Научная статья на тему 'Современные информационные технологии в автоматизации управленческой деятельности предприятий дорожного строительства'

Современные информационные технологии в автоматизации управленческой деятельности предприятий дорожного строительства Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
179
23
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Меркулова Тамара Алексеевна, Карпова Ирина Руслановна, Суркова Елена Викторовна

Статья содержит обзор основных подходов при проектировании задач автоматизации управленческой деятельности предприятий, содержит описание программного комплекса, предназначенного для автоматизации управленческой деятельности предприятий дорожного строительства, разработанного лабораторией "Информационные системы в экономике» с участием авторов, приводит краткое описание ЛВС, используемой при эксплуатации комплекса на некоторых предприятиях

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Современные информационные технологии в автоматизации управленческой деятельности предприятий дорожного строительства»

сменяет процесс кодирования. Когда достигается достаточная точность представления задачи, Lisp-Tutor снова переходит в модуль кодировании Адекватная реакция системы обеспечивается за счет использования правил ошибок в акции обучения. Каждый из обучаемых получает одинаковы* сообщения (реакции) системы на сделанные ими одинаковые ошибки. И системе отсутствует анализ полной модели ученика для текущего управлении процессом обучения. Оцениваются только отдельные реакции (дейстиим/ ученика. Преимуществом организации диалоговой компоненты системм является использование «чувствительного к синтаксису» языка редакн>г' Сценарий решения и объяснений определяется синтаксическим* конструкциями ошибок, к его реализации редактор готов сразу после иммл! ключевого слова комплексного шаблона (программной конструкции» размещенными в нем (шаблоне) необходимыми аргументами. В слу*Ш ошибки или просьбы о помощи система конструирует объяснения им

такого готового шаблона, который связан с активными прими'......

продукции. Ученик не может на естественном языке запрашивать си» • только с помощью мешо. Экран содержит: «окно кода»; «окно учи" которое служит для выдачи учебной (обучающей) информации, и «окно цели», где представлена напоминающая информация об шег, целях. J

В системе 18 лекций, каждые от i до 4 часов, содержание жим» соответствует 1077 мин занятий в классе или 757 мин работы с < и» • Эффективность обучающей системы демонстрируют следующие |и сравнений различных форм обучения. J^^^H

Успешное окончание изучения 6 лекций: с учителем челимнми! часов; с системой - 15 часов; самостоятельно — 27 часом ||| достижения цели в обучении: обычные занятия в классе - 50%; машине - 69%; обдающая система - 84%: индивидуальное учителем - 99%. 'f^H^

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

m

1. Clancey W., William I. «Intelligent tutoring systems: A tutorinl •«♦» Issues in Expert Systems. Academic Press, 1987, p.37-78. I

2. Kunz G.C. und Schoff F. Intelligente Toturiclle Systeme; Vriluu hit Dr.C.J. Hogrefe, Göttingen, 1987.

1 T

ncr K. Wissenbasierte Lehrsysteme / von Karin Lelnici

Oldenbourg, 1990. 173 p.

4. Dissel T. Intelligente Lehrsysteme: Entwiclung, Aullmu »h Neubiberg, 1991. • 40 p. (Bericht N 9111). fl

5. Disse! T. Individualised course generation: a marriage ♦ Thomas Dissel, Juliia Vassileva, Axel Lehmann. - Neubiberg Unit München, 1992. 15p. (Bericht N 9208).

6. Interaktive Medien für die Aus und Weiterbildung: MmkOMijH

Zimmer — NTümbcrg: BWBiidungu. Wififitfl», I^JfM

7. Intelligent tatoring systems: Second International (uiiImmi ITS'92, Monreal, Canada, June 10-12, 1992. - Berlin;... 1992 * »

It

8. Student modeling: the key to individuallml hiiHtUity* lним) ЩЦЩИ w Jim E.Greer; Gordon I. Mc Calla. Publ. in сооремИии «ни ИА|Н « i Division. - Berlin,... 1994. - X, 383p. ^^^^ ▼

9. КИИ-96. Пятая национальная конференции « ♦ , Искусственный интеллект - 96»: Сб. научных ц>уфф .» » ниш • Материалы секции «Обучающие системы». Капиц». i i • .

10. Lusti М. Intelligente tutorelle Systeme: I inlll«HM|| Lernsysteme.-München.; Wien: Oldenbourg, 1992.1\2V/.

11. Dumslaff U. Eine Architektur für Tutor-Systcmo Дж I»« и чь.а .< он S. - Koblenz - Landau, Univ., Diss., 1994.

12. Kretschmer M. Die modellgestuetzte Entwicklung ЫиН+у* » и Sysieme. - Bovenden Unitext -Verl., 1994. 230p. - Goettingcn l fiil I. (Л

13. Barthel H. Konzeption und Entwicklung des inin.iln . ♦< i < \utorensystems UN1LEARN.-1992. 152p. - Dresden, Tcchn. I Jnlv . hl. ♦ i

14. Eherer S. CoAuthor: Erfarungen mit der Implementierung rhu i ......... ,

Hnyrisches Forschungszentrum für Wissenbasierte Systeme (FORWIMt.j ГНинц

THlInchen, Passau: FORWISS, 1991. P.17.

I

1жеева Ольга Николаевна, кандидат технических па\ъ |«ммгнни биотехнический факультет Ульяновского политехнического ////, нпм\Щн ч*пт кафедры информационных систем УлГТУИмеет nvf»ihbii4hn н

Iогрифию в области проектирования БД САПР и применении \<гтаенного интеллекта в этой области.

»«1.3.6(075)

N МЕРКУЛОВА, И.Р. КАРПОВА, Е.В. СУРКОВА

ип:менные информационные технологии в || 1матизации управленческой деятельности • 111риятий дорожного строительства

I9hii.ii содержит обзор основных подходов при проектировании задач ми.щии управленческой деятельности предприятий, содержит описание »кмино комплекса, предназначенного для автоматизации управленческой ^н.щ предприятий дорожного строительства, разработанного лабораторией ммшоиные системы в экономике» с участием авторов, приводит краткое описание ►•»п. »усмой при эксплуатации комплекса на некоторых предприятиях.

В..

• иуп множество подходов к автоматизации управленческой

№. и предприятий. Эти подходы можно разбить по трем ■|М.

• ми правлением можно считать индивидуальное программирование конкретного пользователя. Данный способ автоматизации

'»•им деятельности позволяет наиболее полно учесть все

IV //09

101

особенности и требования конкретного предприятия. Программный комплекс разрабатывается, как правило, на стандартном языке обработки баз данных и впоследствии легко модифицируется и сопровождается широким кругом программистов. Недостатком такого подхода, очевидно, является тот факт, что разработчики вынуждены пройти полный цикл проектирования задачи, в который входят общие для всех одноименных задач составляющие.

Вторым подходом к решению задачи автоматизации управленческой деятельности является приобретение многотиражных программных продуктов с последующей настройкой типовой конфигурации им особенности конкретного предприятия. Данный подход снимает недостаток первого направления. Однако, во-первых, встроенные средства таких программных продуктов не всегда позволяют производить полнум» адаптацию типовой конфигурации, и, во-вторых, использование таки программных продуктов требует знания встроенных средств си* конфигурирования. По мере расширения возможностей ни конфигурированию задачи усложняется и его встроенный язык. Примерим такой задачи является программный комплекс «1С:предприятие». Версия / этого комплекса предлагает объектно-ориентированный встроенный я 1М» конфигурирования, позволяющий выполнить настройку типиммЛ конфигурации под особенности автоматизации управленческой деятелынми практически любого предприятия. Массовое тиражирование документ«»'

ТТЛ лгтттоаигтдгтгл г^глелттпт о ^гт^Ьтлг^тъгпгшяиыа О яяиипм ГПР.7ТР ПОИ'"'

подготовить широкий круг программистов для решения этой задачи.

Третье направление является компромиссным и заключается в со'кл^Н первых двух подходов, когда отдельные составляющие автоматы мл

ж. т

У ПраьДВД «ДОЖии дся 1СЛЪ11иия, л млираш ирсл^олг^хтххч^хс'л 1рСЛММИ1

выходящие за рамки типовых конфигураций, разрабатываются срсж заказного программирования, а для автоматизации других исполму*#| типовые настройки многотиражных программных продуктов. о< мнил проблемой данного направления является разработка конвертор'»и Л

организации интерфейсов между заказными и типовыми состоит ИМ комплекса.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИКА IU УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ДОИ Ы И'

СТРОИТЕЛЬСТВА

:

При разработке программного комплекса было выбрпН"

направление проектирования. Большая часть этого комплекс« ри()1 методом индивидуального заказного программирования. Для шнимцц его некоторых составляющих, таких как построение баланса нрг'шр! заданный период а также формирование налоговых карточек ря(мн||| представления их в ГНИ, использовались задачи программ пни. м «1С:предприятие». Комплекс разработан в лаборатории и Ц системы в экономике». При реализации системы испол1. нммы| FOXPRO.

102 ВоишИЙи

Программа «Учет кадров» предназначена для автоматизированного ведения картотеки кадрового состава, учета поступлений и увольнений, внутреннего передвижения, отпусков, учета нарушений трудовой дисциплины, учета работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда, учета выданной спецодежды. Программа позволяет наполнять, корректировать базу данных кадрового состава в диалоговом режиме. По состоянию картотеки кадров формируется ряд сводных ведомостей .

Программа «Учет заработной платы» выполняет расчет заработной платы работникам предприятия, осуществляет депонирование заработной платы, ведет расчет больничных, отпускных, формирует ряд месячных и накопительных выходных ведомостей. Задача рассчитывает и выводит на печать несколько справок о доходах и налогах как по табельным номерам работников (форма 7, форма 3), так и интегральных справок по организации (форма 8). Данные из этой задачи в виде проводок передаются в соответствующие журналы-ордера. В процессе расчета зарплаты данная шдача запрашивает сведения о суммах выданной зарплаты за предыдущий месяц из кассы, сведения о суммах депонированной за прошлый месяц шрплаты и о суммах выданного аванса. Кроме того, данная задача осуществляет конвертирование данных о доходах и налогах работников в мдачу «1С:налогоплателыцик». Данная среда формирует налоговые справки •I виде специальной структуры архивного файла, поставляемого »последствии в ГНИ.

АРМ «Учет движения материалов» обеспечивает сопровождение иовных операций, связанных с движением материалов на предприятии: риход, расход, списание, внутреннее перемещение. Задача обеспечивает пение как синтетического, так и аналитического учета движения игсриалов на счетах. В операциях, связанных с приходом материалов или с |Ь< ходом на сторону, объектами аналитического учета являются организации подотчетные лица, а в операциях по списанию материалов - объекты |>оителъства или ремонта (направления затрат), Кроме того, б задаче дусмотрен учет МБП по подотчетным лицам. Ввиду значительных м>мов перевозок материалов по объектам строительства предприятие юржит, как правило, большой автопарк. Аналитический учет затрат II1В на машины/механизмы обеспечивается указанием кода •чипы/механизма в операциях по движению ресурсов. Задача формирует шки по затратам как отдельных видов ресурсов на машины/механизмы, и по всем ресурсам в целом, ведет учет стоимости одного машино-часа, шеи, все затраты на машины/механизмы впоследствии списываются на |К I ы строительства/ремонта.

Щиим из режимов задачи «Учет движения материалов» является учет 1"Мшостей, выписываемых предприятием на получение материалов от ^ящиков. В задаче ведется формирование и печать доверенностей, цпщия фактов приобретения материалов по доверенностям, возвратов мностей, осуществляется печать ряда информационных справок по

Н'МИОСТЯМ.

I УпГТУ. 2/99

103

Одной из важных задач АРМ «Учет движения материалов» является учет комплектации и списания материалов по объектам. Задача обеспечивает ввод и распечатку смет расхода материалов по каждому объекту, формируем ведомость сравнения плановых и фактических показателей затрат материалом по объектам. Данные из этой задачи в виде проводок передаются и

соответствующие журналы-ордера.

Задача «Учет основных средств» выполняет ведение инвентарной картотеки основных средств, учет движения основных средств и пробст автомобилей, выполняет расчет износа и остаточной стоимости основмм средств(ОС), выполняет переоценку стоимости(в том числе жилого фонди). переносит результат переоценки в инвентарную картотеку, формируй журнал-ордер N 13, распределяет износ ОС по статьям затрат. Задо'"» формирует ряд оперативных и накопительных выходных ведомостей. А

Задача «Горюче-смазочные материалы» предназначена для учета раехпДМ ГСМ, учета пробега автомобилей, формирования сведений о количествами расходе ГСМ для последующего стоимостного учета в задаче движения материалов». Задача формирует частичные сведения о сумМ1М начисленной зарплаты водителей и передает эти сведения в подан и>мг «Учет заработной платы». Учет расхода ГСМ ведется на основе ним ми п последующего ведения баз данных нарядов, сменных рапортов, нутиШ листов. В выходных формах задачи ведется отчет о затратах Г(*М;И объектам строительства (ремонта), по машинам (механизмам), по тпГн'/1М1|Н| номерам водителей.

Задача «Автоуслуги» - это ведение базы данных товарно-траисннр)! накладных, таксировка и подготовка счетов по организациям, ока м.и» •»<

й^ТЛЛ/Г^ Г^./ГМ V ^ ^Г» п * ггаг/х;- га7ттлп гтг. 'ГПОилпЛПтиг.ПХ ПО^УАТТОИ! I IV 11 (( |||||

АО IV/ V \sJlY ж XX XI ^«/ОиДгиОХЛ Д\/ХХ^Г т^мх 1 и ии х * ишт * |',|,ц 11

расходы впоследствии списываются на объекты строительства С|м Данные из этой задачи в виде проводок передаются в соотннмм, журналы-ордера.

Задача «Журналы-Ордера» ведет стоимостный бухучет п<» журнально-нордерного принципа. Большая часть проводок в зади'м, »> от первичных подсистем. Кроме того, в задаче предусмотрен |»уни м проводок в каждый из журналов-ордеров по кредиту счетов, хар»п< м г" данного журнала. Задача формирует перечень выходных ведом« и м # каждому журналу, так и ряд интегральных (межжурнальимх) справок. Основным интегральным документом является I мчмжИ которая формируется по всем счетам и субсчетам, используем мм и || данного предприятия. Наконец, задача осуществляет коти, данных в задачу << 1С бухгалтерия» для последующего поп |н и им* предприятия. Я

«Информационно-справочная система для руководители предназначена для получения оперативной информации и* и автоматизированной бухгалтерии. Эффективность ицьм» • определяется оперативностью заполнения баз жшнЦ| автоматизированной бухгалтерии. Данная задача формме • справок по основным направлениям управленческий

104

И МИМ

отношения с дебиторами-кредиторами, справки об итогах финансовой деятельности за период, о прибылях и убытках, об остатках и движении ресурсов, о затратах на объекты строительства (ремонта).

Для обеспечения функционирования вышеперечисленных задач в комплексе используется единая нормативно-справочная база, состоящая из группы справочников общего назначения. К таким справочникам относятся : справочник кадров, материалов, объектов, счетов, сотрудников и некоторые другие. Эти справочники доступны как для просмотра, так и для корректировки из любых использующих их подсистем. Кроме того, каждая подзадача имеет свой набор местных справочников, т.е. таких, которые попользуются только в одной задаче.

Каждая из описанных задач комплекса работает в многопользовательском режиме под управлением локальной вычислительной сети. Топология Используемой сети - "общая шина". Все станции подключены через сетевые нарты (интерфейсы) к коаксиальному кабелю. На сервере установлена одна 1 стевая карта, через которую сервер подключен к коаксиальному кабелю. ИС Д1*СУ размещена на сервере. Станции получают доступ к серверу и спускают с него приложения.

В „ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1Ш—

Описанный программный комплекс в настоящее время установлен и рнюшно эксплуатируется на нескольких предприятиях дорожного 1|ижтельства г. Ульяновска.

о С э в о

Меркулов» Тамара Алексеевна, окончила радиотехнический факультет Нэповского политехнического института. Доцент кафедры информационных тем УлГТУ. Имеет публикации в области проектирования бухгалтерских щшационных сис?пем.

А ирпова Ирина Руслановна, окончила радиотехнический факультет Имшского политехнического института. Кандидат технических наук, доцент >ы информационных систем УлГТУ, Имеет труды по интеллектуальным

I \VHoea Елена Викторовна, окончила радиотехнический факультет Щ*«Ского полгапехнического института. Аспирант кафедры информационных м УлГТУ. Имеет труды по информационным бухгалтерским системам.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.