CC BY
19УДК 069 + 002
О.Н. Труевцева, O.N. Truevtseva
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ФОНДОВ В ПРОВИНЦИАЛЬНОМ МУЗЕЕ В УСЛОВИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА
SYSTEMATIZATION OF FUNDS IN PROVINCIAL MUSEUMS UNDER THE CONDITIONS OF FORMING A SINGLE INFORMATION AND COMMUNICATION SPACE
Аннотация: статья посвящена рассмотрению актуальной проблемы хранения и использования документов в провинциальном музее, расширению возможности по включению их в научный оборот. Автор обращает внимание на существующие технические возможности современного музея, совершенствование учетно-хранительской системы, адаптации ее к собственной специфике документооборота. Значительное внимание уделено решению проблемы доступа к музейным архивам с использованием современных информационных технологий.
Ключевые слова: музей; информационная инфраструктура, социальная (историческая) память, музеология, исторический источник, музейный предмет, информационные стратегии, научно-справочный аппарат.
Abstract: the article examines the actual problem of storage and use of documents in the provincial museum, the expansion of the opportunity to include them in scientific circulation. The author draws attention to the existing technical capabilities of the modern museum, the improvement of the accounting and custodial system, its adaptation to its own specifics of document circulation. Considerable attention is paid to solving the problem of access to museum archives using modern information technologies.
Keywords: museum, information structure, social (historical) memory, museology, historical source/museum object, information strategy, scientific and reference apparatus.
В настоящее время осознаны предпосылки и реальные пути формирования и развития информационного общества в России [Воронцова, 2014(б)]. К чертам и признакам информационного общества, характерным для нее, можно отнести: формирование единого информационно-коммуникационного пространства России как части мирового информационного пространства, полноправное участие в процессах информационной и экономической интеграции регионов, стран и народов; повышение уровня образования, научно-технического и культурного развития за счет расширения возможностей систем информационного обмена на международном, национальном и региональном уровнях и, соответственно, повышение роли квалификации, профессионализма и способностей к творчеству как важнейших характеристик услуг труда; со-
здание эффективной системы обеспечения прав граждан и социальных институтов на свободное получение, распространение и использование информации как важнейшего условия демократического развития. Этот процесс имеет глобальный характер, неизбежно вхождение нашей страны в мировое информационное сообщество. При этом она должна войти в состав технологически и экономически развитых стран на правах полноценного участника мирового цивилизационного развития с сохранением политической независимости, национальной самобытности и культурных традиций, с развитым гражданским обществом и правовым государством.
Архивы и музеи как важнейшие хранители ретроспективной информации должны отвечать требованиям времени. Эффективная работа невозможна без использования современных компьютерных технологий. Информатизация архивов и музеев возможна во всех сферах их деятельности: учетно-фондовой, научной, экспозиционно-выставочной, реставрационной, издательской [Воронцова, 2014(а)]. Важное значение придается созданию в архивах и музеях информационно-справочных систем, прежде всего, научно-справочного аппарата.
По причине отсутствия стандартного программного обеспечения, рекомендованного Минкультуры России, многие музеи разрабатывали учетно-хра-нительскую систему самостоятельно, адаптируя ее к собственной специфике документооборота. Примером такого подхода могут служить разработанный в Эрмитаже «Атлант», «Ника» Государственного Исторического музея. В то же время в 1990-е гг. на отечественном рынке музейных учетно-хранительских программ утвердились две специализированные системы: автоматизированная система «Музей» - разработка Главного информационно-вычислительного центра (ГИВЦ) Министерства культуры РФ; Комплексная автоматизированная музейная информационная система (КАМИС) - программный продукт ОАО «Альт-Софт» (Санкт-Петербург). Большинство музеев, приобретающих программное обеспечение, останавливает свой выбор на одной из этих двух систем.
Все вышеназванные системы используются для описания, систематизации и получения сведений о музейных предметах. Документы Архивного фонда Российской Федерации, входящие в состав Музейного фонда РФ, учитываются наравне с музейными предметами.
В то же время Федеральное архивное агентство ведет отраслевую автоматизированную систему учета документов - Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд», рекомендует ее для государственного учета документов. В регламенте государственного учета документов предусматривается постепенный переход к осуществлению государственного учета на основе рекомендованных Архивной службой автоматизированных архивных технологий. Практические работы по созданию системы автоматизированного научно-справочного аппарата начались в 1994 г. с разработки соответствующего общеотраслевого
программного обеспечения. В 1995 г. всем архивам России была передана первая экспериментальная версия ПК «Архивный фонд». Преследовалась двоякая цель: отработка и создание единого электронного формата описания архивных документов на уровне фонда; начало формирования массивов данных в этом формате. В 1997 г. была создана вторая версия ПК «Архивный фонд», а в Архивной службе начала функционировать экспериментальная версия автоматизированного «Центрального фондового каталога». Все программные продукты снабжались подробными инструкциями по вводу данных и руководством пользователя.
Для обеспечения преемственности система автоматизированного централизованного государственного учета структурно повторяет традиционную систему централизованного государственного учета, являясь двухуровневой для федеральных архивов и трехуровневой для государственных архивов субъектов РФ и муниципальных архивов. На каждом из уровней создаются базы данных, содержащие описания фондов. Все сведения в конечном итоге аккумулируются в автоматизированном Центральном фондовом каталоге Федерального архивного агентства. Основным условием создания системы является ввод описаний в едином электронном формате или возможность регулярного конвертирования данных в этот единый формат.
В 2000 г. Росархив принял «Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах». Временный порядок был разработан с целью проработки и нормативного закрепления методов, процедур и средств ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ. В документе подчеркивалась обязательная преемственность традиционной и автоматизированной систем учета документов Архивного фонда РФ и унификация методического и программного обеспечения автоматизированного государственного учета документов этого фонда на основе программных комплексов, рекомендуемых архивной службой.
Согласно временному порядку государственные архивы, их филиалы и муниципальные архивы осуществляют пополнение и обновление базы данных «Архивный фонд». Затем массивы данных передаются в органы управления архивным делом субъектов федерации, где информация включается в базу данных «Фондовый каталог» и передается в Федеральное архивное агентство. Так же органы управления осуществляют контроль за полнотой и достоверностью переданных им баз данных. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, не ведущие базу данных «Фондовый каталог», передают копии баз данных «Архивный фонд» в Федеральное архивное агентство. Те архивы, которые ведут автоматизированный учет, но пользуются другим программным обеспечением, ежегодно конвертируют учетные данные и передают
в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации для формирования базы данных «Фондовый каталог».
Федеральная архивная служба России из полученных массивов формирует базу данных «Автоматизированный центральный фондовый каталог» и использует полученные сведения для составления сводных учетных данных по Архивному фонду РФ.
Для совместимости баз данных, создаваемых в различных музеях, необходимо выработать стандартные принципы описания. Общепринятой на государственном уровне классификации музейных предметов, позволяющей осуществлять эффективный поиск предметов, пока не существует. Комитет по музейной документации (CIDOC), созданный в рамках Международного совета музеев (ИКОМ), c 1970-х гг. занимается вопросами совершенствования учета и научной обработки собраний с помощью компьютерных технологий. В 1996 г. Комитет по документации выработал «Минимальный набор данных, необходимых для создания "информационного ядра"» и рекомендовал его музеям.
Существуют и другие проблемы, препятствующие внедрению автоматизированных учетных систем. Даже в системе архивных учреждений при передаче данных отмечались случаи элементарных ошибок: неправильная упаковка (архивация) файлов, присылка не тех массивов (пустых, демонстрационных, с включением программного обеспечения) [CIDOC Guidelines for Museum Object Information, 1995]. Как правило, не соблюдаются требования «Временного порядка ведения» автоматизированного госучета об обязательном заполнении определенного набора показателей в базе данных «Архивный фонд». В основном это относится к разделу «Паспорт архива» (он заполнен лишь в 10 % массивов).
Применение новых информационных технологий значительно активизировало издательскую деятельность музеев, ускорило процесс публикации научных (монографии, каталоги) и популярных (путеводители, энциклопедии) изданий, который осуществляется на электронных носителях. Электронные публикации создаются с применением технологии мультимедиа. При их подготовке используются фонды музеев, в том числе и документы Архивного фонда РФ, хранящиеся в музейных архивах. Многие музеи имеют свои представительства в Интернет - веб-сайты, где можно получить информацию об экспозициях и составе фондов, о времени работы музея и новых выставках.
Эффективным представляется использование цифровых технологий при создании страхового фонда и фонда пользования музея. Сканирование или фотографирование документов архива на цифровой фотоаппарат не требует фотолаборатории, дорогостоящих расходных материалов (как при традиционном способе хранения) и создания хранилищ с особым температурно-влаж-
ностным режимом. Однако на сегодняшний день не созданы специальные методические рекомендации по оцифровке музейных предметов, поэтому работы по оцифровке музеи проводят сегодня на свой страх и риск.
Так, Государственный художественный музей Алтайского края уже заполнил около 70 компакт дисков документами страхового фонда; Музей истории литературы, искусства и культуры Алтая только начинает работу в этом направлении. При оцифровке документы сканируются и сохраняются в формате
Следует заметить, что этот формат был разработан специально для распространения изображений в электронном виде, его отличительной особенностью является применение наиболее эффективного алгоритма сжатия. К сожалению, малый объем файлов достигается за счет потери качества изображения, что не лучшим образом подходит для хранения копий документов.
Интересен опыт работы сотрудников музеев высших учебных заведений. Внедрение инновационных методов в деятельность музеев системы высшего образования Сибири происходит по ряду направлений: разработка и внедрение в музейную практику баз данных, электронных каталогов по систематизации, учету и хранению музейных предметов; публикация электронных каталогов музея, использование QR-кодов. Первое направление более активно реализуется на программах, разработанных в центральных информационных центрах России (АИС, КАМИС). Для вузовских музеев приобретение этих программ практически невозможно из-за высокой стоимости. Тем не менее, отдельные вузовские музеи успешно внедряют в практику созданные на этой основе собственные разработки электронных каталогов (Омский, Томский, Кемеровский, Алтайский госуниверситеты). Второе направление - создание сайтов и предоставление информации для крупных музейных серверов («Музеи России», «Музеи Сибири»). Уже созданы сайты музея «Археология, этнография и экология Сибири» Кемеровского университета, Музея археологии и этнографии Омского университета, Зоологического музея Томского университета, Музея археологии и этнографии Алтая Алтайского университета и др. [Сервер «Музеи России»].
Третье направление осуществляется через размещение каталогов на сайтах. Например, «Каталог коллекций музея Археология, этнография и экология Сибири КемГУ» размещен на сайте Кемеровского университета. Интересен опыт этого музея по QR-кодированию отдельных экспонатов [Белоусова, Кимеева, 2007]. Его сотрудники создали электронный вариант виртуального музея, представляющего собой новую пространственно-временную модель хранения и трансляции информации об историко-культурных ценностях [Там же.]
Решение проблемы доступа к музейным архивам с использованием современных информационных технологий во многом определяется объемами
финансирования и материально-технического обеспечения музеев. Пока они явно недостаточны. Однако несмотря на это, необходимо уже сегодня начинать решать проблему «человеческого фактора»: организовывать обучение персонала, осуществлять пилотное внедрение баз данных.
Провинциальные музеи, как и архивы, являются важнейшими хранителями ретроспективной информации и должны отвечать требованиям времени. Их эффективная работа требует использования современных компьютерных технологий. Информатизация музеев возможна во всех сферах их деятельности: учетно-фондовой, научной, экспозиционно-выставочной, реставрационной, издательской.
Библиография
Белоусова Н.А., Кимеева Т.И. Формирование инновационных моделей музейной коммуникации в музеях высшей школы Западной Сибири // Известия Алтайского государственного университета. Барнаул: Изд-во АГУ 2007. С. 19-22.
Воронцова Е.А. Музей как базовый элемент информационной инфраструктуры исторической науки // Диалог со временем. № 49. 2014(а). С. 169-189.
Воронцова Е.А. Информационное обеспечение исторической науки: к постановке проблемы //150 лет на службе науки и просвещения: сборник материалов Юбилейной международной научной конференции, Москва, 5-6 декабря 2013 г. / Гос. публ. Ист. б-ка России. М., 2014(б). С. 363-372.
Сервер «Музеи России». Электронный ресурс: http://www.museum.ru (дата обращения 03.01.2017).
CIDOC Guidelines for Muséum Object Information: Foreword. 1995. P. 19-23. Электронный ресурс: http://www.willpowerinfo.myby.co.uk/cidoc/guide/guidefor.htm (свободный доступ; дата обращения - 30.03.2017).
УДК 930.25
Т.И. Хорхордина, T.I. Khorkhordina
АРХИВЫ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСТОРИЧЕСКОЙ НАУКИ: ГУМАНИТАРНАЯ СТРАТЕГИЯ КОММУНИКАТИВНОЙ ФУНКЦИИ АРХИВОВ
ARCHIVES AND INFORMATION SUPPORT OF HISTORICAL SCIENCE: THE HUMANITARIAN STRATEGY OF THE COMMUNICATIVE FUNCTION OF ARCHIVES
Аннотация: в статье рассматриваются принципы отношений в системе «архив -пользователь», в связи с этим анализируется гуманитарная стратегия коммуникативной функции архивов. Отмечается, что в условиях информационного общества формально охранительные обязанности архивной службы расширяются до масштабов научно-исследовательской деятельности в интересах пользователей. Поднимается проблема совместной деятельности историков и архивистов, необходимым условием которой являет-
