СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 330

Ю.С. Астраханкина

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

В статье рассматривается значение материально-производственных запасов (МПЗ) в деятельности организации. Вносятся предложения по теоретическим положениям и практическим рекомендациям развития методик анализа МПЗ в организациях, обеспечивающих качественность аналитического обоснования и объективность оценки управленческих решений по их осуществлении.

Ключевые слова: экономический анализ, методика, материально-производственные запасы.

Экономический анализ в современных условиях приобретает все большее значение. Он необходим внутренним управленческим структурам для знания финансово-экономического состояния своего предприятия, инвесторам, которые планируют сотрудничать с этой организацией [2, с. 24]. Цель статьи - рассмотреть теоретические аспекты МПЗ, обосновать необходимость дальнейшего формирования методики МПЗ с учетом отечественного и зарубежного опыта.

Запасы — это важнейший вид активов организаций, потребляемый целиком и полностью переносящий свою стоимость на изготавлимую продукцию. В результате производственного процесса материальные ресурсы трансформируются в материальные затраты, составляющие существенную часть в общей сумме затрат на производство продукции, работ, услуг. Таким образом при рациональном использовании материалов снижается себестоимость продукции, работ, услуг и повышается прибыль. Производственные запасы требуют не только рационального, но и корректного управления для предотвращения потерь. Так, например, недостаточное количество запасов на предприятии приводит к нарушениям ритмичности производства продукции, изменениям сроков выполнения работ по договорам, росту себестоимости, уменьшению прибыли. С другой стороны, большое количестве запасов приводит к замораживанию оборотных активов, так как денежные средства в виде сырья и материалов, находятся на складах, а могли бы быть задействованы в оборотном процессе и приносить прибыль.

Таким образом, важность проведения экономического анализа МПЗ в целях подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности повышается. Определение сущности хозяйственных операций по движению материалов, оценка хозяйственных ситуаций с материалами, установление резервов под снижение стоимости МПЗ, а также обоснованность решений для принятия управленческих решений осуществляется благодаря экономическому анализу.

Экономический анализ - связующее звено между учетом и аудитом с помощью которого учетная информация о МПЗ обобщается и аналитически обрабатывается. Цель анализа МПЗ заключается в получении необходимых объемов информации, дающие верную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия рыночным потребностям либо потребностям производства, определение дополнительных резервных запасов для расширения экономических возможностей компании.

Центральными задачами в экономическом анализе материальных запасов [2, с. 16]:

1) изучение степени обеспеченности производства материалами и определение влияния данного фактора на объем производства продукции;

2) оценка состояния МПЗ, их ликвидность и скорость оборачиваемости;

3) оценка степени результативности применения материалов;

4) раскрытие нерационального расхода материалов, а именно несоответствие нормам, брак и потери;

5) выработка управленческих решений на основе сделанного анализа.

Анализ МПЗ основан на:

1) формах бухгалтерской (финансовой) отчетности организации;

2) оперативных данных отдела материально-технического обеспечения; данных статистической отчетности;

3) планах материально-технического снабжения;

4) заявках, контрактах на поставку сырья и материалов;

© Астраханкина Ю.С., 2018.

Вестник магистратуры. 2018. № 5-2(80)

ISSN 2223-4047

5) отчетах об остатках, поступлениях и расходах сырья и материалов;

6) отчетах о расходе на топливно-энергетические ресурсы;

7) отчетах о затратах производства продукции (работ, услуг);

8) сведениях аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материалов и др. [2, с. 29].

Анализ материалов осуществляется по следующим основным направлениям:

1) анализ наличия, структуры и движения материалов в организации;

2) анализ обеспеченности организации материалами;

3) анализ основных показателей использования МПЗ;

4) анализ эффективности использования МПЗ.

Д. А. Ендовицкий считает анализ состава, структуры и динамики МПЗ необходимым для: выявления основных направлений в изменении величины и состава запасов; определения основных причин этих изменений; выявления резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности, которые связаны с материалами.

Профессор В. И. Бариленко определяет важность использования системы обобщающих и частных показателей для оценки эффективности использования материалов. Развернутое представление о степени эффективности использования запасов, а также резервы его повышения достигаются благодаря обобщающим показателям. Эффективность потребления отдельно каждого элемента материальных ресурсов: вспомогательных и основных материалов, газа, ГСМ, электроэнергии характеризуются частными показателями. Кроме того благодаря последним можно найти пути снижения материалоемкости отдельных изделий.

Савицкая Г. В. и Бердникова Т. Б. выделяют показатели материалоемкости и материалоотдачи как самыми важными для анализа МПЗ. находит эффективность использования материалов на основе двух подходов. Первый подход основывается на выявлении результативности использования материалов. Ключевые понятия подхода: материалоемкость и материалоотдача. Материалоемкость - это отношение стоимости материалов к объему производимой продукции. Материалоотдача - это показатель, обратный материалоемкости, определяющий сколько продукции приходиться на каждый рубль вложенных материальных ресурсов.

По мнению профессора Н. П. Любушина, многие российские организации в ближайшем времени перейдут к логистическим методам управления запасами. Этап внедрения этого метода потребует применения нормативного метода управления, то есть эффективного управления запасами (процесс снабжения, производства, сбыта и т. д.). Метод будет способствовать росту скорости процессов и их эффективности, позволит дать оценку надежности и производительности процессов.

Нормирование МПЗ - это первый шаг к организации управления материальными потоками. Главная цель управления материальными потоками - это снижение уровня запасов, достигнуть которую можно путем наведения порядка в деятельности производства и усовершенствования системы материально -технического снабжения.

К настоящему времени в научной литературе насчитывается немалое число методик проведения анализа, постоянно совершенствующихся и содействующих решениям вопросов управления МПЗ [1, с. 249]. Выработанные методики экономического анализа включают в себя использование следующих методов: абсолютные и относительные показатели, приемы сравнения, группировки, индексный метод, балансовый метод и т. д.

Большинство ученых-аналитиков предлагают проводить анализ материалов в несколько этапов. Обобщенная структурно-логическая схема проведения анализа запасов, включающая 5 этапов (см. табл. 1).

Таблица 1

Схема проведения анализа запасов_

Этап Название этапа Характеристика этапа

1 Анализ МПЗ в целом и по элементам в динамике Анализ наличия и состава материально-производственных запасов для получения нужного объема информации, дающей оценку состояния МПЗ, их соответствия потребностям рынка или производства, а также для выделения тех групп материально-производственных запасов, на которые нужно обратить особое внимание.

2 Анализ уровня обеспеченности предприятия сырьем и материалами Сравнение фактического количества закупленных материалов с плановой потребностью, проверка выполнения договоров поставки. Важность МПЗ на предприятии нередко находится их стоимостью приобретения, а уровень их обеспеченности служит причиной той или иной степени текущей ликвидности (не ликвидности) организации.

Окончание таблицы 1

Этап Название этапа Характеристика этапа

3 Выявление резервов уменьшения себестоимости продукции путем снижения материальных затрат Потребность в материальных ресурсах устанавливается в разрезе их видов списания на основное производство, вспомогательное и обслуживающие производства и хозяйства, запасы. Нормирование расходов материалов и их анализ направлен на выявление резервов снижения материальных затрат, следовательно, и себестоимости некоторых изделий и проводится по конкретным видам готовой продукции, выпускаемой организацией.

4 Анализ эффективности использования МПЗ Для оценки эффективности использования материалов целесообразно применять обобщающие и частные показатели. Первые представляют уровень эффективности использования материально-производственных запасов, а вторые дают представление об эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (ГСМ, энергии, стройматериалы) [2, с. 179].

5 Анализ чистого оборотного капитала в соответствии с МСФО Выявление излишка или недостачи чистого оборотного капитала и расчет коэффициента покрытия запасов чистым оборотным капиталом для формирования качественной информации в целом о деятельности хозяйствующих субъектов на основе данных финансовой (бухгалтерской) отчетности организации, подготовленной по международным стандартам (МСФО) [1, с. 248].

Предлагаемая методика анализа МПЗ позволит каждой организации повысить результативность хозяйственной деятельности на базе обнаружения внутрипроизводственных резервов и разработки рекомендаций по их реализации, окажет содействие в обеспечении управленческого персонала необходимой информацией, приведет к росту эффективности использования запасов.

Эффективность управления запасами - это гарантия снижения себестоимости, и соответственно, гарантия роста рентабельности и прибыли предприятия. Необходимо изучать и прогнозировать рынок, выбирать более выгодных поставщиков, определять потребность населения в услугах организации, стимулировать спрос. Всё это позволит наладить более результативный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием МПЗ.

Библиографический список

1. Безрукова Т. Л., Степанова Ю. Н., Шанин И. И., Жабина А. И. Принципиальные расхождения в МСФО и РСБУ [Текст] / Т. Л. Безрукова, Ю. Н. Степанова, И. И. Шанин, А. И. Жабина // Научно-технический журнал «Успехи современного естествознания» № 1, часть 2, 2015. — С.247-250.

2. Войтоловский, Н. В. Экономический анализ : учебник для бакалавров / Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова ; под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 548 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-3316-1.

АСТРАХАНКИНА ЮЛИЯ СЕРГЕЕВНА - магистрант, Оренбургский государственный университет, Россия.