CC BY
197
«Профессиональная ориентация» Электронный
2018, №1 IftMIlft научный журнал
УДК 331.3
Кузнецов В. С.
Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина - филиал РАНХиГС,
г. Саратов, Россия
СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ
Аннотация. В статье рассматриваются современные подходы к оптимизации затрат на персонал. Показано, что оптимизация затрат на персонал имеет важное значение для эффективного существования компании. Раскрыта суть затрат и описаны способы её оптимизации в ключе современных подходов к решению данной проблемы. Рассматривается популярность использования способов оптимизации затрат в различных компаниях, принявших участие в опросе, организованным журналом «Российский Налоговый Курьер».
Ключевые слова. Управление персоналом, оптимизация затрат, затраты, персонал, доходы, расходы, управление, оптимизация, предприятие.
Современное управление персоналом - это система идей и приемов эффективного построения и управления организацией, её персоналом и проектами.
Управление персоналом - комплексная деятельность, включающая все аспекты работы с людьми и основными задачами компании [1]. Сегодня службы по управлению персоналом стали многофункциональными, их задачи гораздо шире и многограннее, чем функции отделов кадров. Управление персоналом из вспомогательной, обслуживающей становится одной из ведущих функций предприятия.
Именно для этого создаются целые службы и департаменты. Их цель работы - обеспечение максимальной эффективности использования человеческого ресурса для реализации стратегии бизнеса.
Актуальность оптимизации затрат на персонал связана с существующей нестабильностью экономических условий хозяйствования предприятий в России и необходимостью нормализации бизнес-процессов с учетом условий неопределенности среды и проблем предприятий.
В последние время все больше внимания уделяется вопросам оптимизации затрат. Руководители предприятий исходят из того, что бесконечно увеличивать стоимость выпускаемой продукции (или оказанных услуг) и лишь на этом зарабатывать деньги невозможно. Рост прибыли можно обеспечить двумя способами: повышать доходы либо снижать затраты. Как показывает мировая практика, без оптимизации затрат нет развития. Все затраты должны быть производительными и, самое главное, управляемыми. Управление затратами - самое большое конкурентное преимущество.
научный журнал
Затраты на персонал предприятия - это общепризнанный интегральный показатель для стран с рыночной экономикой, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организации работы и улучшением условий труда персонала [2].
Затраты на персонал - естественная и наиболее значимая затратная статья любого предприятия. Будучи постоянными расходами, они могут составлять в среднем 40-60% от общих затрат предприятия.
Классификация затрат на персонал
Целью любого предприятия является извлечение прибыли в течение достаточно продолжительного времени. Любой руководитель стремится к увеличению объема выручки и снижению затрат. Таким образом, основная задача - это повышение экономической эффективности предприятия, т. е. его рентабельности.
Повышать рентабельность можно двумя путями: либо увеличивая доход, либо снижая затраты. Разумеется, между двумя этими показателями есть определенная связь. Но в современных условиях, характеризующихся жесткой конкурентной борьбой и перенасыщенностью рынка, бывает очень затруднительно повышать оборот и цены на товары (услуги), поэтому одним из важнейших способов повышения эффективности предприятия является оптимизация затрат.
Говоря об оптимизации, необходимо четко понимать, что «оптимальный» не значит «минимальный».
Оптимизация затрат на персонал - это достижение такого баланса между статьями расходов на персонал и рыночной ситуацией, который позволит предприятию функционировать наиболее эффективно с учетом стратегии развития.
Причины, по которым руководитель предприятия решает провести оптимизацию затрат, могут быть следующие: кризисная ситуация (ухудшение финансово-трудовых показателей, расходы превышают доходы); изменения законодательства; потрясения на валютных и финансовых рынках; меняется стратегия бизнеса; смена собственника, руководителя по персоналу и др.
Суть оптимизации затрат состоит в повышении результативности и эффективности действий, а также в предотвращении нерациональных затрат.
В современной практике существуют следующие способы оптимизации затрат:
Оптимизация численности персонала. С данным способом приходится сталкиваться практически каждому предприятию. Особенно в период кризиса компании вынуждены оптимизировать структуру штата, сокращать численность персонала и расставаться с сотрудниками.
научный журнал
Определить оптимальное количество и качество сотрудников отдела, департамента или производственного участка - задача не простая, но решаемая.
Если предприятие самостоятельно по каким-либо причинам не может провести оптимизацию численности персонала и безболезненно провести процесс увольнений, можно обратиться к специализированным компаниям, которые могут провести эту процедуру.
К ещё одному способу можно отнести аутплейсмент - это практическая помощь кандидату в поиске нового места работы, подготовка к предстоящим собеседованиям, консультирование о состоянии рынка труда и реальная оценка шансов конкретного кандидата [3].
Прибегая к аутплейсменту, работодатели не только страхуют себя от неприятностей, связанных с увольнениями; от сплетен, пересудов или даже судебных исков, которые учиняют увольняемые, но и обеспечивают себе лояльность оставшихся работников.
Также очень популярным направлением, которое может помочь предприятию сократить свои расходы, является аутсорсинг. Это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. [3].
Так же существует еще несколько современных услуг по привлечению персонала - лизинг и аутстаффинг персонала.
Лизинг персонала - это управленческая технология, позволяющая обеспечить бизнес-процесс компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.
Стоит отметить, что в отличие от аутсорсинга, лизинговые работники очень часто набираются для занятия временно освободившихся вакансий (когда кто-то заболел, кто-то находится в декретном отпуске) или для выполнения внезапно появившегося большого объема работ.
Можно считать, что лизинг больше используется для дополнения или некоторого усилений существующих подразделений. Аутсорсинговые же сотрудники всегда являются ответственными за профессиональную поддержку бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры предприятия.
Аутстаффинг - вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности [3].
Так как заёмный труд запрещён (ст. 56.1 ТК РФ); фирма может привлекать работников другой компании на временных условиях в случае соблюдения условий, прописанных в законодательстве. Аутстаффинг осуществляется на базе договора о предоставлении труда работников. Который заключают между собой фирма-провайдер и заказчик. При этом в роли поставщика персонала может выступать аккредитованное по новым
научный журнал
стандартам кадровое агентство или иные организации при наличии у них особых разрешений.
Оптимизация оплаты труда. Сегодня большое количество работодателей снижают базовую часть оклада до минимального размера оплаты труда и повышают переменную, которая зависит от результатов труда.
Для сокращения расходов можно пересмотреть систему оплаты труда. Можно применить новые направления в оплате труда, такие как грейдирование; KPI (Key Perfomance Indicators); рыночная система оплаты труда РОСТ; модель организации оплаты труда, основанная на применении «вилки» соотношений оплаты труда разного качества (ВСОТРК), и др.
Существуют и другие методы сокращения затрат, такие как переход на неполную рабочую неделю, рабочего дня, изменение графика работы, совмещение должностных функций, оптимизация затрат на социальные программы и программы обучения. В каждой организации возникают свои проблемы, потому решения принимаются индивидуально, в зависимости от сложившейся ситуации.
Согласно опросу, проведённого журналом «Российский Налоговый Курьер», были выявлены следующие направления оптимизации затрат [4].
По результатам опроса, большинство респондентов собираются увеличить нагрузку на действующих сотрудников вместо приема новых. При этом менее популярное решение - сокращать заработную плату и переводить сотрудников на удалённый способ работы.
Способы сокращения издержек, которые проводят компании:
- Увеличить нагрузку на действующих сотрудников вместо приема новых 45%
- Отменить или урезать премии 35%
- Уменьшение рабочего времени с сохранением объёма работ 30%
- Сокращение соцпакета и корпоративных мероприятий 25%
- Отправка сотрудника в отпуск за свой счёт 15%
- Сокращение штата 15%
- Уменьшение командировочных расходов 10%
- Сокращение расходов на обучение персонала 10%
- Сокращение заработной платы 5%
- Перевод сотрудника на удалённую работу 5%
- Услуги фрилансеров 5%
Данные способы прибыльны и позволяют сократить издержки, однако, такие способы оптимизации затрат на персонал не приветствуются работниками и могут привести к образованию конфликтов и повышению
«Профессиональная ориентация» Электронный
2018, №1 IftMIlft научный журнал
текучести. Кроме того, чтобы избежать крупных штрафов, все сокращения издержек необходимо проводить в рамках ТК РФ.
Безусловно, оптимизация затрат приносит выгоды. Предотвращаются необоснованные затраты, связанные с потерей денег, времени и рыночных позиций. Ведь управлять затратами - это такое же искусство, как и управлять людьми.
Библиографический список
1. Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика : учебник. М. : Изд-во «Проспект», 2007.
2. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации. 4-е изд., доп. и пе-рераб. М. : Высшее образование, 2010.
3. http://predp.com/fin/terms/chto-takoe-autsorsing.
4. Журнал «Российский Налоговый Курьер». URL : https://e.mk.m/artide.aspx?aid=461019&from=content art&utm medium=referer&utm sou rce=www.mk.ru&utm_content=2&utm_campaign=content_art_mk
Научный руководитель: канд. социол. наук Федоров П.М.
