Сетевая модель документооборота организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Известия ТРТУ

Специальный выпуск

С использованием информации о видах документах были выявлены основные операции делопроизводства на факультете, которые предполагают как поэтапную обработку документа определенного вида, так и работу с совокупностью документов разных видов. Поэтому число выполнения операции в большинстве случаев определяется количеством документов соответствующего вида.

Рассчитывались статистические характеристики временных затрат на выполнение каждой операции в системах-претендентах, а затем совокупные затраты времени на выполнение всего набора выделенных операций, которые являются значением предлагаемого критерия оптимальности.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Хубаев Г. Н. Экономическая оценка потребительского качества программных средств: Текст лекций. Ростов-на-Дону: РГЭА, 1997.

ББК 65.050

В.Н. Тюшняков

СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ

Документационное обеспечение управления в современных условиях играет ключевую роль при переходе от анализа потребностей организации в документированной информации к предоставлению выбора необходимых данных из информационных массивов и обеспечения доступа к ним [1].

В виде сетевой модели может быть представлена схема документооборота организации [2]. В такой сетевой модели в качестве события будет рассматриваться факт возникновения документа, в качестве работы - действия, связанные с его созданием. Путь будет определять ход и продолжительность действий по докумен-- . создание первичного документа, конечным - составление итогового документа.

,

, . .

(документов). Построению модели предшествует разработка списка работ и собы-, . вестись с учетом технологии документооборота как от первичных (исходных) документов к конечным, так и наоборот.

Для анализа всей системы управления документацией в организации необходимо строить комплексную информационную модель, которая позволит провести анализ документопотоков на всех уровнях управления.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Романов ДА., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. М.: ДМ К Пресс, 2002. 224с.

2. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 1998. 137с.