CC BY
0
Научная статья УДК 331.108
https://doi.org/10.24412/2414-3995-2024-2-200-202 EDN: https://elibrary.ru/qzzdbr NIION: 2015-0066-2/24-978 MOSURED: 77/27-011-2024-02-177
Совершенствование системы обеспечения кадровой безопасности в организации
Валентина Михайловна Маслова
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, Россия, acdcn@yandex.ru
Аннотация. Обосновывается необходимость обеспечения кадровой безопасности для эффективной работы организации. Рассмотрены негативные влияния в организации со стороны работника и коллектива; внутренние и внешние угрозы организации. Представлен пример РАО «Сбербанк» по реализации мер, обеспечивающих защищенность в кадровом составе. В статье исследуются меры и даются рекомендации по совершенствованию кадровой безопасности в организации.
Ключевые слова: кадровая безопасность, внутренние и внешние угрозы, экономическая безопасность Для цитирования: Маслова В. М. Совершенствование системы обеспечения кадровой безопасности в организации // Вестник экономической безопасности. 2024. № 2. С. 200-202. https://doi.org/10.24412/2414-3995-2024-2-200-202. EDN: QZZDBR.
Original article
Improvement of the personnel security system in the organization
Valentina M. Maslova
Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia, acdcn@yandex.ru
Abstract. The need to ensure personnel security for the effective operation of the organization is being substantiated. The negative influences in the organization from the employee and the team are considered; internal and external threats to the organization. An example of RAO Sberbank on the implementation of measures to ensure security in the personnel is presented. The article examines measures and provides recommendations for improving personnel security in the organization. Keywords: personnel security, internal and external threats, economic security
For citation: Maslova V. M. Improvement of the personnel security system in the organization. Bulletin of economic security. 2024;(2):200-2. (In Russ.). https://doi.org/10.24412/2414-3995-2024-2-200-202. EDN: QZZDBR.
Меры по обеспечению кадровой безопасности -важная составляющая эффективной работы организации. Кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность организации за счет мер по снижению рисков и угроз со стороны персонала. Согласно статистике, 80 % ущерба организации причиняется ее персоналом. Грамотная политика руководства позволит на 60 % уменьшить убытки компании, связанные с персоналом. Однако, кадровая безопасность - это не только защита от возможных угроз, но и инструмент для повышения эффективности работы компании. Организации, которые работают на постоянной основе над кадровой безопасностью, обеспечат свою устойчивость и конкурентоспособность на рынке труда.
Кадровая безопасность должна представлять собой меры по предупреждению негативных влияний, как со
© Маслова В. М., 2024
стороны отдельного работника, так и всего коллектива (табл. 1).
Задача руководства организации заключается не только в выявлении угроз, но главное, в проведении работы по предотвращению негативного воздействия, как со стороны персонала, так и извне. Особое внимание следует уделить следующим внутренним и внешним угрозам (табл. 2).
Работать над преодолением кадровой опасности следует по трем направлениям:
Подбор, отбор и адаптация персонала.
Представляет собой меры безопасности при подборе и отборе работников в организацию: поиск кандидатов, проверка потенциальных работников, отбор, юридическое оформление документов при положительном решении в приеме на работу, а также проведении адаптационного периода нового работника.
ECONOMIC SCIENCE
Таблица 1
Негат ивные влияния в организации
Со стороны работника Со стороны коллектива
1. Создание угрозы жизни и здоровью других работников 1. Неподчинение требованиям руководства
2. Разглашение конфиденциальной информации 2. Игнорирование корпоративных норм и ценностей
3. Дискредитация управленческих лиц 3. Саботаж решений руководства
4. Хищение и вред имуществу 4. Имитация работы
5. Создание конфликтных ситуаций 5. Массовые увольнения с целью повлиять на решение руководства
6. Вред репутации организации 6. Незаконные забастовки
Таблица 2 Внутренние и внешние угрозы в организации
Внутренние Внешние
1. Несоответствие квалификации персонала требованиям должности 1. Мотивация персонала у конкурентов более высокая
2. Отсутствует стабильность в системе мотивации 2. Зависимость работников от внешних обстоятельств
3. Плохая организация управленческой системы 3. Давление на сотрудников извне
4. Постоянные сбои в планировании персонала 4. Переманивание высококлассных сотрудников конкурентами
5. Увольнение работников без видимых причин
Лояльность и вовлеченность работников.
Комплекс мероприятий по созданию благоприятного климата для новичка по отношению к организации, непосредственному руководителю и коллективу. Мотивированные работники старательнее относятся к выполнению функциональных задач. Следует введение системы наставничества, прохождение тренингов и различных программ обучения и развития, особенно в период адаптации нового работника. Для повышения уровня кадровой безопасности следует проводить работу по созданию атмосферы доверия и партнерских отношений между участниками трудовой деятельности. Отношения доверия формируются и развиваются по следующим аспектам: доверие коллег друг к другу, корпоративных структур друг к другу; доверие к руководителям и руководителя к работникам, а также к социальным институтам общества и государства.
Контроль за процессами трудовой деятельности работников.
Управленческие меры по созданию безопасных и нормативных регламентов деятельности персонала и контроль за их соблюдением.
Совокупность всех мер может дать положительный эффект по обеспечению кадровой безопасности в организации.
Рассмотрим меры, которые обеспечивают состояние защищенности в кадровом составе в ПАО «Сбербанк»:
1. Модернизация системы мотивации сотрудников.
Создание продуктивной системы оплаты труда и
нематериальных поощрительных программ, с целью увеличения основных показателей деятельности организации, качества выполненных работ, оказанных услуг и роста квалификации персонала.
2. Формирование программы лояльности работников.
Поддержание на высоком уровне оперативного вовлечения сотрудников в производственный процесс с помощью бонусной системы премирования работников ПАО «Сбербанк».
3. Увеличение финансирования на обучение персонала.
Внедрение более широкого вовлечения персонала в программы обучения и развития знаний и опыта [1].
Основными показателями кадровой безопасности как составляющей экономической безопасности организации являются:
- коэффициент текучести кадров;
- образовательный состав работников;
- доля издержек на обучение и развитие персонала;
Таблица 3
Распределение ответственности в системе управления кадровой безопасностью
Подразделение организации Ответственность
1. Руководство Утверждение общей стратегии управления безопасностью; выделение ресурсов; контроль за реализацией мер безопасности
2. Служба безопасности Специальное обучение работников подразделений организации мерам безопасности; мониторинг соответствующего направления деятельности; расследование служебных нарушений; общая ответственность за эффективностью стратегии управления безопасностью
3. Кадровая служба, руководители структурных подразделений Реализация установленных функций по обеспечению должной ответственности персонала; текущая работа и контроль за соблюдением персоналом правил обеспечения безопасности; мониторинг показателей кадровой безопасности; оперативное взаимодействие со службой безопасности организации
№ 2/2024
Bulletin of economic security
201
- степень удовлетворенности оплатой труда;
- наличие профессиональных заболеваний;
- доля персонала, не имеющего нарушений трудовой дисциплины.
Одним из главных условий эффективного функционирования системы обеспечения кадровой безопасности является четкое закрепление внутренних регламентов и правил между отдельными структурными подразделениями, а также мониторинг основных показателей кадровой безопасности (табл. 3).
Эффективные меры по кадровой безопасности обеспечивают:
- привлечение высококлассных профессионалов;
- возможность конкурировать на рынке товаров и
услуг;
- предупреждение хищений и минимизация расходов на компенсацию ущерба;
- создание вовлеченности коллектива в процесс работы и др.
Подводя итоги анализа системы кадровой безопасности, сделаем следующие выводы:
1. Обеспечение безопасности персонала является неотъемлемой частью защиты компании от различных угроз. Как правило, кадровые риски возникают в результате ошибочного подбора и отбора персонала, недостаточной квалификации работников, несоответствия обязанностям и др. Поэтому необходимо уделить особое внимание процессу подбора, отбора и обучения и развития персонала, а также постоянному мониторингу их работы.
2. Для эффективного решения задач по обеспечению кадровой безопасности в режиме упреждающего противодействия возможным угрозам организация должна создать собственную службу безопасности, располагающую всеми необходимыми ресурсами для успешной работы.
3. Система обеспечения кадровой безопасности должна включать в себя целый ряд мер, направленных на предотвращение возможных проблем и обеспечение безопасности персонала компании.
4. Управление кадровой безопасностью должно быть включено в общую стратегию управления компанией. Руководство должно осознавать, что обеспечение безопасности персонала является важным аспектом управления компанией.
Таким образом, кадровая безопасность пронизывает всю систему безопасности, взаимодействуя с персоналом организации, влияя на основные бизнес-процессы.
Список источников
1. Официальный сайт Сбербанка // URL:// https://www.vbr.ru/banki/sberbank-rossii/oficial nyeresursy/?ysclid=lsrfx3 361j689561994&utm_ referrer=https%3A%2F%2Fya.ru%2F.
References
1. Sberbank's official website // URL://https://www. vbr.ru/banki/sberbank-rossii/oficialnyeresursy/?ysclid=lsr fx3361j689561994&utm_referrer=https%3A%2F%2Fya. ru%2F.
Библиографический список
1. Кадровая безопасность : организация и управление : учебное пособие / И. Н. Махмудова, Н. В. Соло-вова. Самара : Издательство Самарского университета, 2022. 96 с.
2. Кайгородцева К. А. Роль кадровой безопасности в аспекте экономической безопасности // Вестник евразийской науки. 2023. Т. 15. № s2. URL://https://esj. today/PDF/50FAVN223.pdf.
3. Маслова В. М. Кадровая безопасность -важный элемент экономической безопасности организации // Образование. Наука. Научные кадры. 2017. № 2.
4. Управление персоналом : учебники практикум, 5-е изд. пер. и доп. М. : Юрайт, 2023. 451 с.
Bibliographic list
1. Personnel security : organization and management textbook / I. N. Makhmudova, N. V Solovova. Samara : Samara University Press, 2022. 96 p.
2. Kaigorodtseva K. A. The role of personnel security in the aspect of economic security // Bulletin of Eurasian science. 2023. Vol. 15. № s2. URL://https://esj.today/ PDF/50FAVN223.pdf.
3. Maslova V. M. Personnel security is an important element of the economic security of an organization // Education. Science. Scientific personnel. 2017. № 2.
4. Personnel management : textbook practicum, 5th ed. trans. and add. M. : Yurait, 2023. 451 p.
Информация об авторе
В. М. Маслова - доцент кафедры психологии и развития человеческого капитала Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, кандидат экономических наук, доцент.
Information about the author V. M. Maslova - Associate Professor of the Department of Psychology and Human Capital Development of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor.
Статья поступила в редакцию 01.02.2024; одобрена после рецензирования 19.03.2024; принята к публикации 05.04.2024.
The article was submitted 01.02.2024; approved after reviewing 19.03.2024; accepted for publication 05.04.2024.
