CC BY
21421 (102) - 2007
Принципы снабжения
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
В.А. НИКОЛЬСКАЯ,
кандидат технических наук, профессор
Г.Г. СКВОРЦОВА,
менеджер по закупкам ООО «ТекстильКолор» Тверской государственный технический университет
В связи с коренным изменением условий хозяйствования отечественные текстильные предприятия столкнулись с необходимостью смены подходов к выполнению отдельных управленческих функций, в том числе функций снабжения. В условиях рыночных отношений конкурентоспособность предприятия зависит от его способности быстро реагировать на изменения внешней среды. Важнейшей функцией снабжения становится постоянный поиск новых и развитие уже существующих поставщиков, способных удовлетворять новые требования предприятия.
Вопрос: «Какой должна быть система материально-технического обеспечения промышленного предприятия, чтобы соответствовать новым требованиям?» — становится одним из основных в управлении текстильными предприятиями.
На текстильных предприятиях существует отработанный более или менее стандартный механизм материально-технического обеспечения. Как правило, обеспечение производственного процесса основано на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых подразделений.
Существующая система организации материального снабжения основана на принципе хранения запасов и требует оформления документов о получении необходимых для производства материалов. Схема прохождения документации и материальных потоков при закупках очень разветвленная ввиду естественного желания руководства предприятий
вести строгий учет и контроль. Многочисленные специально разработанные формуляры с соответствующими копиями для различных отделов и подразделений создают заметные (весомые) административные издержки.
Конечно, процедура документообмена облегчается при использовании персональных компьютеров и автоматизированных систем управления, однако поток информации достаточно велик, а число звеньев системы чересчур большое.
Оформление и обработка многочисленных бланков занимают много времени, что приносит значительный ущерб подразделениям, ожидающим материалы. Длительность цикла организации поставки ведет к возможным ошибкам в выполнении заказов. Некоторые ошибки обнаруживаются только тогда, когда материалы уже доставлены по назначению. Обработка этой многочисленной совокупности формуляров предполагает наличие соответствующего персонала и влечет заметные затраты.
Хранение запасов при существующей системе закупок предполагает наличие комплекса складов с присущими им административными издержками и затратами труда. Основные статьи издержек по содержанию складов можно сгруппировать следующим образом:
1) содержание складских помещений;
2) затраты на обслуживающий персонал;
3) затраты на транспортные средства;
4) убытки от хранения запасов.
Перечисленные статьи издержек иногда могут достигать значительных сумм.
В условиях развитого рынка главная проблема обеспечения материалами текстильных предприятий заключается в том, что рыночная потребность постоянно изменяется в промежутке времени между началом поставок и использованием материалов, поэтому одна из главных задач материально-технического снабжения — это бесперебойное обеспечение в условиях отсутствия четкой плановой потребности.
Для своевременной закупки разрабатывается плановая потребность в материалах, которая определяется из производственной программы. В условиях рынка производственная программа определяется выпуском тысяч метров ткани по видам отделки (отбелка, набивка, гладкое крашение и др.), но без учета рисунков, так как рисунки диктуются рынком в текущем месяце, что требует корректировки плана производства от 2 до 5 раз в месяц. Следовательно, план закупок по группе красителей рассчитывается по усредненному рисунку, что дает возможность спланировать только сумму закупки, а не ассортимент.
Условно существующие способы материально-технического снабжения можно поделить на традиционные и оперативные (см. таблицу).
Анализ сравнения способов организации закупок показывает, что оперативное снабжение является наилучшим с практической точки зрения. Вместе с тем и оно не совершенно, поэтому как разновидность оперативного снабжения текстильных производств рассмотрим систему договоров с фирмами-посредниками. Система была разработана и применена в ФРГ в конце 1970-х — начале 1980-х гг.
Система договоров в материально-техническом снабжении имеет ряд преимуществ перед традиционной. Прежде всего это сокращение делопроизводства, а следовательно, административных издержек. Структура ее имеет меньшее число звеньев, существенно упрощено прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система обеспечивает гораздо более короткие связи между поставщиком и потребителем продукции. Закупочные органы предприятия и склады разгружаются от рутинной работы. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями.
Традиционное снабжение Оперативное снабжение
1. Основной принцип
Хранение запасов Минимальные запасы на складе и оперативная связь между поставщиком и потребителем
2. Определение закупаемой партии
Закупка большими партиями с менее частыми поставками Закупка мелкими партиями и частыми поставками
3. Выбор поставщиков
Предполагает наличие множества источников Чаще всего имеется единственный источник поставки определенной товарной позиции по долгосрочному контракту
4. Оценка поставщиков
Внимание уделяется: качеству товара; организации поставки; цене; допускается до 2 % брака Внимание уделяется: качеству товара; организации поставки; цене; брак недопустим
5. Организация приемочного контроля
Организует покупатель, он же несет за него ответственность Счетный и приемочный контроль ликвидированы
6. Процесс переговоров и заключение контракта
Главная цель — минимально возможная цена Главная цель — достижение высокого качества товара путем подписания долгосрочного контракта и установления приемлемой цены
7. Определение способа транспортировки
Обеспечение низкой цены на транспорт и надежность доставки, при этом график доставки составляет поставщик Доставка осуществляется в рассрочку, график поставок составляет покупатель
8. Оформление документов
Требуется много времени и согласований, когда изменяется дата и размер поставки Документации меньше, время и размер поставок согласуется по телефону
Сравнение способов организации закупок
Особенно важным моментом в материально-техническом снабжении по договорам является возможность организации срочных поставок. Требуемый материал может быть доставлен заказчику в течение 24 ч через торговую организацию, располагающую широким ассортиментом образцов на складе. Опыт показывает, что собственные склады предприятий обычно покрывают их потребности только на 50 — 60 %. Хорошо организованный склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90 % спроса на материалы.
Договорная документация включает в себя: собственно договор, каталоги материалов, соглашения по организации процесса подачи заявок и выполнения поставок, а также инструкции по ведению контроля и учета выполнения договорных условий. Вся документация формируется таким образом, чтобы было возможно применение ЭВМ.
Литература
Опыт практической работы авторов с предприятиями текстильной промышленности свидетельствует о том, что при отсутствии плана закупок в ассортименте, возникающая проблема бесперебойного снабжения материалами решается ситуационно без выработки четкой политики, а процесс принятия решений происходит на интуитивной основе. Поэтому система материально-технического снабжения должна постоянно оптимизироваться, т. е. нужно найти механизмы функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума, упрощали процедуру заказа и получения предметов снабжения, ускоряли быстродействие системы.
В современных условиях только внедрение системы оперативного снабжения обеспечит бесперебойное обеспечение материалами и исключит возможность образования «неликвидов».
1. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер. с англ. — М.: ИНФРА-М, 2005. - XVIII. - 798 с.
2. Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.:ИНФРА-М, 2006. — 368 с.
