнет по созданию библиографических записей. Сначала на создание одной записи уходил целый день, затем время сократилось до одного часа. В итоге нами было сделано более 90 записей.
Научной библиотекой Тихоокеанского государственного университета была также подготовлена презентация коллекции «Россия и АТЭС. Дальний Восток в рамках сотрудничества России и стран Азиатско-Тихоокеанского бассейна», в которую вошли отобранные материалы. Со временем коллекция полнотекстовых документов будет выставлена на сайте библиотеки ТОГУ.
Тихоокеанский государственный университет выражает большую признательность и благодарность всем участникам проекта. Отметим, что формирование коллекции ещё не закончено; в дальнейшем она будет пополняться. Совместно с Президентской библиотекой наш университет пригашает всех желающих принять участие в пополнении коллекции новыми интересными материалами. Работая сообща, мы все будем способствовать углублению знаний наших пользователей и читателей об удивительной истории и современной жизни регионов России, а также сохранению и популяризации научного, исторического и культурного наследия России.
Грузнова Е.Б. Национальный электронный ресурс Президентской библиотеки: основные подходы к формированию / Е.Б. Грузнова // Сборник Президентской библиотеки. Сер. «Электронная библиотека». Вып. 1: Электронная библиотека: интеграция информационных ресурсов: сб. науч. тр., 2011.
Жабко Е.Д. Коллекция как форма организации ресурсов в электронной библиотеке: к постановке проблемы / Е.Д. Жабко // Сборник Президентской библиотеки. Сер. «Электронная библиотека». Вып. 2: Современные технологии интеграции информационных ресурсов: сб. науч. тр., 2011.
Официальный сайт Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.prlib.ru. (дата обращения: 06.09.2012).
