Современное состояние управленческого учета в сельскохозяйственных организациях Рязанской области Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 631.152

СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Е. Н. Колесникова, к.э.н., доцент, Рязанский филиал Московского университета МВД РФ

Основными целями любой сельскохозяйственной организации являются достижение роста объемов производства, минимизация издержек, повышение качества получаемой продукции, увеличение прибыли, достижение конкурентоспособности на рынке сбыта и лидирующего положения в производстве продукции.

Для реализации намеченных целей персонал нуждается в информации, позволяющей принимать эффективные управленческие решения и формирующейся, в том числе, в системе управленческого учета.

Анализ современного состояния управленческого учета в аграрных формированиях Рязанской области показал, что в большинстве организаций к данному процессу подходят формально. Ни в одной организации управленческий учет не стал полноценной частью учетного процесса.

Учетная политика в части управленческого учета формируется только в рамках методологического аспекта. Организационные и технические аспекты при ее формировании не учитываются. Только у отдельных организаций в рабочий план счетов включены счета управленческого учета, которые используются при ведении бухгалтерских записей.

Исследования показывают, что во многих организациях недооценивают возможности управленческого учета, который позволяет накапливать информацию о конкретных видах затрат, отражаемых далее в составе той или иной статьи калькуляции по центрам ответственности и местам возникновения затрат. Применяющиеся в организациях формы управленческой документации и управленческой отчетности, к сожалению, не выполняют функций систематизации и обобщения первичной информации, не обеспечивают объективного отражения затрат по конкретным объектам.

Так, например, в отдельных организациях информация о расходе кормов обобщается в журнале учета расхода кормов, в котором открывают страницы на каждый вид корма и на основании ве-

домостей учета расхода кормов переносят информацию о расходовании кормов. При этом данные переносятся построчно для информации о расходе корма. Для конкретного подразделения отводится одна строка. В итоговой строке обобщаются данные о расходовании определенного вида корма в течение отчетного периода. Такой порядок записей не выполняет функцию контроля и накопления информации, так как здесь журнал выполняет функции отчета о движении материальных ценностей.

Для устранения указанных недостатков в журнале целесообразно открывать страницу на каждую учетную группу животных и на основании первичных документов отражать информацию о расходе кормов по их видам и конкретной учетной группе животных. Учет необходимо вести не только в натуральных и денежных единицах, но и в кор-моединицах, отражающих питательность корма. Ежемесячно итоговые данные о расходе кормов записываются в лицевой счет по статье «Корма» соответствующей учетной группы животных и формы управленческой отчетности по местам возникновения затрат.

При изучении состояния управленческого учета нами выявлено несоответствие методологии учета практически применяющейся в хозяйстве и установленной инструктивными документами Министерства сельского хозяйства РФ, не составляются сметы общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые в структуре себестоимости занимают в среднем более 10 %, что не даёт возможность своевременно определить их отклонения от норм. Это затрудняет сопоставимость нормативных и фактических данных и тем самым снижает оперативные функции управленческого учета для контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Управленческий учет в сельскохозяйственных организациях Рязанской области выполняет не все возложенные на него функции, а его информация является недостаточной для контроля, так как сохранились многие старые тенденции в организации учетных работ. Учет не является оперативным,

№1, 2010

действует устаревшее распределение обязанностей по ведению учетной работы между должностными лицами и самими бухгалтерами, не предусматривающее выполнение ими контрольных функций. Отсюда формируемая работниками учетной службы управленческая информация не всегда используется для оперативного решения производственных задач, выявления и устранения недостатков и своевременного принятия решений по обеспечению нормального производственного цикла и доходности организации.

Устранение вышеотмеченных недостатков возможно на базе совершенствования внутрипроизводственных отношений, использования принципа локализации расходов по местам их возникновения и центрам хозяйственной ответственности; пересмотра действующей учетной политики в части управленческого учета с учетом специфики деятельности аграрных формирований; разработки должностных инструкций работников по ведению управленческого учета с определением их контрольных функций.

Считаем, что в современных условиях перечисленные возможности управленческого учета зависят от его организации. Важным элементом организации управленческого учета на предприятие является его документирование и управленческая отчетность.

Однако используемые в сельскохозяйственных организациях Рязанской области формы управленческой документации не позволяют осуществить сопоставление фактического расхода материально-производственных запасов на нужды производств с лимитами, нормами расхода, а также сопоставить существующие нормы расхода в соответствии с качеством потребляемых ресурсов, обеспечить учет поступающей продукции в соответствии с категориями качества, отразить ситуации перерасхода или экономии материальных ценностей.

В связи с этими особенностями возникают две проблемы адаптации управленческого учета для нужд сельскохозяйственных организаций. Первая из них — это то, что управленческий учет должен обеспечить информацией управление производством внутри организации, соответствовать построению внутрихозяйственного механизма. Эти позиция определяет постепенное перерастание учета затрат в управленческий учет производственной деятельности, расширение границ сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений.

Интеграция отдельных видов учета, объедине-

ние и создание единой информационной системы производства дают возможность решать вторую проблему организации управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях Рязанской области — расширить регулирующую функцию учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами организации.

После решения этого аспекта проблемы в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, давать оценку и характеристику результатов деятельности подразделений, планировать и прогнозировать тенденции этих показателей и направления развития производства. Эти функции и должен выполнять управленческий учет, который входит в состав общей системы бухгалтерского учета.

По нашему мнению приоритетными задачами формирования информационной системы управленческого учета в сельскохозяйственных организациях Рязанской области должны стать:

• выделение информации, которая используется для обоснования разного вида решений и задач на различных уровнях управления сельскохозяйственными организациями;

• формирование бухгалтерской информации в соответствии с разработанными должностными инструкциями, регламентирующими деятельность аппарата управления;

• рационализация движения информационных потоков по вертикали и горизонтали управленческих служб.

При организации управленческого учета в сельскохозяйственных организациях в соответствии с требованиями рыночной экономики важной задачей является создание и освоение на практике новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

Управленческий учет предназначен для удовлетворения информационных потребностей руководства данной организации. Главным при этом является своевременное получение подробной и достоверной информации о затратах и доходах как в организации в целом, так и в ее структурных подразделениях. На основе информации управленческого учета принимаются оперативные, тактические и стратегические решения, регулируется объем продукции, затрат, цена на основе как полной, так и усеченной маржинальной себестоимости._

Внедрение системы управленческого учета на российских организациях требует тщательной проработки вопросов, связанных с организацией учетной политики, используемых ею методах, техникой ведения учета. В рамках конкретной организации все эти вопросы решаются при формировании ее учетной политики, которая в условиях становления и развития рыночных отношений становится неотъемлемым элементом рациональной постановки и организации бухгалтерского учета.

В процессе формирования учетной политики для системы управленческого учета можно выделить следующие этапы определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика:

• выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится

• выбор способов ведения бухгалтерского учета;

• выбор и обновление исходных положений построения учетной политики; идентификация потенциально пригодных для применения способов ведения управленческого учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

• отбор способов ведения управленческого учета пригодных для применения;

• оформление учетной политики. Основным объектом исследования управленческого учета являются затраты и результат деятельности объекта рыночных отношений, поэтому в составе элементов, подлежащих раскрытию следует включить вопросы, затрагивающие так или иначе состояние объекта.

При организации управленческой бухгалтерии рекомендуем выделить группы учета: материальных ресурсов, трудовых ресурсов, косвенных затрат. Бухгалтеры этих подгрупп находятся в подчинении у руководителя группы управленческого учета. В функции специалистов подгрупп входит не только ведение учета затрат, но и анализ потребления ресурсов, прогнозирование, контроль за рациональным их использованием.

Подгруппа учета материальных ресурсов обеспечивает учет материальных затрат (по местам возникновения затрат, центрам ответственности, центрам затрат), учет готовой продукции, контроль и анализ эффективности использования материальных запасов (кормов, воды, электро-, тепло-энергии, запасных частей, и т.д.) и их прогнозирование.

Подгруппа учета трудовых ресурсов ведет учет

отработанного времени и обработки, осуществляет их группировку по местам возникновения, центрам ответственности, центрам затрат в разрезе работников, обеспечивает контроль и анализ за эффективностью использования трудовых ресурсов и их прогнозирование.

Подгруппа учета косвенных затрат совместно с соответствующими службами и отделами разрабатывает сметы расходов, не являющихся основными прямыми затратами на производство, обеспечивает их учет, контролирует и анализирует их рациональность.

Результаты деятельности подгрупп обобщаются и анализируются руководителем группы управленческого учета, который обеспечивает завершающий этап работы управленческой бухгалтерии : сводный учет затрат , исчисление себестоимости продукции, работ, услуг, анализ стоимости и рентабельности по видам продукции, прогнозирование затрат и подготовку вариантов научно-обоснованных управленческих решений.

Управленческая бухгалтерия призвана быть главным информатором и советником управленческих служб. Она является активной исследовательской лабораторией, которая обеспечивает информацией аппарат управления, изыскивает способы минимизации издержек производства и управления, составляет отчетность для внутренних нужд.

Таким образом, потоки информации управленческого учета должны быть интегрированы в единую информационную систему аграрного формирования, что позволит поднять учет на более высокую степень его аналитичности и превратить в действенное средство контроля за затратами в структурных подразделениях

Библиографический список

1. Сандрикова Т. С. Организация управленческого учета в сельскохозяйственном производстве. Научное издание. — Торжок: ООО «Торжокская типография», 2002. — 240 с.

2. Хоружий Л. И. Проблемы теории, методологии, методики и организации управленческого учета в сельском хозяйстве. Научное издание. — М. : Финансы и статистика, 2004. — 496 с.

3. Информация сайта www .ryazagro .ru

4. Информация сайта www .mcx .ru

5. Информация сайта www.fermer.ru

© Колесникова Е. Н., 2010