CC BY
3
УДК 004.89
Французова Е.Н. студент 4 курса
факультет «Информационные системы и технологии» Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики
Россия, г. Самара СИСТЕМА АВТОМОТИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА ВУЗА
В данной статье приведен обзор актуальной системы автоматизированного документооборота NauDoc. Система интегрирована в информационную среду ПГУТИ. Рассмотрен практический пример работы в NauDoc.
Ключевые слова: NauDoc, документооборот, журнал, доступные документы, ИТ-технологий.
AUTOMATION SYSTEM AND DOCUMENTS THE UNIVERSITY
This article provides an overview of the current workflow system NauDoc. The system is integrated in the information environment, PHUTI. Consider a practical example of work in NauDoc.
Keywords: NauDoc, document, log, available documents, it technology.
В настоящее время происходит активное развитие программных решений в области ИТ-технологий. Они используются в самых различных сферах деятельности человека и в производстве, и малом бизнесе, образовании и других не менее важных отраслях. Параллельно с этим повсеместно используется множество бумажной документации.
В связи с этим многие предприятия переводят свое предприятие на систему электронного документооборота. Это невероятно удобно и практично. С появлением необходимости переводить документацию в электронную систему появляются фирмы, которые занимаются разработкой программных продуктов в данном направлении.
Одним из таких продуктов является NauDoc. Используя его, есть возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в любое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки найти всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов. Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия в нашем случае ВУЗа.
Наличие у NauDoc средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их выполнение, отслеживать сроки исполнения, направлять документы на согласование и рассылать согласованные документы для ознакомления другим пользователям системы. Настройка жизненного цикла для категорий
документов позволяет указать типовые маршруты движения документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий.
Все действия с документами и заданиями выполняются через web-интерфейс, что позволяет подключаться к системе из любой точки мира, тем самым создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных сотрудников.
Основные объекты системы Документооборот в NauDoc осуществляется с помощью трех основных типов объектов: Документ Объект «Документ» представляет собой совокупность текстового содержания и обязательных элементов оформления (реквизитов); Папка Объект «Папка» позволяет выделять группы объектов в соответствии с желанием пользователя. Единое хранилище документов в NauDoc представляет собой набор папок, расположенных в виде древовидной иерархии; Журнал Объект «Журнал» представляет собой совокупность учетных записей, фиксирующих факт регистрации документов.
Структура хранилища представляет собой древовидную иерархию, состоящую из отдельных папок и содержащихся в них объектов; Самый верхний уровень занимает папка «Доступные документы», которая содержит в себе все остальные папки и является для них корневой. Каждая папка также может содержать различные объекты, включая вложенные папки: смотреть рис.1
рис. 1 Папка «Доступные документы» Самый верхний уровень занимает папка «Доступные документы», которая содержит в себе все остальные папки и является для них корневой. Каждая папка также может содержать различные объекты, включая вложенные папки. Каждый пользователь NauDoc имеет свое персональное хранилище документов, которое содержит только те объекты, к которым данный пользователь имеет доступ. Эти объекты пользователь может создать самостоятельно или получить к ним доступ от других пользователей. В качестве примера на Рис. 2 красным цветом выделены те «ветви» в
древовидной структуре корпоративного хранилища документов, которые доступны отдельно взятому пользователю. Из этих «ветвей» формируется структура персонального хранилища документов данного пользователя.
рис. 2
Персональное хранилище документов Каждый пользователь NauDoc имеет свое персональное хранилище документов, которое содержит только те объекты, к которым данный пользователь имеет доступ. Эти объекты пользователь может создать самостоятельно или получить к ним доступ от других пользователей. В качестве примера на рисунке красным цветом выделены те «ветви» в древовидной структуре корпоративного хранилища документов, которые доступны отдельно взятому пользователю. Из этих «ветвей» формируется структура персонального хранилища документов
данного пользователя см. рис. 3
Рис.3
В NauDoc действует правило наследования прав: пользователь, получивший определенную роль в корневой папке, сохраняет полученную роль и во всех вложенных папках, содержащихся в корневой папке. Использование данного правила помогает избежать рутинных операций по раздаче прав в многочисленных папках, имеющихся в NauDoc. Права доступа могут выдаваться пользователю персонально или же в составе группы, к которой принадлежит пользователь. В зависимости от этого права делятся на персональные и групповые. При выдаче групповых прав (например, роли
«Писатель») их получают сразу все пользователи, входящие в состав группы. Это способ выдачи прав особенно удобен, когда требуется предоставить одинаковые права доступа к содержанию папки всем сотрудникам отдела или рабочей группы. Пользователь может иметь в одной и той же папке одновременно и персональные, и групповые права. Как правило, персональные права должны корректировать недостаток групповых прав пользователя: к примеру, если для работы с документами пользователю недостаточно групповых прав «Читателя», то ему могут быть выданы персональные права «Писателя» в той же самой папке. С помощью выдачи персональных прав могут корректироваться и наследуемые права пользователя. В этом случае персональные права, выданные пользователю в текущей папке, могут расширить его права, которые он унаследовал от корневой папки.
Использованные источники:
1. http://crm74.ru/uploads/soft-naudoc/manual_naudoc.pdf
2. http://www.naudoc.ru/
УДК 94(470)
Хаержанова А.П. студент магистратуры факультет «Истории, философии и права» Омский Государственный Педагогический университет
Россия, г. Омск
ТРАДИЦИОННАЯ КАЗАХСКАЯ СЕМЬЯ СТЕПНОГО КРАЯ В
КОНЦЕ ХУШ-Х1Х ВЕКОВ
Статья посвящена исследованию казахской семьи Степного края в конце ХУШ-ХХ веков. В ней показано, что семья у казахов являлась высшей ценностью, для которой характерна жесткая регламентация отношений, иерархия. Особое место в построении семейных отношений отведено беременности, чадородству и продолжению рода. Дети - это одна из целей создания семьи, продиктованная помимо прочего экономическими потребностями. В материале отмечено также особое место свадьбы, как начала любой семьи, обычаев и национальных ритуалов в семейных отношениях казахов.
Ключевые слова: семья, семейные отношения свадьба, обычаи,казахи
Семья у казахов исследуемого периода, как и у большинства традиционных обществ, считалась высшей ценностью. Семья - это экономическая и культурная ячейка, хранилище традиций.
Женщина никогда не считалась главой семьи. Если она умнее мужа, или муж совсем не умеет ни вести хозяйства, или же глуп, даже в этом случае женщина не имела права быть главой семьи. Дочь в семье также имела статус
