CC BY
85
Современные подходы к реализации проектного менеджмента Modern approaches to the implementation of project management
Гультяева М.А.,
Студент,
Новосибирский национальный исследовательский государственный университет
Россия, Новосибирск speciallylearn@gmail. com
Gultyaeva M.A.,
Student,
Novosibirsk National Research State University
Russia, Novosibirsk [email protected]
Белорусова И.А.,
Студент,
Новосибирский национальный исследовательский государственный университет
Россия, Новосибирск speciallylearn@gmail. com
Belorusova I.A.,
Student,
Novosibirsk National Research State University
Russia, Novosibirsk
Ожигов В. О.
Студент,
Новосибирский национальный исследовательский государственный университет
Россия, Новосибирск speciallylearn@gmail. com
Ozhigov V.O.
Student,
Novosibirsk National Research State University
Russia, Novosibirsk
Аннотация.
В статье анализируются современные подходы к реализации проектного менеджмента. Рассматриваются понятие и возможности проектного менеджмента, приводятся различия между проектным менеджментом и управлением проектами. Выделяются основные принципы проектного менеджмента, его результаты и преимущества. Приводятся причины неудач проектов, обуславливающие переход от классического подхода к проектному менеджменту к гибким и более адаптивным методологиям управления, таким как Agile.
Annotation.
The article analyzes modern approaches to the implementation of project management. The concept and possibilities of project management are considered, the differences between project management and project management are given. The basic principles of project management, its results and advantages are highlighted. The reasons for project failures are given, which determine the transition from the classical approach to project management to flexible and more adaptive management methodologies, such as Agile.
Ключевые слова: менеджмент, проектный менеджмент, управление проектами, гибкие методы, проект.
Key words: management, project management, project management, agile methods, project.
Проектное управление представляет собой основополагающий элемент системы менеджмента компании [1]. В условиях интенсификации деятельности хозяйствующих субъектов и высокой конкуренции эффективная система проектного управления выступает как ключевой фактор успеха, предоставляющий конкурентное
преимущество. Эффективный менеджмент организации обеспечивается изучением и грамотным применением моделей проектного управления, однако в стремительно меняющихся условиях рынка необходимым представляется переход к новым моделям проектного управления, дающим возможность выстраивать высокоэффективную систему менеджмента проектов [2]. Наиболее перспективными являются гибкие методы проектного менеджмента, основанные на хорошо выстроенных механизмах и схемах коммуникаций и информационного обмена стейкхолдеров. В связи с этим актуальным является исследование особенностей современных методик проектного менеджмента.
Целью работы является изучение современных подходов к реализации проектного менеджмента. Для её достижения были использованы методы анализа и синтеза научных публикаций и литературных источников по рассматриваемой теме.
Под проектным менеджментом понимается методология организации, руководства, планирования и координации трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов на протяжении всего проектного цикла, ориентированная на эффективное достижение его конечных целей посредством применения современных техник, методов и технологий управления [3]. Методы проектного менеджмента используются для:
• определения целей проекта и его обоснования;
• выявления структуры проекта;
• определения требуемых объёмов и источников финансирования;
• подбора исполнителей;
• подготовки и заключения контрактов;
• определения сроков и составления графика реализации проекта;
• расчёта необходимых ресурсов, сметы и бюджета проекта;
• планирования и учёта рисков;
• обеспечения контроля за ходом реализации проекта.
Следует различать понятия «проектный менеджмент» и «управление проектами», дифференцирующим признаком которых является объект управления [4]. В управлении проектами объектами управления выступают программы, проекты и портфели проектов, тогда как в проектном менеджменте - организация как группа лиц, которая сформирована на долгосрочной основе для осуществления определённой деятельности и достижения единой цели. Целью управления проектами является успешная реализация проекта, заключающаяся в достижении результата в рамках установленного технического задания, а проектного менеджмента - получение организацией прибыли, достижение устойчивого экономического положения и прочее.
Можно выделить следующие основные принципы проектного менеджмента [5]:
• целенаправленность - целевая ориентации проекта;
• системность - рассмотрение проекта с системных позиций, что позволяет целостно анализировать процесс управления проектами, одновременно разбивая его на подсистемы;
• комплексность - рассмотрение явлений в их взаимосвязи и взаимозависимости;
• обеспеченность - укомплектованность всех предусмотренных проектом мероприятий необходимыми для их реализации видами ресурсов;
• приоритетность - предоставление преимущества первоочередным задачам при разработке и реализации проекта;
• экономическая безопасность планируемых мероприятий.
Проектный менеджмент даёт возможность управлять организацией в режиме развития, при котором наращивается её производственный потенциал и осваиваются инновации, что приводит к увеличению показателей деятельности [6]. Результатом проектной деятельности выступают любые процессы, продукты, услуги, программное обеспечение, стандарты и компетенции (личностные, коммуникативные и информационно -коммуникационные). Посредством проектного менеджмента обеспечивается возможность адекватной реакции руководства компании на внешние изменения посредством продуманных внутренних трансформаций.
Основным преимуществом проектного менеджмента является предоставление участникам проекта возможности взглянуть на проблему как со своей профессиональной точки зрения, так и с позиции экспертов смежных областей за счёт получения обратной связи [7]. Только в случае, когда все члены команды беспристрастно и систематически оценивают проблему и совместно применяют различные методы для принятия окончательного управленческого решения, становится возможным достижение должного уровня качества реализации и объективности задачи.
Несмотря на значительную теоретическую базу проектного менеджмента, на практике проекты часто терпят неудачи, причинами которых являются [8]:
• изменение внутренних приоритетов организации;
• неточность требований;
• изменение целей проекта во время его реализации;
• неопределённость рисков или целей проекта;
• плохо налаженная коммуникация;
• неадекватная спонсорская поддержка либо смета расходов;
• неточность оценки времени, необходимого для выполнения отдельных задач;
• ресурсозависимость или неадекватное прогнозирование ресурсов;
• некачественное управление изменениями;
• неопытность менеджера проекта.
С целью решения указанных проблем компании постепенно переходят от классического подхода к управлению проектами, основанного на предположении о низких рисках, неизменности требований и жёстких сроках, к гибким и более адаптивным методологиям управления [9]. Адаптивным системам проектного менеджмента присущи следующие отличительные особенности:
1. Ориентированность на конкретный результат. Все выполняемые во время внедрения идеи действия взаимосвязаны и ориентированы на достижение заранее определённой цели. При реализации проекта первостепенным аспектом становится завершённость всех процессов.
2. Ограниченность в ресурсах. Для эффективного воплощения проекта необходимо грамотное распределение имеющихся человеческих, финансовых и временных ресурсов, осуществляемое посредством установления точного либо приблизительного срока завершения работ, составления сметы и графика реализации.
3. Уникальность. Гибкий подход к проектному менеджменту наиболее эффективен в случае создания нового товара или внедрения новой услуги.
Методики гибкого проектного менеджмента основаны на полной открытости и постоянном обмене информацией между всеми стейкхолдерами и внутри проектной команды, что позволяет объединить все локальные аспекты проекта в единую систему, посредством которой возможно повышение эффективности деятельности компании в условиях высокой неопределённости внешней среды. В рамках современных подходов важна не только и не столько онлайн-коммуникация, сколько личный обмен информацией, однако в зависимости
от потребностей проекта и имеющихся в распоряжении ресурсов подходы к работе, а также сложность и уровень используемых технологий могут различаться. Целью формирования сбалансированного пакета коммуникационных инструментов является предоставление всем членам команды возможности эффективно обмениваться данными, корректировать и синхронизировать собственные действия, оперативно учитывая изменения в проектной среде. Помимо этого, коммуникационный инструментарий должен позволять менеджерам проекта не только осуществлять постоянный мониторинг за ходом выполнения проекта, но и своевременно влиять на его результаты.
Основной методикой гибкого проектного менеджмента является Agile, ориентированная на гибкое итеративное управление проектами компании [10]. Согласно данному подходу, весь проект разбивается не на стандартные последовательные этапы, а на совокупность взаимосвязанных подпроектов. Стратегическое планирование и инициация реализуются для проекта в целом, тогда как выделение предстоящих фаз управления и детализация работ осуществляются отдельно для всех подпроектов. Подобная организация проектной деятельности даёт компании возможность оперативнее получить запланированный результат, а в случае необходимости внесения изменений в отдельный подпроект - сделать это без существенных дополнительных затрат и корректировки остальных частей проекта.
Методология Agile базируется на следующих основных принципах [11]:
• возможность изменения требований на любом этапе разработки;
• удовлетворение клиентских потребностей благодаря ранней и бесперебойной поставки ценности;
• частое обсуждение промежуточных результатов;
• непрерывное общение заказчика с командой разработчиков в течение всего проекта;
• мотивированность исполнителей проекта, обеспеченных не только необходимыми материальными условиями для работы, но и доверием и поддержкой;
• открытость, преимущественно личная передача всей информации;
• использование работоспособности продукта или процесса в качестве показателя прогресса;
• постоянное внимание к удобству и повышению уровня мастерства;
• возможность разработчиков, спонсоров и пользователей поддерживать постоянный рабочий темп;
• оптимизация рабочих процессов;
• способность команды к самоорганизации;
• перманентная адаптация к изменяющимся обстоятельствам.
Согласно идеологии Agile, взаимодействие и люди ставятся выше инструментов и процессов, работающий продукт - выше исчерпывающей документации, сотрудничество с заказчиками - выше подготовки контракта, а готовность к переменам - выше, чем следование изначальному плану.
Наиболее популярным и структурированным из семейства технологий Agile является фреймворк Scrum, удачно сочетающий элементы классического и гибкого подходов к организации управления проектами. Сущность Scrum сводится к набору правил самоорганизации мультидисциплинарной проектной команды, включающей владельца продукта, команду разработчиков и scrum-мастера [12]. Такая командная модель предполагает обеспечение творчества и гибкости исполнителей и сведение к минимуму внешних зависимостей.
Фреймворк Scrum подразумевает разделение всего проекта на спринты - равные по длительности части, в течение которых необходимо достигнуть заранее определённых результатов. Продолжительность спринта обычно составляет от одной до четырёх недель. Перед началом спринта на командном совещании составляется список задач для бэклога, оценивается время, требуемое для выполнения каждой задачи, и обсуждается взаимодействие между членами команды. По результатам завершения спринта команде необходимо
предоставить заказчику пригодный к использованию продукт. Такой подход обеспечивает максимальную гибкость разработки и позволяет корректировать задачи на любом этапе разработки.
Таким образом, проектный менеджмент выступает одним из ключевых инструментов эффективного управления организацией. В условиях динамичных изменений экзо- и эндогенной среды экономических систем разного уровня требуется переход от управления на базе жёстких структур к гибкому управлению, в частности -адаптивному проектному управлению. Инструментарий проектного менеджмента в управлении компаниями позволяет не только согласовывать интересы стейкхолдеров в вопросах развития, но и оценивать эффективность применения имеющихся и заёмных ресурсов и перспективность вариантов возможных решений существующих проблем.
Список используемой литературы:
1. Терлыга Н.Г., Озорнин С.Ю. Адаптированная модель эффективного гибкого проектного управления // Инновации. - 2018. - № 4 (234). - С. 116-120.
2. Бабенко В.В., Тельнова О.П., Бабенко В.В. Проектный менеджмент в фундаментальных научных исследованиях // Корпоративное управление и инновационное развитие экономики Севера: Вестник Научно -исследовательского центра корпоративного права, управления и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета. - 2020. - № 2. - С. 78-89.
3. Проектный менеджмент на предприятиях АПК: краткий курс лекций / сост.: О.Н. Руднева // ФГБОУ ВО Саратовский ГАУ. - Саратов, 2017. - 149 с.
4. Калязина Е.Г., Плешакова Е.Ю., Цветков А.Н. Проектный менеджмент: трактовки, особенности и векторы развития // Теория и практика общественного развития. - 2020. - № 8 (150). - С. 49-57.
5. Комов А.В. Понятие и принципы управления проектами // Наука и образование сегодня. - 2018. -№ 2 (25). - С. 87-88.
6. Корзникова Н.В., Газизова А.И. Проектный менеджмент как аспект ситуативного подхода в управлении учреждением дополнительного образования // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2021. - № 11. - С. 16-30.
7. Коршикова М.В., Свистунова И.Г., Сахнюк Т.И. Современные подходы проектного менеджмента // Наука Красноярья. - 2020. - Т. 9, № 4. - С. 383-395.
8. Ильина О.Ю. Проблемы в управлении проектами, их наиболее важные причины и способы решения // Управление проектами: материалы Всероссийской молодёжной конференции / под общ. ред. Е.Б. Смирнова. -2018. - С. 69-72.
9. Тарновский В.В. Адаптивная система проектного менеджмента в экономических системах различного уровня // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 5 (28). - С. 319-326.
10. Александрова Т.В. Повышение эффективности проектного управления в организации на основе гибкой методологии Agile // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2019. - № 9. - С. 11-15.
11. Паркаев П.С. Актуальность использования Agile методологии проектного менеджмента в современных экономических условиях // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2018. - Т. 3, № 4 (14). - С. 87-89.
12. Зайцева И.А., Ебата В.Ш., Ковбаса Н.А. Практика применения методологий Agile, Scrum в ИТ-проектах // Индустриальная экономика. - 2021. - № 1. - С. 62-69
