Совершенствование планирования сервисного обслуживания основных фондов приборостроительных предприятий Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Совершенствование планирования сервисного обслуживания основных фондов приборостроительных предприятий

да

о

см

№ О!

О Ш

т х

<

т о х

X

Грицкевич Ольга Владимировна

кандидат технических наук, доцент, доцент кафедры специальных устройств, инноватики и метрологии, Сибирский государственный университет геосистем и технологий, kaf.suit@ssga.ru

Попп Екатерина Александровна

кандидат технических наук, доцент кафедры специальных устройств,

инноватики и метрологии, Сибирский государственный университет геосистем и технологий, kaf.suit@ssga.ru,

В статье рассматриваются теоретические основы планирования деятельности предприятий приборостроения, а также анализ подходов к организации процесса планирования сервисного обслуживания основных производственных фондов.. Описаны этапы планирования, а в частности, планирование сервисного обслуживания основных фондов, так как от их технического состояния зависит непрерывность производственного процесса и качество выпускаемой продукции. В результате предлагается использовать для организации процесса планирования сервисного обслуживания основных фондов приборостроительных предприятий программные модули 1С. Проведен анализ эффективности применения предлагаемой методики.

Планирование деятельности предприятия является важной функцией управления, которая включает в себя обоснование целей, стратегии, планирования работы, проектирование операций, организацию процессов, координацию, мотивацию, мониторинг изменений, оценку результатов, постановку целей, корректировку планов.

Ключевые слова: планирование, основные фонды, сервисное обслуживание, внутрипроизводственное планирование, приборостроительное предприятие, программный модуль 1 С.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в данной статье обосновывается необходимость совершенствования механизма планирования, используемого в практике приборостроительных предприятий, как универсального инструмента управления. Именно планирование работ на всех стадиях жизненного цикла способно обеспечивать долгосрочную конкурентоспособность предприятия за счет поддержания функции лидера в снижении затрат, в принятии оптимальных управленческих решений, повышении качества бизнес-процессов, достижении стратегических целей исходя из ограниченного набора средств и ресурсов.

Цель данной статьи заключается в совершенствовании общей методики планирования сервисного обслуживания основных фондов и практическое применение на предприятиях приборостроения с использованием новых программных модулей 1С.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ планирования деятельности предприятий приборостроения и анализ подходов к организации процесса планирования сервисного обслуживания основных производственных фондов;

- анализ и совершенствование методики планирования сервисного обслуживания основных фондов приборостроительных предприятий;

- анализ эффективности применения предлагаемой методики.

Планирование деятельности предприятия является важной функцией управления, которая включает в себя обоснование целей, стратегии, планирования работы, проектирование операций, организацию процессов, координацию, мотивацию, мониторинг изменений, оценку результатов, постановку целей, корректировку планов и др.

В процессе планирования выполняется анализ наличия и эффективности использования основных фондов на предприятии, определяется их качественное состояние и возможности воспроизводства [1].

Процесс планирования на предприятии состоит из нескольких этапов, которые можно представить в таблице 1.

Таблица 1

Этап Содержание планирования

Первый этап Исследование факторов внешней и внутренней среды, влияющих на систему плановых показателей предприятия. На основе этого проводится оценка реального положения на рынке

Второй этап Установление направлений деятельности: видения, миссии, комплекса целей

Третий этап Проведение стратегического анализа, сравнение целей (желаемых показателей) и результатов исследования факторов внешней и внутренней среды, которые ограничивают достижение желаемых показателей. На данном этапе формируются стратегические альтернативы

Четвертый этап Стратегический выбор из возможных альтернатив и детальная проработка выбранной стратегии проработка

Пятый этап Разработка стратегического плана деятельности предприятия

Шестой этап Среднесрочное планирование (проработка среднесрочных планов и программ)

Седьмой этап Разработка годичных (тактических) планов и проектов по функциональным подразделениям

Общий процесс планирования деятельности предприятий приборостроения осуществляется в соответствии с данными планово-экономического отдела и включает этапы, приведенные на рис. 1.

Рисунок 1 ■ датам

Этапы планирования с привязкой к календарным

Особое значение в планировании деятельности предприятий приборостроения занимает планирование сервисного обслуживания основных фондов, так как от их технического состояния зависит непрерывность производственного процесса и качество выпускаемой продукции [2]. Выполнение производственного и внутрипроизводственного планирования ремонта основных фондов или их сервисного обслуживания включает в себя основные этапы, приведенные на рисунке 2.

Рисунок 2 - Основные этапы производственного и внутрипроизводственного планирования ремонта основных фондов

Для организации планирования сервисного обслуживания основных фондов предприятий приборостроения можно использовать типовую методику планирования производства по срокам (годовое, квартальное, месячное, подекадное и оперативное планирование).

Производственная структура приборостроительных предприятий, как правило, представлена цехами основного и вспомогательного производств, а также обслуживающего хозяйства. Вспомогательное подразделение, может включать цеха сервисного обслуживания основных фондов предприятия: инструментальный, модельный, ремонтно-механический, электроремонтный, ремонтно-строительный и цех нестандартного оборудования [3].

Процессы планирования на предприятиях приборостроения организованы в соответствии с отраслевой принадлежностью, их размером и организационной структурой, типом производства и используемой технологией производства.

Планирование сервисного обслуживания основных фондов на таких предприятиях осуществляется при взаимодействии планово-экономического отдела и подразделений основного и вспомогательного производства, а также сервисного подразделения, отдела труда и заработной платы, материально-технического обеспечения, отдела главного технолога, отдела организации и нормирования труда.

На наш взгляд, существующая на предприятиях методика планирования не является эффективной, так как не позволяет быстро осуществлять оперативно-производственное планирование внепланового ремонта оборудования. Необ-

х

X

о

го А с.

X

го т

о

ю

М О

а>

о

см

№ О!

О Ш

т х

<

т о х

X

ходимо улучшить процессы планирования, адаптировать работу сервисного подразделения предприятия под текущие запросы.

Внутрипроизводственное планирование сервисного обслуживания по производственным участкам необходимо для управления и оптимизации затрат на ремонт оборудования, находящегося в производственных цехах, включая плановый и внеплановый ремонты. Обеспечение исправности оборудования должно обеспечиваться для обеспечения непрерывности производственного процесса, снижения простоев из-за поломки оборудования и соблюдения сроков нахождения основных фондов в ремонте, обеспечения качества производимой продукции [4].

Производственное и внутрипроизводственное планирование предусматривает комплекс мероприятий, определяющих последовательность действий для достижения установленных целей с учетом наиболее эффективного использования ресурсов всеми участниками, входящими в состав производственных и сервисных подразделений предприятий приборостроения.

Планирование сервисного обслуживания основных фондов осуществляется в соответствии с данными, согласованными между начальниками производства и ремонтного хозяйства, включающими количество основных фондов в распоряжении предприятия, задание по содержанию эксплуатируемого оборудования на планируемый период. В случае отсутствия вышеуказанных данных, в установленные сроки, планирование осуществляется в соответствии с данными, фактически сложившимися за предыдущий период. Этапы планирования определены с привязкой к календарным датам.

Планирование программ технического обслуживания и текущего ремонта оборудования осуществляется по фактическим наработкам за предыдущий период, либо последним датам проведения технического обслуживания и текущего ремонта. Планирование осуществляется с привязкой к календарным датам на один календарный год, один квартал, один месяц, декаду, сутки, смену.

Детальное описание первой стадии процесса планирования включает в себя взаимодействие участников процесса при формировании плана сервисного обслуживания основных фондов предприятия.

Основными целями сервисного обслуживания основных фондов на предприятиях приборостроения являются:

- обеспечение выполнения программы ремонта основных фондов предприятия;

- проведение ремонтов в рамках отпущенных денежных лимитов (себестоимости);

- обеспечение своевременного выхода оборудования из ремонта;

- снижение непроизводительных расходов;

- снижение закупа новых материалов за счет вовлечения остатков материалов повторного использования в производство [5].

В данной статье предлагается использовать для организации процесса планирования сервисного обслуживания основных фондов приборостроительных предприятий программные модули 1С. Данная программа используется на большинстве предприятии для организации бухгалтерского учета, начисления заработной платы персонала и реализации других функций управления. Программный продукт 1С удобен тем, что в него можно вносить усовершенствования, модернизировать и использовать дополнительные модули для решения производственных и управленческих задач [6].

На основе рассмотренной методики планирования сервисного обслуживания основных фондов предприятия составлена схема взаимодействия подразделений в процессе подготовки и принятия решений по проведению ремонтных работ оборудования производственных цехов, согласования и исполнения этих решений, приведенная на рисунке 3.

Подготовка и согласование танов сервисного ойс-нживания основных фондов:

- цеха основного ■! вспомогательного

фОН ШМС ГИ

- сервисное подразделение

- планово-экономический

Отдел

- отдел труда а заработной пдон

- оплел материал ыю-технического обеспеченна

- отдел манное технолог

- диспетчере^ служба

"Л

ч

Выполнение планового и внепланового ремонта основных

профилактического обслуживания оборудования: - цеха сервисного подразделения предприятия

Л

Контроль за выполнением планов сервисном

обслуживания основных фондов: - начальник производства и руководители соответствующих подразделений

Л

У V

у

Рисунок 3 - Процессы подготовки, согласования и исполнения планов сервисного обслуживания основных средств на предприятиях приборостроения

Как видно из рисунка 3, на нем отображены процессы подготовки, согласования и исполнения планов сервисного обслуживания основных средств на предприятии в разрезе планового и внепланового ремонта, а также профилактического осмотра оборудования.

После формирования программы основного сервисного обслуживания основных фондов составляется программа дополнительного сервисного обслуживания, которая позволяет адресно привязать источники покрытия затрат и установить зависимость от вложенных средств и ответного результата.

А также предлагается на основании типовых наборов работ формировать электронные карты оздоровления основных фондов в программе 1С

для снижения потерь по причинам неисправностей для каждого вида оборудования и использовать их для оптимизации процесса оперативно-производственного планирования сервисного обслуживания основных фондов предприятий приборостроения [7].

Экономическим эффектом внедрения данной методики будет считаться прирост чистой прибыли. Для определения экономической эффективности применения методики планирования сервисного обслуживания основных фондов на предприятиях приборостроения предлагается определение рентабельности затрат на ее внедрение. По предварительным расчетам показатель экономической эффективности будет составлять порядка 11%.

Таким образом, на основе практического применения методики планирования сервисного обслуживания основных фондов на предприятиях приборостроения можно сделать следующие выводы.

Для организации планирования сервисного обслуживания использована типовая методика планирования производства по срокам. Обосновано применение методики планирования сервисного обслуживания основных фондов на предприятии с использованием программного обеспечения 1С. Проведен анализ возможных показателей эффективности использования предложенной методики [8].

Расчеты экономической эффективности внедрения данной методики показывают прирост прибыли от повышения производительности труда за счет снижения простоев оборудования. Внедрение новой методики позволит усовершенствовать сам процесс планирования, наладить коммуникации между подразделениями в процессе составления планов, их согласования и выполнения. Это будет способствовать совершенствованию всей системы планирования приборостроительных предприятий.

Проведено теоретико-методическое обоснование и решен вопрос, связанный с совершенствованием методики планирования сервисного обслуживания основных фондов предприятий приборостроения с использованием новых программных модулей 1С. Предложена методика, позволяющая оптимизировать процесс внепланового обслуживания и ремонта основных фондов предприятия, снизить временные затраты на него, а также внедрить карты оздоровления по всем видам используемого оборудования.

Литература

1. Сокуренко, А.П. Особенности внутрифирменного планирования на промышленном предприятии [Текст] / А.П. Сокуренко // Фундаментальные исследования. - 2014. - № 5-3. - С. 569-572.

2. Чумакова, М.В. Современное состояние процессов планирования на предприятии [Текст] /

М.В. Чумакова // Молодой ученый. - 2016. - №20. - С. 451-457.

3. Шмырева, М.Б. Методика анализа инструментов внутрифирменного планирования на предприятии машиностроения [Текст] / М.Б. Шмырева // Организатор производства. - 2010. -№3. - С. 72 - 81

4. Филатова, С.Э. Проблемы планирования на предприятии [Текст] / С.Э. Филатова, Ю. А Те-терин // Молодой ученый. - 2016.- №12.- С. 14901492.

5. Зотов, А.Н. Совершенствование оперативно-производственного планирования на предприятиях машиностроения / А.Н. Зотов, В.Д. Се-керин // Интернет-журнал Науковедение. - 2013. -№6 (19)

6. Машков, Е. С. Планирование как функция управления сервисным предприятием [Текст] / Е. С. Машков, О. В. Грицкевич // Актуальные проблемы оптотехники : сб. материалов Нац. научно-техн. конф., 22 окт. 2018 г., Новосибирск. - Новосибирск : СГУГиТ, 2018. - С. 47-50

7. Корпоративные информационные системы. Разработка программных решений на основе 1С:Предприятие 8.2 [Электронный ресурс] : лаб. практикум / Т. М. Медведская ; СГУГиТ. - Новосибирск : СГУГиТ, 2015 - 109, [1] с. - Режим доступа: http://www. lib.sgugit.ru.ru -Загл. с экрана.

8. Леонтьев, С.К. Технологическое прогнозирование и планирование: российский и зарубежный опыт, перспективы для отечественного оборонно-промышленного комплекса [Текст] / С.К. Леонтьев, А.М. Губинский. - М.: Моск. университет, 2014. - 248 с.

Improvement of planning of service of fixed assets of

instrument making industry enterprises Gritskevich O.V., Popp E.A.

Siberian State University of Geosystems and Technologies The article discusses the theoretical foundations of planning the activity of instrument-making enterprises, as well as an analysis of approaches to organizing the process of planning maintenance of fixed assets .. The stages of planning, and in particular, planning of maintenance of fixed assets, are described, since the continuity of the production process depends on their technical condition quality of products. As a result, it is proposed to use 1С software modules for organizing the process of planning maintenance of fixed assets of instrument-making enterprises. The analysis of the effectiveness of the proposed methodology. Planning the activity of an enterprise is an important management function, which includes substantiating goals, strategies, work planning, designing operations, organizing processes, coordinating, motivating, monitoring changes, evaluating results, setting goals, adjusting plans. Key words: planning, fixed assets, service, in-house planning, instrument-making enterprise, 1С software module.

References

1. Sokurenko, A.P. Features of internal planning at an industrial

enterprise [Text] / A.P. Sokurenko // Fundamental research. -2014. - No. 5-3. - S. 569-572.

2. Chumakova, M.V. The current state of planning processes at

the enterprise [Text] / M.V. Chumakova // Young scientist. -2016. - No. 20. - S. 451-457.

X X О го А С.

X

го m

о

ю

М О

to

3. Shmyreva, M.B. Methodology for the analysis of tools of internal

planning at an engineering enterprise [Text] / M.B. Shmyreva // Production Organizer. - 2010. - No. 3. - S. 72 - 81

4. Filatova, S.E. Problems of planning at the enterprise [Text] /

S.E. Filatova, Yu. A Teterin // Young Scientist. - 2016.- No. 12.- S. 1490-1492.

5. Zotov, A.N. Improving operational production planning at engineering enterprises / A.N. Zotov, V.D. Sekerin // Internet Journal of Science. - 2013. - No. 6 (19)

6. Mashkov, E. S. Planning as a function of managing a service

enterprise [Text] / E. S. Mashkov, O. V. Gritskevich // Actual problems of optical equipment: coll. Materials Nat. scientific and technical Conf., Oct 22 2018, Novosibirsk. - Novosibirsk: SSUGiT, 2018 .-- S. 47-50

7. Corporate information systems. Development of software solutions based on 1C: Enterprise 8.2 [Electronic resource]: lab. Workshop / T. M. Medvedskaya; SGUGiT. - Novosibirsk: SGUGiT, 2015 - 109, [1]p. - Access mode: http: // www. lib.sgugit.ru.ru -Zagl. from the screen.

8. Leontiev, S.K. Technological forecasting and planning: Russian

and foreign experience, prospects for the domestic defense industry [Text] / S.K. Leont'ev, A.M. Gubinsky. - M .: Mosk. University, 2014 .-- 248 c.

a>

o

CS

№ Ol

O m m x

<

m o x

X